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文檔簡介
1、-可編輯修改-工作匯報(bào)制度第一章總則第1條為了規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào),及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作情況,掌控各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,做到公司員工及時(shí)溝通、工作順利完成,提高公司的工作效率和運(yùn)營質(zhì)量,依據(jù)*集*團(tuán)定期報(bào)告與述職管理制度,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。第2條工作匯報(bào)制度的適用范圍為本公司所有員工。第3條工作匯報(bào)內(nèi)容的分類至少包括以下:1、定期單位、部門工作總結(jié);2、工作計(jì)劃、執(zhí)行方案制定;3、工作計(jì)劃、執(zhí)行方案實(shí)施進(jìn)度;4、所遇困難分析后說明并提供解決方案;5、非公司相關(guān)制度內(nèi)工作;6、認(rèn)為需要匯報(bào)的情況。第4條工作性匯報(bào)是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)工作進(jìn)行匯報(bào),
2、側(cè)重點(diǎn)為工作的計(jì)劃程度、進(jìn)度程度、完成程度;總結(jié)性匯報(bào)是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào),側(cè)重點(diǎn)為部門的發(fā)展規(guī)劃、問題解決方案;實(shí)時(shí)匯報(bào)是對突發(fā)事件、舉報(bào)事件等非正常情況下進(jìn)行的匯報(bào)。第二章工作匯報(bào)的分類和內(nèi)容第5條按照直接匯報(bào)對象的不同,匯報(bào)劃分為:級匯報(bào)級匯報(bào)級匯報(bào)級匯報(bào)第條級匯報(bào)指本公司管理層向本公司董事會(huì)、集團(tuán)公司副總裁級別以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)工作。按匯報(bào)周期分為實(shí)時(shí)情況匯報(bào)、月度工作匯報(bào)、季度公司匯報(bào)、年度發(fā)展匯報(bào)。內(nèi)容框架:月度工作匯報(bào)、本月度工作計(jì)劃情況;、本月度工作完成情況;、面臨工作困難總結(jié);、相關(guān)問題解決方案;、下月度工作計(jì)劃情況。季度公司匯報(bào)本季度公司發(fā)展規(guī)劃;本季度
3、公司發(fā)展總結(jié);問題總結(jié)及解決方案;下季度公司發(fā)展規(guī)劃。年度發(fā)展匯報(bào)1、本年度經(jīng)濟(jì)、金融及相關(guān)行業(yè)變化情況;2、本年度公司所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn);本年度公司重要工作總結(jié);下年度公司發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)。第條級匯報(bào)指本公司部門經(jīng)理層向本公司管理層的匯報(bào)工作。按匯報(bào)周期分為實(shí)時(shí)情況匯報(bào)、周工作匯報(bào)、月度工作匯報(bào)、季度部門匯報(bào)。內(nèi)容框架:周工作匯報(bào)本周工作計(jì)劃情況;本周工作完成情況;面臨工作困難總結(jié);4、相關(guān)問題解決方案;5、下周工作計(jì)劃情況。月度工作匯報(bào)本月度工作計(jì)劃情況;本月度工作完成情況;面臨工作困難總結(jié);相關(guān)問題解決方案;下月度工作計(jì)劃情況。季度部門匯報(bào)1、本季度部門運(yùn)行規(guī)劃;2、本季度部門運(yùn)行總結(jié);問
4、題總結(jié)及解決方案;下季度部門運(yùn)行規(guī)劃。第條級匯報(bào)指本公司各部門成員向相關(guān)直屬領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)工作。按匯報(bào)周期分為實(shí)時(shí)情況匯報(bào)、周工作匯報(bào)、月度總結(jié)匯報(bào)。內(nèi)容框架:周工作匯報(bào)本周工作計(jì)劃情況;本周工作完成情況;面臨工作困難總結(jié);相關(guān)問題解決方案;下周工作計(jì)劃情況。月度總結(jié)匯報(bào)本月度個(gè)人工作總結(jié);所面臨工作困難匯總。第條級匯報(bào)指本公司員工因特殊情況直接向本直屬領(lǐng)導(dǎo)之直屬領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)工作。須滿足下列任一情況:相關(guān)工作與本直屬領(lǐng)導(dǎo)有利益關(guān)系的情況;關(guān)系公司層面利益的情況;2、認(rèn)為需要越級匯報(bào)的情況;4、如有舞弊信息舉報(bào),可直接向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報(bào)。第三章工作匯報(bào)的具體要求第10條月度工作匯報(bào)、季度公司匯報(bào)
5、、年度發(fā)展匯報(bào)為正式匯報(bào);實(shí)時(shí)情況匯報(bào)可以為非正式匯報(bào)。第11條公司對工作報(bào)告的匯報(bào)要求:突出重點(diǎn),條理清晰,語言簡練、格式規(guī)范。第12條正式匯報(bào)是以正式格式進(jìn)行文字形式或演講形式的匯報(bào)。文字形式匯報(bào)應(yīng)注意排版正式性、語言正式性;演講形式匯報(bào)應(yīng)注意衣著正式性、語言正式性。非正式匯報(bào)是以郵件形式進(jìn)行工作匯報(bào)或以口頭形式進(jìn)行工作匯報(bào)并附郵件說明。第13條正式匯報(bào)時(shí)間安排:級每周工作匯報(bào)時(shí)間為每周星期五下午;級月度工作匯報(bào)時(shí)間為每月最后一個(gè)星期五下午;級每周工作匯報(bào)時(shí)間為每周一早點(diǎn)整;級月度匯報(bào)時(shí)間為每月第一個(gè)周工作匯報(bào)會(huì);級季度匯報(bào)時(shí)間為每季度末最后一個(gè)星期五下午;級月度匯報(bào)時(shí)間為每月度第一個(gè)星期
6、一;級季度匯報(bào)時(shí)間為每季度起始的第一個(gè)星期內(nèi);級年度匯報(bào)時(shí)間為每年度起始的第一個(gè)星期內(nèi);集團(tuán)公司組織的統(tǒng)一匯報(bào),按集團(tuán)相關(guān)會(huì)議安排時(shí)間進(jìn)行。第14條匯報(bào)議程時(shí)間安排:級匯報(bào)會(huì)議:由本公司董事會(huì)、集團(tuán)公司確定會(huì)議議程。級匯報(bào)會(huì)議:、周工作匯報(bào)(總時(shí)間在30-分4鐘5):)各部門經(jīng)理進(jìn)行周工作匯報(bào)(每部門5-1分0鐘);)公司管理層總結(jié)(5分鐘);)部門間工作協(xié)調(diào)(10分鐘)。、月度匯報(bào)(總時(shí)間在60-分7鐘5左右)各部門經(jīng)理進(jìn)行月度工作匯報(bào)、周工作匯報(bào)(每部門10-分1鐘5);公司管理層總結(jié)(分鐘);部門間工作協(xié)調(diào)(分鐘)。、季度匯報(bào)(總時(shí)間在60-分7鐘5)各部門經(jīng)理進(jìn)行季度部門總結(jié)匯報(bào)(每部門10-分1鐘5);)公司管理層總結(jié)(5-1分0鐘);)部門間工作協(xié)調(diào)(15分鐘)。級匯報(bào)會(huì)議:由各部門經(jīng)理根據(jù)情況確定會(huì)議流程。第四章其他第15條相關(guān)上級管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對工作匯報(bào)人員匯報(bào)進(jìn)行批閱,對已在工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正,對延遲的工作任務(wù)要嚴(yán)加監(jiān)督,對下屬管理人員提出問題及建議要及時(shí)的反饋,加強(qiáng)控制能力。當(dāng)問題發(fā)生時(shí),提供問題追蹤的依據(jù)。第16條各級工作會(huì)議設(shè)專人做會(huì)議記錄并存檔,所有的管理人員及職員需要嚴(yán)格的執(zhí)行會(huì)議決定,作為員工工作能力、
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