采購管理研究

1、采購管理研研究摘要要：伴隨隨著經(jīng)濟(jì)濟(jì)全球化化和高科科技更新新的加速速，企業(yè)業(yè)之間的的競爭逐逐漸演變變?yōu)楣芾砝砜茖W(xué)競競爭的新新格局。采采購，作作為現(xiàn)代代化企業(yè)業(yè)管理中中的重要要一環(huán)和和供應(yīng)價(jià)價(jià)值鏈上上的核心心之一，愈愈來愈受受到企業(yè)業(yè)和企業(yè)業(yè)家的重重視，并并越來越越成為一一門專業(yè)業(yè)的科學(xué)學(xué)，正在在為各大大學(xué)、研研究院、專專業(yè)咨詢詢公司、企企業(yè)和政政府廣泛泛地研究究和應(yīng)用用。本文文介紹了了采購的的基本理理念，分分析了我我國采購購管理的的現(xiàn)狀，從從理論的的高度提提出了解解決問題題的思路路及方法法實(shí)施供供應(yīng)商管管理。11、采購購管理概概述狹義的采購購（Puurchhasee），是是指以購購買（bbuy

2、iing）的的方式，有有買方支支付對(duì)等等的代價(jià)價(jià)，向賣賣方換取取物品的的行為過過程，在在買賣的的雙方的的交易過過程中，一一定會(huì)發(fā)發(fā)生所有有權(quán)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移及占占有。近近幾年，物物流作為為第三利利潤源泉泉已得到到廣泛的的關(guān)注，然然而作為為物流活活動(dòng)起點(diǎn)點(diǎn)的采購購，目前前還沒有有受到企企業(yè)界及及學(xué)術(shù)界界應(yīng)有的的重視。采采購管理理是企業(yè)業(yè)為了達(dá)達(dá)成生產(chǎn)產(chǎn)或銷售售計(jì)劃，從從合適的的供應(yīng)商商那里，在在確保合合適的品品質(zhì)下，于于合適的的時(shí)間，以以合適的的價(jià)格，購購入合適適數(shù)量的的商品所所采取的的管理活活動(dòng)。即即“”管理：合適的的供應(yīng)商商（RiighttVeendoor）、合合適的品品質(zhì)（RRighhtQQual

3、lityy）、合合適的時(shí)時(shí)間（RRighhtTTimee）、合合適的價(jià)價(jià)格（RRighhtricce）、合合適的數(shù)數(shù)量（RRighhtQQuanntitty）。采采購管理理是研究究在取得得商品的的過程中中，統(tǒng)籌籌事前的的規(guī)劃、事事中的執(zhí)執(zhí)行以及及事后的的控制。以以達(dá)到維維持正常常的企業(yè)業(yè)經(jīng)營活活動(dòng)，降降低產(chǎn)銷銷成本的的目的。就就采購的的規(guī)劃而而言應(yīng)包包括設(shè)定定目標(biāo)、建建立制度度和組織織、劃分分職責(zé)與與權(quán)限、人人員的選選用、設(shè)設(shè)計(jì)作業(yè)業(yè)流程與與表單，以以及擬訂訂計(jì)劃與與預(yù)算。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下，采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化 、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和協(xié)作的方向發(fā)展，對(duì)采購管理提

4、出了新的課題。本文擬從供應(yīng)商管理的角度研究采購管理，并提出自己的見解。2我國采購購管理存存在的問問題2.1傳統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商商管理的的不足供應(yīng)商管理理包括供供應(yīng)商的的篩選，資資信評(píng)估估，合作作評(píng)估及及合作制制度等。許許多企業(yè)業(yè)現(xiàn)在并并未重視視這項(xiàng)工工作。通通常的情情況是，采采購大權(quán)權(quán)由某位位負(fù)責(zé)人人獨(dú)掌；對(duì)供應(yīng)應(yīng)商缺乏乏評(píng)價(jià)，即即使采用用招標(biāo)制制，考察察的內(nèi)容容也局限限于價(jià)格格，從而而導(dǎo)致不不能選出出合格的的供應(yīng)商商，并在在日后的的合作中中遭受損損失；對(duì)對(duì)供應(yīng)商商的合作作狀況沒沒有記錄錄和評(píng)估估，產(chǎn)品品及服務(wù)務(wù)得不到到改進(jìn)。與與現(xiàn)有供供應(yīng)商之之間的關(guān)關(guān)系難以以協(xié)調(diào)且且不易發(fā)發(fā)展新的的供應(yīng)商商。即使使

5、是以招招投標(biāo)方方式的采采購，在在傳統(tǒng)模模式下，也也同樣面面臨地域域限制，流流程不透透明，過過程煩瑣瑣，人力力與資金金耗費(fèi)巨巨大等限限制。如如上因素素均造成成了企業(yè)業(yè)整體采采購成本本的居高高不下，難難以面對(duì)對(duì)激烈的的市場競競爭而形形成規(guī)范范高效的的采購管管理。采采購管理理成為企企業(yè)在傳傳統(tǒng)模式式中提高高企業(yè)競競爭力的的瓶頸。2.2傳統(tǒng)統(tǒng)的供需需雙方關(guān)關(guān)系問題題采購是供應(yīng)應(yīng)鏈管理理中非常常重要的的一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。一一般來說說，生產(chǎn)產(chǎn)型的企企業(yè)至少少要用銷銷售額的的50%來進(jìn)行行原材料料、零部部件的采采購。采采購的速速度、效效率、訂訂單的執(zhí)執(zhí)行情況況會(huì)直接接影響到到本企業(yè)業(yè)是否能能夠快速速靈活地地滿足下

6、下游客戶戶的需求求。采購購成本的的高低會(huì)會(huì)直接影影響到企企業(yè)最終終產(chǎn)品的的定價(jià)情情況和整整個(gè)供應(yīng)應(yīng)鏈的最最終獲利利情況。傳傳統(tǒng)采購購的重點(diǎn)點(diǎn)放在如如何和供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行商業(yè)業(yè)交易的的活動(dòng)上上，特點(diǎn)點(diǎn)是比較較重視交交易過程程中的供供應(yīng)商的的價(jià)格比比較，通通過供應(yīng)應(yīng)商的多多頭競爭爭，從中中選擇價(jià)價(jià)格最低低的作為為合作者者。具有有以下幾幾點(diǎn)不足足：2.2.11信息的的私有化化，不共共享：采采購、供供應(yīng)雙方方都盡量量隱瞞自自己的信信息，不不能有效效地進(jìn)行行信息共共享，導(dǎo)導(dǎo)致信息息不對(duì)稱稱，引發(fā)發(fā)相互的的不信任任。2.2.22 供需需關(guān)系是是臨時(shí)的的或短期期的合作作關(guān)系：這種合合作關(guān)系系造成了了競爭多多于

7、合作作，導(dǎo)致致采購過過程的不不確定性性，阻礙礙合作的的通暢進(jìn)進(jìn)行。2.2.33響應(yīng)用用戶需求求能力遲遲鈍：由由于供應(yīng)應(yīng)和采購購雙方在在信息的的溝通方方面缺乏乏及時(shí)的的信息反反饋，在在市場需需求發(fā)生生變化的的情況下下，采購購方不能能改變供供應(yīng)方已已有的訂訂貨合同同，缺乏乏應(yīng)付需需求變化化的能力力。2.2.44對(duì)于質(zhì)質(zhì)量和交交貨期進(jìn)進(jìn)行事后后把關(guān)：采購方方很難參參與供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)過程程和有關(guān)關(guān)質(zhì)量控控制活動(dòng)動(dòng)，不能能對(duì)采購購品進(jìn)行行實(shí)時(shí)的的跟蹤查查詢。2.3傳統(tǒng)統(tǒng)采購成成本問題題面對(duì)中國入入世后更更劇烈的的國際競競爭，企企業(yè)利潤潤率的提提高，不不僅要從從爭取更更多的市市場份額額入手，降降低企業(yè)業(yè)

8、運(yùn)作成成本的重重要性亦亦日趨突突顯。比比較于增增加市場場份額與與銷售收收入，對(duì)對(duì)企業(yè)而而言，降降低企業(yè)業(yè)運(yùn)作成成本則顯顯得更易易于控制制與操作作。在企企業(yè)運(yùn)作作成本中中，企業(yè)業(yè)的采購購成本則則占了相相當(dāng)大的的份額。企企業(yè)的采采購?fù)ǔ３０▽?duì)對(duì)生產(chǎn)原原材料，生生產(chǎn)設(shè)備備，以及及非生產(chǎn)產(chǎn)資料及及設(shè)備的的采購。在在傳統(tǒng)的的模式中中，采購購職能通通常相對(duì)對(duì)分散，采采購信息息多以紙紙張為媒媒體流動(dòng)動(dòng)與存儲(chǔ)儲(chǔ)，這樣樣即造成成：采購購信息零零散，不不易收集集與整合合，采購購單價(jià)高高；采購購部門龐龐大，占占用較多多人力而而效率低低下，錯(cuò)錯(cuò)誤率高高；不透透明的采采購流程程造成的的暗箱操操作，從從而造成成企業(yè)資資

9、本流失失，等等等。有效效的解決決采購成成本問題題，成為為刻不容容緩行為為。3 建立良良好的供供應(yīng)商管管理體系系3.正確確選擇供供應(yīng)商。最最合適的的供應(yīng)商商應(yīng)具備備很多條條件，但但能提供供合適的的品質(zhì)、充充分的數(shù)數(shù)量及準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)交貨貨，合理理的價(jià)格格以及熱熱情的服服務(wù)，應(yīng)應(yīng)該是共共同的要要求。為為了更好好的選擇擇供應(yīng)商商、選擇擇合適的的供應(yīng)商商，遵循循以下的的步驟，則則能甄選選到較合合適的供供應(yīng)商：3.成立評(píng)評(píng)選小組組：成立立調(diào)查小小組，對(duì)對(duì)合格供供應(yīng)商各各項(xiàng)資格格或條件件進(jìn)行分分析幾審審議。小小組的成成員采購購部門、工工程部門門、生產(chǎn)產(chǎn)部門、品品保部門門、財(cái)務(wù)務(wù)及工業(yè)業(yè)單位部部門等。3.決定評(píng)評(píng)審

10、的項(xiàng)項(xiàng)目：不不同的供供應(yīng)商的的條件必必定不同同，因此此，必須須有客觀觀的評(píng)分分項(xiàng)目。成成立的評(píng)評(píng)選小組組應(yīng)對(duì)供供應(yīng)商以以下各項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)評(píng)估：、一般般經(jīng)營狀狀況。、制造造能力。、技術(shù)術(shù)能力。、管理理能力之之績效。、品質(zhì)質(zhì)能力。3.設(shè)定評(píng)評(píng)審項(xiàng)目目之權(quán)數(shù)數(shù)：針對(duì)對(duì)每個(gè)評(píng)評(píng)審項(xiàng)目目，權(quán)衡衡彼此的的重要性性，分別別給予不不同分?jǐn)?shù)數(shù)。3.合格供供應(yīng)商分分類分級(jí)級(jí)：依據(jù)據(jù)分?jǐn)?shù)按按各之專專業(yè)程度度予以分分類，分分級(jí)是將將各采購購的合格格供應(yīng)商商按其能能力劃分分等級(jí)。分分類的目目的避免免供應(yīng)商商包辦各各種采購購案件，預(yù)預(yù)防外行行人做內(nèi)內(nèi)行事；分級(jí)的的目的，防防止供應(yīng)應(yīng)商大小小通吃，配配合采購購的需求求，選擇擇

11、適當(dāng)?shù)牡墓?yīng)商商。3.科學(xué)學(xué)的考評(píng)評(píng)供應(yīng)商商的業(yè)績績首先應(yīng)建立立科學(xué)的的指標(biāo)體體系，企企業(yè)可依依據(jù)自身身的需要要合理運(yùn)運(yùn)用這些些指標(biāo)，進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)的評(píng)審審。這些些指標(biāo)包包括質(zhì)量量、價(jià)格格、交貨貨時(shí)間、合合同完成成率，指指標(biāo)真正正發(fā)揮作作用在于于歷史數(shù)數(shù)據(jù)的收收集、整整理及數(shù)數(shù)據(jù)的真真實(shí)性。所所以，維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商績效效資料的的工作量量比較大大，這些些資料對(duì)對(duì)采購決決策的支支持，起起著重要要的作用用。3.3保持持供應(yīng)商商之間適適度競爭爭 傳統(tǒng)采購管管理往往往傾向于于一種物物料有多多個(gè)供應(yīng)應(yīng)商，感感覺上比比較保險(xiǎn)險(xiǎn)。而現(xiàn)現(xiàn)代管理理的趨勢勢是減少少供應(yīng)商商，并建建立互信信、互利利、互助助的長期期穩(wěn)定合

12、合作伙伴伴關(guān)系。好好處是：簡化采采購計(jì)劃劃及調(diào)配配；可以以形成經(jīng)經(jīng)濟(jì)采購購批量，爭爭取優(yōu)惠惠；減少少供方的的專用工工藝裝備備費(fèi)用；簡化運(yùn)運(yùn)輸管理理；減少少庫存，從從而有利利于控制制質(zhì)量，降降低成本本。簡化化同供應(yīng)應(yīng)商建立立合作伙伙伴關(guān)系系前后的的業(yè)務(wù)流流程，由由于環(huán)節(jié)節(jié)減少，降降低了采采購成本本，增加加了響應(yīng)應(yīng)速度。對(duì)對(duì)于供應(yīng)應(yīng)商的選選擇，可可以獨(dú)家家供應(yīng)，也也可多家家供應(yīng)。獨(dú)獨(dú)家供應(yīng)應(yīng)易于管管理，也也能以大大批量的的優(yōu)勢增增強(qiáng)自己己的談判判能力，以以獲得更更優(yōu)惠的的價(jià)格。但但不容易易把握市市場動(dòng)態(tài)態(tài)，供應(yīng)應(yīng)商也會(huì)會(huì)因?yàn)闆]沒有競爭爭的壓力力而形成成惰性，不不去提升升產(chǎn)品品品質(zhì)、提提高自身身管理。對(duì)對(duì)供應(yīng)商商實(shí)施動(dòng)動(dòng)態(tài)的選選擇、比比較和淘淘汰機(jī)制制，可從從本質(zhì)上上提高整整個(gè)供應(yīng)應(yīng)鏈的能能力，提提升供應(yīng)應(yīng)鏈的競競爭優(yōu)勢勢。3.4 構(gòu)構(gòu)建與供供應(yīng)商的的戰(zhàn)略合合作伙伴伴關(guān)系采購管理的的貢獻(xiàn)并并不是采采購中價(jià)價(jià)格方面面的節(jié)省省，更重重要的是是它還可可以使企企業(yè)與供供應(yīng)商建建立聯(lián)盟盟，以縮縮減新產(chǎn)產(chǎn)品的開開發(fā)成本本與時(shí)間間，正如如克萊斯斯勒汽車車公司總總裁羅伯伯特J伊頓曾曾指出的的，同各各層次的的供應(yīng)廠廠商的有有效聯(lián)系系，為克克萊斯勒勒公司提提高汽車車價(jià)值提提供了最最大的機(jī)機(jī)會(huì)。傳傳統(tǒng)采購購管理傾傾向于一一種物資資有多個(gè)個(gè)供應(yīng)商商，而現(xiàn)現(xiàn)代采購