系統(tǒng)分析報(bào)告

1、系統(tǒng)分析報(bào)告The final edition was revised on December 14th, 2020.題目：上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告所屬院財(cái)經(jīng)學(xué)院姓名：王煦；王曄學(xué)號(hào)：完成時(shí)間：2011年11月20日上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)分析一、引言（一）項(xiàng)目名稱(chēng)上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)調(diào)查與改進(jìn)本項(xiàng)目基于前期對(duì)上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃報(bào)告而進(jìn)一步建 立，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的不足進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)與分析。（二）項(xiàng)目的目標(biāo)提高學(xué)生管理信息系統(tǒng)的控制管理，讓該系統(tǒng)在面臨大量人流量的時(shí)候 盡量減少系統(tǒng)崩潰的可能性，以保持平日的正常運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于學(xué)生信息查詢的完善，使同學(xué)可以清晰的看到自

2、己現(xiàn)行的學(xué)習(xí)狀態(tài) 和生活所需。對(duì)于日常更新的信息可以選取一個(gè)較為重要的增設(shè)閃光點(diǎn)，使其更為吸 引，讓同學(xué)進(jìn)入系統(tǒng)后就會(huì)一目了然。增強(qiáng)系統(tǒng)的平日維護(hù)，對(duì)學(xué)生反映的問(wèn)題和意見(jiàn)作出及時(shí)的反饋。最大限度地減少校方在開(kāi)發(fā)后的人力和物力，集中師資力量，更好地為 我校師生服務(wù)。（三）項(xiàng)目更新后的功能介紹對(duì)我校學(xué)生信息基本實(shí)現(xiàn)自主化查詢與選定，以最大限度地減少人工收 集信息所帶來(lái)的不便，最大降低人工成本；我校學(xué)生在選課時(shí)，經(jīng)過(guò)學(xué)生意見(jiàn)反饋，已由先前的搶課制即先到先得 的制度，更換為任意選取后以隨機(jī)抽取的方式安排，選課的人數(shù)多，就多安排 教師上課，以滿足學(xué)生需求；對(duì)教師任課安排實(shí)現(xiàn)穿插安排，盡量做到安排有序，易

3、于調(diào)整;教師可以查看所帶學(xué)生的相關(guān)課程成績(jī)，以了解其在校平時(shí)表現(xiàn)，便于 管理和溝通；教師的成績(jī)錄入增加Excel表格錄入，將表格格式配發(fā)給每位教職工；統(tǒng)一我校各系統(tǒng)的登錄用戶名和密碼，以便學(xué)生使用。（四）開(kāi)發(fā)背景上海商學(xué)院現(xiàn)有專(zhuān)任教師400余人，其中博士、研究生以上學(xué)歷，副高 以上職稱(chēng)占% （正教授、研究員30人），擁有一支百余名以國(guó)內(nèi)外著名企業(yè) 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁等高級(jí)管理人員組成的客座教授隊(duì)伍。現(xiàn)有全日制在校生11000多名，擁有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、法學(xué)、工 學(xué)、農(nóng)學(xué)6個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)，設(shè)有管理學(xué)院、財(cái)經(jīng)學(xué)院、旅游與食品學(xué)院、外語(yǔ)學(xué) 院、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、信息與計(jì)算機(jī)學(xué)院、東方財(cái)富傳媒與管理學(xué)院、文

4、法學(xué) 院、思想政治理論課教研部、高等技術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院等十一個(gè)教學(xué)院 部，共有22個(gè)本科專(zhuān)業(yè)、24個(gè)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)，3個(gè)中外合作辦學(xué)專(zhuān)業(yè)。同時(shí)設(shè)有上 海連鎖經(jīng)營(yíng)研究所、上海電子商務(wù)教育研究所、日本商業(yè)研究所、上海商業(yè)人 才開(kāi)發(fā)服務(wù)中心等近10個(gè)科研和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。所以我校通過(guò)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將教學(xué)建設(shè)的資源達(dá)到最大限度的共 享，并力求在學(xué)生和教師之間建立一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，大大提高了教與學(xué)的效率。 近年來(lái)，隨著上海商學(xué)院師生的不斷努力，上海商學(xué)院的招生人數(shù)逐年增加， 使得校方在管理上認(rèn)識(shí)到了許多需要改進(jìn)的地方。所以要求在原有管理信息系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加和改善現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以做到更好地管理學(xué)生，為學(xué)生的

5、 學(xué)習(xí)生活提供更多的便利。（五）引用資料上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)BSP報(bào)告上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告上海商學(xué)院官方網(wǎng)站學(xué)院介紹黃梯云著管理信息系統(tǒng)M,高等教育出版社忻展紅,舒華英 著耳項(xiàng)目管理M,高等院校經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)系列教材二、項(xiàng)目概述（一）項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出來(lái)概念模型轉(zhuǎn)換乘具體DBMS所能支持 的數(shù)據(jù)模型（即邏輯結(jié)構(gòu)），并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。從E-R圖向關(guān)系模式轉(zhuǎn)化 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)主要是將概念模型轉(zhuǎn)換成一般 的關(guān)系模式，也就是將E-R圖中的實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為 關(guān)系模式。一個(gè)實(shí)體類(lèi)型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模型，將每種實(shí)體類(lèi)型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān) 系，實(shí)體

6、的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字。將“客 房”實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模型，其中，帶下劃線的屬性為主屬性，該主屬性為 關(guān)系模型外鍵。年級(jí)基本信息（年級(jí)編號(hào)、班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱(chēng)、班級(jí)數(shù)量、年級(jí)人 數(shù)）。班級(jí)（班級(jí)編號(hào)、班級(jí)數(shù)、班級(jí)人數(shù)、班級(jí)名稱(chēng)。）學(xué)籍信息（學(xué)生姓名、學(xué)好、科目、成績(jī)、學(xué)分）（二）項(xiàng)目的可行性分析可靠性與穩(wěn)定性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要求具有高度可靠性與穩(wěn)定性，才能有效防止局部故障引 起的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。實(shí)現(xiàn)上述目的，則我校網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中提供拓?fù)浜?折本的冗余和備份，使故障能在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，讓網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā) 生和損失降到最小。技術(shù)先進(jìn)性由于我校有較大的數(shù)據(jù)信息需要處理，因此要

7、求網(wǎng)絡(luò)有較高的數(shù)據(jù)通 信能力和較大的數(shù)據(jù)帶寬，所以網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須具備高速處理數(shù)據(jù)的能力。 在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上，實(shí)用技術(shù)先進(jìn)的高速網(wǎng)絡(luò)，才能滿足大連數(shù)據(jù)傳輸與處理 的需要。我?，F(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)由賽爾網(wǎng)絡(luò)有限公司提供，其數(shù)據(jù)的傳輸帶寬還 是具備上述的技術(shù)先進(jìn)性的。擴(kuò)展性隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)增，網(wǎng)絡(luò)永和的數(shù)量也在不斷增多，使得網(wǎng)絡(luò) 的規(guī)模需要不斷擴(kuò)大，這就在我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的同時(shí)，要求網(wǎng)絡(luò)能方便 地進(jìn)行擴(kuò)充容量，以支持用戶的需求。安全性網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是十分重要的，它直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)的正常 使用。由于校園網(wǎng)與外部網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，特別是和Internet的互聯(lián)。 Internet是一個(gè)開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其安全性是很

8、差的，因此，網(wǎng)絡(luò)的安全 問(wèn)題更加重要。所以，我校采用了用戶身份驗(yàn)證，VLAN劃分，防火墻等技 術(shù)，以提高網(wǎng)絡(luò)安全性，使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備高度的數(shù)據(jù)安全性和保密性， 在安全性上，是不缺乏安全隱患的，具有可行性。實(shí)用性校園網(wǎng)的特點(diǎn)決定了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。實(shí)用性使得 網(wǎng)絡(luò)便于維護(hù)、管理，以減少網(wǎng)絡(luò)使用人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的難度，從而降低人 為操作所引起的網(wǎng)絡(luò)故障，并使更多的人掌握網(wǎng)絡(luò)的使用。我校采用B/S 的結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)的本學(xué)生管理信息系統(tǒng)，就是本著實(shí)用的原則，進(jìn)行的即本身 具有可行性。經(jīng)濟(jì)行經(jīng)濟(jì)性應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況而定，此次改進(jìn)，只是在原有系統(tǒng)上進(jìn) 行更新和改進(jìn)，所以在人力、物力上的花銷(xiāo)并不是很大

9、。具體的經(jīng)濟(jì)動(dòng)用，為：更換系統(tǒng)核心層的高端路由器和交換機(jī)。（預(yù)算為3萬(wàn)元）人員上多是與我校進(jìn)行合作的，所以無(wú)須過(guò)多開(kāi)銷(xiāo)。所以，在經(jīng)濟(jì)上，該項(xiàng)目具有可行性。（三）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況現(xiàn)有系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)行的上海商學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)，以學(xué)生登錄后的界面為例，畫(huà)出現(xiàn)行的組織 結(jié)構(gòu)圖，具體如下：學(xué)生管理信息系個(gè)人信息如人密碼現(xiàn) 校改管信息I n 維1nr -護(hù)個(gè) 上海商學(xué)I問(wèn)題的考要 的應(yīng)查為教活個(gè)人信息如人密碼現(xiàn) 校改管信息I n 維1nr -護(hù)個(gè) 上海商學(xué)I問(wèn)題的考要 的應(yīng)查為教活動(dòng) 報(bào)畢 理查息查十計(jì) 、-在教學(xué)管發(fā)理方面發(fā) 育詢理璨成不網(wǎng)上m學(xué)生- 有 1 一實(shí)訓(xùn)課船 公用信息查偷息也會(huì)隨著教育體輔導(dǎo)

10、員*改革、科學(xué)管理方法的應(yīng)用以及使用環(huán)境的變化動(dòng)態(tài)變動(dòng)，止此外高校的具體情 況也造成了高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展不平衡、難以統(tǒng)一規(guī)范化等問(wèn)題。針對(duì)我校管理信息系統(tǒng)，通過(guò)調(diào)查、詢問(wèn)我校師生，做出以下意見(jiàn)反饋：1）我校教務(wù)系統(tǒng)選課期間，因?yàn)閷W(xué)生選課時(shí)采用先到先得的方式進(jìn)行搶 課，所以會(huì)導(dǎo)致選課期間學(xué)生集中訪問(wèn)該系統(tǒng)，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰；2）我校教務(wù)系統(tǒng)在學(xué)生選課期間，往往只顯示該選課的上課時(shí)間與地點(diǎn)、 課程名稱(chēng)和任課教師，而并未對(duì)其有具體的課程內(nèi)容介紹，導(dǎo)致學(xué)生盲目選 課；3）我校教務(wù)系統(tǒng)的用戶名和密碼與課程中心的網(wǎng)站登錄用戶名和密碼不統(tǒng) 一，即兩個(gè)系統(tǒng)未進(jìn)行掛鉤，為學(xué)生查找課程相關(guān)信息造成了不便；4）我

11、校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生界面進(jìn)入后，通知公告欄中的相關(guān)新聞更新速度較 慢，而且學(xué)生對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)頻率并不高，即使更新，信息的傳達(dá)效率也并 不高；5）我校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生界面的活動(dòng)報(bào)名功能，只能申報(bào)相關(guān)的等級(jí)考試，沒(méi) 有將學(xué)校內(nèi)外組織的大型活動(dòng)納入報(bào)名系統(tǒng)，使得各學(xué)院每次舉辦活動(dòng)時(shí)，都 是自己收集相關(guān)報(bào)名信息，頗為不便；6）我校教務(wù)系統(tǒng)中也并未跟圖書(shū)館的借閱信息掛鉤，不能在學(xué)生登錄教務(wù) 系統(tǒng)的同時(shí)，查看其圖書(shū)的相關(guān)借閱信息。如果將其掛鉤，可以提升學(xué)生登錄 的頻率；7）教師方面反映主要是成績(jī)錄入時(shí)不能將成績(jī)進(jìn)行批量錄入，使得考試閱 卷后的成績(jī)錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯(cuò)誤率較高。三、目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型（

12、一）目標(biāo)系統(tǒng)功能改進(jìn)根據(jù)上述對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的研究，我們提出以下改進(jìn)后的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，具體如下:學(xué)籍管理教統(tǒng)*處學(xué)生查詢1o學(xué)籍管理教統(tǒng)*處學(xué)生查詢1o學(xué)生管理信息系學(xué)圖生理信息生1.個(gè)人信息維護(hù)功能的業(yè)務(wù)流程圖體師 閱 卷課表查詢成績(jī)查詢個(gè)人信息維護(hù)功能，在更新后的學(xué)生管理信息系統(tǒng)中，個(gè)人維護(hù)功能圖32.選課功能業(yè)具有：登錄密碼修改、個(gè)人信息查詢的兩大功能。圖32.選課功能業(yè)登錄密碼修改海生學(xué)院管理信息系統(tǒng)個(gè)人信息維護(hù)業(yè)務(wù)流程圖更新后的選課業(yè)務(wù)將課程選擇方式做了具體變更,|并添加了課程所學(xué) 內(nèi)容的主要介個(gè)人信息摩詢生選課不再盲目而是更有查標(biāo)地進(jìn)行選擇。圖4上海選課情已選課目選課課目

13、流程圖選學(xué)院管理信息系統(tǒng)可選課課流程圖表 圖4上海選課情已選課目選課課目流程圖選學(xué)院管理信息系統(tǒng)可選課課流程圖表 課程開(kāi)設(shè)課程安流程圖學(xué) I上圖為上海商學(xué)院管理信息系學(xué)圖6上海商生_ 1-學(xué)院管學(xué)1-課程安流程圖學(xué) I上圖為上海商學(xué)院管理信息系學(xué)圖6上海商生_ 1-學(xué)院管學(xué)1-理信息系統(tǒng)第二層次學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)流程圖教-師教務(wù)圖5 上海商學(xué)院管理信息系統(tǒng)第教務(wù)土數(shù)據(jù)流程圖師外部實(shí)體有妙 和教師，而與其相關(guān)M是我校學(xué)生管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)（四）數(shù)據(jù)字典1.1所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典也 是對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的課容， 其還對(duì)系統(tǒng)分析中其他需

14、要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。以下各圖表該學(xué)生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。1.數(shù)據(jù)流圖上據(jù)元素:系統(tǒng)名：一條目名：_課生選1.1所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典也 是對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的課容， 其還對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。以下各圖表該學(xué)生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。1.數(shù)據(jù)流圖上據(jù)元素:系統(tǒng)名：一條目名：_課生選巨情程代碼數(shù)據(jù)元素編號(hào):別名:D2屬于數(shù)據(jù)流：F1-F9存儲(chǔ)處：D1可選課目D2課程表D3已選課目數(shù)據(jù)元素構(gòu)：代碼類(lèi)型取值范圍意義XXXX XX（由數(shù)字組成的字符串） ，院系，編號(hào)代號(hào)簡(jiǎn)要說(shuō)明：課程代碼是課目的識(shí)別

15、符，每門(mén)課都有唯一白勺編號(hào)。修改記錄：編寫(xiě)張XX日期2011-11-12編寫(xiě)柳XX日期2011-11-20數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：學(xué)生選課編號(hào)：條目名： 選課成功信息別名：來(lái)源：學(xué)生去處：教務(wù)處數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：選課成功信息：學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+課程名稱(chēng)+上課時(shí)間+地點(diǎn)+任課教師簡(jiǎn)要說(shuō)明：選課成功信息在每輪選課后的最后一天公布TF學(xué)生課程表中。修改記錄：編寫(xiě)孫XX日期2011-07-12編寫(xiě)張XX日期2011-10-23數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名：學(xué)生選課編號(hào)：條目名：已選科目別名：存儲(chǔ)組織：記錄數(shù)：約5000主關(guān)鍵字：課程代碼記錄組成：項(xiàng)目學(xué)號(hào)姓名選課代碼選 課 名稱(chēng)課 時(shí)地點(diǎn)備注近似長(zhǎng)度(字 節(jié))71068

16、26.20簡(jiǎn)要說(shuō)明：對(duì)學(xué)生選課的信息做第一次存儲(chǔ)，以便其后抽取成功選課者將第一輪未選課成功的人數(shù)做統(tǒng)計(jì)修改記錄：編寫(xiě)李XX日期2011-05-12編寫(xiě)王XX日期2011-07-23數(shù)據(jù)處理邏輯(即“加工”)加工系統(tǒng)名：學(xué)生選課編號(hào)：條目名：課程安排別名：輸入：學(xué)生第一輪已選課目名稱(chēng)；第二輪 補(bǔ)選課程。輸出：教學(xué)安排。加工邏輯：從學(xué)生兩輪網(wǎng)上選課結(jié)果中獲取每門(mén)課學(xué)生報(bào)名人數(shù)；統(tǒng)計(jì)每門(mén)課程的修課人數(shù)并報(bào)系機(jī)關(guān)教務(wù)處根據(jù)選課科目與學(xué)生系別做課程安排，包括各門(mén)課程的上課時(shí)間、 地點(diǎn)，通知有關(guān)任課老師；將課程安排的結(jié)果存儲(chǔ)為學(xué)生課程表后，在學(xué)生管理系統(tǒng)中公布供學(xué)生登 錄查詢。簡(jiǎn)要說(shuō)明：課程最后的選擇情況，由教務(wù)處更新系統(tǒng)信息，各學(xué)生匚自行查詢。修改記錄：編寫(xiě)劉XX日期2011-08-12編寫(xiě)李XX日期2011-11-12外部實(shí)體外部實(shí)體系統(tǒng)名：學(xué)生選課編號(hào):條目名：教務(wù)處別名:輸入數(shù)據(jù)流：可選課程課目|輸出數(shù)據(jù)流：課程表主要特征：教務(wù)處：即本系統(tǒng)負(fù)責(zé)課程開(kāi)設(shè)與課程安排，最后制定出