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1、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)淺析成立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體的管理系統(tǒng)是物業(yè)管理公司完美內(nèi)部管理,成立現(xiàn)代公司制度的必定趨向,是成為高質(zhì)量物業(yè)管理公司的標(biāo)記。本文從以下幾個(gè)方面論述上述管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)中應(yīng)當(dāng)注意和要點(diǎn)掌握的幾個(gè)問題。一、要有效地進(jìn)行內(nèi)部審查內(nèi)審,它能動(dòng)向地顯示質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,是公司自我審查、自我拘束、自我完美的一種系統(tǒng)性的活動(dòng),是保證公司管理系統(tǒng)更為有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,同時(shí)也是通向管理評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)審查的重要環(huán)節(jié),故內(nèi)審要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:明確內(nèi)審目的和范圍內(nèi)審的目的是考證公司所擬訂的管理系統(tǒng)的切合性、有效性和適合性,經(jīng)過自我診療的方式來
2、發(fā)現(xiàn)問題并剖析問題產(chǎn)生的原由,進(jìn)而解決問題,防備同類問題的再次發(fā)生,以加強(qiáng)系統(tǒng)自己的免疫力和適合性,目的不明確,就很簡(jiǎn)單迷失方向,使該發(fā)現(xiàn)的問題沒實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決。范圍即管理系統(tǒng)覆蓋的范圍及其許諾和實(shí)行的范圍,一般以公司部門、場(chǎng)所、過程等來表示,內(nèi)審時(shí)要主次分明,抓要點(diǎn)和難點(diǎn)問題出現(xiàn)且集中屢次的部門展動(dòng)工作,要環(huán)繞與系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)有直接關(guān)聯(lián)的部門和因素進(jìn)行。開好首末會(huì)議初次會(huì)議是實(shí)行內(nèi)審工作的初步,是審查組全體成員與受審方有關(guān)人員共同參加的會(huì)議。內(nèi)審工作的收效,要點(diǎn)在于公司人員對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)、理解和互相配合支持的程度。所以要利用初次會(huì)議一致思想,詳盡陳說內(nèi)審目的、范圍及依照,澄清有關(guān)問題。審核組和被
3、審查部門之間應(yīng)成立一種互相相信、友善、和睦的協(xié)作關(guān)系。末次會(huì)議的召開就意味著內(nèi)審工作的結(jié)束,但內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不切合項(xiàng)的糾正工作要經(jīng)過追蹤考證來達(dá)成,所以,要選擇一個(gè)適合的機(jī)遇,把內(nèi)審員和有關(guān)人員集中起來,通告內(nèi)審狀況,一致思想和認(rèn)識(shí),做好糾正舉措的落實(shí)和追蹤考證。同時(shí),對(duì)不切合項(xiàng)做統(tǒng)計(jì)、剖析、概括,讓大家充分認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題,進(jìn)一步完美系統(tǒng)的成立,為管理評(píng)審打下優(yōu)秀基礎(chǔ)。二、明確環(huán)境因素和危險(xiǎn)源是環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的管理核心各公司在辨別其物業(yè)服務(wù)中環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,評(píng)論出重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源,其目的在于擬訂環(huán)境和危險(xiǎn)源的管理目標(biāo)和指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擬訂旨在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的環(huán)境和健康安全管理方案,明確規(guī)定有關(guān)職責(zé)和詳細(xì)實(shí)行的方法實(shí)時(shí)間表,并依據(jù)其環(huán)境和健康安全目標(biāo)、目標(biāo)和指標(biāo),確立并控制與評(píng)論出的重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源有關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)和活動(dòng),保證這些活動(dòng)在程序規(guī)定的條件下運(yùn)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司的運(yùn)轉(zhuǎn)活動(dòng)中,可能是有對(duì)環(huán)境和安全健康產(chǎn)生重要影響的要點(diǎn)特征,例行的監(jiān)督和丈量工作必不行少,經(jīng)過監(jiān)督獲得的環(huán)境績(jī)效,有關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)控制和目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,客觀反應(yīng)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)運(yùn)
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