湖北新豐化纖公司采購(gòu)供應(yīng)部采購(gòu)管理職務(wù)說(shuō)明書

1、采購(gòu)管理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱采購(gòu)管理崗位編號(hào)所在部門采購(gòu)供應(yīng)部部崗位定員1人直接上級(jí)采購(gòu)供應(yīng)部部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)責(zé)組織供供應(yīng)商的的選擇和和評(píng)價(jià)，負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃編編制和分分解、廢廢舊物資資處理、采采購(gòu)合同同、采購(gòu)購(gòu)供應(yīng)商商檔案及及采購(gòu)供供應(yīng)部其其他后勤勤事務(wù)管管理職責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)責(zé)編制采采購(gòu)計(jì)劃劃，并監(jiān)監(jiān)督落實(shí)實(shí)工作時(shí)間百百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃，編編制年度度采購(gòu)計(jì)計(jì)劃、資資金計(jì)劃劃和部門門費(fèi)用預(yù)預(yù)算頻次：根據(jù)月度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃，編制制月度采采購(gòu)計(jì)劃劃、資金金計(jì)劃和和部門費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算頻次：

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督采采購(gòu)計(jì)劃劃的執(zhí)行行情況，協(xié)協(xié)調(diào)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)度，確確保按時(shí)時(shí)、按質(zhì)質(zhì)、按量量完成采采購(gòu)計(jì)劃劃頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組組織供應(yīng)應(yīng)商的選選擇和供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)工作作工作時(shí)間百百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織采采購(gòu)人員員提出新新供應(yīng)商商的名單單頻次：負(fù)責(zé)組織對(duì)對(duì)新供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查和評(píng)價(jià)價(jià)頻次：負(fù)責(zé)組織定定期的供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)工作作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供供應(yīng)商的的資信調(diào)調(diào)查和供供應(yīng)商檔檔案的建建立、維維護(hù)、更更新工作時(shí)間百百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商資信信情況的的調(diào)查并并出具調(diào)調(diào)查報(bào)告告頻次：負(fù)責(zé)供應(yīng)商商的資料料卡、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、稅務(wù)務(wù)登記證證復(fù)印件件及其他他重要證證明資料料的保管管和保

3、密密工作頻次：負(fù)責(zé)采購(gòu)合合同、訂訂單及附附帶的技技術(shù)資料料、報(bào)價(jià)價(jià)單、非非正常采采購(gòu)單審審批表的的保管和和保密工工作頻次：負(fù)責(zé)定期更更新供應(yīng)應(yīng)商檔案案頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組組織公司司大宗采采購(gòu)物資資的公開開招標(biāo)工工作工作時(shí)間百百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織擬擬定采購(gòu)購(gòu)招標(biāo)文文件頻次：負(fù)責(zé)向投標(biāo)標(biāo)人發(fā)出出招標(biāo)通通知書頻次：負(fù)責(zé)組織相相關(guān)人員員進(jìn)行評(píng)評(píng)標(biāo)工作作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)責(zé)組織做做好采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)工工作工作時(shí)間百百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)匯總采采購(gòu)人員員制定采采購(gòu)物資資的采購(gòu)購(gòu)周期和和向相關(guān)關(guān)部門分分發(fā)頻次：負(fù)責(zé)匯總采采購(gòu)人員員確定采采購(gòu)物資資的經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量、批批次和向向相關(guān)部部門

4、分發(fā)發(fā)頻次：負(fù)責(zé)建立公公司供應(yīng)應(yīng)商信息息庫(kù)和采采購(gòu)物資資信息庫(kù)庫(kù)更新和和維護(hù)頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：部室內(nèi)內(nèi)其他后后勤工作作工作時(shí)間百百分比：10%工作任務(wù)起草和修改改科室內(nèi)內(nèi)部文案案材料頻次：負(fù)責(zé)部門程程序文件件、技術(shù)術(shù)文件、報(bào)報(bào)告、表表格等文文件資料料保管和和保密工工作頻次：負(fù)責(zé)編制部部門內(nèi)對(duì)對(duì)外報(bào)告告的報(bào)表表頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦辦理廢舊舊物資處處理具體體手續(xù)工作時(shí)間百百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織廢廢舊物資資處理工工作頻次：協(xié)調(diào)物流管管理部辦辦理廢舊舊物資交交接手續(xù)續(xù)頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間百百分比：5%權(quán)力：部門內(nèi)部相相關(guān)資料料索取權(quán)權(quán)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃

5、劃執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)辦公工具和和勞動(dòng)工工具的使使用權(quán)接受再教育育、培訓(xùn)訓(xùn)的權(quán)利利對(duì)日常工作作有建議議權(quán)相關(guān)事情知知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系財(cái)務(wù)審計(jì)部部、生產(chǎn)產(chǎn)管理部部、物流流管理部部、各生生產(chǎn)分廠廠、質(zhì)量量管理部部外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系供應(yīng)商 任職資格：教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)采購(gòu)購(gòu)管理培培訓(xùn)、商商貿(mào)知識(shí)識(shí)的培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備生產(chǎn)管管理、物物流管理理等方面面的基本本知識(shí)，了了解化纖纖生產(chǎn)工工藝和設(shè)設(shè)備裝置置、有一一定的機(jī)機(jī)械設(shè)備備、化工工物料方方面的專專業(yè)知識(shí)識(shí)技能技巧能夠熟練使使用各種種辦公室室軟件，具具有網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的基本本知識(shí)，較較高的寫寫作水平平，具有有一定的的組織能能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、溝通通能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備工作