辦公軟件使用技能培訓課件

1、辦公軟件的使用博世信息分公司 馬全龍技能1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（1）衛(wèi)生習慣1使用前、后一定要洗手?？呻S身攜帶含消毒成分的手油；2操作鍵盤中不要吃東西；3操作中避免手與眼睛、面部皮膚以及鼻孔、耳孔等部位的直接接觸；4定期清潔鍵盤。并保持鍵盤的通風干燥。避免細菌滋生；5使用公共電腦前，可用消毒紙巾進行鍵盤擦拭。避免交叉感染； 6選擇有抗菌功效的鍵盤保護膜，并定期清洗、更換；7 保持桌面整潔干凈，經(jīng)藏擦拭桌面與顯示器；8保持正確的坐姿，可以減少疲勞，預防疾病，提高工作效率；小提示：長期窩在電腦椅上，把自己彎成個蝦米，胃部被壓迫得難以活動，消化能力大大

2、減弱，吃進去的東西堆在一個狹小的空間里，最后都成了負擔。因此，飯后應站立20分鐘，給胃一個廣闊的運動空間，可以促進消化。而且站立的時候腹部自然收縮，還可以防止胃下垂和脂肪在腹部的堆積。1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（2）使用習慣1切勿用手指點屏幕或者尖銳物品劃傷屏幕 2 切勿將貼簽貼到顯示器上3 切勿在機箱上放置織物或者液態(tài)物品4避免陽光直射屏幕5 避免大功率電源在顯示器周圍小提示：輻射就是電源傳輸過程中產(chǎn)生的，所以不要讓大把的線靠近你，機箱和后面的線最好都整理好，擺放位置也要離腿部遠些。1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜

3、 索（1）基本鍵功能鍵 附鍵 主鍵 控制鍵 方向鍵 小鍵區(qū) 1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（2）ALT Alt+ 空格+C 關閉窗口Alt+空格+N 最小化當前窗口Alt+空格+R 恢復最小化窗口Alt+空格+X 最大化當前窗口Alt+ 空格+M 移動窗口Alt+空格+S 改變窗口大小Alt+Tab 兩個程序交換Alt+F 打開文件菜單Alt+V 打開視圖菜單Alt+E 打開編輯菜單Alt+I 打開插入菜單Alt+O 打開格式菜單Alt+T 打開工具菜單Alt+A 打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H 打開幫助菜單Alt+回車 查看文件屬性Al

4、t+ 雙擊文件 查看文件屬性1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（3） Windows鍵Windows鍵+M 最小化所有被打開的窗口。 Windows鍵+CTRL+M 重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置 Windows鍵+E 打開資源管理器 Windows鍵+F 打開“查找：所有文件”對話框 Windows鍵+R 打開“運行”對話框 Windows鍵+L 鎖定屏幕 Windows鍵+BREAK 打開“系統(tǒng)屬性”對話框 Windows鍵+CTRL+F 打開“查找：計算機”對話框1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（5） 其他

5、1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（1）誤刪資料恢復 一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西 步驟： 1、單擊“開始運行，然后輸入regedit （打開注冊表） 2、依次展開：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建” ，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回

6、收站”，然后退出注冊表。就OK啦。 3、要重啟計算機。 只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（2）設置word 自動保存1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（3）設置上線提示1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）多人會話1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）遠程協(xié)助1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）發(fā)送截圖1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分

7、 類6、輔 助7、搜 索（）管理自己的桌面1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）小孩桌面便簽1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）健康操1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）健康操1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）健康操1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）健康操1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（）電腦慢怎

8、么辦？1、禁止啟動一些不常用的軟件 迅雷 flashget 某些播放器 其他沒必要的自運行軟件 2、經(jīng)常查殺木馬 3、將不用的瀏覽頁面或者程序關閉 4、半年做一次系統(tǒng)（12）殺毒軟件裝什么？ 1、一般一套免費的360足以保護你的電腦 1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（13）office 2007 好用嗎？1、漂亮的界面 2、智能圖表 3、美觀的主題配色（14）怎么管理好自己的文件 1、分類目錄 2、文檔或文件加首字母便于查找文件1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（13）網(wǎng)頁文字不讓復制怎么辦？1、習 慣2、基本鍵3、快捷

9、鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（14） Word與PDF之間的轉換 Word與PDF的轉換有很多方法，包括第三方工具軟件轉換、復制粘貼、另存為等。我們歸納幾條最常的方法： Office組件把PDF轉成Word： Office有個組件叫 Document Imaging，它能完成這一工作。利用第三方工具軟件： ScanSoft PDF Converter For Microsoft Word 這款軟件可以方便地把PDF文檔轉為Word文檔。 ASP.Net實現(xiàn)將Word轉換PDF格式： 用編程的方法也能實現(xiàn)目標。不過可能要高級玩家才用得上這一種方法了。Word與PDF的互轉： 光是P

10、DF轉Word也不行，有時還要把Word轉成PDF。這里就有一個方法1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（15） 一網(wǎng)打盡你瀏覽的資源 網(wǎng)上看到的視頻沒有下載地址？ 網(wǎng)上看到的flash不能另存為？ 那么好看的圖片一個一個保存好慢！ 有些資料只能看不能下怎么辦？ 去緩存里面找吧！【工具】-【internet選項】-瀏覽歷史記錄-【設置】-【查看文件】 將你需要的文件整理下，拷貝出來就行了。提示：緩存文件會很多，建議在搜集某些文件之間把緩存清理下，再刷新下瀏覽頁面，即可重新獲得需要的文件。1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（1

11、6） 屏幕截圖，我很需要！1、軟件截圖2、QQ截圖3、RTX截圖4、printsrrn 截屏，粘貼至ppt，剪裁即可1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（17） 大文件壓縮，有時候很有必要！1、E mail只能發(fā)送 20-50兆附件，文件太大，不能用郵箱發(fā)送！2、文件比我的U盤大，無法拷貝換算關系：1兆=102400010兆=102400001、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索（18） 大文件壓縮，有時候很有必要！1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索常用軟件分類辦公軟件 office word excel powerpoint(ppt) 寫字板 記事本即使通訊 RTX 影音播放器 KMPlayer（萬能播放器）千千靜聽圖形圖像 photoshop 畫圖板 adcsee FSCapture（截圖）網(wǎng)頁瀏覽 ie 360世界之窗1、習 慣2、基本鍵3、快捷鍵4、小技巧5、分 類6、輔 助7、搜 索輔助操作技能1、硬盤分區(qū)分類型2、程序安裝避免安裝在C盤3、桌面盡量不