某城市建筑發(fā)展公司秘書職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某城市建筑發(fā)展公司秘書職務(wù)說明書崗位名稱秘書崗位編號*CJ-02-04所在部門綜合管理部部崗位定員1直接上級綜合管理部部經(jīng)理直接下級無所轄人員無崗位分析日日期200*年年*月職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的文文書處理理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)發(fā)言稿、公公司公文文的起草草負(fù)責(zé)會議記記錄、整整理工作作負(fù)責(zé)監(jiān)督會會議決議議的執(zhí)行行情況負(fù)責(zé)公司收收發(fā)文的的登記工工作和文文件的上上傳下達(dá)達(dá)工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的內(nèi)內(nèi)部宣傳傳管理工工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司司的相關(guān)關(guān)信息進進行整理理完善，對對內(nèi)宣傳傳報道負(fù)責(zé)公司大大事記的的整理上上報工

2、作作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司的信信息工作作工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門門的信息息傳遞工工作，保保證各部部門信息息溝通順順暢協(xié)助公司保保密工作作管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)相相關(guān)信息息更新材材料的收收集匯總總職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助完完成公司司的企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)工作作工作任務(wù)協(xié)助綜合管管理部經(jīng)經(jīng)理開展展公司的的企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)協(xié)助擬定各各種企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)管理理制度，并并組織監(jiān)監(jiān)督具體體的實施施情況職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)會會務(wù)工作作工作任務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)布會會議通知知負(fù)責(zé)開展會會議的各各種籌備備工作負(fù)責(zé)會議期期間的管管理工作作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司內(nèi)部部的管理理制度和和流程建建設(shè)工作作工作任務(wù)配合公司其其他部門門建立公

3、公司管理理制度配合公司其其他部門門建立工工作流程程職責(zé)七職責(zé)表述：完成上上級交辦辦的其它它工作權(quán)力：公司會議決決議執(zhí)行行情況的的監(jiān)督檢檢查權(quán)公司企業(yè)文文件建設(shè)設(shè)情況的的監(jiān)督檢檢查權(quán)上級授予的的其它權(quán)權(quán)利工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司內(nèi)部各各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系市資產(chǎn)經(jīng)營營公司等等任職資格：教育水平本科及以上上學(xué)歷專業(yè)文秘、行政政管理、中中文、企企業(yè)管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計算機操作作培訓(xùn)、公公司內(nèi)部部規(guī)章制制度培訓(xùn)訓(xùn)、崗位位任職培培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相相關(guān)崗位位工作經(jīng)經(jīng)歷知識精通行政管管理知識識和公文文寫作知知識、具具有一定定的企業(yè)業(yè)管理知知識和法法律知識識、了解解公司業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)的基本本知識能力熟練使用各各種辦公公軟件、有有很強的的文字處處理能力力和表達(dá)達(dá)能力、人人際溝通通能力、計計劃執(zhí)行行能力其它：使用工具/設(shè)備一般辦公自自動化設(shè)設(shè)備工