差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(參考)

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度（修訂版）為進(jìn)一步完善公司的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)員工因公出差的管理，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)公司原有的差旅費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行了修訂，希公司各崗位人員能夠切實(shí)履行并互相監(jiān)督，以促進(jìn)本規(guī)定的有效實(shí)施。一、操作流流程 11、出差人人員出差差前必須須填寫(xiě)“出出差申請(qǐng)請(qǐng)單”注注明出差差地點(diǎn)、事事由、天天數(shù)、資資金開(kāi)支支預(yù)算等等，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署意見(jiàn)、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可出差差。員工工出差途途中因工工作需要要或其他他特殊情情況需延延期返回回的，需需請(qǐng)示中心心分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，方可延延期，無(wú)無(wú)故延期期的，公司不予予報(bào)銷差差旅費(fèi)，并并按曠工工處理。2、員工出出差如需需借款

2、，需提前2天天持批準(zhǔn)準(zhǔn)后的“出出差申請(qǐng)請(qǐng)單”，填填寫(xiě)“借借款單”，列明明借款事事由及金金額，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)人人員審核核，分管管領(lǐng)導(dǎo)及及副總經(jīng)經(jīng)理審批批后方可可借款。3、出差人人員回公公司后，應(yīng)應(yīng)形成出出差完成成情況書(shū)書(shū)面報(bào)告告、并向向分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)考核結(jié)結(jié)果，簽簽署考核核意見(jiàn)。4、根據(jù) “出差差申請(qǐng)單單”和有有效出差差單據(jù)，按按費(fèi)用包包干標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)審核后后方可報(bào)報(bào)銷差旅旅費(fèi)。各各項(xiàng)補(bǔ)助助憑填寫(xiě)寫(xiě)完整的的申請(qǐng)表，由財(cái)務(wù)務(wù)予以支支取。費(fèi)用報(bào)銷簽簽字程序序參照財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷簽字審審批流程程。（特特批的開(kāi)開(kāi)支必須須先由有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在發(fā)票票上簽字字確認(rèn)后后轉(zhuǎn)給財(cái)

3、財(cái)務(wù)審核核）5、凡與原原出差申申請(qǐng)單規(guī)規(guī)定的地地點(diǎn)、天天數(shù)、人人數(shù)、交交通工具具不符的的差旅費(fèi)費(fèi)不予報(bào)報(bào)銷，因因特殊原原因或情情況變化化改變路路線、天天數(shù)、交交通工具具的，須須事先經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理簽署署意見(jiàn)后后方可報(bào)報(bào)銷。6、出差回回公司應(yīng)應(yīng)在三天天內(nèi)報(bào)賬賬并結(jié)清借借款，超超過(guò)三天天未報(bào)銷銷的差旅旅費(fèi)由個(gè)個(gè)人自行行承擔(dān)。7、出差時(shí)時(shí)借款，本本著“前前帳不清清，后帳帳不借”的的原則，延延誤工作作責(zé)任自自負(fù)，特特殊情況況由總經(jīng)經(jīng)理特批批，各部部門違反反規(guī)定給給予借款款造成帳帳務(wù)混亂亂的，追追究財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)辦人人的責(zé)任任。8、因出差差期間周周六周日日不能休休息的 ，回公公司后可可在兩周周內(nèi)安排排

4、調(diào)休。二、費(fèi)用報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)執(zhí)行以下下標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)特區(qū)、直轄轄市、省省會(huì)省轄市縣級(jí)市及以以下住宿標(biāo)準(zhǔn)（一一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間）180150130伙食補(bǔ)助303030市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)1055電話補(bǔ)貼202020備注同性出差需需兩人同同住一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間間，員工工若為單單人或異異性出差差，如無(wú)無(wú)其他旅旅客同住住，可單單住標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間，并并持住宿宿發(fā)票報(bào)報(bào)銷，但但不能超過(guò)規(guī)定定的住宿宿標(biāo)準(zhǔn)交通工具標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車長(zhǎng)途汽車出租車硬臥硬座預(yù)申請(qǐng)備注總經(jīng)理及以以上人員員實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷，其其余人員員按以上上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行，若到目目的地的的機(jī)票價(jià)價(jià)格(含機(jī)場(chǎng)場(chǎng)建設(shè)和和燃油附附加等其其他費(fèi)用用)不高高于火車車票價(jià)格格的200%，在在

5、請(qǐng)示上上級(jí)主管管后可乘乘坐飛機(jī)機(jī)三、報(bào)銷辦辦法：（一）住宿宿費(fèi)報(bào)銷銷辦法1、出差人人員的住住宿費(fèi)實(shí)實(shí)行限額額憑據(jù)報(bào)報(bào)銷的辦辦法，按按實(shí)際住住宿的天天數(shù)計(jì)算算報(bào)銷。2、出差人人員有接待單單位或住住在親友友家的，一一律不予予報(bào)銷住住宿費(fèi)。3、出差人人員住宿宿費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)原原則上按按規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行，有新新聞媒體體采訪、會(huì)會(huì)見(jiàn)地方方政府官官員和知知名人士士等影響響公司整整體形象象的特殊殊業(yè)務(wù)情情況，由由當(dāng)事人人提出申申請(qǐng)，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)并規(guī)定定限額后后訂房。無(wú)正當(dāng)理由或未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)私自入住超標(biāo)酒店的，超出部分費(fèi)用自理。（二）伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)報(bào)銷辦法法：中午12時(shí)時(shí)前離開(kāi)開(kāi)本市按按照全天天

6、補(bǔ)助；中午112時(shí)后后離開(kāi)本本市按半半天補(bǔ)助助；中午午12時(shí)時(shí)前抵達(dá)達(dá)本市按按半天補(bǔ)補(bǔ)助；中中午122時(shí)后抵抵達(dá)本市市按全天天補(bǔ)助。（三）交通通費(fèi)報(bào)銷銷辦法：1、旅途中中符合乘乘臥（從從早八時(shí)時(shí)至次日日晨七時(shí)時(shí)之間，在在車上過(guò)過(guò)夜6小小時(shí)以上上或連續(xù)續(xù)乘車時(shí)時(shí)間超過(guò)過(guò)12小小時(shí)）而而未乘坐坐臥鋪，特特快按票票價(jià)500%，其其他列車車車票660%予予以補(bǔ)助助。訂票票費(fèi)、退退票費(fèi)原原則上不不予報(bào)銷銷，如遇遇特殊情情況需寫(xiě)寫(xiě)書(shū)面匯匯報(bào)，報(bào)報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可報(bào)銷銷。2、對(duì)于自自帶車輛輛人員，交交通補(bǔ)助助費(fèi)予以以取消3、出差人人員原則則上不得得乘坐出出租車，但但下列情情況除外外：（1）出差差目

7、的地地偏遠(yuǎn)，沒(méi)沒(méi)有公共共交通工工具；（2）攜有有巨款或或重要文文件須確確保安全全的； (33）收發(fā)發(fā)貨物笨笨重，搬搬運(yùn)困難難或時(shí)間間緊迫的的。（4）陪同同重要客客人外出出的；（5）執(zhí)行行特殊業(yè)業(yè)務(wù)或夜夜間辦事事不方便便的；以上情況須須請(qǐng)示分分管中心心負(fù)責(zé)人人同意并簽簽字后方方可報(bào)銷銷。4、出差人人員應(yīng)按按最簡(jiǎn)便便快捷的的線路乘乘坐車船船，不得得繞行。出出差期間間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)順順便回家家探親、辦辦事，其繞線線多支付付的費(fèi)用用均由個(gè)人自自理，期間按按照事假假考勤。遇遇有特殊殊情況的的，如春春運(yùn)無(wú)法法購(gòu)票的的，在請(qǐng)請(qǐng)示中心心負(fù)責(zé)人人同意后后方可報(bào)報(bào)銷。（四）通訊訊費(fèi)報(bào)銷銷辦法除外出學(xué)習(xí)習(xí)和駐外外人員

8、外外的出差差人員，每每天補(bǔ)助助20元通通訊費(fèi)，特特殊情況況經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。出出差人員員必須保保持通訊訊暢通，按按規(guī)定與與公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)通話話匯報(bào)工工作；公公司有事事找必須須及時(shí)回回電話，若若回電不不及時(shí)或或未按規(guī)規(guī)定向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)工作的的，通訊訊費(fèi)不予予報(bào)銷。四：補(bǔ)充規(guī)規(guī)定1、在出差差過(guò)程中中因業(yè)務(wù)務(wù)需要宴請(qǐng)請(qǐng)有關(guān)人人員的，應(yīng)確定報(bào)銷限額并事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理同意，財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。2、出差人人員應(yīng)保保留完整整車（船船）票時(shí)時(shí)間、車車次、住住宿發(fā)票票作為計(jì)計(jì)算費(fèi)用用的依據(jù)據(jù)，票據(jù)據(jù)丟失者者不予以以報(bào)銷。對(duì)對(duì)于公司司代為訂訂票的，應(yīng)應(yīng)保留復(fù)復(fù)印件作作為審核核依據(jù)。3、去往分分、子公司司辦

9、事處處的人員員，出差差途中享享受伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。抵達(dá)達(dá)后食宿宿由分、子公司司承擔(dān)，不不享受伙伙食及住住宿包干干，如因因辦理業(yè)業(yè)務(wù)路途途遙遠(yuǎn)，而而中途無(wú)無(wú)法返回回辦事處處就餐，可可享受伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)，但但需持有有分、子子公司負(fù)負(fù)責(zé)人的的簽字確確認(rèn)證明明。4、外出參參加會(huì)議議，會(huì)議議費(fèi)用中中包括食食宿時(shí)不不再享受受食住費(fèi)費(fèi)用，只只享受市市內(nèi)交通通及電話話費(fèi)。會(huì)會(huì)議費(fèi)用用中不含含食宿時(shí)時(shí)，按前前述標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予以補(bǔ)補(bǔ)助。5、出差機(jī)機(jī)票、車車票及房房間原則則上由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)訂，在不不超標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的前提提下，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后可自訂。公司有關(guān)審審核人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān)，若發(fā)發(fā)現(xiàn)把關(guān)關(guān)不嚴(yán)給給公司造造成損失失的，審審核人員員與經(jīng)辦辦人按22:8的的比例承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)的損失失額，并并每人每每次處罰罰當(dāng)事人人現(xiàn)金550元。本規(guī)定自公公布之日日起施行行。北京多贏時(shí)時(shí)代文化化傳媒有有限公司司 20008年99月1日附出差及補(bǔ)補(bǔ)助申請(qǐng)請(qǐng)表 出差申申請(qǐng)表部門： 申請(qǐng)請(qǐng)日期： 年 月 日出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)總經(jīng)理確認(rèn)出差辦理事項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)出差地點(diǎn)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)起起共 日至 年 月 日 時(shí)止止備注：業(yè)務(wù)務(wù)員出差差之前將將本表以以上部分分填寫(xiě)完完畢后交交財(cái)務(wù)作作為出差差借款及及核算差差旅費(fèi)的重重要憑據(jù)據(jù)。在出出差歸來(lái)來(lái)后由出出差人員員取回填填寫(xiě)完以以下部分分后交