三期工程項目管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)首都賓館地下車庫建設與庭院整治項目項目管理辦法首都賓館三期辦2017年1月目 錄 TOC o 1-3 h z u 一、說明首都賓館地下車庫建設與庭院整治項目（以下簡稱“三期工程”）是國管局為做好黨的十九大服務接待保障工作，由首都賓館組織實施的重點工程項目。本項目時間緊、任務重、要求高。首都賓館作為項目組織實施單位，成立了三期工程領導小組，由總經理梁科榮擔任組長、副總經理穆文剛擔任副組長；三期工程領導小組設置常設機構“三期辦”，具體負責三期工程的組織實施，領導小組任命三期

2、辦主任馬璽京擔任三期工程項目負責人，主持三期辦工作。為了更好的加強本項目的組織管理工作，首都賓館聘請專業(yè)能力強、業(yè)績和信譽良好的項目管理單位，協(xié)助三期辦開展項目管理、組織、協(xié)調等各項工作。聘請經驗豐富的造價單位協(xié)助三期辦對項目投資進行有效控制管理。通過采用邀請招標的方式擇優(yōu)選擇監(jiān)理單位協(xié)助三期辦進行施工管理。通過邀請招標的方式確定施工單位。附：（一）三期工程項目組織結構圖（二）三期辦人員分工二、手續(xù)辦理因為本項目工期緊迫，為了加快項目推進，由首都賓館配合項目管理公司負責項目建設手續(xù)辦理。本項目建設手續(xù)涉及：規(guī)劃許可、消防報審、人防報審、施工圖審查、園林綠化、施工許可。 （一）規(guī)劃許可由于本項目

3、時間緊，任務重，規(guī)劃許可證辦理周期長，故采取規(guī)劃許可與其它施工手續(xù)同時辦理的方法。依據“一會三函”的指示精神，首先辦理規(guī)劃意見函，取得規(guī)劃意見函后開展后續(xù)相關工作，同步辦理規(guī)劃許可證。（二）消防報審為了保證消防工作可以順利的進行，縮短辦理時間，和東城區(qū)消防支隊提前溝通，可將消防報審圖紙直接報給消防支隊進行圖紙預審查，根據審核意見及時修改圖紙，圖紙滿足要求后正式辦理消防報審手續(xù)。（三）人防報審為了縮短審查時間，先到人防辦申報人防審批，之后直接與人防圖紙審查單位聯(lián)系，修改人防圖紙，待人防圖紙審查正式無誤后，再去人防辦辦理正式手續(xù)。（四）施工圖審查由于施工圖審查工作耗時較長，為縮短這一步驟的時間，設

4、計招標結束之后，立即進行施工圖審查單位搖號工作，依據搖號結果（隨機產生三家審圖單位），與三家審圖單位直接聯(lián)系，并對比三家審圖單位的報價、工時，選擇一家費用少、時間短的審圖單位進行審圖工作。（五）園林綠化提前和園林局溝通，提前辦理園林設計審查意見，為下一步辦理規(guī)劃許可證做好準備。（六）施工許可由于辦理施工許可證的時間較長，為了加快施工進程，待監(jiān)理、施工合同備案完成，和市建委溝通辦理施工備案，取得施工備案后開始正式施工；同步辦理施工許可手續(xù)，在北京住房和建設委員會網站上上報施工許可辦理申請，準備相關材料辦理許可手續(xù)。三、招標采購因為受到總工期的限制，本項目邀請招標手續(xù)在較短的時間時間內必須完成，因

5、此，需要項目管理公司和首都賓館全力配合，整合力量開展招標工作，本次工程所有招標工作采用邀請招標的方式，邀請三家滿足要求的單位進行邀請招標。（一）前期手續(xù)由項目管理公司協(xié)助中央國家機關政府采購中心辦理項目招標入場手續(xù)，編制項目招標的招標文件。由建設單位選擇三家符合工程需要的投標單位。由建設單位配合項目管理公司辦理招標文件備案，管理公司協(xié)助中央國家機關政府采購中心發(fā)售已經備案的招標文件，并到北京市標辦辦理預約標時、標室，保證開評標工作按時進行。（二）開標評標項目管理公司和中央國家機關政府采購中心協(xié)助首都賓館組織項目開標，組織投標單位在北京市標辦進行開標工作，建設單位監(jiān)督招標工作的公正性、公開性，中

6、標通知書備案后，管理公司協(xié)助建設單位及時與中標單位簽訂合同。四、項目施工管理按照國務院關于投資體制改革的決定（國發(fā)【2004】20號）和中辦、國辦關于進一步嚴格控制黨政機關辦公樓等樓堂館所建設問題的通知（中辦發(fā)【2007】11號）要求，積極推行專業(yè)的管理化模式，嚴格選取專業(yè)能力強、業(yè)績和信譽良好的項目管理公司，嚴格進行項目施工管理工作。通過監(jiān)理邀請招標工作，選擇優(yōu)秀的工程監(jiān)理單位，協(xié)助建設單位加強施工管理、質量管理、進度控制、安全管理、文明施工。（一）施工管理施工管理包括合同履約、工程月報、工程變更三個方面。合同履約要求施工總承包單位、監(jiān)理單位嚴格按照合同的約定組建管理團隊，加強管理內部人員的

7、素質及考勤意識，并填寫中央國家機關基本建設項目監(jiān)管自查記錄表。工程月報要求每月5日上報反映上月的投資、進度、質量、安全等控制水平和存在的問題，并總結上一月的工作安排下月的工作安排。工程變更嚴格按照中央國家機關建設項目工程變更管理辦法（試行）（國管房地【2008】337號）的規(guī)定辦理工程變更手續(xù)。（二）質量管理保證工程質量的可靠性、安全性與經濟性。審批施工單位的施工組織設計、監(jiān)督工程主要施工材料的質量、參與工程質量的檢驗驗收。（三）進度控制進度控制是采用科學的方法確定進度目標，編制，進行進度控制，與質量、費用、安全目標統(tǒng)籌協(xié)調的基礎上確保工期目標。（四）安全管理建立安全管理領導小組，審查監(jiān)理單位

8、、施工單位關于安全生產的規(guī)章制度、組織機構、專項施工方案，定期檢查監(jiān)理單位、施工單位的安全管理人員是否到位，定期檢查作業(yè)環(huán)境、安全教育、安全措施、防護措施與用具、的等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。（五）文明施工要求施工單位必須按照規(guī)定設置施工圍擋，要求施工現(xiàn)場平整、整潔，臨電設施到位。現(xiàn)場物料碼放規(guī)范。對文明施工不達標者，采取扣留安全文明施工費的方式進行處罰。五、投資控制做好資金計劃，按程序辦理付款，及時審核、批準工程變更或設計變更，嚴格把控項目投資，確保建安費、二類費各項目費用均不超概。投資控制包括事前控制、事中控制、事后控制三個方面。（一）事前控制復核施工圖紙，熟悉工藝程序，核查工程量清單，審查工程

9、預算，分析合同價構成因素。項目管理單位和造價咨詢單位要協(xié)助首都賓館與總承包單位簽施工合同，并對合同條款的合法性、合理性進行審查，及時糾正不合法、不合理的條款，增補不齊全條款，努力減少不必要的費用支出。本工程建設規(guī)模大，工期長，工程情況復雜，要根據本工程的實際情況，合理規(guī)避風險。組織好設計交底和圖紙會審，力求用最完善的圖紙來完成本次工程，保證工程的經濟性、實用性、安全性。（二）事中控制監(jiān)理合同臺帳、依據合同加強對各個參加方的監(jiān)督，嚴格對工程成本進行動態(tài)跟蹤，監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程量的認定工作，及時糾正錯誤，保證工程成本處于可控的狀態(tài)。認真履行合同， 嚴格按照合同約定的支付協(xié)議支付工程款，嚴格審批工

10、程支付申請，拒絕不合理的申請。對未完工和不符合規(guī)定的工程量不得進行工程量的確認，定期向建設單位，總監(jiān)上報資金使用情況。（三）事后控制審核施工單位提交的工程結算書，嚴格核查承包商編制的工程結算資料的完整性。公正的處理招標人和施工單位之間提出的索賠，監(jiān)理單位應如實嚴格的審核已完成的工程量。六、協(xié)調保障本次工程是由建設單位、總承包單位、監(jiān)理單位、設計單位、審計單位等多個單位共同完成的項目。協(xié)調和組織各方的關系是保障工程的順利完成的要點。協(xié)調的主要方面包括與內部協(xié)調和外部協(xié)調。（一）內部協(xié)調定期召開周例會，討論解決項目實施過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題，理順每一階段的關系，在會議上總結上周的工作情況并且對

11、下周的工作進行簡要的安排。協(xié)調賓館各部門的相關工作。（二）外部協(xié)調積極協(xié)調北京市各相關部門，特別是交通、環(huán)保、市政、城管等部門，為本項目的施工保駕護航。積極參加監(jiān)理周例會或其他專題會議。附件一：三期工程項目組織結構圖首都賓館三期工程組織結構圖造價審核單位造價審核單位首都賓館領導班子項目負責人辦公室1.資料管理2.手續(xù)辦理3.合同管理4.信息管理5.內勤現(xiàn)場管理1.工程監(jiān)理2.質量管理3.安全管理4.文明施工管理招投標1.前期手續(xù)2.項目設計、監(jiān)理、施工等招標3.開工手續(xù)辦理投資控制1.限額施工圖設計2.變更審核3.付款審核4.結算決算協(xié)調保障1.賓館內部工作協(xié)調2.外部關系協(xié)調3.后勤保障資金支付1.支付審核