新編學(xué)校采購工作總結(jié)一

1、PAGE 頁碼3 / NUMPAGES 總頁數(shù)5新編學(xué)校采購工作總結(jié)一雪花降臨，年末將至.在過去的一年里，采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各個(gè)部門的全力支持和積極配合下，采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情，以為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的，遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨，嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新，認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購工作.為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障.20年即將過去，現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié)：20年采購中心主要的采購工作20年，采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提，合

2、理計(jì)劃，合理安排了全年的采購工作.1.采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資.2.食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核；對于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模，有效證件，食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核，并且，隨時(shí)對于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢，以保障食品供應(yīng)的安全.在食品采購的價(jià)格和品種上，以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn).食品在購進(jìn)后，更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié)，要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí)，以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是安全的. 杜絕“病從口入”.3.教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作4.輛調(diào)配及管理采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時(shí)也負(fù)責(zé)著對學(xué)校

3、車隊(duì)的管理.為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛，不僅要加強(qiáng)車隊(duì)人員安全行駛的意識，對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊(duì)人員的管理也在逐步完善.根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊(duì)人員的現(xiàn)狀，在20年，采購中心完善了采購中心車輛的管理制度，并且制定了對車隊(duì)的人員考核制度.確保了學(xué)校人員的車輛使用，排除了車輛的安全隱患，加強(qiáng)了車輛的行駛安全，使車隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高.采購中心的采購管理工作1.物資采購成本的控制：采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量，還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本.在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購上，以公開競標(biāo)的形式，吸引多家供應(yīng)商，在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下，以公平，公正，公

4、開的原則，采取合理競爭的機(jī)制，在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo)，以降低成本價(jià)格.在零星采購中，根據(jù)所需采購的物資，詳細(xì)了解市場行情，多家打聽、對比，以最低的價(jià)格購買質(zhì)量良好的物資.在物資的購買時(shí)，要靈活機(jī)智，對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資，簽訂合同后，可以適當(dāng)?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件，最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本，節(jié)約學(xué)校的每一分錢.2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí)：學(xué)校下設(shè)了很多的院系，人員眾多，各部門所需各不相同，這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同，種類繁多.20年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張，而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百，為了將各部門所需的物資及時(shí)準(zhǔn)確的購進(jìn)，采購中心對訂單

5、進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排，每日檢查，確保無失漏.為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準(zhǔn)確性，對于常規(guī)訂單要在_日內(nèi)完成.每周進(jìn)行例會，總結(jié)上周工作的情況，安排下周的工作重點(diǎn).確保以最快的速度，最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障.3.供應(yīng)鏈管理及檔案管理：采購中心需要采購的物資品種多，數(shù)量大，確要花費(fèi)降低的資金，為了及時(shí)準(zhǔn)確的采購所需物資，對于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫.根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核，對于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查，擇優(yōu)而用. 為此20年采購中心完善了供應(yīng)商的管理制度，根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的詳細(xì)情況，制

6、定了合格供應(yīng)商名冊.在名冊中對于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含：供應(yīng)商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核.PAGE 頁碼5 / NUMPAGES 總頁數(shù)5新編學(xué)校采購工作總結(jié)一2本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo)，努力做好申報(bào)、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能. 本期采購工作，一是嚴(yán)把審批關(guān)，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范，四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管.下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會：嚴(yán)把審批關(guān)為了規(guī)范各部門的采購行為，20年元月份，召開了采購工作的專題會

7、，會議的重點(diǎn)：一是細(xì)化了各部門在物品采購申報(bào)過程中的操作規(guī)程和具體要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則，進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購行為.二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理，對于不能進(jìn)行總額控制的部門，采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程. 本期各部門的采購計(jì)劃，是依據(jù)申購專題會的精神，組織相關(guān)人員，經(jīng)過反復(fù)推敲，幾經(jīng)修訂后才形成的.在此基礎(chǔ)上，學(xué)校對各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核.采購的運(yùn)作提前，模式逐于成熟、路徑清晰，提前申報(bào)采購計(jì)劃根據(jù)近年來的運(yùn)作情況和老師們的建議，把上下學(xué)期的采購計(jì)劃審報(bào)的時(shí)間分別提前到_月_日和_月_

8、日前.通過提前制定采購計(jì)劃，提前報(bào)批，使工作更主動，更扎實(shí).模式逐于成熟、路徑清晰.當(dāng)采購的物品數(shù)量比較大時(shí)，按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨，這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用；即使不夠批量，起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品，價(jià)格上也要便宜.通過近幾年的摸索，在采購物品時(shí)找到了一條正確的路徑，總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，在降低辦學(xué)成本，節(jié)約了資金方面，做出了努力.庫存管理日趨規(guī)范近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意.同時(shí)依據(jù)校庫管理制度，規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為. 對所有物品進(jìn)行登記造冊管理，可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價(jià)格；可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息.為學(xué)校制訂相關(guān)

9、的管理制度提供依據(jù)，對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展，提供了有力的保障.同時(shí)對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用.它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺階.在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作；在物品發(fā)放過程中，想方_服務(wù)到位.如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級集中配送；又如粉筆的領(lǐng)用，事先按一定的數(shù)量打好包（減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量），既方便了領(lǐng)發(fā)雙方，又節(jié)約了資金，同時(shí)還提高了工作效率.啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管這項(xiàng)工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好.為了做好這項(xiàng)工作，20年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作，同教務(wù)處_主任進(jìn)行了磋商.在采購計(jì)劃制訂的同時(shí)，對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注，哪些是需要以舊換新的物品，哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時(shí)，依據(jù)采購計(jì)劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作，在執(zhí)行的過程中情況良好.在_校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，在教職工代表的積極參與下，在教務(wù)處_主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查.通過本次抽查結(jié)果較好，對進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用.對領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義：一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方，工會代表抽