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文檔簡介
1、分公司工作流程一:客戶提貨結(jié)算 首先:1簽收當(dāng)天到車的運(yùn)單,也就是運(yùn)單到達(dá)簽收操作步驟如下:打開桌面上的小汽車,找業(yè)務(wù)管理下業(yè)務(wù)流程管理下干線運(yùn)輸管理,轉(zhuǎn)到到貨簽收業(yè)務(wù)點(diǎn)擊到貨簽收,選定合法的日期將后點(diǎn)查詢雙擊當(dāng)天到車的車次,出現(xiàn)到到貨簽收界面,點(diǎn)中后點(diǎn)右上角上的完點(diǎn)成此項(xiàng)操作。2客戶提貨貨結(jié)算,操作步步驟如下下:找業(yè)務(wù)務(wù)管理下,找到進(jìn)入費(fèi)用結(jié)算管理界面點(diǎn)會出現(xiàn)一個(gè)對話框,以下結(jié)算界面和老系統(tǒng)中一樣。注無貨款的運(yùn)單必須要輸入收貨人和收貨人的身份證號否則無法結(jié)算。結(jié)算完畢后進(jìn)入導(dǎo)報(bào)表環(huán)節(jié)。3導(dǎo)報(bào)表回回到主界界面,選選定報(bào)表表管理點(diǎn)點(diǎn)激后,進(jìn)進(jìn)入報(bào)表表管理界界面選定定所需要要的報(bào)表表,如累計(jì)計(jì)末提
2、報(bào)報(bào)表點(diǎn)累累計(jì)末提提報(bào)表出出現(xiàn)取消消所有開開票日期期前的對對勾,點(diǎn)點(diǎn)查詢完完畢后,點(diǎn)點(diǎn)左上角角導(dǎo)出即即可。部部門已提提日報(bào)先先選定結(jié)結(jié)算運(yùn)單單開始結(jié)算算時(shí)間,如如12點(diǎn)開開始結(jié)算算第一票票結(jié)算日日期就要要必須改改為xxxxx-xx-xx 12:00:00 。 選定定時(shí)間時(shí)時(shí)輸入法法一定要要為半角角。選中日日期后點(diǎn)點(diǎn),查出出來了票票單點(diǎn)導(dǎo)導(dǎo)出即可可。送銀銀行報(bào)表表:輸入入結(jié)算運(yùn)運(yùn)單開始始結(jié)算時(shí)時(shí)間,點(diǎn)點(diǎn)查詢完完畢后,點(diǎn)點(diǎn)左上角角導(dǎo)出即即可。部部門已提提日報(bào)先先選定結(jié)結(jié)算運(yùn)單單開始結(jié)結(jié)算時(shí)間間,如112點(diǎn)開開始結(jié)算算第一票票結(jié)算日日期就要要必須改改為xxxxx-xx-xx 12:00:00 。 選
3、定時(shí)時(shí)間時(shí)輸輸入法一一定要為為半角。選中日日期后點(diǎn)點(diǎn),查出出來了票票單點(diǎn)導(dǎo)導(dǎo)出即可可。注:1:如如果鄭州州微機(jī)員員把票號號輸錯(cuò)了了,在系系統(tǒng)中查查不出來來的話,你你可以輸輸入下面面的“收貨人人”和“收貨人人電話”任一個(gè)個(gè)條件查查詢。 2:為了方方便核對對,你可可以點(diǎn)左左邊的字字體大小小放大。導(dǎo)到車清單單點(diǎn)業(yè)務(wù)務(wù)管理,找找到下的的雙激該該車次導(dǎo)導(dǎo)出該車車清單到到貨清單單也是如如此。二:返程首先:錄單單:找“業(yè)務(wù)管管理”下“運(yùn)單信信息維護(hù)護(hù)” ,此時(shí)時(shí)會出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)對對話框,點(diǎn)新增一條運(yùn)單,需輸入如下內(nèi)容:業(yè)務(wù)單號(也就是我們單子右上角的票號)、貨號、件數(shù)、發(fā)貨方、發(fā)貨方電話、收貨方、收貨方電話、合
4、同號、代收款、提付運(yùn)付和現(xiàn)付運(yùn)費(fèi)、運(yùn)達(dá)部門。注意運(yùn)達(dá)部門要先輸入要到達(dá)的地方的名稱如:輸入南陽后回車,用鼠標(biāo)選到所要到達(dá)的部門后雙激就點(diǎn)保存就完成一張運(yùn)單。將所有運(yùn)單單完成后后,點(diǎn),在在點(diǎn)先定定好后點(diǎn)點(diǎn)出現(xiàn)車車次后左左上角,選選定線路路編號如如雙激后后,點(diǎn)保保存。點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)將所有有運(yùn)單全全部轉(zhuǎn)移移到右側(cè)側(cè)。此時(shí)時(shí)可以審審核可以以對票進(jìn)進(jìn)行檢查查,如需需修改運(yùn)運(yùn)單的話話選中當(dāng)當(dāng)前運(yùn)單單點(diǎn)左上上角修改改后點(diǎn)保保存后即即可。審核核完畢后后點(diǎn)退回回到配載載計(jì)劃界界面。點(diǎn)點(diǎn)右側(cè)的的確認(rèn),配配載計(jì)劃劃完成,點(diǎn)點(diǎn)關(guān)閉鍵鍵關(guān)閉當(dāng)當(dāng)前界面面。如有有轉(zhuǎn)貨的的話,必必須先進(jìn)進(jìn)行發(fā)車車確認(rèn),進(jìn)進(jìn)入發(fā)車車確認(rèn)的的界面,選選
5、定合適適的時(shí)間間點(diǎn)查詢詢,查詢詢出所要要發(fā)車確確認(rèn)的車車次點(diǎn)左左上角點(diǎn)點(diǎn)保存就就可以了了。發(fā)車車確認(rèn)完完成,下下一步到到運(yùn)輸協(xié)協(xié)議進(jìn)入入運(yùn)輸協(xié)協(xié)議界面面選定合合適后,點(diǎn)點(diǎn)右側(cè)的的查詢出出來所在在增加的的運(yùn)輸協(xié)協(xié)議。雙雙激所要要增加的的車次進(jìn)進(jìn)入新增增界面選選定和信息后后,在選選定后,點(diǎn)點(diǎn)保存就就行了,注意預(yù)預(yù)計(jì)到達(dá)達(dá)時(shí)間一一定是車車輛實(shí)際際到達(dá)時(shí)時(shí)間。注:1:字字體為藍(lán)藍(lán)色的必必須輸入入。 2:在有送貨貨費(fèi)的情情況下,提提貨方式式請改為為送貨上上門,這這時(shí)下面面的送貨貨上門費(fèi)費(fèi)就可以以輸入上上去,如如果是自自提的話話,送貨貨上門費(fèi)費(fèi)輸不上上。送貨貨上門費(fèi)費(fèi)在系統(tǒng)統(tǒng)中是現(xiàn)現(xiàn)付的。 3:有現(xiàn)現(xiàn)付保值值費(fèi)的情情況下:在現(xiàn)付付保值費(fèi)費(fèi)需輸入入?yún)⒓颖1V档腻X錢數(shù),后后面自動(dòng)動(dòng)生成。 4: 如如有退貨貨運(yùn)單,查查詢出來來按以上上方法裝裝車即可可。 三 退貨貨處理先進(jìn)入找到到,點(diǎn)激激退貨業(yè)業(yè)務(wù)管理理,出現(xiàn)現(xiàn)退貨業(yè)業(yè)務(wù)管理理界面,找找到退貨貨處理,點(diǎn)點(diǎn)激退貨貨處理,系統(tǒng)中如果查詢不出來運(yùn)單因?yàn)檫@票貨物還沒有到系統(tǒng)所默認(rèn)的8天這時(shí)你需要將天數(shù)更改一下,就可以查詢出來的你運(yùn)單出現(xiàn)退貨處理界面輸入所要
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