資料管理規(guī)定2003

1、文檔編碼 : CW8D9D10V2G7 HC2A9V2M7R3 ZB4B10B5Y2R11、編制說明 為了與建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2022）相配套,建設(shè)部自 2022 年以來,修訂和重新出版的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī) 范,將單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)（檢驗(yàn)批）工程進(jìn)行了重新劃分, 對驗(yàn)收過程中的質(zhì)量要素進(jìn)行了重新界定,強(qiáng) 調(diào)了“ 驗(yàn)評分別,強(qiáng)化驗(yàn)收” 的工作原就,突出了對強(qiáng)制性條文執(zhí)行 情形的檢查力度；同時(shí),北京市也間續(xù)改版了建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（DBJ01-41-2022）和建筑工程資料治理規(guī)程 （DGJ01-51-2022）；新版本的“ 監(jiān)理規(guī)程” 和“ 資料治

2、理規(guī)程” 無論從表格形式上仍是項(xiàng) 目內(nèi)容中較老版本都有很大區(qū)分, 而監(jiān)理資料是反映工程建設(shè)過程的重要文件, 是檢查主體結(jié)構(gòu)是否安全牢靠、使用功能能否中意設(shè)計(jì)要求、施工行為是否規(guī)范的重要依據(jù)；為了適應(yīng)國家和北京市對工程建 設(shè)法律法規(guī)的要求, 中意新版本的“ 資料治理規(guī)程”的規(guī)定,現(xiàn)對項(xiàng) 目監(jiān)理部檔案資料治理規(guī)定 （賽監(jiān)字 2022第 05 號）作如下修訂,凡 2022 年 5 月 1 日以后新開工的監(jiān)理項(xiàng)目均按本規(guī)定執(zhí)行,2022 年 4 月 30 日前開工的項(xiàng)目仍按原規(guī)定 （賽監(jiān)字 2022第 05 號）執(zhí)行（北 京以外地區(qū)的項(xiàng)目按當(dāng)?shù)卣募⒖急疽?guī)定執(zhí)行）；2、資料治理職責(zé) 2.1.各項(xiàng)目

3、監(jiān)理部必需依照本規(guī)定建立相應(yīng)的資料治理制度,有效地 運(yùn)行資料治理程序；2.2.設(shè)立專職（兼職）資料治理人員,在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,履行 資料治理職責(zé)；2.3.準(zhǔn)時(shí)收集、規(guī)范治理和有效使用全部與監(jiān)理工程有關(guān)的圖紙、文 字、數(shù)據(jù)和錄音、錄像、照片等工程技術(shù)資料；2.4.實(shí)施嚴(yán)格的收發(fā)文登記和資料責(zé)任簽認(rèn)手續(xù),各單位間的往來文件、資料必需有效標(biāo)識,內(nèi)容真實(shí)、精確完整、字跡工整、盡量微機(jī) 打??；2.5. 監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評估報(bào)告、竣工工程監(jiān)理工作總結(jié)、竣工移 交證書要經(jīng)公司總工程師（副總工程師）審核后簽發(fā),并加蓋公司公 章,其余監(jiān)理資料由監(jiān)理工程師、項(xiàng)目總監(jiān)簽字并蓋項(xiàng)目部章即可；2.6. 監(jiān)理業(yè)務(wù)手

4、冊是竣工項(xiàng)目監(jiān)理工作的集中表現(xiàn),是監(jiān)理公司連續(xù) 在工 進(jìn)展所需的重要文件之一, 各項(xiàng)目監(jiān)理部要高度重視此份資料,程竣工驗(yàn)收后、辦理竣工驗(yàn)收備案表時(shí)一并辦理；2.7.對建設(shè)單位關(guān)于工程治理方面的文件、資料要盡量收集完整；對于項(xiàng)目監(jiān)理部自行制定的現(xiàn)場治理文件,部備案；在發(fā)布的同時(shí)需交公司工程2.8.工程竣工后的兩個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理部將工程資料整理成卷后,按本規(guī)定中交公司總部存檔的要求,統(tǒng)一交公司工程部審核, 而后與公司辦公室辦理移交手續(xù)；對于監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)就、監(jiān)理月報(bào)因在監(jiān)理過程中已交公司,可不再向公司移交；2.9.向城市檔案館移交的文件、 資料,項(xiàng)目監(jiān)理部依據(jù) DBJ01-51-2022 規(guī)定執(zhí)

5、行；2.10.對于重大工程、 特殊工程的資料治理要求, 公司工程部將酌情下 發(fā)特殊指令,適時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理部要認(rèn)真執(zhí)行；3、工程資料系列與編號原就 3.1.工程資料系列 工程資料分為三大系列并以字母標(biāo)識如下：A- 基建文件系列；B-監(jiān)理資料系列；C-施工資料系列；3.2.工程資料編號原就 工程資料按其形式、所在單位工程、專業(yè)劃分和形成時(shí)間的排序 進(jìn)行編號,具體分為文字資料、表格資料二種：3.2.1 文字資料的編號編號共有兩行,第一行為資料類別編號,以A、B、C 字母打頭,后續(xù)加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識； 假如資料內(nèi)容屬單一專業(yè), 后面再加上分部 工程代碼以示區(qū)分所屬專業(yè)；其次行為單位工程編號、時(shí)間和序號；舉例

6、如下：例 1：資料次序號（本例為規(guī)劃許可文件）資料類別名（本例為工程開工文件）A 5 - 3 編號：XX 03-05-08-XX 建筑規(guī)劃許可證表示單位工程號（群體工程時(shí)填寫）表示時(shí)間（ 2022 年 3 月 8 日）序號（同日有兩份以上同類資料時(shí)填寫）例 2：分部工程代碼（本例為給排水專業(yè)）資料次序號（本例為監(jiān)理實(shí)施細(xì)就）資料類別名（本例為監(jiān)理治理資料）B 1 1 05 編號：03 - 05 - 20 給排水專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)就表示時(shí)間（ 2022 年 5 月 20 日）例 3. 資料次序號（本例為工作聯(lián)系單）資料類別名（本例為施工治理資料）C 1 3 編號：03 - 05 - 20 施工單位工

7、程聯(lián)系單表示時(shí)間（ 2022 年 5 月 20 日）3.2.2.表格資料編號 表格資料的編號也由兩行組成, 第一行依據(jù) DBJ01-51-2022 的編 制原就,以分部、子分部工程代碼和英文字母表示專業(yè)分類和資料類 別,其次行為單位工程號、日期和序號；表 格 資 料 按 其 性 質(zhì) 分 為 監(jiān) 理 報(bào) 表 和 施 工 記 錄 兩 大 類 ； 在DBJ-51-2022 中規(guī)定的監(jiān)理報(bào)表共有27 份,并且進(jìn)行了編號；各項(xiàng)目部可以依據(jù)規(guī)程進(jìn)行具體編號,但對于需要區(qū)分專業(yè)的監(jiān)理報(bào)表,需再續(xù)加分部工程號以區(qū)分專業(yè),舉例如下：例 1：不需區(qū)分專業(yè) 資料次序號（本例為動(dòng)工報(bào)審）資料類別名（本例為監(jiān)理工作記錄

8、）工程動(dòng)工報(bào)審表編號B 2 - 5 表 B2-5A5 監(jiān) XX-03-05-10 單位工程號（群體工程時(shí)填寫）表示時(shí)間（ 2022 年 5 月 10 日）例 2：xx 工程鋼筋進(jìn)場報(bào)驗(yàn)資料 分部工程號（本例為主體結(jié)構(gòu)表示土建專業(yè)）資料次序號（本例為材料報(bào)驗(yàn)）資料類別名（本例為監(jiān)理工作記錄）工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表編號B 2 4 - 02 表 B2-4 A4 監(jiān) XX-03-05-10- XX 單位工程號（群體工程時(shí)填寫）表示時(shí)間（ 2022 年 5 月 10 日）序號（同日有二份以上同類資料的填寫）例 3：xx 工程電氣埋管分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料 分部工程號（本例為電氣專業(yè)）資料次序號（本例為分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)

9、）資料類別名（本例為監(jiān)理工作記錄）分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表編號B 2 7 - 06 表 B2-47A7 監(jiān) XX-03-05-10- XX 單位工程號（群體工程時(shí)填寫）表示時(shí)間（ 2022 年 5 月 10 日）序號（同日有二份以上同類資料的填寫）仍有一些監(jiān)理報(bào)表所記載內(nèi)容是特指專業(yè)的,如工程技術(shù)文件報(bào) 審、監(jiān)理通知、 不合格項(xiàng)處置記錄和旁站記錄,由于這些資料發(fā)生較少,在編號中可以不加分部工程號,不必區(qū)分專業(yè)；對于施工記錄, 可以按施工單位的編號進(jìn)行登記和歸檔,假如施 工單位未進(jìn)行編號,需要求施工單位編號后重新報(bào)驗(yàn)；4、工程資料編號和收集整理中的留意事項(xiàng)；4.1.依據(jù)資料供應(yīng)單位進(jìn)行甄別, 凡

10、屬建設(shè)單位供應(yīng)的均為 A 類基建文 B 類監(jiān)理資料；凡 件；凡屬監(jiān)理公司自身的文件和監(jiān)利報(bào)表均屬于屬于施工單位供應(yīng)的（監(jiān)理報(bào)表除外）均為C 類施工資料；4.2.在施工單位報(bào)驗(yàn)資料附件齊全的前提下,只對報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行編號,附件不再進(jìn)行編號,并隨報(bào)驗(yàn)資料一起存檔；4.3.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的附件 （如隱檢、預(yù)檢、安裝記錄等） 齊全時(shí),直接在檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄上進(jìn)行編號,附件隨之一起存檔；4.4.當(dāng)各專業(yè)全部的檢驗(yàn)批構(gòu)成了一個(gè)完整分項(xiàng)工程后,施工單位要填 寫分項(xiàng) /分部工程施工報(bào)驗(yàn)表 ,并附上“ 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”等附件向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),監(jiān)理簽認(rèn)后編號、存檔要求同 4.2；4.5.當(dāng)各專業(yè)全部的分項(xiàng)工程構(gòu)成

11、了一個(gè)完整的分部（子分部）工程后,施工單位要填寫分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表 ,并附上“ 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄” 等附件向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),監(jiān)理簽認(rèn)后編號、存檔要求同 4.2；4.6.凡監(jiān)理人員簽認(rèn)后的資料,均需按本規(guī)定進(jìn)行存檔；5、資料收發(fā)與儲存流程工程資料的供應(yīng)與儲存依據(jù)工程資料存檔編號表中標(biāo)識實(shí)施,工程資料僅流向資料儲存單位,資料的收發(fā)按以下流程進(jìn)行：建設(shè)單位提出：建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位；建設(shè)單位監(jiān)理單位提出：監(jiān)理單位施工單位施工單位提出：施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位6、資料存檔編號表 . 資料名稱資料編號建供應(yīng)單位施儲存處監(jiān)項(xiàng)公設(shè)理工目司單單單部總位位位部A 類：基建文件建筑用地規(guī)劃許可證

12、、附件和附圖A2-3工程地質(zhì)勘察報(bào)告A3- 1 水文地質(zhì)勘察報(bào)告A3- 2 建筑用地釘樁通知單A3- 3 驗(yàn)線合格文件A3- 4 施工圖設(shè)計(jì)文件及說明A3- 8 消防設(shè)計(jì)審核看法A3- 10 施工圖審查通知書A3- 11 施工（重大設(shè)備）招投標(biāo)文件A4- 3 施工合同（含分包合同、分包協(xié)議書）A4-7監(jiān)理合同A4-8建筑工程規(guī)劃許可證、附件和附圖A5- 3 建筑工程施工許可證A5-4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A5-5施工圖預(yù)算A6- 3 施工預(yù)算A6-4工程結(jié)、決算A6-5工程竣工驗(yàn)收備案表A7- 1 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告A7-2規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可A7-3文件房屋建筑工程質(zhì)量保修書 或A7-4

13、保修合同建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件A7-6合同商定由建設(shè)單位選購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和進(jìn)場報(bào)A8- 1 驗(yàn)文件A8-5建設(shè)單位編制的有關(guān)治理規(guī)定或條例建設(shè)單位文函A8-6資料名稱資料編號建供應(yīng)單位施儲存處監(jiān)項(xiàng)公設(shè)理工目司單單單部總位位位部B 類：監(jiān)理資料B1 監(jiān)理治理資料B1- 1- XX 監(jiān)理規(guī)章、監(jiān)理實(shí)施細(xì)就監(jiān)理月報(bào)B1-2監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（含例會(huì)、專題會(huì)議等）B1-3監(jiān)理工作日志B1-4監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段總結(jié)）B1-5監(jiān)理考察報(bào)告、現(xiàn)場治理規(guī)定或條例B1-6監(jiān)理公司文函B1-7B2 監(jiān)理工作記錄B2-1工程技術(shù)文件報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)、方案及技術(shù)交底等）施工測量放線報(bào)審表

14、（附定位、樓B2-2層等測量記錄）施工進(jìn)度方案報(bào)審表（附相應(yīng)進(jìn)度B2-3方案）工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表 （附質(zhì)量證明、B2-4復(fù)試報(bào)告等）工程動(dòng)工報(bào)審表（必要時(shí)附證明文B2-5件等）分包單位資質(zhì)報(bào)審表 （附分包合同、B2-6分包資質(zhì)文件等）分項(xiàng) /分部工程施工報(bào)驗(yàn)表 （附相應(yīng)B2-7- XX 質(zhì)量驗(yàn)收記錄）（）工料機(jī)動(dòng)態(tài)表B2-8工程復(fù)工報(bào)審表（附相應(yīng)文件）B2-9（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表（附相應(yīng)B2-10文件）工程變更費(fèi)用報(bào)審表 （附相應(yīng)文件）B2-11費(fèi)用索賠申請表（附相應(yīng)文件）B2-12工程款支付申請表（附相應(yīng)文件）B2-13工程延期申請表（附相應(yīng)文件）B2-14監(jiān)理通知回復(fù)單B2-15監(jiān)理通知

15、B2-16資料名稱資料編號建供應(yīng)單位施儲存監(jiān)項(xiàng)公設(shè)理工目司監(jiān)理抽檢記錄B2-17單單單部總位位位部不合格處置記錄（必要時(shí)附相關(guān)資料）B2-18工程暫停令（必要時(shí)附相關(guān)資料）B2-19工程延期審批表（必要時(shí)附相關(guān)資料）B2-20費(fèi)用索賠審批表（必要時(shí)附相關(guān)資料）B2-21工程款支付證書（必要時(shí)附相關(guān)資料）B2-22旁站監(jiān)理記錄B2-23有見證取樣和送檢見證人備案書、B2-24見證記錄B3 竣工驗(yàn)收資料單位工程預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單B3-1竣工移交證書B3-2工程質(zhì)量評估報(bào)告及竣工工程監(jiān)理B3-3工作總結(jié)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、項(xiàng)目部收發(fā)文本B3-4B4 其他資料工作聯(lián)系單（含項(xiàng)目部發(fā)文）B4-1工程變更單（含設(shè)計(jì)變

16、更通知、工B4-2程洽商記錄）圖紙匯審記錄、設(shè)計(jì)交底記錄B4-3資料名稱資料編號建供應(yīng)單位施儲存處監(jiān)項(xiàng)公設(shè)理工目司單單單部總位位位部C 類：施工資料C0 工程治理與驗(yàn)收資料C0- 2 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書C0- 3 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄C0- 4 單位（子單位）工程質(zhì)量把握資料核C0-5查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查C0- 6 單位（子單位）工程資料核查及主要C0- 6 功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感檢查記錄C0- 7 工程竣工報(bào)告C0- 8 C1.施工治理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量治理檢查記錄C1- 1 施工單位工程聯(lián)系單C1- 3 C2.施工技術(shù)

17、資料作為 B2-1 附件C3.施工測量記錄作為 B2- 2 附件C4.施工物資資料作為 B2- 4 附件C5.施工記錄作為檢驗(yàn)批附件或按施工單位編號 作為檢驗(yàn)批附C6.施工試驗(yàn)記錄件或按施工單位編號C7.質(zhì)量驗(yàn)收記錄XX - XX - C7 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表作為 B2- 7 附件分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表作為 B2- 7 附件結(jié)構(gòu)實(shí)體砼強(qiáng)度驗(yàn)收記錄表按施工單位編號結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋愛惜層厚度驗(yàn)收記錄按施工單位編號7、分部、子分部工程代碼表分部工分部子分部工子分部工程名稱分項(xiàng)工程名稱工程名稱程代碼程代碼土建專業(yè)01 地基與基礎(chǔ)01 無支護(hù)土方詳見 DBJ01-51-20

18、22附錄 B 02 有支護(hù)土方（同上）03 地基及基礎(chǔ)處理（同上）04 樁基（同上）05 地下防水（同上）主體結(jié)構(gòu)06 砼基礎(chǔ)（同上）07 砌體基礎(chǔ)（同上）08 勁鋼（管）砼（同上）09 鋼結(jié)構(gòu)（同上）02 01 砼結(jié)構(gòu)（同上）02 勁鋼（管）砼結(jié)構(gòu)（同上）03 砌體結(jié)構(gòu)（同上）04 鋼結(jié)構(gòu)（同上）03 建筑裝飾裝05 木結(jié)構(gòu)（同上）06 網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)（同上）01 地面（同上）02 抹灰（同上）03 門窗（同上）04 吊頂（同上）05 輕質(zhì)隔墻（同上）06 飾面板（磚）（同上）修07 幕墻（同上）04 建筑層面08 涂飾（同上）09 裱糊與軟包（同上）10 細(xì)部構(gòu)造（同上）找平層、卷材防水層、涂膜防11 室內(nèi)防水水層、細(xì)部構(gòu)造01 卷材防水層詳見 DBJ01-51-2022附錄 B 02 涂膜防水層（同上）03 剛性防水層（同上）分部工分部工程名子分部工子分部工程名稱分項(xiàng)工程名稱程代碼程代碼稱04 建筑層面瓦屋面詳見 DBJ01-51-2022附錄 B 04 05 隔熱屋面（同上）05 機(jī)電專業(yè)01 室內(nèi)給水系統(tǒng)（同上）（同上）02 （同上）室內(nèi)排水系統(tǒng)03 （同上）室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)04 衛(wèi)生器具安裝（同上）建筑給水、 排05 室內(nèi)采暖系統(tǒng)（同上）06 （同上