【現(xiàn)場(chǎng)簽證規(guī)范要求】現(xiàn)場(chǎng)簽證單怎么寫內(nèi)容

1、【現(xiàn)場(chǎng)簽證規(guī)范要求】現(xiàn)場(chǎng)簽證單怎么寫內(nèi)容施工單位現(xiàn)簽證規(guī)范要求為規(guī)范各施工單位的現(xiàn)場(chǎng)簽證工作，提高工作效率，根據(jù)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)股份有 限公司管理制度匯編 (2010 版內(nèi)容，擬訂以下有關(guān)要 求，從 日起執(zhí)行。一、現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理流程發(fā)起單位填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第一欄監(jiān)理位審核* 萬(wàn)達(dá)工程部（以下稱工程部）簽收工程部根據(jù)場(chǎng)情況填寫 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單，牽頭組織內(nèi)部審批萬(wàn)成本控制部 （以下稱成本部）估算簽證金額工程部按照審權(quán)限的規(guī)定 繼續(xù)完成內(nèi)部會(huì)簽、審批工程部根據(jù)審批意見寫現(xiàn)場(chǎng)簽 證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第二欄，施工單位和監(jiān)單位簽收后 執(zhí)行施工單位完成簽證內(nèi)容后填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證系、通知及 確認(rèn)單第三欄監(jiān)理

2、單位審核工程部審核確成本部核 算并確認(rèn)簽證金額雙方最終確認(rèn)。二、現(xiàn)場(chǎng)簽辦理要求 1現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限 制，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦?，F(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施前，集團(tuán)所屬目公司審批 權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證，辦理時(shí)間為 個(gè)工作日。即：從工程 部接收現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單之日起 5 內(nèi)，完成第 1 頁(yè) 共 9 頁(yè)內(nèi)部審批單的審批?，F(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)施后，工程部、本控制部、 監(jiān)理單位、施工單位對(duì)每月 25 日前已實(shí)施完畢的現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn) 行確認(rèn)，即：每月 25 前對(duì)已經(jīng)發(fā)生的簽證變更，完成現(xiàn) 場(chǎng)簽證確認(rèn)單的簽署。按集團(tuán)要求，必須“月月清”，未 經(jīng)確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證在工程結(jié)算時(shí)不予考慮。2、在現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單中，各方的收 人

3、應(yīng)為一名經(jīng)授權(quán)的固定人員，此人簽字僅代表到該文件， 不對(duì)文件中的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，各方最終的簽批人為合同規(guī)定 的業(yè)主代表、承包商代表和總監(jiān)。三、現(xiàn)場(chǎng)簽填寫要求 1現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確 認(rèn)單前三行 1.1、編號(hào)清晰統(tǒng)一，不得出現(xiàn)間斷。鑒于本 工程地塊較多，總包可采用：合同編號(hào)QZ-塊名稱的大寫字 母專業(yè)流水號(hào)，如大商業(yè)土建工程第 26 號(hào)簽證，簽證編號(hào) 則應(yīng)為：TSWD-GC-009- ， D 地塊安裝第 5 份簽 證，則為 TSWD-GC-009- QZ-D-AZ-005 ，以此類推，順序辦理 其中酒店為 B1,B 區(qū)住宅為 B2。其他單位簽相對(duì)比較簡(jiǎn)單，編號(hào)采用流水號(hào)，：合同 編-（流水號(hào)）。

4、1.2、簽證名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，主題突出。1.3、簽證類別為正常類或特急類，一般為正常類。第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè)1.4、簽證單一式四份，施工單位填寫簽證時(shí)，須有經(jīng)辦 人、施工單位代表簽字、加蓋項(xiàng)目章后有效，施單位名稱、 項(xiàng)目章必須和中標(biāo)單位名稱一致。2、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第一欄本欄由施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需簽證的內(nèi)容填寫，監(jiān)理單位簽具體意見， 工程部簽收。要求： 2.1簽證內(nèi)容具體詳實(shí)。簽證內(nèi)容需 注明簽證原因、施工方法、施工部位、工程量、日、材料品 質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況等?？梢砸詫?shí)體工程量計(jì)量的首選實(shí)體工 程量，若確實(shí)無(wú)法確定具體工程量，則應(yīng)說明簽的具體事件 及目的，并詳列各項(xiàng)工作的零星用工及機(jī)械

5、臺(tái)班應(yīng)附帶施工 圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關(guān)條款必要的附 件。內(nèi)容較多時(shí)必須附費(fèi)用計(jì)算表，此表需施工位蓋章，經(jīng) 辦人簽字。2.2、監(jiān)理受理簽證后，在第一欄中驗(yàn)證并填寫簽證所涉 及的現(xiàn)狀，如果已經(jīng)發(fā)生則必須根據(jù)實(shí)際完成情簽署，須有 總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表簽字。如簽證內(nèi)容無(wú)法圖紙或合同 清單明確計(jì)量，或存在隱蔽工程等，監(jiān)理單位應(yīng)時(shí)通知建設(shè) 單位工程部和成本部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。2.3、工程部簽字確認(rèn)接收。3、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單本聯(lián)由工程部填寫具體內(nèi)容。成本部依據(jù)工程部填寫的具體內(nèi)容，計(jì)算發(fā)生的費(fèi)用報(bào)成本副第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè)總、工程副總、總經(jīng)理、集團(tuán)成本部依據(jù)審批權(quán)進(jìn)行簽字審 批。要求： 3.1

6、、工程部填寫內(nèi)容應(yīng)明確、具體。包括：簽 證提出人、簽證原因及理由、簽證實(shí)施前情況、工方法、工 程量、施工部位。如果簽證內(nèi)容已實(shí)施完畢，則簽署已發(fā)生 的工程量、工日、機(jī)械臺(tái)班數(shù)量，并對(duì)簽署的工量、工日、 機(jī)械臺(tái)班數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建議首選以實(shí)體工量計(jì)量的方 式，如無(wú)法確定具體工程量，則應(yīng)說清簽證的具事件，簽署 工日、機(jī)械臺(tái)班。3.2、咨詢公司接到工作聯(lián)系單后，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證 審批單中工程部填寫的內(nèi)容，合同、招標(biāo)文件會(huì)議紀(jì)要等 資料，參考現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單、場(chǎng)實(shí)際情 況，如有必要可向成本部、工程部核實(shí)，需要市詢價(jià)的及時(shí) 詢價(jià)，估算本項(xiàng)簽證發(fā)生的費(fèi)用，提出合理的處意見。首 先，判定責(zé)任，是否應(yīng)

7、予以支付該費(fèi)用，說明依的合同條 款，綜合單價(jià)的來(lái)源。其次，對(duì)各項(xiàng)工程量計(jì)算測(cè)算該項(xiàng)簽 證發(fā)生的費(fèi)用，出具簽證審核意見表。要求咨詢公出具意見內(nèi)容應(yīng)條理清晰，如計(jì)算程較多 則需附計(jì)算書，此表需經(jīng)辦人簽字蓋章，并對(duì)處意見的合理 性，計(jì)算工程量、綜合單價(jià)的正確性負(fù)責(zé)。第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè)3.3、成本部對(duì)咨詢公司出具的簽證處理意見審核，填寫 本項(xiàng)簽證發(fā)生的費(fèi)用，明確計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程結(jié)論，并對(duì) 費(fèi)用計(jì)算的正確性負(fù)責(zé)。4、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第二欄工程部按照現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限繼續(xù)完成現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單的內(nèi)部審批 后，根據(jù)審批意見填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及認(rèn)單第二 欄，由工程副總經(jīng)理簽發(fā)，施工單位簽收并執(zhí)行

8、工程部和監(jiān) 理單位負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行情況。5、現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第三欄 5.1、本聯(lián) 由施工單位在現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單三欄填寫簽 證實(shí)施情況，首選以實(shí)體工程量計(jì)量的方式，若法確定具體 工程量，則應(yīng)說清簽證的具體事件，實(shí)施的持續(xù)間，發(fā)生的 工日或機(jī)械臺(tái)班。要求：可以附圖紙的必須附圖，可以有影 像資料的必須附照片，所 附圖須有施工單位、監(jiān)理、工程 部經(jīng)辦人、工程副總簽字。資料齊全后，報(bào)監(jiān)理位和工程部 進(jìn)行確認(rèn)。5.2、監(jiān)理公司收到現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單 后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況，對(duì)施工單位所報(bào)簽證施情況進(jìn)行 審核，簽署具體意見，由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字蓋后轉(zhuǎn)交工程 部。監(jiān)理公司

9、對(duì)簽署的工程量、工日或機(jī)械臺(tái)班準(zhǔn)確性負(fù) 責(zé)。第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè)5.3、工程部收到現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單后， 專業(yè)工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況，對(duì)施工單位、理單位簽署 的內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署具體意見，并對(duì)簽署的工量、工日或 機(jī)械臺(tái)班的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人和工程部經(jīng)理簽后轉(zhuǎn)交成本 部。5.4、造價(jià)咨詢單位根據(jù)工程部意見、現(xiàn)場(chǎng)掌握的實(shí)際情 況、內(nèi)部審批單、合同、招標(biāo)文件、市場(chǎng)價(jià)格等關(guān)資料，出 具簽證結(jié)算金額審核意見表，并對(duì)結(jié)果的準(zhǔn)確性責(zé)。由經(jīng)辦 人和負(fù)責(zé)人簽字蓋章后轉(zhuǎn)交成本部。5.5、成本部專業(yè)工程師根據(jù)工程部確認(rèn)的工程量、現(xiàn)場(chǎng) 掌握的情況、合同、招標(biāo)文件、答疑、會(huì)議紀(jì)要有關(guān)資料， 對(duì)咨詢單位確認(rèn)的

10、費(fèi)用進(jìn)行審核，和施工單位洽一致后，填 寫雙方確認(rèn)的金額。此欄需施工單位代表簽字、章，建設(shè)單 位項(xiàng)目公司成本部經(jīng)辦人、成本部經(jīng)理、成本副、工程副總 簽字后方能作為結(jié)算的依據(jù)。四、其他 各方寫簽證或簽署意見時(shí)，須字 跡清晰，內(nèi)容簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，不得含糊其詞、模棱兩，避免出現(xiàn) 有歧義的語(yǔ)句。2、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、業(yè)主項(xiàng)目工程管理部、成本部理 簽證時(shí)，凡符合以下條件之一者，可暫拒絕受理待符合要求 后再受理。第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)2.1、簽證不符合格式要求，無(wú)編號(hào)或編號(hào)錯(cuò)誤、混亂。 2.2、字跡模糊或內(nèi)容表述不清； 2.3、證無(wú)日期，無(wú)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字，無(wú)簽章； 2.4、證據(jù)不充分，需附 圖、附照片而無(wú)附圖、

11、附照片的。3、符合下列條件之一者，建議施工單位不再上報(bào)簽： 3.1、以前已經(jīng)受理并簽署意見的； 3.2、凡設(shè)計(jì)修改圖或變 更通知單上已明確的部分； 3.3發(fā)生的工作內(nèi)容已在圖紙 中體現(xiàn)的； 3.4、由施工方自身原因產(chǎn)生的損失。4、簽證手續(xù)應(yīng)在事情處理完畢時(shí)，及時(shí)辦理，各方時(shí) 處理，以免時(shí)間拖長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)人員變動(dòng)或記憶不清造成不必要 的誤簽。5、為防止和杜絕重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象，凡圖紙和設(shè)計(jì)變已 反映的內(nèi)容，不允許再次辦理任何形式的經(jīng)濟(jì)簽。*萬(wàn)達(dá)投資置業(yè)有限公司2010 年 1 月 26 日現(xiàn)場(chǎng)簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單合同名稱：名稱簽證編號(hào)合同編號(hào)： 簽證類型發(fā)起單位第一欄簽證聯(lián)系事項(xiàng)第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè)及原因：人：監(jiān)理單位審核：發(fā)起單位代： 總監(jiān)：經(jīng)辦日期：日期：建設(shè)單位工程部簽收：日期第二欄通知事項(xiàng)說明：人： 設(shè)單位代表：經(jīng)辦施工單位簽：日期：建 監(jiān)理單位簽收：日期：第三欄簽證實(shí)施情況說明：施工單位：日期：監(jiān)理意見：日期：建設(shè)單位工程部確認(rèn)：日期：雙方確認(rèn)的證金額：建設(shè)單位成本負(fù)責(zé)人：建設(shè)單位代表（蓋章）：日期：施工單位代表（蓋章）：日期：說明：本表至少四份原件，分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程和成本控制 部