工程檢測機(jī)構(gòu)樣品管理程序

1、工程檢測機(jī)構(gòu)樣品管理程序1、目的檢驗檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢驗檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留、清理等各個環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。2、適用范圍本程序適用于本公司各類檢驗檢測樣品的管理。3、職責(zé)樣品管理員負(fù)責(zé)記錄接收樣品的狀態(tài)，做好樣品的識別以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。檢驗檢測人員負(fù)責(zé)制備、檢驗檢測過程中的樣品管理。4、程序要點(diǎn)4.1 樣品的運(yùn)輸 運(yùn)輸要注意樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等），并清點(diǎn)樣品；有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異。4.2 委托樣品的接收 樣品傳遞到公司后，樣品管理

2、員應(yīng)進(jìn)行交接驗收，查看樣品是否與試驗委托單填寫內(nèi)容相符，對封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過程有無損壞。應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式，填寫委托單并標(biāo)識委托號。為確保委托編號的唯一性，一張協(xié)議書上只可以填寫一個產(chǎn)品的檢驗檢測委托內(nèi)容。4.3 抽樣樣品的管理4.3.1 抽樣人員隨身帶回或親自押交樣品a.抽樣人員到客戶指定地點(diǎn)抽樣前，應(yīng)先到綜合部憑抽樣任務(wù)單領(lǐng)取委托或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將抽樣單第二聯(lián)給抽樣單位，作為領(lǐng)回憑證，并帶回第一聯(lián)，第三聯(lián)交給綜合部。b.抽樣人員應(yīng)對樣品在運(yùn)輸途中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。抽樣人員回公司后立即將隨身帶回的樣品及抽樣單交給

3、樣品管理員，樣品管理員憑抽樣單驗收樣品。4.3.2 被抽檢單位寄運(yùn)來的樣品由綜合部領(lǐng)回后，交樣品管理員進(jìn)行登記，驗收時應(yīng)對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運(yùn)輸過程有無損壞。必要時應(yīng)會同抽樣人員進(jìn)行驗收。4.3.3 樣品管理員在接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。4.3.4 在對接收的樣品是否適合于檢驗檢測有疑問，或?qū)蛻舻臋z驗檢測要求不明確，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求或有異常情況時（包括包裝和封簽），檢驗室與客戶聯(lián)系，取得進(jìn)一步說明和認(rèn)可后再進(jìn)行檢驗檢測。4.4 樣品的識別4.4.1 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)的識別。4.4.2 樣品的區(qū)分識別可貼

4、在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別為樣品的唯一編號，（樣品唯一性編號規(guī)則詳見文件控制程序）由樣品管理員編排。4.4.3 樣品所處的試驗狀態(tài)，用“待檢”、“在檢”“檢畢”“留樣”標(biāo)簽加以識別。4.4.4樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接受、流轉(zhuǎn)、存儲、處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，如或樣品的不同狀態(tài)（固定、液態(tài)或氣態(tài)）、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其它有特殊要求的樣品，根據(jù)檢驗檢測活動的具體情況，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品標(biāo)識號，保證檢測部內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必

5、要時可追溯。4.5、樣品流轉(zhuǎn)4.5.1 樣品管理員對來樣進(jìn)行驗收，應(yīng)檢查樣品狀態(tài)，貼上樣品標(biāo)簽上“待檢”字樣，填寫樣品流轉(zhuǎn)單，辦理入庫手續(xù)，對留樣樣品貼上樣品標(biāo)簽上“留樣”字樣進(jìn)行登記。4.5.2 樣品管理員向檢測部部長樣品并下任務(wù)單。4.5.3 檢驗檢測人員領(lǐng)取樣品，辦理領(lǐng)取登記手續(xù)，進(jìn)入制樣準(zhǔn)備階段，在樣品標(biāo)簽上“在檢” 字樣上打“”。檢驗檢測完畢的樣品，在樣品標(biāo)簽上“檢畢” 字樣上打“”。4.5.4 檢驗檢測完畢多余樣品退回樣品管理員處理。4.6、樣品的貯存4.6.1 檢測部應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品架（柜）。樣品間由樣品管理專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清

6、楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。4.6.2 對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。4.6.3 易燃、易爆有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，明顯標(biāo)記，相關(guān)檢測部根據(jù)專業(yè)要求，對危險樣品保管和處理做出具體規(guī)定。4.6.4 樣品管理員負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性，4.7 檢畢樣品處置4.7.1根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議要求，分以下幾種處理方式：客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）；b.客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價值的樣品；c.報廢、報損的樣品； 4.7.2 客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應(yīng)通知客戶及時領(lǐng)回?？蛻纛I(lǐng)回樣品時

7、，領(lǐng)樣人員需帶送（抽）樣單由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻艋蛩蜆訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)簽注“對本檢驗報告無異議”之后，方可辦理退樣手續(xù)。4.7.3 留樣期已過的，客戶不要求領(lǐng)回的有利用價值的樣品（包括部分報廢、破損樣品）樣品管理員應(yīng)填寫樣品處理申請表，說明處理方式，由公司經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。4.7.4 檢驗檢測完畢后報廢、報損的樣品，樣品管理員進(jìn)行棄置處理。4.8 室外檢驗檢測樣品的管理檢驗檢測工作需要在試驗室外檢驗檢測的樣品，檢測部應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識，保證試畢樣品在適合的地點(diǎn)存放，根據(jù)本公司專業(yè)要求做好試驗室外檢驗檢測樣品的管理工作。4.9樣品留

8、樣管理4.9.1留樣內(nèi)容對于鋼筋、水泥、外加劑、水、粉煤灰、磚、瀝青、土樣、土工合成材料等樣品，檢驗檢測數(shù)量多余的部分選擇留樣；其他材料視需要將其留樣。水泥混凝土強(qiáng)度沒有達(dá)到設(shè)計要求的試件殘體如有必要也可以留樣；不易保存的現(xiàn)場試驗檢測或隱蔽工程有必要的可拍照或留下影像資料；樣品檢驗不合格，但檢驗后可以表現(xiàn)其質(zhì)量狀態(tài)的，應(yīng)同時將其留樣（如鋼筋）。4.9.2留樣數(shù)量留樣數(shù)量應(yīng)需要滿足樣品檢驗檢測項目所需要的數(shù)量。4.9.3留樣期限樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣一般不超過20天；水泥、外加劑、瀝青留樣期限不少于三個月；不合格樣品留樣期限為相關(guān)單位處理閉合后方可處置；4.9.4留樣方式：應(yīng)該按照樣

9、品的特性采取不同的方式。確保樣品在留樣期間質(zhì)量特性不發(fā)生變化，留樣應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識。包括樣品名稱、樣品編號、規(guī)格型號、取樣日期、留樣日期、留樣期限等信息。留樣的樣品必須進(jìn)行標(biāo)識并將黏貼封條，登記處理日期，客戶在封條上簽字確認(rèn)。水泥、瀝青、外加劑等材料樣品采取筒裝密封并貼上封條；砂、石等材料可采用袋裝封存，鋼筋采取捆綁保存，并貼上封條；4.10樣品的保密與安全4.10.1 本公司嚴(yán)格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樣品的檢驗檢測、貯存和處置，嚴(yán)格執(zhí)行保密和保護(hù)所有權(quán)的規(guī)定程序，對客戶的樣品、附件及有關(guān)信息負(fù)保密責(zé)任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。4.10.2 對要求擔(dān)保的樣品，應(yīng)根據(jù)客戶的特殊要求做出相應(yīng)安排，包括樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全防護(hù)措施，保護(hù)樣品的完好性和機(jī)密性。5、相關(guān)文件1/CX4.5.3-2 保密和保護(hù)所