大型儀器設備開放共享系統(tǒng)管理人員使用指南

1、管理人員使用指南實驗室與設備管理處制前 言哈爾濱工業(yè)大學大型儀器設備開放共享管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)大型儀器設備的在線預約、實時記錄、服務成效管理等功能。管理系統(tǒng)采用校院兩級架構，校級平臺主要實現(xiàn)儀器設備查詢、服務成效統(tǒng)計等功能，查詢到擬預約儀器設備后可跳轉至該儀器設備所在的院級平臺進行繳費、預約（也可直接登錄各院級平臺網(wǎng)站進行儀器設備的查詢、繳費、預約）。用戶繳費預約流程：創(chuàng)建課題組添加課題組成員繳費計劃財務繳費預約設備（自主上機或委托實驗）進行實驗核費的教師創(chuàng)建。大型儀器設備開放共享管理系統(tǒng)【校級平臺】網(wǎng)址：。管理人員角色概述：（含機組協(xié)管人員一、注冊登錄推薦使用 360 極速瀏覽訪問 ，點擊【用

2、戶登錄】校內用戶輸入【統(tǒng)一身份認證】賬號和密碼，登陸【個人中心】。添加外協(xié)人員作為機組成員，請聯(lián)系院級平臺管理員注冊并開通權限。二、領用設備線下申請，由校級平臺管理員或院級平臺管理員將新增儀器設備錄入到系統(tǒng)中，并分配至領用人名下。三、設備開放設置管理員可以設置自己所管理的儀器設備的開放參數(shù)與收費標準；登錄的【開放設置】，顯示已開放設備列表。點擊【修改】按鍵，進入相應設備的開放設置界面。測樣方式：2 1 2種全部開放?！咀灾魃蠙C】：由經(jīng)過上機培訓的預約人，獨立或在設備管理員的指導下自主完成實驗，現(xiàn)場可以拷貝走實驗數(shù)據(jù)；【委托實驗】：預約人將樣品交給設備管理員，由設備管理員負責實驗工作，并提供實驗

3、數(shù)據(jù)給預約人；和【委托實驗】方式對外開放共享的時間段，以及時段內每周開放的日 期。3種：用與一般常用簡單型設備；（即導師或管理員一人審批通過即可）；放?！靖呒壴O置】：可對預約期限、預約提前量、單日個人最大預約時間、是否強制培訓和超時是否自動斷電等參數(shù)進行設置?！臼召M設置】：管理員可以通過費率設置來設定設備開放共享的收費標準，具體參數(shù)設置如下：計費方式：計費方式分為按時間計費和按樣品計費；計費標準：按時間計費的計時標準或按樣品數(shù)量的計件標準；【收費設置】：計時收費費率：按時間計費的收費標準，分為院內用戶、校內用戶收3 行重命名（例如：周等）。樣品收費費率：按樣品數(shù)量計費的收費標準，分為院內用戶、

4、校內用戶收費標準、校外用戶收費標準 3 類?！居嫊r模式】：按預約時間：按照用戶預約的時間計費；如果實際刷卡使用時間小于預約時長，則根據(jù)預約時長計費，如果實際刷卡時長超過預約時長，則根據(jù)實際刷卡使用時長計費；按刷卡使用時間：按照使用者刷卡開始使用時間與刷卡結束使用時間之前的時間來計費。178卡賬戶100（。【檢測項目】：用于添加附加測試項目收費。例如：基礎費率為測試高溫抗彎強度， 在此基礎上，如需測試高溫彈性模量，可在此處進行設置費率。此外，多個不同條件下的收費標準或多個收費項目也可利用此功能進行設置。【適用范圍】：根據(jù)實際情況，選擇附加測試項目的應用范圍。【復選】：預約時可同時選擇多個測試項目

5、；【單選】：預約時只能選擇一個測試項目。四、預約審批及送樣管理【預約審批】量等信息。已審批或自動審批通過的申請，機組人員也可進行【審批駁 約人。【送樣管理】：員在【送樣接受】頁面進行操作。送樣接受審批：確認是否收到樣品，進行審核操作，在樣品接收界面中，可以查看委托單位、委托人、樣品名稱、樣品數(shù)量、樣品狀態(tài)、實驗要求、預計費用等信息。機組人員可設置預付金額，報告類型，擬交報告時間，檢測依據(jù)等信息。結果登記：實驗結束后填寫測試結果、上傳原始數(shù)據(jù)或實驗報告（限zip rar 格式文件），填寫完成后點擊“登記”完成實驗流程。實驗報告審核：院級平臺管理員可對結果登記進行審核，根據(jù)實際情況選擇“審核通過”或“審核駁回”。五、費用管理（行制定）預約人未確認費用，則系統(tǒng)自動確認。六、現(xiàn)場預約機組人員可在后臺進行【現(xiàn)場預約】操作，以方便師生臨時產生的實驗計劃（限預約人的賬戶余額可支付該儀器設備產生的費用）。七、微信端使用打開校級平臺【儀器預約】和【儀器電源】功能?！緝x器預約】：細、培訓報名等信息?！緝x器電源】：在公眾號首頁點擊【儀器電源】，可進入電源監(jiān)控裝置控制程序。【預約開電】：用于自主上機人員進行儀器設備電源監(jiān)控器的開機、關機操作?！臼跈嚅_電】：用于管理員進行儀器設備電源監(jiān)控器的開機、關機操作。操作步驟：選擇儀器設備所在學院，機