公司辦公室規(guī)章制度范本2篇

1、第12頁(yè) 共12頁(yè)公司辦公室規(guī)章制度范本2篇公司辦公室規(guī)章制度范本2篇 公司辦公室規(guī)章制度范本一 綜合辦公室工作紀(jì)律 1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假; 2.當(dāng)天值班人員要提早10分鐘上班; 3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào); 4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無(wú)故拖延; 5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊; 6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次); 8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得互相推脫工作; 9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序

2、; 10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映; 11.到市內(nèi)辦事原那么上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。 后勤處印章管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定: 一、印章的刻制、啟用與廢止 1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后，方可刻制。 2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、

3、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承當(dāng)。 3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文前方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。 二、印章使用程序和權(quán)限 1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。 2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。 3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。 4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、假設(shè)需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。 5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使

4、用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。 三、印章的管理 1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。 2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。 3、印章管理人員要堅(jiān)持原那么，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正明晰。 4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離創(chuàng)辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放平安處。 5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)展登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、

5、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。 6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 會(huì)議室管理制度 為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議效勞保障，特制定本規(guī)定。 一、會(huì)議室的管理 1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。 2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)裝備的各種設(shè)施用具，清掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。 3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，效勞要求做

6、到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。 5、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、清掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。 二、會(huì)議室的使用 1、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)答應(yīng)小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。 2、凡使用會(huì)議室的部門不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議完畢，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和平安。 三、會(huì)議室的使用程序 1、各部門需使用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不 得使用會(huì)議室。 2、會(huì)議完畢后應(yīng)通知

7、綜合辦公室。 辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 1.保護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)展操作。 2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。 3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無(wú)關(guān)的資料。 4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。 5.復(fù)印機(jī)使用需登記。 6.保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電。 7.假設(shè)出現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。 8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊(cè)，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。 后勤處辦公室平安保密制度 1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。 2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留;絕密文

8、件要專門管理，用完后及時(shí)歸還保密部門。 3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的機(jī)密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。 四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。 五、做好后勤處的防火、防盜工作，對(duì)工作人員定期組織平安學(xué)習(xí)。 六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。 七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。 八、定期對(duì)后勤處所屬部門進(jìn)展消費(fèi)平安檢查。 公司辦公室規(guī)章制度范本二 辦公室是公司的綜合性、效勞性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞表達(dá)全公司的工作相

9、貌和業(yè)務(wù)程度，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，進(jìn)步行政管理程度和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。 第一章 辦公室考勤制度 一、總那么: 1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，進(jìn)步工作效率，特制定本制度。 2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 二、請(qǐng)假: 1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可分開

10、崗位。 3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、請(qǐng)假期限將到，假設(shè)要續(xù)請(qǐng)，必須提早一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)一樣。續(xù)假以一次為限。 5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提早返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。 三、簽到制度: 1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00晚17:00。提早1020分鐘下班按早退計(jì)算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。 2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。 3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。 第二章 效勞標(biāo)準(zhǔn) 一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、

11、大方。 二、微笑效勞:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。 三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。 五、 接聽:接聽 應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要 作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司 時(shí)間太長(zhǎng)。 第三章 辦公秩序 一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)展(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線 聯(lián)絡(luò)，如需在個(gè)人工作

12、區(qū)域內(nèi)進(jìn)展談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開場(chǎng)前和工作時(shí)間完畢后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施那么由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。 六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等)，制止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 七、不準(zhǔn)用公司 打私人 或信息 ，不準(zhǔn)占用本部 議論與工作無(wú)關(guān)的事。 第四章 辦公禮儀標(biāo)準(zhǔn) 一、職員必須儀表端莊、整潔。詳細(xì)要求如下:

13、 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。 2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。 3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 4、女性職員化裝應(yīng)盡量給人以清新安康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。 二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)該注“機(jī)密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人

14、印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核前方能復(fù)英蓋章。 三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 第六章 辦公室文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā) 均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、 、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦