《企業(yè)行政事務(wù)管理制度》

1、制度名企業(yè)行政事事務(wù)管理理制度電子文件編編碼GLZD2208頁(yè)碼4-1第一條 總則1.為加強(qiáng)強(qiáng)公司行行政事務(wù)務(wù)管理，理理順公司司內(nèi)部關(guān)關(guān)系，使使 各項(xiàng)管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、制制度化，提提高辦事事效率，特特制定本本規(guī)定。2.本規(guī)定定所指行行政事務(wù)務(wù)包括檔檔案管理理、印鑒鑒管理、公公文打印印管理、辦辦 公及勞勞保用品品管理、庫(kù)庫(kù)房管理理、報(bào)刊刊及郵發(fā)發(fā)管理等等。第二條 檔案管管理1.歸檔范范圍：公司的規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料、科學(xué)學(xué)技術(shù)、財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)、勞動(dòng)動(dòng)工資、經(jīng)經(jīng)營(yíng)情 況、人人事檔案案、會(huì)議議記錄、決決議、決決定、委委任書(shū)、協(xié)協(xié)議、合合同、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、通 告、通通知等具具有參考考價(jià)值的的文

2、件材材料。2.檔案管管理要指指定專(zhuān)人人負(fù)責(zé)，明明確責(zé)任任，保證證原始資資料及單單據(jù)齊全全完 整，密密級(jí)檔案案必須保保證安全全。3.檔案的的借閱與與索?。?1)總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任借閱非非密級(jí)檔檔案可通通過(guò)檔案案管理人人 員辦理理借閱手手續(xù)，直直接提檔檔；(2)公司司其他人人員需借借閱檔案案時(shí)，要要經(jīng)主管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并辦辦理借閱閱手續(xù)。借閱檔案必必須愛(ài)護(hù)護(hù)，保持持整潔，嚴(yán)嚴(yán)禁涂改改，注意意安全和和保密，嚴(yán)嚴(yán)禁擅自自翻 印、抄抄錄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、遺遺失。如如確屬工工作需要要摘錄和和復(fù)制，凡凡屬密級(jí)級(jí)檔案，必必須由 總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可摘錄錄和復(fù)制制；一般般內(nèi)部檔檔案經(jīng)總總

3、經(jīng)理辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)方可摘摘錄 和復(fù)制制。4.檔案的的銷(xiāo)毀：(1)任何何組織或或個(gè)人非非經(jīng)允許許無(wú)權(quán)隨隨意銷(xiāo)毀毀公司檔檔案材料料；(2)若按按規(guī)定需需要銷(xiāo)毀毀時(shí)，凡凡屬密級(jí)級(jí)檔案須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)內(nèi) 部檔案案，須經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可銷(xiāo)毀。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名企業(yè)行政事事務(wù)管理理制度電子文件編編碼GLZD2208頁(yè)碼4-2(3)經(jīng)批批準(zhǔn)銷(xiāo)毀毀的公司司檔案。檔檔案人員員要認(rèn)真真填寫(xiě)、編編制銷(xiāo)毀毀清單，由由專(zhuān)人監(jiān)監(jiān)督銷(xiāo)毀毀。第三條 印鑒管管理1.公司印印鑒由總總經(jīng)理辦辦公室主主任負(fù)責(zé)責(zé)保管。2.公司印印鑒的使使用一律律由主管管副總經(jīng)經(jīng)理簽字字許可后后管理

4、印印鑒人方方可蓋 章，如如違反此此項(xiàng)規(guī)定定造成的的后果由由直接責(zé)責(zé)任人員員負(fù)責(zé)。3.公司所所有需要要蓋印鑒鑒的介紹紹信、說(shuō)說(shuō)明及對(duì)對(duì)外開(kāi)出出的任何何公文，應(yīng)應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)號(hào)登記，以以備查詢(xún)?cè)?、存檔檔。4.公司一一般不允允許開(kāi)具具空白介介紹信、證證明，如如因工作作需要或或其它特特殊情況況 確需開(kāi)開(kāi) 具時(shí)，必必須經(jīng)主主管副總總經(jīng)理簽簽字批條條方可開(kāi)開(kāi)出。持持空白介介紹信外外出工作作回來(lái)必必須向公公司匯報(bào)報(bào) 其介紹紹信的用用途，未未使用的的必須交交回。 來(lái)來(lái)自n 中國(guó)國(guó)最大資資料庫(kù)下下載5.蓋章后后出現(xiàn)的的意外情情況由批批準(zhǔn)人負(fù)負(fù)責(zé)。第四條 公文打打印管理理1.公司公公文的打打印工作作由總經(jīng)經(jīng)理辦公公

5、室負(fù)責(zé)責(zé)。2.各部室室打印的的公文或或其他資資料須經(jīng)經(jīng)本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字，交交電腦部部 打印，按按價(jià)計(jì)費(fèi)費(fèi)。3.公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必須須一式三三份，交交總經(jīng)理理辦 公室留留底存檔檔。第五條 辦公及及勞保用用品的管管理1.辦公用用品的購(gòu)購(gòu)發(fā)：(1)每月月月底前前，各部部、室負(fù)負(fù)責(zé)人將將該部門(mén)門(mén)所需要要的辦公公用品制制定計(jì)劃劃提交總總 經(jīng)理辦辦公室；(2)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室指定定專(zhuān)人制制定每月月辦公用用品計(jì)劃劃及預(yù)算算，經(jīng)主主管副 總經(jīng)理理審批后后負(fù)責(zé)將將辦公用用品購(gòu)回回，根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要有計(jì)劃劃地分發(fā)發(fā)給各個(gè)個(gè)部、室室，由部部、 室主任任簽字領(lǐng)領(lǐng)回簽發(fā)人責(zé)任人簽名名

6、制度名企業(yè)行政事事務(wù)管理理制度電子文件編編碼GLZD2208頁(yè)碼4-3(3)除正正常配給給的辦公公用品外外，若還還需用其其它用品品的須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可領(lǐng)用；(4)公司司新聘工工作人員員的辦公公用品，辦辦公室根根據(jù)部、室室負(fù)責(zé)人人提供的的名單和和用品 清單，負(fù)負(fù)責(zé)為其其配齊，以以保證新新聘人員員的正常常工作；(5)負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)發(fā)辦辦公用品品的人員員要做到到辦公用用品齊全全、品種種對(duì)路、量量足質(zhì)優(yōu)優(yōu)、庫(kù) 存合理理、開(kāi)支支適當(dāng)、用用品保管管好；(6)負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)發(fā)辦辦公用品品的人員員要建立立帳本，辦辦好入庫(kù)庫(kù)、出庫(kù)庫(kù)手續(xù)。出出庫(kù)一定定要 由領(lǐng)取取人員簽簽字；(7)辦公公室用品品管理一一定

7、要做做到文明明、清潔潔、注意意安全、防防火、防防盜、嚴(yán)嚴(yán)格按照照 規(guī)章制制度辦事事，不允允許非工工作人員員進(jìn)入庫(kù)庫(kù)房。2.勞保用用品的購(gòu)購(gòu)發(fā)：勞保用品的的配給，由由總經(jīng)理理辦公室室根據(jù)各各部、室室的實(shí)際際工作需需要統(tǒng)一一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)統(tǒng) 一發(fā)放放。第六條 庫(kù)房管管理1.庫(kù)房物物資的存存放必須須按分類(lèi)類(lèi)、品種種、規(guī)格格、型號(hào)號(hào)分別建建立帳卡卡。2.采購(gòu)人人員購(gòu)入入的物品品必須附附有合格格證及入入庫(kù)單，收收貨時(shí)要要當(dāng)面點(diǎn)點(diǎn) 清數(shù)目目，檢查查包裝是是否完好好，如發(fā)發(fā)現(xiàn)短缺缺或損壞壞，應(yīng)立立即拆包包清點(diǎn)數(shù)數(shù)目，如如發(fā)現(xiàn)實(shí)實(shí)物與入入庫(kù) 單數(shù)量量、規(guī)格格不符時(shí)時(shí)，庫(kù)房房保管員員應(yīng)向交交貨人提提出并通通知有關(guān)關(guān)負(fù)

8、責(zé)人人。3.物資入入庫(kù)后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)日填填寫(xiě)帳卡卡。4.嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行出入入庫(kù)手續(xù)續(xù)，物資資出庫(kù)必必須填寫(xiě)寫(xiě)出庫(kù)單單，經(jīng)公公司辦公公室 主任批批準(zhǔn)后方方可出庫(kù)庫(kù)。5.庫(kù)房物物資一般般不可外外借，特特殊情況況須由總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn) ，辦理理外借手手續(xù)。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名企業(yè)行政事事務(wù)管理理制度電子文件編編碼GLZD2208頁(yè)碼4-46.嚴(yán)格管管理帳單單資料，所所有帳冊(cè)冊(cè)、帳單單要填寫(xiě)寫(xiě)整潔、清清楚、計(jì)計(jì)算 準(zhǔn)確，不不得隨意意涂改。7.庫(kù)房?jī)?nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸吸煙，禁禁止無(wú)關(guān)關(guān)工作人人員入內(nèi)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)內(nèi)必須配配備消防防 設(shè)施，做做到防火火、防盜盜、防潮潮。第七條 報(bào)刊及及郵發(fā)管管理1.報(bào)刊管管理人員

9、員每半年年按照公公司的要要求作出出訂閱報(bào)報(bào)刊計(jì)劃劃及預(yù)算算，負(fù)責(zé)責(zé)辦理有有關(guān)訂閱閱手續(xù)。2.報(bào)刊管管理人員員每日負(fù)負(fù)責(zé)將報(bào)報(bào)刊取回回并進(jìn)行行處理、分分類(lèi)、登登記， 并分別別送到有有關(guān)部門(mén)門(mén)。有關(guān)關(guān)部門(mén)處處理后，一一周內(nèi)交交回辦公公室由報(bào)報(bào)刊管理理人員統(tǒng)統(tǒng)一 保管、存存檔備查查。3.任何人人不得隨隨意將報(bào)報(bào)刊挪作作他用，若若需處理理，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公 室主任任批準(zhǔn)。 第八條 附則1.公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)為各各部室郵郵發(fā)信件件、郵件件。(1)私人人信件，一一律實(shí)行行自費(fèi)，貼貼足郵票票，交辦辦公室或或自己送送往郵局局；(2)所有有公發(fā)信信件、郵郵件一律律不封口口，由收收發(fā)員登登記，統(tǒng)統(tǒng)一封口口，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)；(3)控制制各類(lèi)掛掛號(hào)信。凡凡因公需需掛號(hào)者者，須經(jīng)經(jīng)各部室室主任批批準(zhǔn)，總總經(jīng)理辦辦公室登登記后方方