極品OA政府行業(yè)方案書

1、PAGE 56極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)電子政務(wù)項目方案書 深圳市極品品軟件技術(shù)有有限公司 二八年九月月十一日目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc192948089 一、建設(shè)電子政政務(wù)OA系統(tǒng)目標(biāo)標(biāo) PAGEREF _Toc192948089 h 3 HYPERLINK l _Toc192948090 二、系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc192948090 h 5 HYPERLINK l _Toc192948091 2.1系統(tǒng)平臺臺及架構(gòu) PAGEREF _Toc192948091 h 5 HYPERLINK l _Toc192948092 2.2系統(tǒng)特點點 PAGE

2、REF _Toc192948092 h 5 HYPERLINK l _Toc192948093 2.3系統(tǒng)功能能列表 PAGEREF _Toc192948093 h 7 HYPERLINK l _Toc192948094 2.4系統(tǒng)拓撲撲結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc192948094 h 12 HYPERLINK l _Toc192948095 2.5極品OAA平臺設(shè)計優(yōu)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc192948095 h 12 HYPERLINK l _Toc192948096 2.6系統(tǒng)安全全 PAGEREF _Toc192948096 h 13 HYPERLINK l _Toc1929

3、48097 三、系統(tǒng)詳細功功能介紹 PAGEREF _Toc192948097 h 14 HYPERLINK l _Toc192948098 3.1、個人辦辦公 PAGEREF _Toc192948098 h 14 HYPERLINK l _Toc192948099 3.2、公用信信息 PAGEREF _Toc192948099 h 15 HYPERLINK l _Toc192948100 3.3、公文管管理 PAGEREF _Toc192948100 h 16 HYPERLINK l _Toc192948101 3.4、檔案管管理 PAGEREF _Toc192948101 h 17 HYP

4、ERLINK l _Toc192948102 3.5、會議管管理 PAGEREF _Toc192948102 h 17 HYPERLINK l _Toc192948103 3.6、工作流流及表單統(tǒng)計計 PAGEREF _Toc192948103 h 18 HYPERLINK l _Toc192948104 3.7、人事管管理 PAGEREF _Toc192948104 h 18 HYPERLINK l _Toc192948105 3.8、辦公物物品管理 PAGEREF _Toc192948105 h 20 HYPERLINK l _Toc192948106 3.9、車輛管管理 PAGEREF

5、_Toc192948106 h 21 HYPERLINK l _Toc192948107 3.10、圖書書管理 PAGEREF _Toc192948107 h 21 HYPERLINK l _Toc192948108 3.11、資源源管理 PAGEREF _Toc192948108 h 21 HYPERLINK l _Toc192948109 3.12、郵件件系統(tǒng) PAGEREF _Toc192948109 h 21 HYPERLINK l _Toc192948110 3.13、系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc192948110 h 22 HYPERLINK l _Toc192948111

6、 四、培訓(xùn)實施及及售后服務(wù) PAGEREF _Toc192948111 h 23 HYPERLINK l _Toc192948112 4.1組織安排排 PAGEREF _Toc192948112 h 23 HYPERLINK l _Toc192948113 4.2進度安排排及流程 PAGEREF _Toc192948113 h 23 HYPERLINK l _Toc192948114 4.2.1產(chǎn)品品實施碰頭會會 PAGEREF _Toc192948114 h 24 HYPERLINK l _Toc192948115 4.2.2系統(tǒng)統(tǒng)安裝調(diào)試 PAGEREF _Toc192948115 h 2

7、4 HYPERLINK l _Toc192948116 4.2.3 系系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc192948116 h 24 HYPERLINK l _Toc192948117 4.2.4系統(tǒng)統(tǒng)操作培訓(xùn) PAGEREF _Toc192948117 h 25 HYPERLINK l _Toc192948118 4.2.5系統(tǒng)統(tǒng)試運行 PAGEREF _Toc192948118 h 25 HYPERLINK l _Toc192948119 4.2.6系統(tǒng)統(tǒng)驗收及實施施完成總結(jié)會會 PAGEREF _Toc192948119 h 25 HYPERLINK l _Toc192948120 4

8、.2.7技術(shù)術(shù)支持及升級級服務(wù) PAGEREF _Toc192948120 h 25 HYPERLINK l _Toc192948121 五、報價方案 PAGEREF _Toc192948121 h 26 HYPERLINK l _Toc192948122 六、效應(yīng)分析 PAGEREF _Toc192948122 h 27 HYPERLINK l _Toc192948123 七、關(guān)于我們 PAGEREF _Toc192948123 h 27 HYPERLINK l _Toc192948124 7.1、極品技技術(shù)簡介 PAGEREF _Toc192948124 h 27 HYPERLINK l

9、_Toc192948125 7.2、部分典典型案例 PAGEREF _Toc192948125 h 28 HYPERLINK l _Toc192948126 7.3、聯(lián)系方方式 PAGEREF _Toc192948126 h 29一、建設(shè)電子政政務(wù)OA系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)對于領(lǐng)導(dǎo)來說極極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)絡(luò)辦公系統(tǒng)是是決策支持系系統(tǒng)，能夠為為領(lǐng)導(dǎo)提供決決策參考和依依據(jù)；對于中中層管理者它它是信息管理理系統(tǒng)；而對對于普通管理理者它又是事事物/業(yè)務(wù)處理系系統(tǒng)。極品協(xié)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公公系統(tǒng)能夠為為單位管理人人員、工作人人員提供良好好的辦公手段段和環(huán)境，使使之準(zhǔn)確、高高效、愉快的的工作。如何何利用現(xiàn)有的的現(xiàn)有硬件環(huán)環(huán)境、及

10、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)勢勢來提高工作作效率、協(xié)調(diào)調(diào)各部門的辦辦公、節(jié)省辦辦公費用，最最小化投資達達到效益最大大化是這個項項目的主要目目的。具體來來說，極品協(xié)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公公系統(tǒng)能為您您解決：1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)監(jiān)控能力 強化領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管管理，增強管管理層對組織織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。2、消除信息孤孤島 傳統(tǒng)的的辦公方式使使信息被封存存在各員工、各各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在貴公司內(nèi)部建立一個有

11、效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了了各種信息的暢通無阻和高效利用。3、 提高團隊隊工作效率，節(jié)約運營成成本。變革了企業(yè)傳統(tǒng)統(tǒng)紙質(zhì)公文辦辦公模式，企企業(yè)內(nèi)外部的的收發(fā)文、呈呈批件、文件件管理、檔案案管理、報表表傳遞、會議議通知等均采采用電子起草草、傳閱、審審批、會簽、簽簽發(fā)、歸檔等等電子化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式，提高高辦公效率，實實現(xiàn)無紙化辦辦公。不用拿拿著各種文件件、申請、單單據(jù)在各部門門跑來跑去，等等候?qū)徟?、簽簽字、蓋章，而而是利用快速速而廉價的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳遞手段段，發(fā)揮信息息共享功能來來協(xié)調(diào)單位內(nèi)內(nèi)各部門的工工作，減少工工作

12、中復(fù)雜環(huán)環(huán)節(jié)，同時將將傳統(tǒng)的表格格填寫過程電電子化，大大大降低了、打印、傳真真、復(fù)印的費費用。4、 實現(xiàn)文檔檔管理的自動動化，文檔的的安全性得到到?？墒垢黝愇臋n（包包括各種文件件、知識、信信息）嚴(yán)格按按權(quán)限進行保保存、共享和和使用，并有有一個方便的的查找手段。文文檔管理自動動化使各種文文檔實現(xiàn)電子子化，通過電電子文件柜的的形式實現(xiàn)文文檔的保管，按按權(quán)限進行使使用和共享。實實現(xiàn)文檔管理理自動化以后后，如企業(yè)來來了一個新員員工，只要管管理員給他注注冊一個身份份文件，給他他一個口令，他他自己進入系系統(tǒng)就可以看看到這個單位位積累下來的的東西，規(guī)章章制度、各種種技術(shù)文件等等等，只要他他的身份符合合權(quán)限可

13、以閱閱覽的范圍，他他自然而然都都能看到，這這樣就減少了了很多培訓(xùn)環(huán)環(huán)節(jié)。5、 實現(xiàn)分布布式、移動式式辦公。變革了傳統(tǒng)的集集中辦公室的的辦公方式，擴擴大了辦公區(qū)區(qū)域，可在家家中、城市各各地甚至世界界各個角落通通過網(wǎng)絡(luò)連接接隨時辦公。使各分部與總部實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。6、建立信息集集成平臺。貴公司已存在的的U8系統(tǒng)、MMRP2系統(tǒng)統(tǒng)、等存儲著著企業(yè)一些經(jīng)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)，對企企業(yè)的經(jīng)營運運作起著關(guān)鍵鍵性作用，但但它們都是相相對獨立的、靜靜態(tài)的。通過過部署極品協(xié)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公公系統(tǒng)，以其其為基礎(chǔ)平臺臺，將U8系系統(tǒng)及MRPP2等業(yè)務(wù)系系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成成到OA平臺臺

14、中，使領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)通過OA平平臺就能隨時時掌握公司財財務(wù)、業(yè)務(wù)、及及行政辦公等等各方面的最最新動態(tài)，準(zhǔn)準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略略發(fā)展大局，及及時有效地發(fā)發(fā)布指令，真真正做到“運籌帷幄，決決勝千里”。7、 搭建知識識管理平臺。通過部署極品協(xié)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公公系統(tǒng)，可系系統(tǒng)性利用企企業(yè)積累的信信息資源、專專家技能，改改進企業(yè)的創(chuàng)創(chuàng)新能力、快快速響應(yīng)能力力、提高辦公公效率和員工工的技能素質(zhì)質(zhì)。 二、系統(tǒng)簡介2.1系統(tǒng)平臺臺及架構(gòu)極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦辦公系統(tǒng)是基基于web的的三層體系結(jié)結(jié)構(gòu)，采用的的是J2EEE的跨平臺架架構(gòu)，程序開發(fā)版版本是jDKK1.4。服服務(wù)器可在WWindowws或LINNUX上運行行。系統(tǒng)基于于開放式體

15、系系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化接口、模模塊化設(shè)計，十十分方便在現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)上自自由疊加其他他功能模塊，且且預(yù)留各類數(shù)數(shù)據(jù)接口，可可與監(jiān)察局目目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)平臺做接口口，并且提供供相應(yīng)的開發(fā)發(fā)及支持。客戶端建議議使用IE55.5或以上上版本的瀏覽覽器。在協(xié)作作上支持日程程安排、電子子郵件、即時時信息、手機機短信的有效效結(jié)合；系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)人性化化操作。極品品OA三層體體系結(jié)構(gòu)可有有效的隔離對對數(shù)據(jù)庫的訪訪問，并提供供多種安全機機制保證數(shù)據(jù)據(jù)的機密性及及完整性，保保障貴單位日常辦辦公的正常運運轉(zhuǎn)。包括ssessioon身份驗證證機制、角色色分配、用戶戶操作監(jiān)控、日日志報告、信信息安全級別別設(shè)定等。可可支持多1000

16、0以上用用戶并發(fā)訪問問。2.2系統(tǒng)特點點極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦辦公系統(tǒng)作為為新一代企業(yè)業(yè)辦公應(yīng)用系系統(tǒng)軟件，主主要具有以下下特點：1、集成了痕跡跡保留、電子子簽章控件可在公文原文基基礎(chǔ)上進行修修改，保留公公文流轉(zhuǎn)過程程中每個環(huán)節(jié)節(jié)的辦理痕跡跡，使修改內(nèi)容容一目了然；支持各種手手寫筆，可以以實現(xiàn)直接在在IE里進行行手寫簽名和和批閱。通過過用戶名稱和和密碼取得簽簽章的使用權(quán)進進行簽章，增增強了公文的的安全性及權(quán)權(quán)威性。2、集成了手機機短信控件待辦事情、重要要事情可以通通過短信方式式及時通知相相關(guān)人員，確確保代辦事情情、重要事件件的及時通知知，且能同時處處理大量短信信，實現(xiàn)短信信群發(fā)功能。3、符合國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

17、的檔案管管理完全符合國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管管理系統(tǒng)，實實現(xiàn)檔案的集集中管理和電電子化借閱。4、科學(xué)的權(quán)限限管理體系采用用戶、權(quán)限限、角色、對對象多層分離離權(quán)限管理體體系，為滿足足組織在日常常工作中應(yīng)用用各種復(fù)雜的的管理方法和和管理手段提提供了基礎(chǔ)。每一個模塊可以指定單獨的管理員，來設(shè)定相應(yīng)模塊的參數(shù)。如工作流的表單，文檔資料庫的結(jié)構(gòu)等，均可由不同的人員來設(shè)置。同時系統(tǒng)支持一人多部門或一人多崗位。5、智能化的實實時提醒功能能系統(tǒng)能夠方便地地檢索待辦公公文、各類收收文和會議通通知等待辦事事宜，實時提提醒用戶清楚楚辦理，方便便、快捷、及及時、準(zhǔn)確。6、完善的郵件件傳輸系統(tǒng)海量的電子郵件件系統(tǒng)，為用用戶建

18、立了完完善的內(nèi)部電電子郵件系統(tǒng)統(tǒng)，同時系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部部電子郵件與與外部郵件服服務(wù)器的整合合，直接面向向Interrnet 收收發(fā)郵件，并并可將Outtlook郵郵件導(dǎo)入郵件件系統(tǒng)中，完完全取代Ouutlookk。7、靈活完備的的公文處理流流程，實時的督辦、催催辦功能用戶可以按照實實際需要進行行流程定制，系系統(tǒng)將依據(jù)流流程自動進行行公文流轉(zhuǎn)。同同時用戶還可可以通過授權(quán)權(quán)，使公文的的流轉(zhuǎn)過程根根據(jù)授權(quán)情況況自動或人為為進行調(diào)整，真真正體現(xiàn)了公公文處理過程程的靈活多變變。流程管理理員可對全部部流程的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程進行實實時監(jiān)控，并并可對每個工工作任務(wù)進行行督辦或催辦辦。8、一個真正的的自定義平臺臺組織

19、機構(gòu)、工作作流程、訪問問權(quán)限、表單單、查詢與統(tǒng)統(tǒng)計及個人工工作平臺等用用戶都可以根根據(jù)自己的需需要自定義設(shè)設(shè)置。對于電子郵郵件、公文流流轉(zhuǎn)等子系統(tǒng)統(tǒng)還提供模板板功能，用戶戶可以自定義義郵件、公文文模板，對于于經(jīng)常發(fā)送的的郵件、經(jīng)常常下發(fā)的公文文可以直接由由模板建立。用戶可自定義生成一些功能模塊，如信息發(fā)布、固定資產(chǎn)等模塊，讓用戶在日常工作中隨需求的增加而自己對系統(tǒng)進行設(shè)置與調(diào)整無需依賴軟件供應(yīng)商。9、一個通訊訊溝通的中心心系統(tǒng)充分滿足用用戶溝通的便便捷性和多樣樣性要求，提提供郵件、及及時信息、短短信等多種溝溝通方式，滿滿足了用戶之之間文字、圖圖片、語音以以及視頻等多多層次的溝通通需要。2.3系

20、統(tǒng)功能能列表個人辦公即時通訊以WEB方式向向在線用戶和和非在線用戶戶發(fā)送消息，實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流，支持群發(fā)，信息到達時有聲音提示手機短信采用消息隊列方方式發(fā)送，能能同時處理大大量短信并發(fā)發(fā)、群發(fā)和定定時提醒，并并可以查詢短短信和在線發(fā)發(fā)送的發(fā)送記記錄接收記錄錄個人日程方便個人安排每每天日程，可將公告欄欄、郵件的有有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)入入日程，可定定時提醒，設(shè)設(shè)置定期重復(fù)復(fù)日程安排等等通訊薄幫助用戶對名片片或通訊錄進進行登記、管管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有，可將通訊錄設(shè)置成名片格式個人考勤記錄員工上下班班簽到簽退情情況，和考勤勤管理子欄目目緊密關(guān)聯(lián)個人文件夾作為網(wǎng)上的文件件柜，用戶可可以將

21、自己平平時積累的各各種文檔、資資源有序的存存放在這里進進行知識管理理，可自定義義類別，以附附件形式存在在密碼修改修改系統(tǒng)登陸密密碼萬年歷可查詢世界各地地的當(dāng)前時間間，及國際國國內(nèi)各節(jié)日等等，有農(nóng)歷對對照。網(wǎng)址收藏夾用來收藏平時自自己經(jīng)常去的的網(wǎng)址，可將將經(jīng)常用的網(wǎng)網(wǎng)址放于收藏藏夾以方便進進入，可分類類管理快捷方式可將自己常用的的模塊設(shè)置為為快捷方式放放置在桌面工作代理當(dāng)用戶請假或外外出時可授權(quán)權(quán)哪些用戶可可以協(xié)助自己己處理待辦事事情訂餐管理實現(xiàn)了員工通過過系統(tǒng)及時進進行訂餐，方方便統(tǒng)計匯總總，避免了不不準(zhǔn)確訂餐造造成的浪費公共信息公告欄主要用于發(fā)布重重要、正式信信息，如新聞聞、重要決策策、通知

22、等，可根據(jù)需要要定制多個欄欄目，授權(quán)人人員可在相應(yīng)應(yīng)欄目或發(fā)布布管理文章，可可指定發(fā)布給給全體員工還還是本部門，發(fā)發(fā)布公告時可可選擇是否同同時發(fā)送手機機短信通知本本部門或全體體員工。支持持上傳附件。論壇提供給員工一個個交互溝通的的平臺，論壇壇可設(shè)置多個個論壇區(qū)，論論壇區(qū)下面可可設(shè)置多個版版面，各版面面有相應(yīng)的版版主規(guī)章制度公司的各種規(guī)章章制度的在線線存放，方便管理可以以讓全體員工工隨時查閱，節(jié)節(jié)省了培訓(xùn)時時間，支持分分類管理及附附件上傳常用電話記錄單位常用的的對外聯(lián)絡(luò)電電話，可分類類管理郵編區(qū)號方便查詢?nèi)珖鞲鱾€省、市、縣縣區(qū)號，郵編編，同時支持持反向查詢知識管理提供了一個用戶戶共享單位內(nèi)內(nèi)部

23、各類知識識的平臺，方方便資料管理理，又可實現(xiàn)現(xiàn)信息共享，形形成單位的知知識沉淀，可可分類進行管管理列車航班可錄入列車航班班信息，并支支持多種查詢詢天氣預(yù)報記錄天氣情況，供供所有員工查查詢法律法規(guī)用來發(fā)布各類行行業(yè)內(nèi)部及國國家的政策和和法規(guī)意見箱以Email向向領(lǐng)導(dǎo)提交遞遞交意見和建建議，可匿名傳輸輸表單管理表單定義可以進行表單自自定義設(shè)置，設(shè)設(shè)置的內(nèi)容包包括表單的格格式，字段，所所用的控件，關(guān)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)詞詞典等。用戶戶可以選擇這這個表單是否否同時跟附件件、流程、hhtml編輯輯器一起配套套使用。錄入入數(shù)據(jù)時，支支持日期控件件選擇，下拉拉列表選擇，單單選，多選等等。表單申請能自動完成各類類設(shè)置好

24、的各各種表單的提提交及信息的的反饋，方便便用戶對出差差、加班、請請假、報銷、客客戶投訴等表表單進行有效效的電子化管管理；支持流流程自定義設(shè)設(shè)置，支持痕痕跡保留及附附件上傳，支支持催辦及傳傳閱功能，在在辦理過程中中有權(quán)限的人人可修改表單單。數(shù)據(jù)詞典是表單定義中的的輔助功能，可可對表單定義義中的下拉列列表中的選項項進行基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置。發(fā)文管理發(fā)文擬稿草擬公文進行發(fā)發(fā)送,支持套套用模版進行行擬稿,發(fā)送送時可選擇流流程或流轉(zhuǎn)，發(fā)文辦理發(fā)文的審批、辦辦理環(huán)節(jié)，記記錄發(fā)文辦理理過程、辦理理意見，支持持痕跡保留、手手寫簽名及電電子簽章及打打印功能。在在辦理的時候候，辦理人員員如果具備修修改表單的功功能，會根

25、據(jù)據(jù)后臺設(shè)置生生成公文文號號，同時可修修改表單的內(nèi)內(nèi)容。發(fā)文處理對公文的成文、分分發(fā)、催辦、歸歸檔、銷毀等等進行全面管管理，支持多多種查詢方式式。支持手機機短信催辦，歸歸檔時會歸入入表單、正文文、附件、辦辦理過程以及及辦理意見。接收發(fā)文查看分發(fā)的公文文，可反饋閱閱讀標(biāo)志。發(fā)文后臺包括設(shè)置發(fā)文基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置置、發(fā)文模版版、發(fā)文流程程、分配歸檔檔，催辦權(quán)限限等。可根據(jù)據(jù)類別設(shè)置公公文的文號生生成規(guī)則。收文管理收文登記登記外來的公文文，發(fā)送時可可選擇設(shè)定好好的規(guī)范流程程或自行選擇擇流轉(zhuǎn)。登記記時自動根據(jù)據(jù)后臺設(shè)置生生成來文文號號。接收收文查看分發(fā)的公文文，可反饋閱閱讀標(biāo)志。收文辦理接收內(nèi)部公文傳傳閱

26、，可刪除除，支持查詢詢。收文處理對收文的成文、分分發(fā)、催辦、歸歸檔、銷毀等等進行全面管管理，支持多多種查詢方式式收文后臺包括設(shè)置發(fā)文基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置置、發(fā)文模版版、發(fā)文流程程、分配歸檔檔，催辦權(quán)限限等?？筛鶕?jù)據(jù)類別設(shè)置公公文的文號生生成規(guī)則。檔案管理全宗管理包括全宗著錄、全全宗修改、全全宗歷史、全全宗信息統(tǒng)計計、檢索、打打印等案卷管理包括案卷著錄、編編制、銷毀、檢檢索、借閱申申請、信息統(tǒng)統(tǒng)計、打印輸輸出、案卷歷歷史等；支持持綜合查詢卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著著錄、修改、銷銷毀、文件檢檢索、借閱申申請、信息統(tǒng)統(tǒng)計、打印輸輸出等；支持持綜合查詢歸檔文件管理包括歸檔文件及及附件維護、著著錄、銷毀、檢檢

27、索、信息統(tǒng)統(tǒng)計、打印等等。借閱管理對借閱審批、領(lǐng)領(lǐng)取、歸還等等信息的記錄錄及查詢銷毀管理用于設(shè)置銷毀流流程，對銷毀毀申請進行審審批、維護，查查詢已銷毀檔檔案等后臺管理對主題詞、類目目、密級、借借閱流程、閱閱讀權(quán)限、數(shù)數(shù)據(jù)詞典等進進行管理；可可自定義各類類案卷和文件件的字段屬性性人事管理人事檔案全面管理和記錄錄職工信息，支持綜合查詢及打印功能，可設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進行退休、離職管理。薪酬管理設(shè)置工資字段、記錄職工的福利待遇、養(yǎng)老保險的信息和薪酬的變更信息,支持套用已有工資表、自定義打印考勤管理對單位考勤的全全方面管理，包包含記錄員工工的考勤異常常情況，設(shè)置置休息日，記記錄請假信息息，設(shè)置上下下班簽到

28、簽退退時間，生成成考勤日報、月月報，查詢、自自定義打印統(tǒng)統(tǒng)計報表福利管理對員工各類保險險的投保、退退保、月繳納納情況進行登登記，打印統(tǒng)統(tǒng)計報表；可可自定義保險險的名稱以及及相關(guān)的參數(shù)數(shù)培訓(xùn)管理對培訓(xùn)計劃、計計劃審批、培培訓(xùn)流程、員員工培訓(xùn)記錄錄等進行管理理，支持及時時信息提醒勞動合同記錄勞動合同、技技術(shù)合同以及及保密合同等等的簽訂、續(xù)續(xù)約、變更、終終止，并可設(shè)設(shè)置到期提醒醒功能職務(wù)異動對員工的職務(wù)調(diào)調(diào)整進行管理理，如調(diào)動、晉晉升、降職，支支持按時間段段查詢備用人才庫記錄儲備的人才才信息，后臺管理為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理，包括學(xué)歷歷信息、職務(wù)務(wù)異動類型、工工資項分類、請請假類型用品管理用品申請對用品進行

29、領(lǐng)用用或借用提出出申請，并可可實時查看申申請的辦理狀狀態(tài)用品審批對用品申請進行行審批，審批批后轉(zhuǎn)入已審審列表后臺管理對用品的分類、入入庫、審批流流程、領(lǐng)用信息、借用信息、庫庫存等進行管管理，提供各各類信息的統(tǒng)統(tǒng)計輔助辦公工作流能自動完成各類類任務(wù)和請求求的提交及信信息的反饋，方方便用戶對出出差、加班、請請假、報銷、客客戶投訴等表表單進行有效效的電子化管管理；可自定定義各類任務(wù)務(wù)和需要的屬屬性。支持痕痕跡保留及附附件上傳，支支持正文模板板功能，支持持表單模板。在在辦理過程中中有權(quán)限的人人可修改表單單文檔管理按訪問權(quán)限查閱閱內(nèi)部公用文文檔等信息。可可定義無限級級子目錄，嚴(yán)嚴(yán)密的權(quán)限控控制，可分別別

30、授予用戶添添加、查看、修修改、刪除、打打印等權(quán)限，圖書管理對圖書資料的登登記入庫、借借閱、歸還的全面面管理，提供方方便的檢索功功能車輛管理對單位的車輛狀狀況，修理及及使用情況進進行登記管理理，可完成用用車申請、審審批、調(diào)整用用車時間、派派車、收車的的整個過程資源管理能定義各種資源源條目（如電電腦等固定資資產(chǎn)），根據(jù)據(jù)不同的資源源制定資源相相關(guān)的字段。實實現(xiàn)對企業(yè)資資源的登記、維維護、外借、歸歸還、損壞、報報廢等管理。會議管理記錄會議室狀況況，完成各種種會議的申請請，向相關(guān)人人員發(fā)送會議議通知，記錄錄查詢會議安安排、紀(jì)要等等投票管理欄目管理員發(fā)起起調(diào)查項目，可可設(shè)定調(diào)查主主題、調(diào)查的的開始日期、

31、結(jié)結(jié)束日期、調(diào)調(diào)查的具體選選項。投票結(jié)結(jié)果以柱狀圖圖顯示工作計劃個人可以增加自自己的工作計計劃，每天增增加的計劃會會立刻形成在在“周報”中，部門負負責(zé)人可查看看本部門員工工的工作計劃劃，單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可查看整個個單位的工作作計劃。工作總結(jié)個人可以增加自自己的工作總總結(jié)，并可將將個人工作計計劃轉(zhuǎn)為總結(jié)結(jié)，每天增加加的總結(jié)會立立刻形成在“周報”中，部門負負責(zé)人可查看看本部門員工工的工作總結(jié)結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可查看整個個單位的工作作總結(jié)。郵件管理寫郵件起草新的郵件，支支持上傳附件件,可發(fā)至用用戶外部或內(nèi)內(nèi)部郵件,支支持群發(fā)及分分組發(fā)送收件箱用戶收到的郵件件顯示在此文文件夾中發(fā)件箱用戶發(fā)出去的郵郵件記錄在此此

32、文件夾中草稿箱用戶起草了，但但還沒發(fā)出的的郵件文件夾夾垃圾箱用戶刪除的郵件件，存放在此此垃圾箱中選項設(shè)置進行設(shè)置收發(fā)外外部郵件的規(guī)規(guī)則及郵件參參數(shù)，并可自自定義添加、刪刪除收發(fā)郵件件的文件夾系統(tǒng)管理部門管理對企業(yè)部門的組組織架構(gòu)進行行劃分和設(shè)定定職務(wù)管理為企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)建立起相關(guān)關(guān)職務(wù)，支持持一人多職務(wù)務(wù)用戶管理進行添加、刪除除、修改用戶戶，可設(shè)置用用戶的可訪問問的欄目及所所屬部門和擔(dān)擔(dān)任職位的分分配，并可將將人事檔案中中的員工信息息轉(zhuǎn)為系統(tǒng)用用戶。欄目管理可自行對欄目（包包含一二級欄欄目）進行排排序，修改欄欄目名稱、訪訪問路徑，添添加、刪除欄欄目，并可設(shè)設(shè)置欄目訪問問權(quán)限欄目權(quán)限用于給相應(yīng)的

33、用用戶分配各欄欄目的后臺管管理權(quán)限，系系統(tǒng)管理員也也需給自己分分配各欄目的的后臺管理權(quán)權(quán)限才能享有有管理該欄目目的權(quán)限角色管理可將某些工作崗崗位職責(zé)類似似的用戶組成成角色，大大大減輕了系統(tǒng)統(tǒng)維護工作量量。同時支持持定義人員小小組，在流程程、短信中可可以通過選擇擇組發(fā)送數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移用于將離職人員員的待辦事務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至至工作交接人人，使待辦事事物可繼續(xù)辦辦理流程權(quán)限對某些職務(wù)如總總經(jīng)理只允許許某些人或某某些職務(wù)直接接對其發(fā)送公公文或其他申申請，減輕高高層領(lǐng)導(dǎo)工作作量日志管理記錄了登陸人員員登陸退出出的IP地址址、時間，添添加、修改、刪刪除數(shù)據(jù)等操操作，可以按按條件搜索、刪刪除、清空日日志2.4系統(tǒng)拓

34、撲撲結(jié)構(gòu)2.5極品OAA平臺設(shè)計優(yōu)優(yōu)勢與Dominno/Nottes平臺的的比較雖然Dominno/Nottes作為OOA 系統(tǒng)的的開發(fā)平臺已已逐漸被淘汰汰，但還是有有許多廠商在在使用著，下下面我們來對對分析Dommino 平平臺在OA 系統(tǒng)中的應(yīng)應(yīng)用情況。Domino 用于B/SS 結(jié)構(gòu)開發(fā)發(fā)沒有優(yōu)勢Domino 從郵件系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)展到文檔檔數(shù)據(jù)庫，其其主要優(yōu)勢如如安全認證，靈靈活的表單定定制等，在CC/S 結(jié)構(gòu)構(gòu)下利用Nootes 才才能實現(xiàn)。雖雖然Domiino 也支支持基于Weeb 的開發(fā)發(fā)，但是喪失失了大部分的的先進的功能能。用于B/S 應(yīng)用開開發(fā)并沒有優(yōu)優(yōu)勢，相反由由于Domiino

35、使用用私有的技術(shù)術(shù),導(dǎo)致其WWeb 開發(fā)發(fā)的效率低功功能差。Domino 用于B/SS 結(jié)構(gòu)開發(fā)發(fā)沒有優(yōu)勢Domino 不是基于關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫。因因此不適合處處理大量的數(shù)數(shù)據(jù)。Domino 對關(guān)系數(shù)據(jù)據(jù)庫的支持較較差從Dominoo 中訪問關(guān)關(guān)系數(shù)據(jù)庫比比較困難。雖雖然Domiino 提供供了相應(yīng)的組組件，但仍然然不能滿足實實際系統(tǒng)的需需要。Domino 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的結(jié)合能力力差辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的結(jié)合已經(jīng)經(jīng)成為一種趨趨勢。需要隨隨時從辦公自自動化系統(tǒng)中中訪問業(yè)務(wù)系系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)據(jù)。Domiino私有的的技術(shù)不便于于與其他關(guān)系系型數(shù)據(jù)結(jié)合合。與ASP/PPHP技術(shù)的的比較ASP/PHP

36、P等腳本語言言雖然具有開開發(fā)簡單，調(diào)調(diào)試方便的特特點，但由于于其腳本性語語言的特點決決定了其在實實現(xiàn)復(fù)雜商業(yè)業(yè)邏輯的局限限性，在大中中型應(yīng)用中難難以滿足性能能要求，主要要適合開發(fā)中中小型網(wǎng)站和和簡單管理系系統(tǒng)。比起asp、pphp等技術(shù)術(shù)，采用jaava開發(fā)OOA能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)更復(fù)雜的商商業(yè)邏輯，同同時由于其良良好的面向?qū)ο筇匦?，使使得系統(tǒng)模塊塊的可復(fù)用性性增強，其分分層設(shè)計的結(jié)結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)容不斷膨膨脹的情況下下仍能保持清清晰的系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)。與 .NETT技術(shù)的比較較.NET是近些些年微軟推出出的新的編程程技術(shù)，其在在很大程度上上模仿了jaava技術(shù)，但但由于其誕生生時間短，成成熟度不夠，開開

37、放性較差，目目前主要用于于開發(fā)低端應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)，尚尚未成為主流流的企業(yè)級軟軟件系統(tǒng)開發(fā)發(fā)技術(shù)。Java作為業(yè)業(yè)界領(lǐng)先，成成熟的軟件編編程語言，具具有可靠性高高，可移植性性強的特點，國國內(nèi)外大量的的大中型信息息系統(tǒng)均采用用Java語語言編寫。2.6系統(tǒng)安全全健壯安全的開開發(fā)語言極品OA采用最最新的JAVVA技術(shù)，從從語言角度上上，JAVAA是一種面向向?qū)ο蟮?、分分布式的、解解釋的、鍵壯壯的安全的、結(jié)結(jié)構(gòu)的中立的的、可移植的的、性能很優(yōu)優(yōu)異的多線程程的，動態(tài)的的語言。Jaava致力于于檢查程序在在編譯和運行行時的錯誤。類類型檢查幫助助檢查出許多多開發(fā)早期出出現(xiàn)的錯誤。JJava自己己操縱內(nèi)存減減少了

38、內(nèi)存出出錯的可能性性，這大大的的增強了程序序運行的安全全性。更穩(wěn)定更安全全的系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)極品OA完全全實現(xiàn)跨平臺臺，可運行于于更穩(wěn)定、更更安全的LIINUX操作作系統(tǒng)下。從系統(tǒng)架構(gòu)的的上，極品OOA采用B/S架構(gòu)，實實現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)務(wù)器和數(shù)據(jù)庫庫服務(wù)器完全全分離，可完完全隔離外界界對數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器的訪問問。用戶登陸安全全設(shè)置系統(tǒng)客戶端登陸陸驗證中，通通過用戶名和和密碼來驗證證，在數(shù)據(jù)庫庫中對用戶密密碼進行加密密，保證用戶戶的安全性。公文簽名或簽章時，需要再次口令驗證。系統(tǒng)人員角色色/安全級別別定義對系統(tǒng)的所有使使用人員，將將在系統(tǒng)中定定義其角色和和安全級別，對對于系統(tǒng)中的的信息，可通通過各種方式式設(shè)

39、定讀取和和查看所對應(yīng)應(yīng)的人員角色色/安全級別，并并可在相當(dāng)范范圍內(nèi)進行權(quán)權(quán)限的細分，從從而使系統(tǒng)中中所有的操作作都在嚴(yán)格的的控制下。系統(tǒng)監(jiān)控提供強大的日志志功能，對關(guān)關(guān)鍵信息的操操作進行監(jiān)控控，并可根據(jù)據(jù)需要生成相相應(yīng)報告，包包括操作人、操操作時間、操操作對象、源源數(shù)據(jù)、新數(shù)數(shù)據(jù)、客戶端端IP地址等。系統(tǒng)統(tǒng)加密支持SSSL, 對對在網(wǎng)絡(luò)上傳傳輸?shù)男畔⑦M進行加密，防防止信息被截截獲泄密。三、系統(tǒng)詳細功功能介紹3.1、個人辦辦公用戶可通過此模模塊完成個人人日常辦公，主主要包括即時時通訊、個人人日程、手機機短信、通訊訊薄、個人文文件夾、個人人考勤、密碼碼修改、萬年年歷、網(wǎng)址收收藏夾、快捷捷方式、設(shè)置

40、置代理人、訂訂餐管理等模模塊。用戶通通過這些模塊塊可完成與個個人有關(guān)的辦辦公事務(wù)，提提高處理公務(wù)務(wù)的效率，建建立自己的辦辦公體系。日程安排用戶可以方便的的查看每一天天的日程安排排、待辦事宜宜，并能完成成新增、編輯輯、刪除、查查詢?nèi)諝v，設(shè)設(shè)置定時提醒醒等各種操作作。即時信息用戶可以通過系系統(tǒng)的即時信信息進行方便便快捷的直接接交流，具有有發(fā)送、接收收并回復(fù)信息息，查看、清清除歷史記錄錄，按部門或或多人同時發(fā)發(fā)送等多項功功能，實現(xiàn)公公司內(nèi)部在線線用戶的實時交流。還可以用于于掌握同事的的動向，當(dāng)同事外出出或離線時你你可以在第一一時間知道他他的行蹤。 通訊薄通訊薄管理幫助助員工對名片片進行登記、管管理和

41、查詢，根根據(jù)需要將名名片設(shè)為共享享或私有。名名片查詢分為為匹配查詢、模模糊查詢和全全文索引，每每個人都能看看到自己的名名片集及共享享的名片集。個人文件夾個人文件夾用于于統(tǒng)一管理各各用戶的文檔檔資料，可以以解決不同操操作系統(tǒng)之間間的文件互訪訪問題，以及及文檔資料的的共享問題。用用戶可以自定定義新的文件件目錄，并為為這些目錄單單獨賦予權(quán)限限。手機短信集成了手機短信信的服務(wù)及功功能，用于系系統(tǒng)內(nèi)的信息息傳遞與溝通通，允許用戶戶有選擇的將將重要或緊急急的內(nèi)容通過過該功能通知知相關(guān)人員，為為移動辦公奠奠定最初的基基石。實現(xiàn)與與極品協(xié)同辦辦公系統(tǒng)中公公文流轉(zhuǎn)、會會議通知、郵郵件系統(tǒng)、工工作流等代辦辦事情的

42、短信信提醒?？梢砸赃M行短信的的群發(fā)，可對對發(fā)送短信數(shù)數(shù)目控制、發(fā)發(fā)送情況統(tǒng)計計。3.2、公用信信息公共信息是整個個系統(tǒng)的重要要組成部分，可可以發(fā)布各類類信息，是貴貴公司信息發(fā)發(fā)布的平臺，使使公司的新聞聞、通知、公公告、規(guī)章制制度、各種類類型文檔等能能快速傳播；收集公司的的各類信息資資源，文檔資資料，專家技技能，形成內(nèi)內(nèi)部的知識庫庫，實現(xiàn)知識識的快速傳播播與共享，從從而提高團隊隊的學(xué)習(xí)能力力，快速響應(yīng)應(yīng)能力，提高高員工技能素素質(zhì)。系統(tǒng)將將公共信息分分為：公告欄欄、論壇、知知識管理、規(guī)規(guī)章制度、常常用電話、郵郵編區(qū)號、列列車航班、天天氣預(yù)報、政政策法規(guī)、意意見箱。公告公告欄提供了一一個公共的信信息

43、發(fā)布平臺臺，所發(fā)布的的信息可以面面向所有用戶戶，也可以局局于特定團隊隊，免去工作作中人為通知知的繁瑣。貴貴公司可以根根據(jù)自己的需需要定制欄目目，如通知、公公告、公司刊刊物、業(yè)界新新聞、生日提提醒、活動預(yù)預(yù)告等。可指指定一個或幾幾個工作人員員為信息維護護人員，負責(zé)責(zé)公共信息欄欄目維護的發(fā)發(fā)布。論壇論壇是公司所有有員工公共的的討論區(qū)。員員工通過論壇壇對公司內(nèi)部部或外部的各各種熱點問題題進行討論。分分享知識，尋尋求經(jīng)驗。為為配合業(yè)務(wù)部部門的需要，指指定人員可建建立特殊話題題討論區(qū)（如如：業(yè)務(wù)交流流、技術(shù)討論論等），任何何人員可在討討論區(qū)中提出出問題和解答答其他人員的的問題。知識管理知識管理是用來來存

44、放貴公司司各類知識信信息的模塊，在在此可以發(fā)布布有關(guān)知識技技能等方面的的信息供員工工檢索學(xué)習(xí)，給給員工提供一一個學(xué)習(xí)的場場所，使整個個單位成為學(xué)學(xué)習(xí)型的組織織。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度度通過網(wǎng)上發(fā)發(fā)布，可以讓讓全體員工隨時查閱，新新來的員工不不需要專門進進行的培訓(xùn)即即可了解公司司各種規(guī)章制制度，節(jié)省了了培訓(xùn)時間。用用戶可以對公公司的規(guī)章制制度進行分類類管理，對已已過時的規(guī)章章制度進行刪刪除等維護工工作。 意見箱意見箱是下級和和上級溝通的的橋梁，用戶戶可以通過這這個功能向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)反映情況況，支持完全全匿名，如果果有回復(fù)的EEmail地地址，領(lǐng)導(dǎo)可可以直接進行行回復(fù)。3.3、公文管管理公文管理模塊用用

45、于處理日常常工作中單位位內(nèi)外部各種種公文的收發(fā)發(fā)和流轉(zhuǎn)，可可以使企業(yè)實實現(xiàn)無紙化公公文流轉(zhuǎn)，提提高公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的速度，并并通過與檔案案管理系統(tǒng)的的連接，可以以將完成流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的公文直接接轉(zhuǎn)入檔案管管理系統(tǒng)。具體功能描述： 發(fā)文擬稿 允許許工作人員草草擬發(fā)文，公公文依照公文文模板進行擬擬定，符合企企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。公文催督辦 對對需個人審核核、校核、會會簽、批辦、擬擬辦、執(zhí)行、督督辦、催辦的的公文進行處處理。系統(tǒng)能能夠通過即時時提醒、待辦辦事宜、電子子郵件等方式式通知有關(guān)員員工盡快辦理理，并能夠跟跟蹤公文的全全程狀態(tài)。公公文擬辦人員員在處理公文文時可以指定定該公文的督督辦人和督辦辦期限，被指指定的督辦人

46、人員可以對公公文的流程進進行改變；痕跡保留控件：記錄正文修修改的時間和和人員筆跡，帶帶簽名印鑒。公文查詢和統(tǒng)計計 系統(tǒng)提供供多條件模糊糊查詢權(quán)限內(nèi)內(nèi)公文的基本本信息、執(zhí)行行信息、各級級審批信息等等，查詢條件件包括公文文文號、公文名名稱、公文主主題詞、歸檔檔日期等等。支支持公文依照照公文的收發(fā)發(fā)文狀態(tài)進行行統(tǒng)計，查詢詢；支持收文文統(tǒng)計、發(fā)文文統(tǒng)計、 歸歸檔統(tǒng)計、已已封發(fā)和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢詢；同時支持持公文單的摘摘要，處理情情況，備注的的信息填寫。公文流程設(shè)置 公文流程通通過工作流程程建模平臺進進行設(shè)定，公公文流程可任任意定義，能能夠?qū)牡牡母鞣N類別、不不同的職能部部門設(shè)定不同同的公文流程程，滿

47、足日常常工作變化的的需要。套紅封發(fā) 實現(xiàn)現(xiàn)封發(fā)時公文文文頭信息修修改；發(fā)文支支持實現(xiàn)自動動公文紅頭套套用。3.4、檔案管管理檔案管理模塊基基于知識管理理模式，既支支持傳統(tǒng)以案案卷為模式的的管理，也支支持以知識庫庫為模式的檔檔案管理，同同時支持最新新的單文檔案案卷管理模式式。各種重要要文獻（包括括收文、發(fā)文文、會議紀(jì)要要、刊物信息息等等），以以及自定義流流程生成的文文檔資料，都都可以匯總到到檔案管理模模塊，進行統(tǒng)統(tǒng)一、高效、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的管理。該該模塊支持三三級目錄管理理：檔案種類類（全宗）目目錄案卷級目錄錄文文件級目錄，可可以對文字、圖圖片、文件、實實物等檔案類類型進行管理理。檔案管理包括全全宗管理

48、、案案卷管理、卷卷內(nèi)文件管理理、歸檔文件件管理、外來來文件管理等等部分，從檔檔案著錄、文文件自動歸檔檔到主題詞自自動標(biāo)引、檔檔案信息統(tǒng)計計、檔案檢索索、打印輸出出等。 具體功功能描述：對公文管理中辦辦理完成的公公文進行歸檔檔，實現(xiàn)公司司公文的發(fā)起起、執(zhí)行、管管理一體化。對現(xiàn)有紙介質(zhì)文文件和電子文文件提供方便便的輸入手段段，為檔案管管理電子化提提供可能。提供包括檔案管管理、檔案利利用、報表打打印、檔案統(tǒng)統(tǒng)計、全文檢檢索在內(nèi)的全全面的功能模模塊。提供國家標(biāo)準(zhǔn)的的文檔體系結(jié)結(jié)構(gòu)，類目設(shè)設(shè)置，序列編編排，促使企事業(yè)業(yè)單位檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)化。采用嚴(yán)格、合理理的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)，系統(tǒng)具有有良好的安全全性，如每個個

49、普通用戶均均有單獨的加加密級限制，管管理員可查詢詢檔案的歸檔檔、銷毀、移移交、借閱、歸歸還等操作情情況等。提供按“件”歸歸檔的新歸檔檔方法的管理理方案，使檔檔案的現(xiàn)代化化管理更加完完善、全面。3.5、會議管管理會議管理可實現(xiàn)現(xiàn)會議室管理理、會議審批批、計劃、準(zhǔn)準(zhǔn)備、記錄、查查詢的功能。在在會議召開前前可以對會議議的議題和內(nèi)內(nèi)容進行審批批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)準(zhǔn)備內(nèi)容包括括合理地安排排會議的參加加人員、時間間、場地、內(nèi)內(nèi)容議題，準(zhǔn)準(zhǔn)備會議文件件，以電子郵郵件或打印通通知單的方式式發(fā)放會議通通知等。對已已召開的會議議可以對出席席情況、議題題討論結(jié)果、會會議決議等內(nèi)內(nèi)容作記錄并并整理會議紀(jì)紀(jì)要，同時該該模塊還對

50、所所有的會議室室的規(guī)模、設(shè)設(shè)備服務(wù)配置置和使用時間間安排進行管管理。具體功能描述： 會議計劃 包括括會議名稱、召召開部門、日日期、會期、地地點、參加范范圍、費用預(yù)預(yù)算等內(nèi)容。登登記會議準(zhǔn)備備基本項目后后，準(zhǔn)備會議議文件和議題題，檢索空閑閑會議室，對對沖突的會議議室進行會議議室的申請，進進行預(yù)發(fā)通知知，根據(jù)大家家的回執(zhí)，確確定會議時間間，最后即可可發(fā)放會議通通知，至此完完成會議計劃劃的各項工作作。會議通知 可以以完成向與會會者發(fā)送會議議通知的工作作，并接收與與會人員的反反饋信息，記記錄每次會議議的通知時間間和次數(shù)，節(jié)節(jié)約了人力、物物力，提高了了工作效率，保保障了會議的的出席。會議室管理 將將每個

51、會議室室每天或每小小時的利用情情況都在系統(tǒng)統(tǒng)中登記?？煽蓪χ付〞h議室在某一時時間段內(nèi)的狀狀態(tài)作檢索，查查看是否被占占用。由會議議室管理員對對會議室的使使用情況做統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度，根根據(jù)實際情況況對會議室的的申請作出處處理。會議審批 對會會議的議題及及內(nèi)容做審批批。會議計劃劃有兩種，一一種需要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對議題作審審批，待流程程結(jié)束后產(chǎn)生生會議計劃；另一種時由由會議計劃員員直接新增會會議計劃。會議紀(jì)要 在會會議召開中或或結(jié)束后，記記錄會議召開開的各方面的的細節(jié)情況，如如基本情況、出出席情況、議議題討論情況況、會議發(fā)言言等，并整理理形成會議紀(jì)紀(jì)要?？梢詫h紀(jì)要進進行歸檔，發(fā)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審審批并填寫審審批意

52、見。檢檢查反饋機制制可以有效的的保證會議議議決事項的執(zhí)執(zhí)行。3.6、工作流流及表單統(tǒng)計計通過工作流管理理模塊，系統(tǒng)統(tǒng)能自動完成成各類任務(wù)和和請求的提交交及信息的反反饋，方便用用戶對出差申申請，加班申申請，請假申申請，差旅、報報銷，客戶投投訴、請求處處理等各種通通過手工逐級級流轉(zhuǎn)的表單單，進行有效效的電子化管管理，以提高高企業(yè)運作效效率，降低成成本，增強企企業(yè)規(guī)范化和和標(biāo)準(zhǔn)化。支支持簡捷的文文字編輯、信信息流轉(zhuǎn)、回回復(fù)、意見加加載，以及附附件加載圖片片粘貼等。協(xié)協(xié)同數(shù)據(jù)能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同同。能夠完成成自建流程、調(diào)調(diào)用模板流程程、自建個人人模板、調(diào)用用格式、上傳傳附件、調(diào)用用統(tǒng)計表單等等，并可支持持

53、工作流表單單統(tǒng)計功能。3.7、人事管管理人事管理系統(tǒng)為為企事業(yè)單位位員工建立完完整的檔案管管理，記錄企企事業(yè)單位的的人員新進、人人員調(diào)出、人人事變動的情情況，員工工工資變動、獎獎懲情況、人人事合同等資資料，通過對對員工分類進進行考評，進進行相應(yīng)的獎獎懲和工資核核定。具體功能包括人人事檔案、甄甄選錄用、考考勤管理、培培訓(xùn)管理、人人事調(diào)整、績績效考核、勞勞務(wù)合同、薪薪酬管理、福福利管理等。人事檔案可由由管理人員在在參數(shù)設(shè)置里里定義民族信信息、政治面面貌、員工狀狀態(tài)等參數(shù)；編輯人事檔案時時可指定是否否為系統(tǒng)用戶戶，也可與具具體的系統(tǒng)用用戶聯(lián)系在一一起；人事檔檔案內(nèi)容包括括：基本信息息、任職情況況、聯(lián)

54、系方式式、個人簡歷歷、工作經(jīng)歷歷、家庭關(guān)系系、個人照片片。其中工作作經(jīng)歷和家庭庭關(guān)系可動態(tài)態(tài)增加條目。人人事檔案包括括離職員工信信息、退休員員工信息。提提供綜合查詢詢統(tǒng)計功能；提供花名冊冊；刪除人事事檔案將放進進回收站?？记诠芾?考考勤管理與“簽到簽退”關(guān)聯(lián)。使用用前由管理人人員設(shè)置簽到到簽退時間以以及設(shè)置休息日；可由人事管管理人員設(shè)置置請假信息；出勤管理列列出當(dāng)天的簽簽到信息和請請假信息；如如果某些員工工不需要簽到到，可以在“月考勤登記記”中進行登記記，一旦進行行登記后，該該員工的簽到到信息失效；考勤管理提提供按照各種種條件的綜合合查詢。福利管理 福福利管理可以以由管理人員員自行添加刪刪除各

55、種福利利，并設(shè)置各各種交納比 例；設(shè)置好福利利名稱以及比比例后，可按按照實際情況況添加參加福福利的人員；交納保險按按照月份交納納，每次交納納均按照已經(jīng)經(jīng)設(shè)置好的比比例和參加福福利的人員自自動計算。已已經(jīng)交納的保保險提供取消消功能、個人人查詢功能、綜綜合查詢統(tǒng)計計功能。培訓(xùn)管理培訓(xùn)訓(xùn)功能提供審審批、提醒功功能。擬訂培培訓(xùn)計劃時需需要選擇參加加培訓(xùn)的人 員、培訓(xùn)的開始始時間和結(jié)束束時間；可指指定是否需要要提醒，提前前多少天提醒醒；可由管理理人員設(shè)定培培訓(xùn)審批流程程模板；在擬擬訂培訓(xùn)計劃劃時可選擇已已指定的審批批流程模板，也也可以使用流流轉(zhuǎn)的方式。勞動合同勞動動合同提供記記錄某個員工工簽訂的合同同信

56、息，包括括合同編號、合合同開始 時間、合同結(jié)束束時間等信息息；可指定是是否需要提醒醒，提前多少少天提醒；可可進行終止合合同、續(xù)簽合合同操作。薪酬管理 提提供工資項的的自定義功能能；首先由管管理人員在后后臺管理靜態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)詞典的的 工資項分類中設(shè)設(shè)置好工資項項的各種分類類；設(shè)置好分分類后，在“工資項”添加各種工工資條目，工工資項屬性包包括了分類、默默認的金額、是是增加項還是是扣款項，也也可以直接關(guān)關(guān)聯(lián)某種福利利；如果工資資項為不可刪刪除的，則可可以薪酬異動動中動態(tài)修改改該工資項的的金額。薪酬管管理設(shè)置好工工資項屬性后后，可生成薪薪酬列表，生生成時依據(jù)人人事檔案的“是否發(fā)工資資”項確定某員員工是否需

57、要要添加薪酬，薪薪酬也可手工工逐個添加。在在薪酬的基礎(chǔ)礎(chǔ)上每月可生生成或逐個添添加員工的工工資；生成工工資可以根據(jù)據(jù)薪酬也可以以根據(jù)以前每每個月的工資資情況，生成成后可以進行行小范圍的調(diào)調(diào)整。薪酬異異動記錄了員員工工資調(diào)整整的情況。同同時提供按部部門、員工、月月份的查詢統(tǒng)統(tǒng)計功能。職務(wù)異動 記記錄了某員工工從某個職務(wù)務(wù)到另一個職職務(wù)的變遷過過程，同時影影響該員工在在 系統(tǒng)管理中的部部門。有綜合合查詢功能。備用人才庫 記錄了社會會人才信息，為為公司日后發(fā)發(fā)展提供人才才信息儲備，提提供各種 條件的查詢功能能。后臺管理 為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)管理，包括括學(xué)歷信息、職職務(wù)異動類型型、工資項分分類、請假類型。3.

58、8、辦公物物品管理實現(xiàn)辦公用品的的申購、入庫庫、發(fā)放、庫庫存統(tǒng)計等功功能。有權(quán)限限的用戶可起起草申購單，經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同同意后方可購購置，物品由由辦公用品管管理員登記入入庫，自動更更新庫存信息息。辦公用品品發(fā)放也是由由辦公用品管管理員進行登登記，發(fā)放后后庫存信息自自動更新。辦公物品領(lǐng)用 可通過在線線查詢、提交交申請、相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出出庫登記完成成對辦公用品品領(lǐng)用的全流流程管理，準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄相關(guān)關(guān)費用，自動動完成庫存增增減。借用和歸還 對對于短期借用用辦公物品情情況專門的管管理，保證短期借借用的按時歸歸還。預(yù)警功能 各部部門每月辦公公物品消耗超超出計劃時，系系統(tǒng)會自動報報警；借用物物品逾期不還還也

59、會自動報警。統(tǒng)計查詢 各級級管理者可通通過部門、時時間段、類別別等不同口徑徑進行相應(yīng)的的統(tǒng)計查詢。對對于辦公用品品庫存、領(lǐng)用用、采購情況況進行管理。有有效減少庫存存浪費、合理理監(jiān)控相關(guān)費費用。物品管理數(shù)據(jù)庫庫 詳細記錄錄辦公物品各各種詳細的數(shù)數(shù)據(jù)，包括物物品的名稱、價價格、廠商、購買日期、參參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)紀(jì)錄等。3.9、車輛管管理對公司內(nèi)日常車車輛的使用進進行管理，包包括車輛信息息、出車申請請、出車記錄錄、駕駛員信信息等繁雜信信息的記錄和和處理，對單單位內(nèi)的用車車起到了很好好的管理及監(jiān)監(jiān)督作用，使使單位內(nèi)部用用車日趨規(guī)范范、借用及檢檢索方便3.10、圖書書管理能對企事業(yè)單位位內(nèi)部的書籍籍實現(xiàn)強大

60、的的網(wǎng)上管理（包包括：圖書管管理、新書預(yù)預(yù)定、借閱申申請、審批、續(xù)續(xù)借、催還等等）與借閱功功能，普通借借閱者能看到到所有可供借借閱的書籍并并可直接在網(wǎng)網(wǎng)上提出借閱閱申請，通過過后即可到管管理員處辦理理借閱。圖書管理數(shù)據(jù)庫庫包括的內(nèi)容容有：圖書名名稱、出版社社、單價、數(shù)數(shù)量、是否帶帶光盤、購書書人員、入庫庫日期、借書書人員、借閱閱日期和備注注等。數(shù)據(jù)庫庫可由專人進進行圖書的登登記和維護，同同時提供方便便的檢索方式式。3.11、資源源管理資源管理能定義義各種資源條條目（如電腦腦等固定資產(chǎn)產(chǎn)），根據(jù)不不同的資源制制定資源相關(guān)關(guān)的字段。實實現(xiàn)對企業(yè)資資源的登記、維維護、外借、歸歸還、損壞、報報廢等管理