物流行業(yè)-存貨帳管理標準流程_第1頁
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1、存貨帳管管理業(yè)務(wù)說明明:財務(wù)商品品帳管理理員是流流通企業(yè)業(yè)財務(wù)部部門人員員最多的的崗位,財務(wù)部部門主要要根據(jù)經(jīng)經(jīng)營品種種的數(shù)量量和貨品品的存放放管理商商品明細細帳,為為統(tǒng)一名名詞,以以下所有有商品明明細帳統(tǒng)統(tǒng)稱存貨貨帳。存貨帳管管理員主主要記錄錄進貨、進貨補補差、進進貨退出出、銷售售、銷售售退回、報損、報溢、借貨(供供銷售)、還貨貨、內(nèi)部部調(diào)撥出出、內(nèi)部部調(diào)撥退退回、內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥入、內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥退出等等業(yè)務(wù)。在一般情情況下,存貨明明細帳只只按照貨貨品設(shè)明明細帳,而不管管貨品存存放的保保管帳地地點,當當移庫發(fā)生生時,財財務(wù)存在在兩種處處理情況況,一是是移庫單單據(jù)不在在業(yè)務(wù)部部門和財財務(wù)之間間傳遞

2、,一是業(yè)業(yè)務(wù)部門門將移庫庫單傳遞遞到財務(wù)務(wù),但財財務(wù)僅僅僅只是在在存貨明明細帳的的備注欄欄記錄貨貨品的移移動。存貨帳貨貨品的核核算方法法主要選選用:月月底加權(quán)權(quán)平均、移動平平均、先先進先出出法、批批次核算算、銷價價核算、計劃價價法,在在商品流流通企業(yè)業(yè)主要選選用月底底加權(quán)平平均、移移動平均均、先進進先出法法、批次次核算等等方法,在零售售行業(yè)主主要選用用銷價核核算方法法。選用用什么方方法都可可以,但但最重要要的原則則是:必必須仔細細了解手手工核算算的過程程,特別別是特殊殊業(yè)務(wù)的的手工處處理方法法。以下下問題是是關(guān)鍵點點:補差問題題:a.全部在在補差的的當月轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入本期期損益;b.補差差不轉(zhuǎn)入入損益

3、,全部記記入存貨貨明細帳帳;c.根據(jù)財財務(wù)確認認的庫存存量,決決定多少少補差轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入本期期損益,多少記記入存貨貨明細帳帳,在以以后月分分攤。內(nèi)部調(diào)撥撥的存貨貨計價問問題:aa.調(diào)撥撥入按照照調(diào)撥價價記賬;b.調(diào)撥撥退出按按照調(diào)撥撥價記賬賬;c.調(diào)撥出出按照成成本價記記賬;dd.調(diào)撥撥退回按按照成本本價記賬賬;e.目前還還存在調(diào)調(diào)撥出和和退回計計價按照照調(diào)撥價價記賬的的情況;f.調(diào)撥撥退出也也可能存存在按照照成本價價記賬的的問題,在實際際業(yè)務(wù)中中可能不不按照調(diào)調(diào)撥退出出處理,而而按照調(diào)調(diào)撥出處處理,這這時的成成本實際際是按照照成本計計價的。報損、報報溢的存存貨計價價問題:a.報損損、報溢溢單在審審

4、批時就就確認了了應(yīng)該報報損的金金額;bb.報損損、報溢溢單在審審批時只只確認應(yīng)應(yīng)該報損損的數(shù)量量;借還貨業(yè)業(yè)務(wù):發(fā)發(fā)生在帳帳外的借借貨業(yè)務(wù)務(wù)肯定是是為了銷銷售,但但借貨時時的成本本是很難難確定,財務(wù)在在手工處處理時經(jīng)經(jīng)常在帳帳上掛紅紅字,一一是處理理方便,同時也也是為了了隱瞞某某些特殊殊問題。特殊的銷銷售退回回業(yè)務(wù):某些貨貨品公司司已經(jīng)很很長時間間不經(jīng)營營,或客客戶退回回的貨品品是公司司根本上上就不經(jīng)經(jīng)營的貨貨品,此此時的貨貨品成本本的確定定是令存存貨帳管管理員頭頭痛的事事情,這這樣的規(guī)規(guī)則一定定要把握握清楚。二、流程程圖存貨帳管管理的流流程如下下:(正正向)與此相對對,逆向向流程如如下:流程圖說說明:正向流程程中,存存貨帳管管理員的的工作貫貫穿于進進貨、進進貨結(jié)算算、借貨貨、調(diào)撥撥、銷售售、報損損和報溢溢流程中中,根據(jù)據(jù)不同的的流程生生成不同同的存貨貨分錄,并將分分錄記在在傳票上上。最后后,存貨貨帳管理理員還要要核對傳傳票、對對傳票進進行記帳帳。對存存貨明細細帳產(chǎn)生生影響。最后由由總帳會會計完成成生成財財務(wù)憑證證的工作作。與此相對對應(yīng),在在存貨帳帳管理的的逆向流流程中,如果存存貨帳管管理員

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