全企業(yè)公司年會(huì)策劃解決方案流程

1、企業(yè)公司年會(huì)策劃解決方案流程一、年會(huì)“草圖”?初定年會(huì)六要素：主題、時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)地、目標(biāo)、預(yù)算。二、設(shè)定節(jié)奏?制定工作進(jìn)程表，確定每一環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)，確保工作有序推進(jìn)。工作節(jié)奏三、預(yù)訂場(chǎng)地?根據(jù)初定的主題、時(shí)間、規(guī)模、預(yù)算，可選擇酒店、會(huì)所、咖啡館、酒吧等。酒店的宴會(huì)廳是許多公司年會(huì)選擇的地點(diǎn)，配套齊全，容納人數(shù)多，方便布置，當(dāng)然也可以選擇一些個(gè)性化的會(huì)議場(chǎng)地。11 月至次11 月至次年 1 月是年會(huì)高峰期， 而預(yù)訂時(shí)間從 9 月就開始（提前 2 至 3 個(gè)月），一定要特別重視，提前預(yù)訂場(chǎng)地，才會(huì)有更充裕的籌備時(shí)間，避免遇上無場(chǎng)地可選的尷尬。宴會(huì)廳2019 年完成&2019 年完成& 創(chuàng)意。四、

2、確定主體策劃方案?主題包含感恩 & 感謝 、總結(jié)表彰、新年展望，可以融入的計(jì)劃與 2020 的目標(biāo)，更具有企業(yè)的個(gè)性。?以感動(dòng)、歡樂、激勵(lì)為基本調(diào)性。?以主題為核心，展開各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容策劃?現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營(yíng)造：簽到留影區(qū)、 展示區(qū)（2019 年大事記，榮譽(yù)榜等）、主舞臺(tái)區(qū)、宴會(huì)區(qū)等，2019 年回顧總結(jié)與 2020 年展望2020 目標(biāo)?現(xiàn)場(chǎng)流程策劃2019 年回顧總結(jié)與 2020 年展望2020 目標(biāo)晚會(huì)。? 白天大會(huì) +晚宴晚會(huì)，白天主要是規(guī)劃；晚宴晚會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓致辭祝酒節(jié)目表演榮譽(yù)表彰抽獎(jiǎng)晚宴。? 晚宴晚會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓致辭祝酒節(jié)目表演表彰總結(jié)抽獎(jiǎng)晚宴。也可以加入一些特定環(huán)節(jié)，例如連線未到場(chǎng)

3、的員工，誓師等。如何有創(chuàng)意？?主題形式上有所創(chuàng)新：主題年會(huì)、化妝舞會(huì)、反串、古裝派對(duì)等，增加年會(huì)的趣味性，各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)意圍繞主題展開。主題年會(huì)拍攝各類短視頻，前期PK，節(jié)目排2019 年大事記等；年會(huì)盛況的即時(shí)短視拍攝各類短視頻，前期PK，節(jié)目排2019 年大事記等；年會(huì)盛況的即時(shí)短視?根據(jù)主題設(shè)計(jì)舞美效果圖，在主背景，舞臺(tái)上有所創(chuàng)意，現(xiàn)在流行簡(jiǎn)潔、大氣的舞美設(shè)計(jì)。?互動(dòng)形式植入：照片直播 -現(xiàn)場(chǎng)分享（主題 +LOGO ）；現(xiàn)場(chǎng)微信簽到（互動(dòng)簽到，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，游戲抽獎(jiǎng)等）。?短視頻是現(xiàn)在的熱點(diǎn)，也在各類活動(dòng)中應(yīng)用，預(yù)熱與現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)視頻，各部門風(fēng)采與祝福創(chuàng)意，新年愿望練等題材；年會(huì)活動(dòng)中視頻，頻，分享

4、朋友圈與抖音，提高關(guān)注度。)+內(nèi)部員工節(jié)目)+內(nèi)部員工節(jié)目 ，保證?外請(qǐng)高質(zhì)量節(jié)目 （開場(chǎng)、中間串場(chǎng)、壓軸節(jié)目年會(huì)品質(zhì)，提升員工參與感，發(fā)動(dòng)群眾的力量。年會(huì)節(jié)目 -張燈結(jié)彩年會(huì)節(jié)目 -奔向未來?確定主體方案，成立工作組與細(xì)化工作時(shí)間進(jìn)程，內(nèi)部與外部推進(jìn)工作。五、活動(dòng)籌備?以主題為核心的主視覺設(shè)計(jì)，延展到各個(gè)區(qū)域與相關(guān)物料的設(shè)計(jì)，會(huì)前制作。?各類物品的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)使用的物品、禮品的準(zhǔn)備。?外請(qǐng)人員的預(yù)定：主持、節(jié)目、攝影攝像，禮儀等外部資源要提前確定，預(yù)定檔期。(溫馨提示：年底年會(huì)扎堆，越早定越有選擇與保障）禮品司儀六、嘉賓邀請(qǐng)?確定邀請(qǐng)的重要嘉賓，專人邀請(qǐng)，送達(dá)或快遞邀請(qǐng)函以示尊重。?確定年會(huì)參

5、加的內(nèi)部人員，發(fā)送通知和電子邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函七、內(nèi)部動(dòng)員與預(yù)熱提前預(yù)熱，營(yíng)造萬眾期待的氛圍。?節(jié)目準(zhǔn)備，各個(gè)部門準(zhǔn)備節(jié)目，預(yù)選，確定節(jié)目。?優(yōu)秀評(píng)選，各項(xiàng)榮譽(yù)評(píng)選，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀個(gè)人，創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)等。PK 賽。PK 賽。?著裝準(zhǔn)備，年會(huì)著裝要求，提前準(zhǔn)備。?自媒體（微信公眾號(hào)、抖音號(hào)、頭條號(hào)、網(wǎng)站等）平臺(tái)關(guān)于年會(huì)籌備的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)匯報(bào)，可以將節(jié)目選拔，祝福，優(yōu)秀評(píng)選等工作制作成短視頻進(jìn)行事前傳播，讓大家提前感受到年會(huì)的氣氛。?內(nèi)部微信群等平臺(tái)發(fā)布年會(huì)動(dòng)態(tài)消息。?年會(huì)預(yù)告的 H5 頁面發(fā)布，年會(huì)流程長(zhǎng)圖發(fā)布，方便傳遞與朋友圈發(fā)布。?錄制暖場(chǎng)視頻，各團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示、祝福，可做成八、會(huì)前重點(diǎn)工作跟進(jìn)總負(fù)責(zé)人及時(shí)

6、了解與督促各項(xiàng)工作推2019 年大事記，榮譽(yù)總負(fù)責(zé)人及時(shí)了解與督促各項(xiàng)工作推2019 年大事記，榮譽(yù)?根據(jù)年會(huì)策劃主體方案細(xì)化工作組與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，預(yù)備應(yīng)急方案。?召開工作動(dòng)員大會(huì)，內(nèi)外分工，提前讓工作人員進(jìn)入狀態(tài)。?各環(huán)節(jié)工作清點(diǎn)。每日每周各項(xiàng)工作進(jìn)度內(nèi)部匯報(bào)，進(jìn).。九、現(xiàn)場(chǎng)布置入場(chǎng)布置?會(huì)場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)區(qū)域布置，簽到留影區(qū)、展示區(qū)（榜等）、主舞臺(tái)區(qū)、宴會(huì)區(qū)等。物品入場(chǎng)PPT?清點(diǎn)所需的物品，到達(dá)會(huì)場(chǎng)，再核對(duì)，確定物品完整到位，分發(fā)給相PPT關(guān)負(fù)責(zé)人。設(shè)備調(diào)試與內(nèi)容播放?話筒、音響、燈光、 LED 等各設(shè)備調(diào)試，年會(huì)使用的音樂、視頻、等內(nèi)容試播。彩排?預(yù)留半天至 1 天時(shí)間，根據(jù)年會(huì)的流程與內(nèi)容，按照整體環(huán)節(jié)彩排，重要流程，落實(shí)細(xì)節(jié)，提前溝通與確認(rèn)。有使用 PPT 的環(huán)節(jié)，一定要用 CUE 翻頁器，預(yù)備 2 個(gè)，一個(gè)會(huì)議中用，一個(gè)備用，彩排中，兩個(gè)都要試用，確保翻頁正?！，F(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置十、年會(huì)進(jìn)行簽到?嘉賓與內(nèi)部人員簽到，留影，及時(shí)了解人員與嘉賓簽到情況，是否按時(shí)開始。簽到年會(huì)進(jìn)行? 年會(huì)倒計(jì)時(shí)提醒，與總負(fù)責(zé)人確認(rèn)開始時(shí)間。?依據(jù)導(dǎo)演的指令，正式開始，全體工作人員到位。?依照?qǐng)?zhí)行方案推進(jìn)，提前準(zhǔn)備與候場(chǎng)。?遇突發(fā)情況，冷靜應(yīng)對(duì)，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，導(dǎo)演指揮解決。舞美效果年會(huì)開篇將決定年會(huì)的順利開展， 年會(huì)作為公將決定年會(huì)的順利開展， 年會(huì)作