大廈多功能會(huì)議廳委托管理方案

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔大廈多功能演播廳委托管理協(xié)議甲方：廣東省z公司深圳分公司乙方：深圳市z物業(yè)管理有限公司甲、乙經(jīng)過友好協(xié)商，甲方委托乙方就其z大廈的多功能演播廳(面積1384m2會(huì)議場地及接待服務(wù)類型裙樓2-3F多功能演播廳，可用于大型會(huì)議、小型專業(yè)舞臺、授課等；會(huì)議場地預(yù)訂方式甲方將多功能演播廳加入網(wǎng)上預(yù)訂會(huì)議室的項(xiàng)目中，并應(yīng)對會(huì)議預(yù)訂的內(nèi)容進(jìn)行修改，使會(huì)議預(yù)訂人員通過網(wǎng)上可了解到各會(huì)議室的預(yù)訂情況，以確保會(huì)議 /預(yù)訂的有效。會(huì)議預(yù)訂時(shí)間應(yīng)提前至少2天，如會(huì)議預(yù)訂時(shí)間產(chǎn)生沖突時(shí)，優(yōu)先安排先預(yù)訂一方。乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)多功能會(huì)議廳的日常管理工作，使其處于

2、良好的使用狀態(tài)； A日常清潔、消殺服務(wù)工作B日常安全巡視工作C設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)及維修工作（音響、燈光等由專業(yè)廠家進(jìn)行），維修更換的材料費(fèi)用由甲支付2、負(fù)責(zé)提供多功能會(huì)議廳擺放鮮花的基本場景及按照會(huì)議方要求進(jìn)行物品的購置及布置；3、負(fù)責(zé)對多功能會(huì)議廳舉行的會(huì)議、演出等進(jìn)行接待及服務(wù)，并保障接待工作的順利進(jìn)行；4、負(fù)責(zé)在會(huì)議接待期間的按照會(huì)議方的要求提供燈光、音響等技術(shù)操作，并保障整個(gè)會(huì)議召開的效果；5、按照甲方提供的租賃要求進(jìn)行會(huì)議場地的租賃、接待服務(wù)工作及代收租金；6、負(fù)責(zé)對甲方提供的會(huì)議接待用品進(jìn)行管理、報(bào)損、補(bǔ)充；7、工作安排A 時(shí)間安排：按甲方或客戶具體要求落實(shí)，確保會(huì)議、演出等如期

3、舉行。B 人員安排：由z物業(yè)客戶服務(wù)中心根據(jù)接待需要安排會(huì)議接待員，提供專業(yè)及規(guī)范的會(huì)議服務(wù)。C 會(huì)場安排：按甲方或客戶具體要求提供適當(dāng)?shù)臅?huì)議、演出等環(huán)境，確保會(huì)議、演出等順利進(jìn)行。具體包括物料安排、場所準(zhǔn)備、廣告條幅、音響設(shè)施、投影設(shè)施、裝飾物品、臺椅擺放、其它物品準(zhǔn)備等。D 服務(wù)安排：在會(huì)議、演出等進(jìn)行的整個(gè)過程中提供甲方或客戶所需的各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)，確保會(huì)議、演出等順利進(jìn)行。具體包括迎賓服務(wù)、電梯服務(wù)、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)、投影服務(wù)、音響設(shè)施操作服務(wù)及其它服務(wù)等。會(huì)議場地接待服務(wù)具體事宜乙方定期向甲方收集會(huì)議、演出等的接待標(biāo)準(zhǔn)，按不同的標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，并確保會(huì)議、演出等的順利進(jìn)行。乙方根據(jù)甲

4、方會(huì)議方的要求墊付費(fèi)用后購置物品，乙方根據(jù)會(huì)議接待、安全人員的數(shù)量、時(shí)間及購置物品的費(fèi)用同會(huì)議方進(jìn)行單次費(fèi)用結(jié)算。乙方收取場地使用租金后定期轉(zhuǎn)予甲方。乙方購置物品的價(jià)格需征詢會(huì)議方的同意，并在結(jié)算時(shí)提供有效的票據(jù)。五、會(huì)議、演出接待受理及服務(wù)流程：見附頁商務(wù)接待作業(yè)指導(dǎo)書六、會(huì)議場地管理、接待服務(wù)及出租費(fèi)用以46元/月/ m2的管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收?。杭矗?人民幣伍萬玖仟伍佰壹拾貳元整（具體見附表）七、承包方式：提供第三項(xiàng)中的服務(wù)，會(huì)議場地的基本接待物品及設(shè)施、設(shè)備等材料的更換由甲方負(fù)責(zé)。八、合同有效期為一年，從二三年二月二十日至二四年二月十九日止。九、付款方式：每月的費(fèi)用在第二個(gè)月的五日前由甲方以轉(zhuǎn)

5、帳的方式支付給乙方。十、甲方責(zé)任1、負(fù)責(zé)提供給乙方工作用水和電。2、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向乙方提出意見。3、提供茶水間、電熱水器、操作臺。4、放置接待用品的房間一間（約20平方）。（盡量位于裙樓1層、2層）。5、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的維修更換費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。6、接到乙方會(huì)議接待用品損壞報(bào)告后予以確認(rèn)，根據(jù)情況進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的調(diào)整。十一、乙方責(zé)任1、按商務(wù)接待作業(yè)指導(dǎo)書的標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供會(huì)議、演出接待服務(wù)。2、工作人員在工作中損壞甲方財(cái)物應(yīng)給予賠償。3、不斷對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高并保持高水準(zhǔn)的接待服務(wù)。4、保證多功能會(huì)議廳設(shè)施設(shè)備的完好，并定期進(jìn)行檢修（音響、投影）由專業(yè)廠家進(jìn)行），檢修所發(fā)生的材料費(fèi)用由

6、甲方負(fù)責(zé)。5、對會(huì)議室音響、投影進(jìn)行調(diào)試，保證在正常狀態(tài)下的使用。6、協(xié)助甲方音響、投影外委單位對音響、投影進(jìn)行維護(hù)。7、會(huì)議接待用品的使用未達(dá)到甲方要求的使用期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)知會(huì)甲方以免影響會(huì)議接待。十二、乙方提供的服務(wù)僅限于本合同中規(guī)定的內(nèi)容，未盡事宜或需乙方提供其它相關(guān)服務(wù)，則應(yīng)由雙方另行補(bǔ)充協(xié)商。十三、違約責(zé)任1、本協(xié)議簽字生效后，甲、乙雙方不得單方面毀約。乙方按照附頁商務(wù)接待作業(yè)指導(dǎo)書的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供接待服務(wù)；甲方不得再聘請第三方在本協(xié)議所注明的會(huì)議場地為其或?qū)ν馓峁?huì)議接待服務(wù)。若甲方違約，由此給乙方所造成的損失由甲方負(fù)責(zé)。2、若甲方臨時(shí)取消已通知乙方作好接待準(zhǔn)備的會(huì)議，

7、乙方為該會(huì)議投入的場地布置等所發(fā)生的成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。十四、本協(xié)議一式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份，同具法律效力。甲方：廣東省z公司深圳分公司 乙方：深圳市z物業(yè)管理有限公司（蓋章） （蓋章） 法人代表（簽字）： 法人代表（簽字）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日多功能會(huì)議廳預(yù)算1.1人員基本工資(清潔人員5人、工程技術(shù)人員3人)8人2500元/人.月=20,000元/月1.2相關(guān)福利社會(huì)保險(xiǎn)基本工資20,000元/月21%=4200元/月福利費(fèi)20,000元/月14%=2800元/月加班工資、獎(jiǎng)金基本工資20,000元/月30%= 6200元/月服裝費(fèi)1500/元.人8人2套24個(gè)月=

8、1000元/月工會(huì)費(fèi)（按工資總額2%）基本工資20,000元/月2%= 400元/月加菜費(fèi)（按元旦、春節(jié)、五一、中秋、國慶等各100元）700元/年8人12個(gè)月=467元/月合計(jì)15,067元/月1.3日常運(yùn)作費(fèi)辦公費(fèi)100元/月.人8人= 800元/月培訓(xùn)費(fèi)200元/月.人8人= 1600元/月合計(jì)2,400元/月。1.4清潔綠化清潔（含消殺、白蟻防治等） 7,750元/月綠化（含室內(nèi)花及重大節(jié)日布置） 6,000元/月合計(jì)13,750元/月1.5不可預(yù)見費(fèi)1,000元/月1.6稅收一五項(xiàng)52,21710%=5, 222元/月1.7利潤一六項(xiàng)57,43910%=5,744元/月總計(jì):一七項(xiàng)63,183元/月多功能會(huì)議廳面積:1,384平方多功能會(huì)議廳管理、會(huì)議接待服務(wù)、租賃等費(fèi)用為46元/平方每月管理費(fèi)用:63,183深圳會(huì)堂、福田會(huì)堂、金盾劇院租金情況比較場地容納人數(shù)會(huì)議租金演出租金演出內(nèi)部優(yōu)惠價(jià)提供服務(wù)備注深圳會(huì)堂1200人8,0008,000-10,000至少8,000主席臺茶水、場內(nèi)條幅、擺花1、半天為收費(fèi)時(shí)間，超過半天以全天計(jì)；2、會(huì)議用途的內(nèi)部優(yōu)惠可視人員的數(shù)量；福田會(huì)堂800人4,00010,0