采購QAD操作流程

1、制訂單位： 管理部 文件名稱文件編號：制訂日期：2013年04月08日采購QAD操作手冊版 次：A-1 修訂日期： 年 月 日制訂單位：管理部文件名稱 SUBJECT文件編號：A-P-001制訂日期：2005年02月20日文件與資料控制程序版 次：1.0修訂日期： 年 月 日項 次次內(nèi) 容容頁 次次1目錄12修定履歷23目的34適用范圍35權(quán)責36定義37內(nèi)容 3-448相關(guān)文件49使用表單410附件4版別修訂日期變更頁次更改內(nèi)容新版發(fā)行 訂 ：范中護流范購D流：3采責規(guī)3各部須辦行：1鍵：- 2示F插 4束 - - F清 h+數(shù)改采統(tǒng)事明序號模塊事務碼說明功能權(quán)責參考依據(jù)1供應商維護護2.3

2、.224供應商模塊塊參數(shù)設(shè)設(shè)置維護采購則2價目表維護護1.10.2.11采購價格金金額維護護維護采購價目表編碼碼需按下下達的供供應商編編碼一致致3物料計劃維維護1.4.77物料計劃維維護維護采購采購提前期期及最小訂量4物料成本維維護1.4.99物料成本維維護維護采購成本價格錄錄入5采購控制文文本5.24采購模塊參參數(shù)設(shè)置置維護采購6供應商物料料維護1.19供應商物料料維護維護采購如有按供應應商的物物料號需需轉(zhuǎn)換7采購員維護護5.2.11.200護維護采購采購訂單對對應的采采購員8計量單位1.13維維護采購單位的換換算9采購請求維維護5.2.33產(chǎn)M運操作采購針對性物11從采購請求求建立采采購單

3、5.2.118采操作采購針對5.22.3完完成后建建立成采采購單12采購單維護護5.7護操作采購制作采購訂訂單13采購訂單成成本更新新5.19位更操作采購采購訂單價價格更新新序號模塊事務碼說明功能權(quán)責參考依據(jù)14采購單打印印5.10印操作采購15采購單收貨貨5.13.1委工貨操作倉庫/采購購特殊材料：芯片/金絲有有采購開開送貨單單到倉庫庫由倉庫庫在做送送檢；其其它材料料則由倉庫庫做送檢16采購單退貨貨5.13.7采購單退貨貨操作品管17采購單退貨貨打印5.13.8采購單退貨貨打印操作采購18至今為止為為做憑證證的采購購單收貨貨5.13.10采購單對帳帳操作采購采購月結(jié)對對帳19供應商菜單單 2

4、.3.22供應商查詢詢查詢采購20采購5.8采購訂單查查詢查詢采購21采購5.9采購訂單報報表菜單單查詢采購22采購5.13.3采購訂單接接收查詢詢查詢采購23采購2.3.22供應商查詢詢查詢采購23采購1.10.2.22價目表查詢詢查詢采購24采購1.20供應商物料料查詢查詢采購25工程13.211物料替代報報表查詢工程/采購購打包件替代代料查詢詢.應護統(tǒng)碼.1.述接求請或需尋應新商需的商查估的商必供基料應查真商回,根商的據(jù)D中維 1主段：部商則商地在在家易人易號易購目購影總戶戶應賬商的方付應行信商用幣對采應價商一明應格固是過表價商付代是稅對納域收收途地格含5.作：步采系3)應據(jù))次各輸應碼

5、址家電完主鍵后輸購應帳發(fā)式執(zhí)一面步采系3)商維選行購應應的形F行個步采系3)應據(jù))選供對采價價一應商；后執(zhí)一面步采系3)應據(jù))選供合認的方完按執(zhí)一面步采系3)應據(jù))針面選應稅稅納型用含完按執(zhí)一面步采系3)應據(jù))每面F行完供維節(jié)應目護統(tǒng)代10.目護1：接購,廠承所產(chǎn)價價價價2字明稱部號號供編一BDU位效的截列格價最格最格3圖步采系面12(表)輸增價價需購供一；貨選物購款方U或B針新物錄計位價的行始到期額原選列式4格格確的定格低指料低最格該的價執(zhí)上要字料錄系務1.5.述料錄采要以要說Q系行可2字明序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)提供單單位備注1物料號選擇要操作作的物料料號采購部2采購提前期期采購正?；蚧蚴?/p>

6、平均均需要的工作作天數(shù)采購部3最小采購量量該物料最小小訂購量量. 采購部3圖統(tǒng)1.計護輸執(zhí)物將作料提錄該采小錄執(zhí)上要字按標原整程完料錄系務1.5述料錄采要以要說Q系行即2字明序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)提供單單位備注1物料號選擇要操作作的物料料號采購部2價格指該物料的的價格采購部主要用于參參考價（對對價目表表為美元元的需換換算成人人民幣價價格）稅指該物料價價格是否否納稅采購部主要用于參參考價（對對價目表表為美元元的需換換算成人人民幣價價格）納稅類型納稅類型采購部17%、66%等3物料該物料的成成本價采購部價目表為美美元的需需換算成成人民幣幣價格3圖采格民作一步1入行料2行入料考/納型錄料數(shù)指含價；

7、完主鍵后F標原整程完最F出此也1.料錄中操式參.9方3圖步1入行料2行入料考/納型該維目美必稅算民價可3入成據(jù)不稅格該號價為的按換人的；完主鍵后F標原整程完最F出此也1.料錄中操式參.9方 維系務5.25述購護針續(xù)請護相的人2字明序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)提供單單位備注1采購員維護護在系統(tǒng)中選選擇可操操作的采采購員采購部3圖統(tǒng)5.2員購行 單護統(tǒng)代.5述料有算直計位單算2字明序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)提供單單位備注1計量單位換算的計量量單位采購部注：計量單單位如有有換算價價目表的的計單位位要同步步操作方方可在定定單上顯顯示價格格 替代單位換算替代的的計量單單位采購部物料號需換算的物物料號采購部單位

8、換算因因子換算物料號號對應的的因子采購部3圖步采系面1單護換物進位完主鍵后F標原整作最F出；應目護.1需進量維制購才示價 請護統(tǒng)代.3包代程：.述求確購來 性產(chǎn)料性:求銷門售,生劃.生物 生品產(chǎn)等請e模性物 P之會有性物動計購由供采求采門部統(tǒng).3請護行具求按提簽資表2字明部中包第申號理3圖部選幕第供號行,會產(chǎn)料數(shù)單護位會生直所應碼用貨期用造期步采系面2(請護劃產(chǎn)生M運 來請行；選操行：申可有行作購要應選作3對號要的商對物選應目注目跟商一；步5擇日需期料的；完按執(zhí)6購維認后4提交申直擇S按鍵一畫 步7回后提交買Y；采選操行購碼部后車執(zhí)成從采采購請求求建立采采購單系務5.：求5.執(zhí)批進從采采購請求

9、求建立采采購單訂訂單2字明部中包第申號一操選幕第供號中包第物期 執(zhí)采成訂E是理 訂自成訂訂自成商是稅對納域收收途是稅換民兌成新28請采單表元成7訂需新生元表3圖式步15.購完進.1采求采單所理請完按跳下面現(xiàn)建申的步2畫不應行同應建同采單制欄擇S它處暫擇注果選話將所息成供執(zhí)畫注擇商成F提有是確認后Y；后1到畫步3接車自成訂物對供在1提有是確Y后1到畫步4畫提稅納境稅應含選作F行即成訂3圖步15.購完進.1接1到畫出建采請信選相供記下回一按商進擇；步2選建單應碼行面意供；后1示信否確誤擇S成F轉(zhuǎn)一;步4畫提稅納境稅應含選作按執(zhí)后生購3圖操式步1從2采求后5.直F轉(zhuǎn)一會未的申的操式式方步 步5成4后

10、1提元民兌直1即成采單 步6.1采求生.購后價的引本需.采單更價價即美采單采購購請求維維護系務5.主對替流：.1：P之會有性物動計購由供采求采門部統(tǒng).3請護行,后采請5.(建購完5生購2字明部中包第申號理的件號控報包對替料替真料選幕第供號擇商供號步1擇行的號選操行選程的號更要下購的號步可12詢件應代；步 把P的件可購物；8入號的商格全成F行后到28請護采采購訂單單維護系務5.1：部需門的準購.要說：為項按或部單碼動商劃入日劃入日行自編護入自出條自出s對單說是稅對納域收收途是稅明s段務數(shù)采請料數(shù)價的)非針公無號做號字明明s段務后Y打采上.作步采系面維.求提已的單購7訂護訂直車新號擇料應應碼入日對

11、訂采；3、說說明選YYES則則對對于于該張訂訂單做事事務說明明，選NNO則不不做事務務說明，EEnteer鍵，進進入下一一頁面；步4Ennterr鍵畫示采購訂訂單的稅稅收信息息按相關(guān)關(guān)信息選選擇即可可；步針定說明明選YEES做事事務說明明；步66-7、采采購單的的行錄入入及該物物料交貨貨的地點點進行選選擇錄入入；8、請請購單物物料號的的錄入；9-111、請請購單數(shù)數(shù)量錄入入、單位位錄入、單單位成本本錄入；12、對對物料截截止日期期的錄入入（交期期）；113、采采購訂單單類型的的選擇：M（針針對辦公公用品類類選擇）、SS（委外外加工選選擇）、空空白（非非S/MM兩項則則選擇空空白）步114、說說

12、明選YYES則則對對于于該項物物料號信信息做事事務說明明，選NNO則不不做事務務說明；15、按EEnteer鍵，采購訂單的稅收信息按相關(guān)信息選擇即可；步116-117、按按Entter鍵鍵，針對對說明選選YESS該項物物料號做做事務說說明， Entter鍵鍵，進入入下一頁頁面；對對所錄入入的事務務說明事事項看否否要選擇擇在相應應的報表表上體現(xiàn)現(xiàn)；步 17、F1執(zhí)行行完所有有事項后后，按FF4畫面面提示是是否繼續(xù)續(xù)保存，選選擇YEES后則則PO112766該張訂訂單執(zhí)行行完成。采采購訂單單維護系務5針外類S.述購統(tǒng)采護7控交外單采業(yè).要說：為項按或部單碼動商劃入日劃入日行自編護入自出條自出s對單

13、說部是稅對納域收收途是稅明s段務料數(shù)價類擇號明加的號代帶燈.作步采系面維.控提已的加制購采單后作通發(fā)庫后入管至7訂護訂直車新號擇料應應碼入日對訂應購3對該該份定單單選擇做做說明；步44、按EEnteer鍵，采購訂單的稅收信息按相關(guān)信息選擇即可； 步5對單說明選選YESS的做事事務說明明，按FF4退出出至下一一畫面；步66、選擇擇要交貨貨的地點點；7、委委外加工工單物料料號的錄錄入；88-100、委外外加工單單數(shù)量錄錄入、單單位錄入入、單位位成本錄錄入；111、委委外加工工單類型型選擇（強強調(diào)委外外加工單單一定需需選擇SS型）方方可；步112、按按Entter鍵鍵，面采采購訂單單的稅收收信息按按

14、相關(guān)信信息選擇擇即可；13、對于于委外加加申請單單ID號號及工序序號（工工序號有有針對編編帶、套套燈座、電電鍍）；步114、執(zhí)執(zhí)行完所所有事項項后，畫畫面提示示是否繼繼續(xù)保存存，選擇擇YESS后則PPO12296該該張委外外訂單執(zhí)執(zhí)行完成成購完需委知給以續(xù)庫控采采購訂單單成本更更新系務592述要5.購維-購建購-5采單供及表元采本.要說：部維.建單未新格成新及表元采本成新更美格.要說：.3請護-請立訂-.購維應價為的購更直59訂本選操采單后1即新采采購訂單單打印系務503述成5采維后面單50將單出購簽.要說：部號擇碼碼日.作步采至畫單.下采單進印5采護做說事在出購會明體采單采采購訂單單接收成成

15、本系務531述應貨人供送核購進庫誤會部誤送內(nèi)商,購單件單工碼等無送,留錄11進貨.要說：部貨單工SO號行或光選送料取為的倉1,正采項接/.作步1擇的訂；轉(zhuǎn)道選O行行數(shù)步 物對庫；對地庫批完F行是示收采項確誤Y則此作庫采采購訂單單退貨系務53.述于來良貨直(17購貨.要說：部單單 序下序N號序單地位序選退/.作步1入貨購號-對的做；步 7入對及的；1地庫批的可進應擇1完述后1示顯退采項選E1則操程迄迄今為止止未做憑憑證的采采購收貨貨統(tǒng)代.述于來良貨直(17購貨.要說：部帳應帳料.作步采至11對庫采單帳對成供對 票款單管完在給部次做5.17采采購訂單單查詢系務55.17.1概述述：該查詢詢功能適適用于所所有采購購訂單查查詢。5.17.2詳細細操作步步驟：選選擇訂單單號查詢詢采購訂訂單內(nèi)容容（可顯顯示訂單單未結(jié)數(shù)數(shù)量）5.18采采購訂單單報表菜菜單系務5./5.18.1概述：表采采購訂單單來料情情況行查5.18.2詳細操操作步驟驟：