中職應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第六單元-事務(wù)應(yīng)用文課件

1、第六單元 事務(wù)應(yīng)用文第六單元 事務(wù)應(yīng)用文第一節(jié)事務(wù)應(yīng)用文概述第二節(jié)證明信、推薦信第三節(jié)感謝信、慰問信、賀信第四節(jié)倡議書、建議書、申請書第五節(jié)計劃第六節(jié)總結(jié)第七節(jié)會議記錄第八節(jié)簡報第九節(jié)調(diào)查報告*第十節(jié)規(guī)章制度*第十一節(jié)啟事、海報第一節(jié)事務(wù)應(yīng)用文概述目標(biāo)透視1.掌握證明信、推薦信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、建議書、申請書、計劃、總結(jié)、會議記錄、簡報、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。2.能夠撰寫專用書信。3.能夠快速、準(zhǔn)確地作會議記錄，并能編寫格式規(guī)范的會議簡報。4.能夠結(jié)合實踐活動制訂計劃，撰寫總結(jié)、調(diào)查報告。5.規(guī)章制度、啟事、海報為選學(xué)內(nèi)容，需要了解這些應(yīng)用文的基本格式和寫法。6.能根據(jù)班級

2、的實際情況制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。7.根據(jù)實際需要撰寫各種類型的啟事，設(shè)計不同形式的海報。目標(biāo)透視1.掌握證明信、推薦信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書中職應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第六單元-事務(wù)應(yīng)用文課件中職應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第六單元-事務(wù)應(yīng)用文課件二、事務(wù)應(yīng)用文的特點1.日常事務(wù)性事務(wù)應(yīng)用文主要是處理日常事務(wù)的一類應(yīng)用文，尤以日常公務(wù)為主。公務(wù)性的事務(wù)應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體處理日常事務(wù)的業(yè)務(wù)文書，它有別于內(nèi)容系統(tǒng)、體式完整、具有法定效力的公文，被稱為“準(zhǔn)公文”，其作用主要在方便管理、規(guī)范行為和交流經(jīng)驗。2.非專業(yè)性事務(wù)應(yīng)用文涉及的內(nèi)容多為日常事務(wù)，具有非專業(yè)性的特點，有別于具有較強專業(yè)性的各類專

3、業(yè)技術(shù)應(yīng)用文，如法律應(yīng)用文、經(jīng)濟應(yīng)用文、科技應(yīng)用文等。3.靈活性事務(wù)應(yīng)用文的格式是約定俗成的，是在實際應(yīng)用中逐步形成的慣用格式，不像公文那樣有嚴(yán)格要求，也沒有公文那樣嚴(yán)格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。另外，事務(wù)應(yīng)用文常用的表達方式有說明、敘述和議論，也可以根據(jù)需要，適當(dāng)靈活應(yīng)用描寫和抒情的表達方式，使語言表達生動、鮮活，以增強其感染力，如感謝信、慰問信、賀信、倡議書、海報等。二、事務(wù)應(yīng)用文的特點1.日常事務(wù)性第二節(jié) 證明信、推薦信一、證明信和推薦信的概念、種類證明信是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或個人為證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷或事情的真實性而出具的專用書信。證明信有以組織名義發(fā)出的證明信和個人

4、出具的證明信兩類。前者多是組織證明曾在或現(xiàn)在本單位工作的員工的身份、經(jīng)歷或與本單位有關(guān)系的事情；后者由個人書寫，證明有關(guān)人員、有關(guān)事項真實情況，證明人簽字蓋章后，所在單位審核簽署意見。推薦信是向其他單位、團體或個人推薦人或物，以便對方采納和接受的專用書信。推薦信按書信作者分，有他人推薦和自我推薦兩種類型。自我推薦的書信也就是通常所說的自薦信，它是用書信的形式向單位作的自我介紹。第二節(jié) 證明信、推薦信一、證明信和推薦信的概念、種類二、證明信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。在首行正中寫明“證明信”或“證明”。（2） 稱呼。標(biāo)題下一行頂格處寫收信者的名稱。（3） 正文。另起一行空兩格書寫。正文是證明

5、信的關(guān)鍵部分。要如實寫清要證明的具體事實，如果附加有證明材料，要說明材料來源。（4） 結(jié)語。在正文下一行，頂格寫“特此證明”。有的證明信最后再加上“此致敬禮”。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上寫證明信單位的名稱并加蓋公章。個人寫的證明信署上個人的姓名并加蓋私章，有時根據(jù)需要再由證明人所在單位審核蓋章，在署名下一行寫上開具證明的年、月、日。二、證明信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。在首行正中寫明“證三、推薦信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。在首行正中寫明“推薦信”或“自薦信”。（2） 稱呼。標(biāo)題下一行頂格處寫收信單位名稱或個人姓名、職務(wù)。（3） 正文。另起一行空兩格書寫。正文是推薦信的主要部分。

6、這部分一般包括：陳述被推薦者的基本情況，值得推薦的理由以及推薦的目的（如希望對方考察、錄用等）。（4） 結(jié)語。通常為表示祝頌的話語，如“此致敬禮”、“順頌近安”之類。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上推薦單位的全稱并加蓋公章或推薦人的姓名。在署名下一行寫上推薦的年月日。三、推薦信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。在首行正中寫明“推第三節(jié) 感謝信、慰問信、賀信一、感謝信、慰問信和賀信的概念感謝信是受到幫助的單位或個人對于幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人表示感謝時使用的一種書信。慰問信是以組織或個人名義向辛勤工作的集體或個人表示問候、慰勞或向軍烈屬、災(zāi)區(qū)人民、傷病員表示關(guān)懷和問候時使用的一種書信。借

7、用電報形式拍發(fā)的又叫慰問電。慰問信按內(nèi)容分主要有三種：表示同情安慰的慰問信，慰問對象是在某種自然災(zāi)害、事故中遭受了損失的人民群眾；表示鼓勵和表彰的慰問信，用于對方取得榮譽、成就等突出貢獻時；表示節(jié)日問候的慰問信，在節(jié)日來臨之際，對堅守崗位的職工、軍烈屬、離退休干部等表示節(jié)日問候。賀信是組織或個人向取得重大成就的集體或個人表示祝賀時使用的一種書信。借用電報形式拍發(fā)的又叫賀電。賀信既可以用來表彰、贊揚對方在某方面取得的巨大成就和作出的巨大貢獻，也可以用于親朋好友之間，對喬遷新居、壽辰、婚姻喜慶等表示祝賀。第三節(jié) 感謝信、慰問信、賀信一、感謝信、慰問信和賀信的概念二、感謝信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1）

8、標(biāo)題。在首行居中寫“感謝信”或“致的感謝信”。（2） 稱呼。第二行頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱謂。（3） 正文。這是感謝信的重點部分。主要寫明感謝的內(nèi)容并表達感激之情。首先，要交代清楚時間、地點、人物、事情的起因和結(jié)果，在敘述過程中要著重敘述在關(guān)鍵時刻對方給予的支持和幫助及其產(chǎn)生的效果和影響；其次，要熱情贊頌對方的可貴精神，要做到態(tài)度誠懇、感情真摯。（4） 結(jié)語。通常為表示祝頌的話語，如“此致敬禮”“致以誠摯的謝意”。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上單位名稱或個人姓名。在署名下一行寫上年、月、日。二、感謝信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。在首行居中寫“感謝三、慰問信、賀信的結(jié)構(gòu)、格式和

9、寫法慰問信、賀信的格式和寫法與感謝信基本相同，分為標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、落款五部分，所不同的是正文部分。慰問信的正文一般先寫明慰問的背景、原因，以提起下文。接著敘述事實，可寫遇到的困難事件本身或者介紹他人的事跡等，最后結(jié)合形勢提出殷切的希望，或者表示共同的愿望和決心。賀信的正文要概括被祝賀者所取得的成績，結(jié)合當(dāng)時形勢表示贊揚和祝賀；要分析對方取得成績的原因；最后要向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ虮磉_祝愿。三、慰問信、賀信的結(jié)構(gòu)、格式和寫法慰問信、賀信的格式和寫第四節(jié) 倡議書、建議書、申請書一、倡議書、建議書、申請書的概念倡議書是個人或團體為開展某項活動，發(fā)出提議，號召大家積極響應(yīng)而使用的一種書信。倡議書具有

10、廣泛的群眾性，既可以對一個地區(qū)、一個系統(tǒng)發(fā)倡議，也可以在全國范圍內(nèi)發(fā)出倡議。建議書是就某一亟待解決的問題向他人、領(lǐng)導(dǎo)或團體提出自己主張時所使用的一種書信。建議使用范圍廣泛、針對性強。正確地運用建議，可以不斷地改進我們的工作。申請書是個人或團體向組織、機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和團體表達某種愿望，提出某種請求時所使用的一種書信。申請書是溝通個人與組織、下級與上級的一種重要手段。第四節(jié) 倡議書、建議書、申請書一、倡議書、建議書、申請書的概二、倡議書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。首行居中寫“倡議書”或?qū)懨魇马棥瓣P(guān)于的倡議書”。（2） 稱呼。第二行頂格寫號召的對象。（3） 正文。這是倡議書的核心部分。這一部分要

11、組織和安排好行文結(jié)構(gòu)。首先提出倡議的背景和目的，要寫得概括、明確、簡練；然后分條寫倡議書的具體內(nèi)容。（4） 結(jié)語。正文后另起一段概括地提出希望，號召大家響應(yīng)和支持。這部分要富有鼓動性和號召力。倡議書結(jié)束后不寫祝頌語。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上倡議者名稱。在署名下一行寫上年、月、日。二、倡議書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。首行居中寫“倡議書三、建議書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法 （1） 標(biāo)題。在首行居中寫“建議書”或?qū)懨魇马棥瓣P(guān)于的建議”。（2） 稱呼。第二行頂格寫接收建議的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)。（3） 正文。首先寫明建議的原因，說明建議所涉及的問題及其重要性，以突出建議的必要性和合理性。然

12、后寫明建議的具體事項，建議的項目若有多條，可以分條列項寫清楚。（4） 結(jié)語。禮貌地表示建議有失偏頗，僅供參考，如“以上建議，不當(dāng)之處，請批評”或“以上建議僅個人見解，冒昧提出，僅供參考”。也有的表達出希望建議被采納的愿望。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上建議者名稱和日期。三、建議書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法 （1） 標(biāo)題。在首行居中寫“建四、申請書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。一般應(yīng)寫明申請內(nèi)容，如首行居中寫上“入團申請書”“開業(yè)申請書”。（2） 稱呼。第二行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人稱呼。（3） 正文。具體來說，包括如下內(nèi)容：一是申請什么，即向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請的內(nèi)容；二是為什么提出申請，

13、即寫申請書的目的、意義及對這件事情的認(rèn)識；最后表達自己的決心。（4） 結(jié)語。正文后寫致敬語。（5） 落款。在結(jié)尾的右下方署上申請人名稱和日期。四、申請書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法（1） 標(biāo)題。一般應(yīng)寫明申請內(nèi)容第五節(jié) 計劃一、計劃的概念和特點計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在展開工作或行動以前，預(yù)先擬定具體內(nèi)容或展開步驟而形成的文書。計劃有許多別稱，如規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、打算、安排等，都屬于計劃的范疇。只是這些別稱根據(jù)所適應(yīng)的時間長短和內(nèi)容詳略有所區(qū)別。規(guī)劃，是一種比較全面的長遠的發(fā)展計劃，如東山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)遠景規(guī)劃。綱要，是一種遠期的、全面的、較概括的計劃，但與規(guī)劃相比原則性、指導(dǎo)性更強

14、，如全民健身計劃綱要。方案，是一種針對某項工作提出的具體的周密的且專業(yè)性、單一性較強的工作計劃，如星輝科技開發(fā)公司電子儀器設(shè)備引進方案。設(shè)想、打算，是一種初步的、預(yù)備性的，有待于進一步完善的非正式計劃，如育才職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事制度改革設(shè)想。安排，是一種時間短、范圍小、內(nèi)容具體、側(cè)重實施的計劃，如新興職業(yè)技術(shù)學(xué)校2009年寒假工作安排。第五節(jié) 計劃一、計劃的概念和特點計劃具有以下特點：（1） 預(yù)見性。計劃都是先于要進行的實踐活動而制定的，它要預(yù)先考慮到做什么，如何做，實施過程中可能遇到什么情況和問題，應(yīng)采取哪些相應(yīng)的對策等。（2） 目的性。計劃都是為達到某個目標(biāo)、完成某項任務(wù)而制定的，具有明確的目

15、的性。目的是否實現(xiàn)也是檢驗一項計劃最終效果的尺度。（3） 可行性。制訂計劃必須從實際出發(fā)，量力而行。一項計劃為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，必須有切實可靠的措施與方法。計劃具有以下特點：二、計劃的結(jié)構(gòu)、格式和寫法計劃的常見結(jié)構(gòu)形式有三種： 條款式，它將計劃的正文部分分為若干條款，逐一說明，一般的計劃都采用此法； 表格式，它常用于對內(nèi)容單一的具體事項的安排，如財務(wù)計劃、銷售計劃等； 兼?zhèn)溥@兩種格式的。條款式計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題標(biāo)題，即計劃的名稱。寫在首行居中，一般包括制訂計劃的單位名稱、執(zhí)行計劃的時間、事項和文種，如學(xué)校2009年開展植樹造林美化校園的活動計劃。二、計劃的結(jié)構(gòu)、格式和寫

16、法計劃的常見結(jié)構(gòu)形式有三種： 2.正文正文，即計劃的內(nèi)容。它一般包括三部分：開頭、主體、結(jié)尾。(1) 開頭部分，也稱前言、導(dǎo)言，寫明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的和基本情況，這是制訂計劃的基礎(chǔ)。一般常用“特制訂計劃如下”等過渡語導(dǎo)入下文。(2) 主體部分，是計劃的核心。它由目標(biāo)、步驟、措施三項內(nèi)容組成，稱為計劃的三要素。1） 目標(biāo)：它是計劃的起點，也是實施和完成計劃的歸宿，包括指標(biāo)、任務(wù)或工作項目等內(nèi)容。目標(biāo)要寫得具體明確，以便計劃的執(zhí)行者心中有數(shù)。2） 步驟：指達到目標(biāo)、完成任務(wù)分幾步走，即先做什么，后做什么，主要抓什么，其次抓什么；每一步何時完成，達到什么程度。步驟要環(huán)環(huán)緊扣，步步落實。2.正文

17、正文，即計劃的內(nèi)容。它一般包括三部分：開頭、主體、結(jié)3） 措施：它是完成指標(biāo)、任務(wù)的辦法和保證。寫明怎樣利用條件，采取哪些辦法，克服什么困難，下屬部門如何分工合作，各負什么責(zé)任等。措施要寫得全面、切實、具體。以上三要素缺一不可。這三條內(nèi)容，在具體寫法上，目標(biāo)一般要單列。措施、步驟以及這兩條中的時間、責(zé)任者等內(nèi)容，可以分別列段、列項書寫，也可以作為一體。(3) 結(jié)尾部分是對正文的補充?？梢杂煤喍痰恼Z言提出號召和希望；也可以對前景進行展望，給人以鼓舞；還可以寫完成計劃的信心和決心。3） 措施：它是完成指標(biāo)、任務(wù)的辦法和保證。寫明怎樣利用條件3.落款如在標(biāo)題中已寫出制訂計劃的單位名稱，可以不署名；如

18、果沒有應(yīng)在正文右下方署名。日期寫在署名的下一行。表格式計劃是把計劃的任務(wù)等內(nèi)容列成表格。對于任務(wù)項目多、數(shù)據(jù)多而不須多加說明的計劃（如生產(chǎn)進度計劃、營銷計劃）可采用這種形式。它的優(yōu)點是方便閱讀，一目了然。3.落款如在標(biāo)題中已寫出制訂計劃的單位名稱，可以不署名；如果第六節(jié) 總結(jié)一、總結(jié)的概念和特點總結(jié)是對某個時期的學(xué)習(xí)、工作或某活動進行分析、評價，從中歸納經(jīng)驗與教訓(xùn)，以提高水平，促進今后學(xué)習(xí)與工作的一種應(yīng)用文?？偨Y(jié)和計劃有著密切聯(lián)系，是一個工作的兩個方面。計劃是事前的打算，總結(jié)是事后的回顧。寫總結(jié)時先要檢查計劃的執(zhí)行情況，而總結(jié)又是制訂新計劃的重要依據(jù)。第六節(jié) 總結(jié)一、總結(jié)的概念和特點總結(jié)具有以

19、下特點：（1） 回顧性?？偨Y(jié)是在工作經(jīng)過一定階段后進行的，是對過去工作的回顧。對過去某段時間內(nèi)的工作而言，總結(jié)是必要的“檢修站”和“加油站”。（2） 指導(dǎo)性?；仡欉^去是為了指導(dǎo)未來，這是總結(jié)的目的與意義。通過實踐活動提高了認(rèn)識，把握了本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)了規(guī)律，在今后的實踐中就可以揚長避短，把工作做得更好。（3） 真實性?？偨Y(jié)中對于成績與問題的認(rèn)識必須基于對事實的正確分析和研究。總結(jié)要能客觀反映實際情況，事例、數(shù)據(jù)必須完全真實。寫總結(jié)不能空洞無物，絕不允許弄虛作假、胡編亂造?？偨Y(jié)具有以下特點：二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、格式和寫法 總結(jié)和條款式計劃一樣，也由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 1標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般有以下三

20、種寫法。（1） 文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時間、內(nèi)容及文種構(gòu)成。這類標(biāo)題比較嚴(yán)肅，向上級呈報的總結(jié)中較為常用，如市職業(yè)學(xué)校2009年教學(xué)改革工作總結(jié)。（2） 文章式標(biāo)題：在一行標(biāo)題中概括出總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣，如加強科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。（3） 綜合式標(biāo)題：一般由正題和副題組成。正題采用文章式標(biāo)題的形式，概括總結(jié)的主要內(nèi)容；副題采用文件式標(biāo)題的形式，寫明單位、時間、內(nèi)容、文種，如堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，促進文藝繁榮市2009年文藝工作總結(jié)。二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、格式和寫法 總結(jié)和條款式計劃一樣，也由標(biāo)2正文它一般包括三部分：開頭、主體、結(jié)尾。（1） 開頭。簡明扼要地介紹某個

21、階段工作或任務(wù)的基本情況（時間、地點、背景、工作進程、總體收獲等），為下文作好鋪墊。（2） 主體。通過對基本情況進行綜合分析研究后，詳細、具體地闡述主要收獲和成績，經(jīng)驗和體會，存在的問題和教訓(xùn)。正文的主體部分是總結(jié)的關(guān)鍵所在。具體寫作上要求觀點明確突出，材料典型充實，將觀點與材料相統(tǒng)一，有點有面、有分析概括。這部分篇幅大、思想內(nèi)容豐富，寫作時可根據(jù)需要，分別采取以下的結(jié)構(gòu)形式：分塊式和過程式。分塊式，即分收獲成績塊、經(jīng)驗體會塊、教訓(xùn)塊來寫，前后有序。過程式，是以工作過程為序，把工作分成幾個階段，然后按工作過程的階段、步驟，歸納出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。（3） 結(jié)尾。 主要寫今后打算、努力方向。也有的把

22、存在問題寫在這一部分，然后再寫今后改進意見和設(shè)想。這部分要寫得簡潔、明確。2正文它一般包括三部分：開頭、主體、結(jié)尾。3落款總結(jié)的署名有兩種形式：一是在正文的右下方寫單位名稱或個人姓名；二是在標(biāo)題下面署名?？偨Y(jié)日期寫在署名之后，若署名在標(biāo)題下的，右下方落款處寫日期。3落款第七節(jié) 會議記錄 一、會議記錄的概念和種類會議記錄是在開會過程中由專門的記錄人員把會議基本情況、會議內(nèi)容和各方面意見如實記錄下來的一種應(yīng)用文樣式。會議記錄是會議情況的筆錄，是了解會議情況的原始依據(jù)。 常見的會議記錄有兩種：詳細記錄和摘要式記錄。詳細記錄要求對每個人的發(fā)言內(nèi)容作完整、準(zhǔn)確的記錄。摘要式記錄只提綱挈領(lǐng)地記錄會議上報告

23、或傳達的事情、討論的問題、通過的決議等，不必詳細記錄討論時每個發(fā)言人的講談情況，一般會議常采用這種形式。第七節(jié) 會議記錄 一、會議記錄的概念和種類二、會議記錄的特點1.實錄性會議記錄要求記錄員如實記錄會議內(nèi)容，不允許在記錄過程中加入個人觀點，更不能弄虛作假。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣。2.具體性會議內(nèi)容要具體，盡可能作完整記錄，特別是內(nèi)容的要點不能漏記或少記。3.及時性記錄要迅速及時，特別是錄音、錄像須和記錄對象的運動同步進行，筆記也要緊隨其后，在記錄對象語速的追逐下快步運行。短暫的遲疑、停頓就有可能導(dǎo)致記錄內(nèi)容

24、的遺漏，錯亂；較長時間的間隔則易造成記錄的失真。因此，記錄是一項專業(yè)性較強的工作，必須要有相應(yīng)的速度才能滿足其時限的要求。二、會議記錄的特點1.實錄性三、會議記錄的結(jié)構(gòu)、格式和寫法會議記錄由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和尾部四大部分構(gòu)成。1.標(biāo)題標(biāo)題有兩種寫法：一種是“會議名稱+記錄”，如市職教中心退休干部春節(jié)座談會記錄；一種是“會議內(nèi)容+記錄”，如酒店關(guān)于加強國慶節(jié)消防安全工作會記錄。2.會議組織情況會議組織情況包括會議的時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人和議題八項內(nèi)容。這部分最好在會議正式開始前寫好。(1) 時間：寫清楚年、月、日、時、分，如2009年7月10日上午8時30

25、分。(2) 地點：寫清楚開會的具體地點。(3) 出席人：一般會議由記錄員記錄出席人姓名，順序按出席人職務(wù)排列，出席人多時可只寫出席人員的范圍，如“學(xué)校年級全體教師”。重要會議應(yīng)由出席者親自簽到。三、會議記錄的結(jié)構(gòu)、格式和寫法會議記錄由標(biāo)題、會議組織情況、(4) 缺席人：重大會議或缺席人數(shù)不多時，應(yīng)寫上缺席人的姓名，缺席原因，如“王小因病未到”；缺席人數(shù)多，原因又一時難以查清時，可只寫缺席人數(shù)。(5) 列席人：它是指不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的人員。重要的人員要寫清其姓名、職務(wù)。(6) 主持人：應(yīng)寫清會議主持人的姓名、職務(wù)。(7) 記錄人：寫上記錄人員的姓名，有幾個寫幾個，必要時注明

26、其職務(wù)。(8) 議題： 即本會議討論的中心問題。它可以從會議通知、主持人的開場白或會議內(nèi)容中歸納出來。有的單位有會議記錄專用箋，以表格形式印好，會前填好即可。與上述內(nèi)容略微不同的是，它的標(biāo)題部分是統(tǒng)一的“單位名稱+會議記錄專用箋”，在下方待填項的“時間”欄前有一項“會議名稱”。(4) 缺席人：重大會議或缺席人數(shù)不多時，應(yīng)寫上缺席人的姓名第八節(jié) 簡報一、簡報的概念和種類簡報是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體內(nèi)部編發(fā)的用于匯報工作、互通信息、交流經(jīng)驗、溝通情況的一種應(yīng)用文。簡報也就是簡短的內(nèi)部報道。它常用的名稱還有“情況交流”“情況反映”“動態(tài)”“內(nèi)部參考”“簡訊”“快報”等。簡報按不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為不同

27、的種類。按時間分，有定期簡報和不定期簡報；按性質(zhì)和內(nèi)容分，有情況簡報、會議簡報、動態(tài)簡報等。第八節(jié) 簡報一、簡報的概念和種類情況簡報又稱為工作簡報、業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，國家的方針政策及上級指示的情況、工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟、措施都可以反映。會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報。它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議期間領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、會議中的發(fā)言情況、會議期間的活動、會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報

28、，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。動態(tài)簡報是迅速及時反映近期發(fā)生的新情況、新動向的簡報。動態(tài)簡報包括情況動態(tài)和思想動態(tài)兩種。情況動態(tài)主要反映本部門、本系統(tǒng)的工作情況；思想動態(tài)主要用于反映社會各階層對國家方針政策的認(rèn)識，社會上出現(xiàn)的新觀念，各界群眾的思想狀況等。這類簡報一般時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。 情況簡報又稱為工作簡報、業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本二、簡報的特點1.真實性簡報的內(nèi)容必須真實、確切。簡報的一個重要作用就是向決策機關(guān)反映情況，提供決策依據(jù)，所以內(nèi)容必須真實可靠。編寫簡報，要爭取采用第一手材料，并應(yīng)反復(fù)

29、核實，做到準(zhǔn)確無誤，切忌道聽途說，弄虛作假。2.新穎性簡報的內(nèi)容要有新意，要把大家關(guān)注的新生事物、傾向性問題及時反映出來。簡報作者應(yīng)該有敏銳的目光，善于發(fā)現(xiàn)新問題，選擇新的報道角度，以保證簡報的新穎性。二、簡報的特點1.真實性3.時效性簡報很講究時效性。簡報要快采、快寫、快編、快印、快發(fā)，便于了解動態(tài)和及時交流信息。當(dāng)然，快是對簡報的時間要求，是在尊重事實的前提下的快。如果為追求快而不顧事實，為快而粗制濫造，快就完全失去了它的意義。4.簡短性簡報的內(nèi)容要簡短，中心要明確，一般一期簡報反映一個主題，如果內(nèi)容很多，可分多期。簡報文字要凝練，篇幅一般在千字左右。3.時效性三、簡報的結(jié)構(gòu)、格式和寫法

30、簡報的格式一般包括報頭、報體和報尾三部分。1.報頭報頭在簡報首頁的上方，約占整頁的三分之一。用一條橫線與下方的正文隔開。報頭包括以下幾個要素。（1） 簡報名稱：簡報的名稱很多，最常用的是“工作簡報”“會議簡報”。一般政府機關(guān)的簡報名稱需要用套紅印刷。（2） 期數(shù)：在簡報名稱下方用小號字注明“第期”。如果是多期簡報，應(yīng)在“第期”后再加括號注明“總第期”。（3） 編發(fā)單位：在期數(shù)的左下角頂格寫具體名稱，如“中共區(qū)委辦公室編”。（4） 印發(fā)時間：在與編發(fā)單位平行的右側(cè)注明年月日。（5） 編號、密級：有的簡報在報頭的右上側(cè)注明編號，有的還在左上側(cè)注明“內(nèi)部刊物 注意保存”字樣，如果需要秘密等級時在左上

31、側(cè)注明。三、簡報的結(jié)構(gòu)、格式和寫法 簡報的格式一般包括報頭、報體2.報體報體分為標(biāo)題和正文兩部分。(1) 標(biāo)題。簡報的標(biāo)題多用單行式標(biāo)題，揭示文章的主旨和主要內(nèi)容。雙行式標(biāo)題常見于會議簡報中，正標(biāo)題揭示會議的主題，副標(biāo)題補充說明會議的名稱。另外，內(nèi)容重要的簡報，在標(biāo)題前常常有按語，即編者按。說明編發(fā)這份簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。按語多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志意見撰寫的，具有指導(dǎo)性，一般用于主管單位下發(fā)給所屬基層單位的簡報。2.報體(2) 正文。一般包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分。導(dǎo)語部分要用極其簡潔明確的幾句話或一段話，概括總結(jié)全文的中心或主要內(nèi)容，點出主題，一般要交代清楚什么人在什么時候，

32、做了什么事，結(jié)果怎樣。主體部分是簡報的主干，要用有說服力的典型材料，把開頭總提的內(nèi)容加以具體化。這部分的結(jié)構(gòu)方式主要有：按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過程來寫；按照事情的內(nèi)在聯(lián)系來寫，如上級主管綜合幾個下屬機關(guān)工作情況的簡報或反映同一工作不同方面情況的簡報；按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結(jié)尾部分，可以用幾句話或一段話小結(jié)前面內(nèi)容概括、深化主題，以加深讀者的印象，如指明事物的發(fā)展趨勢，發(fā)出具體號召或提出今后的打算。簡報報體部分根據(jù)不同的情況可以選擇不同的編輯形式，既可以由一篇報道組成，也可以由一組短訊組成。(2) 正文。一般包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分。導(dǎo)語部分要用極3.報尾一般用兩條

33、平行橫線標(biāo)明報尾部分。寫明印發(fā)范圍及份數(shù)。簡報式樣如圖6-1所示。3.報尾第九節(jié) 調(diào)查報告一、調(diào)查報告的概念、種類和特點調(diào)查報告是經(jīng)過深入切實的調(diào)查和認(rèn)真的分析研究之后，把能反映事物客觀性、本質(zhì)性、規(guī)律性的調(diào)查結(jié)果陳述出來的一種應(yīng)用文。形成調(diào)查報告要經(jīng)過三個階段：一是通過對某一事件、現(xiàn)象、問題進行有目的、有準(zhǔn)備、有方法的深入調(diào)查，從而占有豐富的材料；二是對材料進行科學(xué)的分析研究，揭示事物的本質(zhì)，從中找出規(guī)律性的東西，得出正確的結(jié)論；三是把情況、分析和結(jié)論寫成敘議結(jié)合的陳述性的書面材料。第九節(jié) 調(diào)查報告一、調(diào)查報告的概念、種類和特點調(diào)查報告的種類很多，按所反映的內(nèi)容分，主要有以下幾類。（1） 反

34、映情況的調(diào)查報告，側(cè)重較全面反映某地區(qū)、單位、行業(yè)某一方面的基本情況或綜合情況，說明基本面貌及發(fā)展趨勢。（2） 介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告，反映經(jīng)驗創(chuàng)造的過程、具體做法及所取得的成效功績等。（3） 揭露問題的調(diào)查報告，著重以調(diào)查得到的事實材料，揭露和分析問題，歸納總結(jié)教訓(xùn)，或是提出解決意見，或是呼吁重視。（4） 研究問題的調(diào)查報告，針對實際存在的有一定代表性或某種傾向性的問題，側(cè)重反映問題的特點，分析問題存在的原因，提出切實可行的解決問題的意見、措施。調(diào)查報告的種類很多，按所反映的內(nèi)容分，主要有以下幾類。調(diào)查報告具有以下特點。（1） 針對性。調(diào)查報告要有明確的針對性。要根據(jù)實際需要，有選擇地調(diào)查研究各

35、種社會現(xiàn)象和問題，尤其是群眾普遍關(guān)心和迫切要求解決的問題。調(diào)查報告的針對性越強，它的實際作用就越大。（2） 真實性。調(diào)查報告是以事實為基礎(chǔ)的，它以真實的材料為依據(jù)來透析客觀存在的本質(zhì)。信息可靠，材料準(zhǔn)確，是調(diào)查報告的基礎(chǔ)。（3） 典型性。選定的調(diào)查對象和使用的材料必須具有典型意義。只有根據(jù)典型材料寫成的調(diào)查報告，才具有普遍指導(dǎo)意義。（4） 分析性。有了真實的材料和典型的事例，并不等于有了調(diào)查報告。要對已經(jīng)掌握的各種材料進行分析研究，通過對事實的概括敘述和說明，揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律，最后得出正確結(jié)論。調(diào)查報告的寫作主要采用的是夾敘夾議的表達方式。調(diào)查報告具有以下特點。二、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)、格式和

36、寫法調(diào)查報告一般分為標(biāo)題、正文和署名三個組成部分。 1標(biāo)題用簡短的語句概括調(diào)查報告的中心內(nèi)容。它有兩種形式：單行式標(biāo)題和雙行式標(biāo)題。單行標(biāo)題一種是公文式的，通常由“事由+文種”組成，如關(guān)于超市選址的調(diào)查報告；另一種是文章式的，像人們一般寫文章一樣擬定標(biāo)題，如提高職業(yè)的科學(xué)文化素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。雙行標(biāo)題由正題和副題組成，正題揭示主題，副標(biāo)題在正標(biāo)題下一行，前面加破折號指明調(diào)查的內(nèi)容和范圍，如同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟為什么發(fā)展有快有慢？廊坊市郊區(qū)二百個村的調(diào)查。二、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)、格式和寫法調(diào)查報告一般分為標(biāo)題、正文和署2正文調(diào)查報告的正文有前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。（1） 前言。它的作用是為主體部分

37、的展開作準(zhǔn)備。它常見的寫法有：敘述式，即用簡短的幾句話概括介紹調(diào)查的目的、對象、時間、地點、內(nèi)容和方法等；議論式，即用議論的方式揭示所要調(diào)查的問題的重要意義或點出報告的主要內(nèi)容，有的采用設(shè)問式或自問自答式，點出報告的主要內(nèi)容，引起讀者的進一步關(guān)注。（2） 主體。這是正文的核心部分，是對前言的進一步展開。這一部分既要具體地報告調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事實情況，如事實的經(jīng)過、典型的事例、精確的數(shù)據(jù)、具體的做法、群眾的反映等，又要在事實的基礎(chǔ)上進行提煉，引發(fā)認(rèn)識、闡述觀點，說明成績與經(jīng)驗教訓(xùn)。主體部分的結(jié)構(gòu)形式有：縱式結(jié)構(gòu)，即以調(diào)查的前后順序或事物發(fā)展變化的過程順序來組織材料；橫式結(jié)構(gòu)，即按問題的性質(zhì)或事物

38、的特點來組織材料，把有關(guān)材料分門別類地歸納入各種性質(zhì)或特點之中，多用小標(biāo)題來標(biāo)明各類問題與情況的性質(zhì)、特點；縱橫結(jié)合式，兼有“縱式”和“橫式”的特點，總體上按時間順序安排材料，在具體展開時又分類敘述。2正文調(diào)查報告的正文有前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。（3） 結(jié)尾。它的中心內(nèi)容是小結(jié)調(diào)查的過程和主要結(jié)果，陳述調(diào)查研究的結(jié)論。有的調(diào)查報告還可以在此闡明所調(diào)查現(xiàn)象產(chǎn)生或形成的原因、具有的影響，并提出解決的辦法或建議等。結(jié)尾部分要求語言要精練，陳述要明確，可以簡明扼要地列出幾點，清晰地表明調(diào)查研究的主要結(jié)果，以及研究者的看法和觀點。3.署名調(diào)查報告的署名有兩種方式：一是寫在文尾右下方，注明單位名稱和

39、作者姓名；二是寫在標(biāo)題的下一行居中。（3） 結(jié)尾。它的中心內(nèi)容是小結(jié)調(diào)查的過程和主要結(jié)果，陳述調(diào)*第十節(jié) 規(guī)章制度一、規(guī)章制度的概念和種類規(guī)章制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在不違背國家法律、法規(guī)的前提下，為建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序而制定的一種具有法規(guī)性、指導(dǎo)性與約束力的文書。規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。各大類又包括不同的小類別，詳見表6-2。*第十節(jié) 規(guī)章制度一、規(guī)章制度的概念和種類中職應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第六單元-事務(wù)應(yīng)用文課件三、規(guī)章制度的基本格式和寫法規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)通常分為標(biāo)題、正文、落款三部分。1.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)單位的名稱、事由和文種，如中華人民共

40、和國交通管理條例。有的只標(biāo)明事由和文種，如圖書借閱制度。如果所制定的規(guī)章制度是試行或暫行的，則可在標(biāo)題內(nèi)寫明，也可在標(biāo)題后或下面加括號注明，如廣東省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理工作規(guī)程(試行)或廣東省中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理工作試行規(guī)程。2.正文正文是規(guī)章制度的具體內(nèi)容部分，一般都是分條列出，做到層次清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，大體來說有以下兩種寫法。三、規(guī)章制度的基本格式和寫法規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)通常分為標(biāo)題、正文(1) 條目式。內(nèi)容比較簡單、條文不多的規(guī)章制度，可以先寫一個前言，說明依據(jù)、目的，然后用“特制定本條例（制度、規(guī)定）”過渡，下文用條目表達，按內(nèi)容的輕重、主次安排順序，一一分條寫清楚。也有的不用前言，直接用條

41、文表達。(2) 章條式。將正文分為總則、分則、附則式三部分。每一部分根據(jù)內(nèi)容多少分若干章，每章分若干條?？倓t是第一章，說明制定的緣由、依據(jù)、目的、意義、有關(guān)原則精神和總的要求等。分則是正文的主體，分章分條逐一說明具體內(nèi)容。附則，說明該規(guī)章制度的生效日期，制定、修改、解釋的權(quán)限，及對其他未盡事宜的補充說明。附則可以單獨成章，也可以附在最后不單獨成章。3.落款在文尾右下角簽署制定本規(guī)章制度的單位名稱和發(fā)文日期。如果在標(biāo)題中出現(xiàn)單位名稱，且在標(biāo)題下注明發(fā)文日期的，落款可以省略。(1) 條目式。內(nèi)容比較簡單、條文不多的規(guī)章制度，可以先寫一*第十一節(jié) 啟事、海報一、啟事、海報的概念和種類 啟事是機關(guān)團體

42、、企事業(yè)單位或個人公開聲明某件事情所使用的告知性的應(yīng)用文?！皢ⅰ笔恰瓣愂觥钡囊馑?，“啟事”是公開陳述事情，其目的是請求獲得幫助或提請公眾注意。常有人把“啟事”寫成“啟示”，“啟示”是啟發(fā)、開導(dǎo)的意思，這就與啟事的意思相距甚遠了。啟事的種類很多，大體上有這樣幾類：一是征召類的，如招聘啟事、招生啟事、招工啟事、征稿啟事、征集啟事等； 二是聲明類的，如遺失啟事、聘請啟事、遷移啟事、更名啟事、開業(yè)啟事、競賽啟事等； 三是尋找類的，如尋人啟事、尋物啟事等。海報是指某些單位或團體向廣大人民群眾報道、介紹有關(guān)影視、文娛、體育活動或報告會的消息時所使用的招貼性應(yīng)用文。海報，一般貼于劇院、電影院、體育場、院校等門口或群眾聚集的地方。海報根據(jù)內(nèi)容可劃分為不同的種類，常見的有：電影海報、戲劇海報、聯(lián)歡晚會海報、體育賽事海報、報告會海報等。*第十一節(jié) 啟事、海報一、啟事、海報的概念和種類二、啟事、海報的特點 1.啟事的特點（1） 內(nèi)容的廣