折扣折讓返利傭金操作指導(dǎo)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、深圳市*科科技有限限公司文文件深好220099總字 號(hào)【機(jī)密】折扣銷售售與返利1定義返利(特特指遞延延返利)指本公司司為了刺刺激銷售售,提高高簽約代代理商的的銷售積積極性而而采取的的當(dāng)代理理商在一一定市場(chǎng)場(chǎng)、一定定時(shí)間范范圍內(nèi)達(dá)達(dá)到指定定的銷售售額時(shí)給給予一定定數(shù)額的的獎(jiǎng)勵(lì)的的行為,一般根根據(jù)當(dāng)年年銷售額額確定下下年返利利。折扣銷售售(即當(dāng)當(dāng)期是不是需要改為“當(dāng)批”或“當(dāng)次”更準(zhǔn)確一些?目前對(duì)經(jīng)銷商按價(jià)目表打6折不屬于折扣銷售。返利利)是指指因簽約約代理商商單次購購買數(shù)量量很大或處于對(duì)對(duì)特定代代理商的的特殊考考慮(如如重點(diǎn)利利潤來源源、重點(diǎn)點(diǎn)渠道客客戶、重重點(diǎn)市場(chǎng)場(chǎng)區(qū)域等等)而對(duì)下一一年度的的

2、返利額額度提前前返還。2產(chǎn)生原原因本公司為為實(shí)現(xiàn)特特定的市市場(chǎng)目標(biāo)標(biāo);貫徹徹特定的的市場(chǎng)策策略;實(shí)實(shí)施以擴(kuò)擴(kuò)大銷售售為目標(biāo)標(biāo)的短期期促銷而而決定實(shí)實(shí)施特定定的價(jià)格格政策和和促銷政政策。3支付對(duì)對(duì)象簽約代理理商4支付方方式折扣銷售售(即當(dāng)當(dāng)期返利利):當(dāng)當(dāng)次簽訂訂的合同同,當(dāng)次次給予折折扣,應(yīng)應(yīng)收金額額(折扣扣后合同同金額)=合同同金額折扣金金額。遞延返利利:原則則上用發(fā)發(fā)貨折扣扣,即簽簽約代理理商年度度返利表表金額通通過下年年分次發(fā)發(fā)貨時(shí)在在發(fā)貨單單上打折折出貨,即實(shí)際際發(fā)貨金金額=發(fā)發(fā)貨原始始金額返利金金額。5支付金金額折扣銷售售(即當(dāng)當(dāng)期返利利):當(dāng)次簽訂訂的合同同,當(dāng)次次給予折折扣的,折

3、扣金金額作為為銷售合合同的重重要條款款參與合合同評(píng)審審。合同同收入剔剔除折扣扣金額計(jì)計(jì)算合同同毛利率率。遞延返利利:簽約代理理商年度度返利金金額只在在本公司司內(nèi)部公公開,對(duì)對(duì)代理商商保密。是否返利利及具體體返利金金額總終終解釋權(quán)權(quán)和決定定權(quán)歸屬屬本公司司。本公司司保留對(duì)對(duì)簽約代代理商年年度返利利金額進(jìn)行行調(diào)整的的權(quán)力。返利政策是本公司進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)的有力工具,決定權(quán)及主導(dǎo)方應(yīng)該在本公司??傤~控制制按簽約代代理商年年度返利利表,年年度內(nèi)分分次累計(jì)計(jì)返利金金額不得得超過簽簽約代理理商年度度返利表表金額。分次控制制每次返利利金額不不得超過過本次訂訂單金額額的300%。余額控制制銷售總監(jiān)監(jiān)依據(jù)本本公司的

4、的市場(chǎng)策策略、價(jià)價(jià)格政策策、促銷銷政策等等全面負(fù)負(fù)責(zé)控制制對(duì)簽約約代理商商的返利利進(jìn)度、返利金金額調(diào)整整和余額額調(diào)節(jié)。如果調(diào)整的必要,就要有相關(guān)的流程進(jìn)行規(guī)范。6審批流流程銷售折扣扣(即當(dāng)當(dāng)期返利利):折扣金額額作為銷銷售合同同的重要要條款,按照合合同評(píng)審審執(zhí)行。遞延返利利:價(jià)格政策策或促銷銷政策制制定:銷售部門門制定價(jià)價(jià)格政策策或促銷銷政策提交銷售售部總經(jīng)經(jīng)理/財(cái)財(cái)務(wù)部審審核并備案總裁或授授權(quán)人審審批簽約代理理商年度度返利表表編制:財(cái)務(wù)部銷銷售會(huì)計(jì)計(jì)負(fù)責(zé)向向銷售部部門提供供簽約代代理商年年度銷售售數(shù)據(jù)銷售部門門綜合管管理部依依據(jù)價(jià)格格政策和和促銷政政策,制制定返利利表財(cái)務(wù)部銷銷售會(huì)計(jì)計(jì)依據(jù)價(jià)

5、價(jià)格政策策和促銷銷政策,復(fù)核返返利表數(shù)數(shù)據(jù)分次發(fā)貨貨返利:銷售人員員填寫部部門事務(wù)務(wù)聯(lián)絡(luò)文文/申請(qǐng)請(qǐng)單及附附件(如如合同)進(jìn)行返返利申請(qǐng)請(qǐng)銷售總監(jiān)監(jiān)根據(jù)該該代理商商的銷售售增長情情況、所所在區(qū)域域市場(chǎng)策策略、促促銷策略略、主銷銷產(chǎn)品的的盈利能能力、及及對(duì)本公公司的利利潤貢獻(xiàn)獻(xiàn)度、是是否是重重點(diǎn)扶持持的代理理商等因因素綜合合平衡,審核目目前的返返利金額額是否能能有效體體現(xiàn)本公公司對(duì)此此代理商商的價(jià)格格政策和和促銷政政策,如如有必要要,需調(diào)調(diào)整返利利金額以以匹配本本公司的的整體市市場(chǎng)策略略及價(jià)格格政策。如需調(diào)調(diào)整返利利金額,累計(jì)返返利金額額不得超超過年度度返利表表金額。增強(qiáng)本公司對(duì)返利的控制和返利

6、的靈活性。銷售會(huì)計(jì)計(jì)復(fù)核本本年累計(jì)計(jì)已返利利金額是是否超過過年度返返利表金金額,當(dāng)次返返利金額額是否超超過本次次訂單金金額的330%。并登記返返利臺(tái)帳帳。財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審批總裁或授授權(quán)人審審批7賬務(wù)處處理1)遞延延返利臺(tái)臺(tái)帳登記記,從簽簽約代理理商年度度返利表表開始,逐筆登登記每筆筆訂單的的返利金金額,及及時(shí)反映映簽約代代理商的的返利進(jìn)進(jìn)度和返返利余額額情況;折扣銷銷售(即即當(dāng)期返返利)在在臺(tái)帳登登記時(shí)與與遞延返利利區(qū)別對(duì)對(duì)待,不不遞減簽簽約代理理商年度度銷售返返利金額額,需具具體記錄錄每筆合合同的合合同金額額,折扣扣金額,應(yīng)收金金額(折扣后后合同金金額)。2)財(cái)務(wù)務(wù)收入確認(rèn)認(rèn)及涉稅稅安排應(yīng)收賬款

7、款按折扣后的金金額確認(rèn)認(rèn),主營營業(yè)務(wù)收收入=應(yīng)應(yīng)收金額額/(11+增值稅稅率),增值稅稅=應(yīng)收收賬款(折扣后后金額)主營營業(yè)務(wù)收收入,會(huì)會(huì)計(jì)賬務(wù)務(wù)不反映映折扣金金額。增增值稅發(fā)發(fā)票按折折扣后金金額開具具。如銷售售合同明明確寫明明銷售額額(折扣扣前金額額)、折折扣金額額的,可可將銷售售額(折折扣前金金額)和和折扣額額同在一一張發(fā)票票上分別別注明,按折扣扣后的銷銷售額繳繳納增值值稅。不不得將銷銷售額(折扣前前金額)與折扣扣金額單單獨(dú)開具具兩張發(fā)發(fā)票?,F(xiàn)金折扣扣與銷售售折讓1定義現(xiàn)金折扣扣:本公公司為鼓勵(lì)客戶盡早付付款而對(duì)對(duì)銷售貨貨款所給給予的一一定比率率的扣減減?,F(xiàn)金金折扣一一般用2/110,ll

8、/200,n/30表示,其含義義是:110天內(nèi)內(nèi)付款給給予2%的折扣扣,第111天至至第200天內(nèi)付付款給予予1%的的折扣,第200天之后后付款沒沒有折扣扣,最遲遲的付款款期限為為30天天。銷售折讓讓:本公公司因售售出商品品的設(shè)計(jì)計(jì)、質(zhì)量量存在缺缺陷、達(dá)達(dá)不到驗(yàn)驗(yàn)收技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等等原因而而對(duì)客戶戶在產(chǎn)品售價(jià)價(jià)上給予予的減讓讓。2產(chǎn)生原原因現(xiàn)金折扣扣:加速速應(yīng)收賬賬款回收收,減少少發(fā)生壞賬賬的可能能。銷售折讓讓:本公公司售出出的商品存在在設(shè)計(jì)或質(zhì)量缺陷陷、達(dá)不不到合同同驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。3支付對(duì)對(duì)象所有客戶戶4支付方方式直接遞減減應(yīng)收貨貨款5支付金金額現(xiàn)金折扣扣:現(xiàn)金金折扣率率作為合合同條款款在合同同評(píng)

9、審時(shí)時(shí)確定,一般不不大于同同期銀行行貸款利利率。銷售折讓讓:與客客戶協(xié)商商確定,但不低低于剔除除該設(shè)計(jì)計(jì)或質(zhì)量量缺陷所所支持的的功能后后的同等等產(chǎn)品的的正常銷銷售價(jià)格格。6審批流流程現(xiàn)金折扣扣:作為為合同條條款參與與合同評(píng)評(píng)審流程程銷售折讓讓:客戶反饋饋產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)或質(zhì)質(zhì)量缺陷陷研發(fā)、質(zhì)質(zhì)量、客客服等部部門對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)或質(zhì)量量缺陷進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審(以現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)術(shù)水平確確實(shí)無法法達(dá)到客客戶要求求)銷售經(jīng)理理提出銷銷售折讓讓申請(qǐng)銷售總監(jiān)監(jiān)審批銷售會(huì)計(jì)計(jì)復(fù)核銷銷售折讓讓后金額額是否低低于剔除除該設(shè)計(jì)計(jì)或質(zhì)量量缺陷所所支持的的功能后后的同等等產(chǎn)品的的正常銷銷售價(jià)格格財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審批總裁或授授權(quán)人審審批7賬務(wù)

10、處處理及涉涉稅安排排1)現(xiàn)金金折扣:按照“總價(jià)法”核算,即銷售售產(chǎn)品時(shí)的應(yīng)收賬款和主營營業(yè)務(wù)收收入、增增值稅發(fā)發(fā)票開具具均不考慮慮現(xiàn)金折折扣,如如客戶在在折扣期期內(nèi)付款款享受現(xiàn)現(xiàn)金折扣扣時(shí),現(xiàn)金折折扣記入入財(cái)務(wù)費(fèi)費(fèi)用。2)銷售售折讓:已經(jīng)確確認(rèn)收入入的,在在實(shí)際發(fā)發(fā)生時(shí)沖沖減當(dāng)期期主營業(yè)業(yè)務(wù)收入入、增值值稅、應(yīng)應(yīng)收賬款款,本公司司憑客戶戶提交的的客戶所所在地主主管稅務(wù)務(wù)機(jī)關(guān)開開具的進(jìn)貨退退出及折折讓證明明單開開具紅字字專用發(fā)發(fā)票,從從當(dāng)期的的銷項(xiàng)稅稅額中扣扣減銷售售折讓部部分的增增值稅;未確認(rèn)認(rèn)銷售商商品收入入的,按按扣除銷銷售折讓讓后的金額確確定主營營業(yè)務(wù)收收入、增增值稅、應(yīng)收賬賬款。增增值

11、稅發(fā)發(fā)票按扣扣除銷售售折讓后后的金額額開具。居間人傭傭金1定義根據(jù)本公公司與居居間人的的約定,居間人人為本公司司報(bào)告合同同成交機(jī)機(jī)會(huì)、提供商商業(yè)信息息,本公公司在居居間人介介紹的交交易達(dá)成后,向向其給付付的一定數(shù)額額的報(bào)酬酬。2產(chǎn)生原原因促成銷售售合同需需要,銷銷售合同同在中間間人的居居間行為為下才得得以簽訂訂,居間間人的中中介行為為是合同同簽訂的的必須條條件,沒沒有居間間人的中中介行為為,本公公司無法法獲得此此銷售訂訂單。3支付對(duì)對(duì)象居間人,包括存在真實(shí)實(shí)居間行行為且有有權(quán)從事事居間行行為的單單位或個(gè)個(gè)人(獲獲得工商商行政管管理部門門頒發(fā)的的經(jīng)紀(jì)紀(jì)人資格格證書)存在真實(shí)實(shí)居間行行為的但但無權(quán)

12、從從事中介介服務(wù)的的單位或或個(gè)人存在真實(shí)實(shí)居間行行為的簽簽約代理理商4支付形形式1)如果果居間人人是獲得工工商行政政管理部部門頒發(fā)發(fā)的經(jīng)紀(jì)紀(jì)人資格格證書有權(quán)從從事中介介服務(wù)的的單位或或個(gè)人),中間間人與客客戶及本本公司簽簽署三方方合同,傭金部部分由本本公司委委托客戶戶直接支支付給中中間人,合同貨貨款扣除除傭金后后的部分分支付給給本公司司。中間間人開具具中介服服務(wù)發(fā)票票給本公公司。2)其他他無權(quán)從從事中介介服務(wù)的的單位或或個(gè)人如如果在本本公司與與客戶訂訂立合同同的過程程中存在在真實(shí)的的居間行行為的,如果能能夠取得得中介服服務(wù)發(fā)票票給本公公司的,視為有有權(quán)從事事居間行行為的單單位或個(gè)個(gè)人。如果不不

13、能取得得中介服服務(wù)發(fā)票票給本公公司的,需提供供給本公公司對(duì)應(yīng)應(yīng)金額的的其他發(fā)票票,本公公司通過過費(fèi)用報(bào)報(bào)銷方式式處理,但申請(qǐng)請(qǐng)支付人人僅限于于本公司司銷售經(jīng)經(jīng)理以上上職務(wù)的的人員;不能提提供對(duì)應(yīng)應(yīng)金額發(fā)發(fā)票的,又確需需支付的的,通過過與本公司司無關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系“子公司司”帳戶支支付。3)如果果居間人人同時(shí)為為本公司司的簽約約代理商商,則將將傭金按按照發(fā)貨貨折扣方方式處理理,即通通過下次次發(fā)貨時(shí)時(shí)在發(fā)貨貨單上打打折出貨貨,即實(shí)實(shí)際發(fā)貨貨金額=發(fā)貨原原始金額額折扣金金額。此此折扣數(shù)數(shù)額不遞遞減簽約約代理商商年度銷銷售返利利金額。但在實(shí)實(shí)際返利利時(shí)仍遵遵守每個(gè)個(gè)訂單的的折扣金金額不超超過該訂訂單金額額的

14、300%。5支付金金額對(duì)存在真真實(shí)居間間行為且且有權(quán)從從事居間間行為的的單位或或個(gè)人支支付的銷銷售傭金金最好有相關(guān)指導(dǎo)性的支付標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)分析一下目前已經(jīng)支付的傭金情況非常必要!,居間間合同作作為銷售售合同附附件一起起參與合合同評(píng)審審。銷售售傭金計(jì)計(jì)入成本本費(fèi)用計(jì)計(jì)算合同同毛利,扣除銷銷售傭金金的合同同毛利率率不得低低于與經(jīng)銷商商簽訂合同同的毛利率率。對(duì)存在真真實(shí)居間間行為的的但無權(quán)權(quán)從事中中介服務(wù)務(wù)的單位位或個(gè)人人支付傭傭金的具具體執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)以以目前已已支付的的水平從從嚴(yán)審批批確定。簽約代理理商作為為居間人人獲得的的銷售傭傭金,以發(fā)貨貨折扣形形式支付付,發(fā)貨貨折扣金金額原則則上小于于“直接客客

15、戶的價(jià)價(jià)格產(chǎn)產(chǎn)品代理理價(jià)”。具體傭金比例有待商榷簽約代代理商作作為居間間人獲得得的銷售售傭金不不得以現(xiàn)現(xiàn)金支付付。6支付審審批流程程對(duì)存在真真實(shí)居間間行為且且有權(quán)從從事居間間行為的的單位或或個(gè)人支支付的銷銷售傭金金,按合合同約定定處理,一般在在本公司司收到居間間人開具具的中介介服務(wù)發(fā)發(fā)票后,委托客客戶將銷銷售傭金金支付給給居間人人。對(duì)存在真真實(shí)居間間行為但但無權(quán)從從事中介介服務(wù)的的單位或或個(gè)人支支的付傭傭金,可可以提供供報(bào)銷發(fā)發(fā)票的:銷售經(jīng)理理憑發(fā)票票填寫報(bào)報(bào)銷單附附發(fā)票銷售總監(jiān)監(jiān)審核居居間行為為的真實(shí)實(shí)性財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審批總裁或授授權(quán)人審審批簽約代理理商作為為居間人人獲得的的銷售傭傭金:銷售人員

16、員填寫部部門事務(wù)務(wù)聯(lián)絡(luò)文文/申請(qǐng)單單申請(qǐng)銷售總監(jiān)監(jiān)審核居居間行為為的真實(shí)實(shí)性銷售會(huì)計(jì)計(jì)復(fù)核當(dāng)當(dāng)次銷售售傭金返返利金額額是否超超過本次次訂單金金額的330%財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)審批總裁或授授權(quán)人審審批7賬務(wù)處處理能夠取得得中介服服務(wù)發(fā)票票的銷售售傭金,不得抵抵減相關(guān)關(guān)銷售業(yè)業(yè)務(wù)的銷銷售額和和應(yīng)納稅稅額,符合合規(guī)定的的銷售傭傭金應(yīng)計(jì)計(jì)入銷售售費(fèi)用(或營業(yè)業(yè)費(fèi)用)并可在在所得稅稅前扣除除。沒有取得得中介服服務(wù)發(fā)票票,以費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷支付的的銷售傭傭金由AARAAP主管管根據(jù)公公司費(fèi)用用管理、稅務(wù)安安排對(duì)銷銷售經(jīng)理理應(yīng)提供供何種發(fā)發(fā)票進(jìn)行行指導(dǎo),本著規(guī)規(guī)避相關(guān)關(guān)法律風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、減減輕公司司稅負(fù)的的原則進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)當(dāng)帳務(wù)

17、處處理;以以現(xiàn)金直直接支付付的銷售售傭金通通過私人人帳戶支支付。簽約代理理商傭金金:以發(fā)發(fā)貨折扣扣方式支支付的銷銷售傭金金,視同同銷售返返利進(jìn)行行賬務(wù)處處理。但但在臺(tái)帳帳登記時(shí)時(shí)與銷售售返利區(qū)區(qū)別對(duì)待待,不遞遞減簽約約代理商商年度銷銷售返利利金額?,F(xiàn)金返利利1定義現(xiàn)金返利利:本公公司銷售售產(chǎn)品時(shí)時(shí)在賬外外暗中以以現(xiàn)金、實(shí)物或或者其他他方式返返還給對(duì)對(duì)方單位位或者個(gè)個(gè)人一定定比例的的商品價(jià)價(jià)款。2支付對(duì)對(duì)象代理商、直接客客戶和其其他有權(quán)權(quán)決定是是否與本本公司訂訂立合同同的單位位或個(gè)人人。3支付方方式對(duì)于賬外外暗中支支付的現(xiàn)現(xiàn)金,由由支付對(duì)對(duì)象提供供給本公公司對(duì)應(yīng)應(yīng)金額的的發(fā)票,本公司司通過費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷方式處處理。但但申請(qǐng)人人僅限于于本公司司銷售經(jīng)經(jīng)理以上上職務(wù)的的人員。不能提供供對(duì)應(yīng)金金額發(fā)票票的,又又確需支支付的,通過與與本公司司無關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系“子公司司”帳戶支付付。4支付金金額本著資源源有效利利用的原原則從嚴(yán)嚴(yán)從緊審審批確定定。5審批流流程銷售經(jīng)理理憑發(fā)票票填寫報(bào)報(bào)銷

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