文化傳媒公司管理制度

1、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，信息可靠，服務(wù)周到PAGE PAGE 59利諾傳媒有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.利諾傳媒有有限公司司規(guī)章管理制制度目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc223832466 第一部分 行政政管理制制度 PAGEREF _Toc223832466 h 3 HYPERLINK l _Toc223832467 第一章 總則 PAGEREF _Toc223832467 h 3 HYPERLINK l _Toc223832468 第二章 員工禮禮儀與

2、行行為規(guī)范范管理 PAGEREF _Toc223832468 h 3 HYPERLINK l _Toc223832469 第三章 出入公公司管理理 PAGEREF _Toc223832469 h 4 HYPERLINK l _Toc223832470 第四章 印鑒管管理 PAGEREF _Toc223832470 h 4 HYPERLINK l _Toc223832471 第五章 合同管管理 PAGEREF _Toc223832471 h 5 HYPERLINK l _Toc223832472 第六章 檔案管管理 PAGEREF _Toc223832472 h 7 HYPERLINK l _T

3、oc223832473 第七章 辦公用用品（設(shè)設(shè)備）管管理 PAGEREF _Toc223832473 h 9 HYPERLINK l _Toc223832474 第八章 文件/郵件/報(bào)刊收收發(fā)管理理 PAGEREF _Toc223832474 h 10 HYPERLINK l _Toc223832475 第九章 車輛管管理 PAGEREF _Toc223832475 h 11 HYPERLINK l _Toc223832476 第十章 保密規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc223832476 h 12 HYPERLINK l _Toc223832478 第十一章 文印印管理 PAGEREF _

4、Toc223832478 h 13 HYPERLINK l _Toc223832479 第二部分 人事事管理制制度 PAGEREF _Toc223832479 h 14 HYPERLINK l _Toc223832480 第一章 總則 PAGEREF _Toc223832480 h 14 HYPERLINK l _Toc223832481 第二章 定編定定員管理理 PAGEREF _Toc223832481 h 14 HYPERLINK l _Toc223832482 第三章 招聘管管理 PAGEREF _Toc223832482 h 14 HYPERLINK l _Toc223832483

5、第四章錄錄用和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理 PAGEREF _Toc223832483 h 15 HYPERLINK l _Toc223832484 第五章勞勞動(dòng)合同同管理 PAGEREF _Toc223832484 h 16 HYPERLINK l _Toc223832485 第六章調(diào)調(diào)配管理理 PAGEREF _Toc223832485 h 17 HYPERLINK l _Toc223832486 第七章考考勤管理理 PAGEREF _Toc223832486 h 17 HYPERLINK l _Toc223832487 第八章 假期管管理 PAGEREF _Toc223832487 h 18 HYPER

6、LINK l _Toc223832488 第九章 薪資管管理 PAGEREF _Toc223832488 h 20 HYPERLINK l _Toc223832489 第十章 福利管管理 PAGEREF _Toc223832489 h 21 HYPERLINK l _Toc223832490 第十一章 員工工發(fā)展 PAGEREF _Toc223832490 h 21 HYPERLINK l _Toc223832491 第三部分 財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度 PAGEREF _Toc223832491 h 22 HYPERLINK l _Toc223832492 第一章 總則 PAGEREF _Toc223

7、832492 h 22 HYPERLINK l _Toc223832493 第二章 用款審審批報(bào)銷銷程序 PAGEREF _Toc223832493 h 23 HYPERLINK l _Toc223832494 第三章 貨幣資資金管理理 PAGEREF _Toc223832494 h 27 HYPERLINK l _Toc223832495 第四章 資產(chǎn)的的管理和和清查 PAGEREF _Toc223832495 h 29 HYPERLINK l _Toc223832496 第五章 固定資資產(chǎn)的管管理 PAGEREF _Toc223832496 h 30 HYPERLINK l _Toc223

8、832497 第六章 收入、成成本費(fèi)用用、利潤(rùn)潤(rùn)及其分分配的管管理 PAGEREF _Toc223832497 h 31 HYPERLINK l _Toc223832498 第七章 財(cái)務(wù)分分析 PAGEREF _Toc223832498 h 32 HYPERLINK l _Toc223832499 第八章 會(huì)計(jì)檔檔案管理理 PAGEREF _Toc223832499 h 33 HYPERLINK l _Toc223832500 第九章 財(cái)務(wù)部部崗位責(zé)責(zé)任制度度 PAGEREF _Toc223832500 h 33 HYPERLINK l _Toc223832501 第十章 發(fā)票管管理制度度 P

9、AGEREF _Toc223832501 h 34 HYPERLINK l _Toc223832502 第十一章 財(cái)務(wù)務(wù)印簽的的管理 PAGEREF _Toc223832502 h 35 HYPERLINK l _Toc223832503 第四部分 獎(jiǎng)懲懲制度 PAGEREF _Toc223832503 h 35 HYPERLINK l _Toc223832504 第一章 總則 PAGEREF _Toc223832504 h 35 HYPERLINK l _Toc223832505 第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條條例 PAGEREF _Toc223832505 h 36 HYPERLINK l _Toc223

10、832506 第三章 處罰條條例 PAGEREF _Toc223832506 h 36 HYPERLINK l _Toc223832507 第四章 附 則 PAGEREF _Toc223832507 h 40第一部分 行政政管理制制度第一章 總則為適應(yīng)公司司發(fā)展需需要，理理順內(nèi)部部工作秩秩序，提提高工作作效率，增增強(qiáng)公司司市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力和和可持續(xù)續(xù)發(fā)展能能力，使使行政管管理走上上制度化化、規(guī)范范化軌道道，提升升公司形形象，并并激發(fā)廣廣大員工工的工作作積極性性，維護(hù)護(hù)其合法法權(quán)益，根根據(jù)國(guó)家家有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)和公司司章程，特特制定本本制度。第二章 員工禮禮儀與行行為規(guī)范范管理一、儀表1、工作時(shí)時(shí)間

11、員工工必須著著裝整潔潔得體。2、男職工工不留長(zhǎng)長(zhǎng)發(fā)和胡胡須，女女職工化化妝淡雅雅得體，不不戴夸張張飾品。二、禮儀1、接聽(tīng)電電話應(yīng)禮禮貌親切切，來(lái)電電接聽(tīng)時(shí)時(shí)應(yīng)主動(dòng)動(dòng)說(shuō)：“您好，利利諾傳媒媒”，掛電電話時(shí)應(yīng)應(yīng)先等對(duì)對(duì)方掛斷斷后才放放下。遇遇接電人人不在時(shí)時(shí)，代接接人應(yīng)主主動(dòng)要求求對(duì)方留留言（對(duì)對(duì)方詳細(xì)細(xì)姓名、電電話、來(lái)來(lái)電內(nèi)容容等）并并及時(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達(dá)。2、遇公司司領(lǐng)導(dǎo)宜宜主動(dòng)招招呼迎讓讓，同事事之間宜宜謙讓禮禮貌。3、客人來(lái)來(lái)訪應(yīng)主主動(dòng)熱情情，以禮禮相待，詳詳細(xì)做好好介紹，必必要時(shí)認(rèn)認(rèn)真做好好記錄。4、進(jìn)入他他人辦公公室先敲敲門，得得到允許許后再進(jìn)進(jìn)入，出出來(lái)時(shí)隨隨手關(guān)好好門。5、參加會(huì)會(huì)議時(shí)應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)

12、時(shí)出出席，不不交頭接接耳和隨隨意走動(dòng)動(dòng)，通訊訊工具保保持振動(dòng)動(dòng)狀態(tài)，散散會(huì)時(shí)保保持桌椅椅歸位，并并有序離離開(kāi)。三、行為規(guī)規(guī)范1、遵守工工作紀(jì)律律，不遲遲到早退退和隨意意脫崗串串崗，外外出辦事事需經(jīng)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意并并知照部部門其他他員工。2、保持工工作場(chǎng)合合清潔、安安靜、有有序，辦辦公場(chǎng)地地物品設(shè)設(shè)施應(yīng)擺擺放有序序，辦公公桌面保保持整齊齊簡(jiǎn)潔，桌桌椅擺放放統(tǒng)一；愛(ài)護(hù)公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)，最后后離開(kāi)辦辦公室的的員工必必須檢查查門窗是是否關(guān)閉閉，空調(diào)調(diào)、電腦腦、電燈燈是否關(guān)關(guān)閉，防防止火災(zāi)災(zāi)和失竊竊事件的的發(fā)生。3、敬業(yè)愛(ài)愛(ài)崗，誠(chéng)誠(chéng)信友善善，實(shí)事事求是，嚴(yán)嚴(yán)格保守守公司秘秘密，維維護(hù)公司司形象。4、同事相

13、相互尊重重，團(tuán)結(jié)結(jié)友愛(ài)，營(yíng)營(yíng)造積極極向上、務(wù)務(wù)實(shí)誠(chéng)信信的工作作氛圍。5、員工在在辦公時(shí)時(shí)間和辦辦公地點(diǎn)點(diǎn)儀表整整潔，不不準(zhǔn)隨地地吐痰和和亂扔雜雜物，不不得大聲聲喧嘩、打打鬧，不不得在辦辦公室吃吃東西，不不準(zhǔn)干私私活，不不得長(zhǎng)時(shí)時(shí)間看非非專業(yè)性性報(bào)紙。6、不要在在公司電電腦上發(fā)發(fā)私人郵郵件或上上網(wǎng)聊天天，嚴(yán)禁禁使用電電腦玩游游戲或?yàn)g瀏覽與業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)頁(yè)；不要要隨意使使用其他他部門的的電腦，私私客未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，不不準(zhǔn)使用用公司電電腦。7、所有電電子郵件件的發(fā)送送，須經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，以公公司名義義發(fā)生的的郵件須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。8、未經(jīng)總總經(jīng)理和和副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)授意，不不要索取

14、取、打印印、復(fù)印印公司相相關(guān)文件件、制度度文本、證證件及公公司各部部門資料料。第三章 出入公公司管理理一、公司員員工應(yīng)遵遵守公司司規(guī)定，按按時(shí)上班班。二、員工上上、下班班需在考考勤欄內(nèi)內(nèi)簽字，未未按時(shí)填填寫，需需填寫非非正常簽簽到表，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理確確認(rèn)后交交辦公室室備查。未未填寫“非正常常簽到表表”或未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理確確認(rèn)的，根根據(jù)實(shí)際際情況按按遲到、早早退或曠曠工處理理。三、上班時(shí)時(shí)間如因因公外出出，需經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意，并于于規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)返返回工作作區(qū)域。四、工作時(shí)時(shí)間員工工不得隨隨帶與工工作不相相聯(lián)系的的人員進(jìn)進(jìn)入公司司。五、為維護(hù)護(hù)公司安安全和正正常工作作秩序，

15、拒拒絕各種種形式的的推銷和和閑雜人人員進(jìn)入入。第四章 印鑒管管理一、印鑒是是明確公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理活活動(dòng)中權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系的的憑證，應(yīng)應(yīng)專人保保管和逐逐級(jí)審批批使用程程序。二、公司辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理公司印印章的刻刻制、發(fā)發(fā)放、回回收和監(jiān)監(jiān)督使用用；三、印章分分為公司司印章、財(cái)財(cái)務(wù)專用用章、法法人印章章和發(fā)票票專用章章。公司司印章由由專門人人員保管管，財(cái)務(wù)務(wù)專用章章由財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理保管，法法人專用用章及發(fā)發(fā)票專用用章由財(cái)財(cái)務(wù)部出出納保管管。四、蓋章人人如需使使用印章章，應(yīng)提提出申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)得得公司法法人同意意進(jìn)行蓋蓋章登記記。使用用公司印印章，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后報(bào)辦辦公室審審核

16、。財(cái)財(cái)務(wù)人員員根據(jù)常常規(guī)工作作及工作作權(quán)限使使用財(cái)務(wù)務(wù)印章，財(cái)財(cái)務(wù)印章章使用規(guī)規(guī)定參照照公司相相應(yīng)財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度執(zhí)行行。五、印章保保管人和和使用人人應(yīng)嚴(yán)格格遵守用用印規(guī)定定，正確確使用印印章，經(jīng)經(jīng)審核不不予蓋章章的文件件應(yīng)予退退回蓋章章人，嚴(yán)嚴(yán)禁濫用用、錯(cuò)用用和私用用印章。六、原則上上印章不不允許外外帶和外外借，如如確需帶帶出公司司使用并并當(dāng)日歸歸還的，應(yīng)應(yīng)填寫印印章使用用申請(qǐng)單單，載載明事由由，使用用時(shí)間等等；如確確需外借借使用并并數(shù)日歸歸還的，應(yīng)應(yīng)辦理借借用登記記手續(xù)，同同時(shí)填寫寫印章章使用申申請(qǐng)單，載載明事由由和使用用時(shí)間等等，按上上述程序序?qū)徟蠛蠓娇墒故褂?，并并于?guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)歸還

17、印印章保管管人。七、印章保保管人出出差或外外出，印印章應(yīng)交交與指定定代管人人妥善保保管，代代管人使使用印章章時(shí)，嚴(yán)嚴(yán)格根據(jù)據(jù)印章規(guī)規(guī)定在授授權(quán)蓋章章范圍內(nèi)內(nèi)使用，超超出權(quán)限限范圍及及有不明明之外需需請(qǐng)示公公司總經(jīng)經(jīng)理后使使用印章章。八、外借/外帶印印章因故故遺失，由由遺失人人書寫原原因，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字證明后后，交公公司辦公公室經(jīng)報(bào)報(bào)總經(jīng)理理出具處處理意見(jiàn)見(jiàn)，給予予當(dāng)事人人一定經(jīng)經(jīng)濟(jì)行政政處罰；各印章章保管人人應(yīng)妥善善保管印印章，如如有丟失失和違反反印章管管理規(guī)定定，應(yīng)給給予一定定經(jīng)濟(jì)行行政處罰罰，若造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失及及其它嚴(yán)嚴(yán)重后果果的還將將追究印印章保管管人的責(zé)責(zé)任。第五章 合同管管理

18、一、總則合同管理是是企業(yè)管管理的一一項(xiàng)重要要內(nèi)容，搞搞好合同同管理，對(duì)對(duì)于公司司經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)的開(kāi)開(kāi)展和經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益的取得得，都有有積極的的意義。各各公司負(fù)負(fù)責(zé)人、法法人委托托人以及及其他有有關(guān)人員員，都必必須嚴(yán)格格遵守、切切實(shí)執(zhí)行行本制度度。各有有關(guān)部門門必須互互相配合合，共同同努力搞搞好公司司以“重合同同、守信信譽(yù)”為核心心的合同同管理工工作。二、合同的的簽訂1、簽訂合合同，必必須遵守守國(guó)家的的法律，政政策及有有關(guān)規(guī)定定。2、對(duì)外簽簽訂合同同，除法法定代表表人外，必必須是持持有法人人委托書書的法人人委托人人。法人人委托人人必須對(duì)對(duì)本企業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)對(duì)本職工工作負(fù)責(zé)責(zé)，在授授權(quán)范圍圍內(nèi)行使使簽約權(quán)

19、權(quán)，超越越代理權(quán)權(quán)限和非非法委托托人均無(wú)無(wú)權(quán)對(duì)外外簽約，但但經(jīng)法定定代表人人特別授授權(quán)并發(fā)發(fā)給委托托證明的的例外。3、簽約人人在簽訂訂合同之之前，必必須認(rèn)真真了解對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人的情情況。包包括：對(duì)對(duì)方單位位是否具具有法人人資格、有有否經(jīng)營(yíng)營(yíng)權(quán)、有有否履約約能力及及其資信信情況，對(duì)對(duì)方簽約約人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理權(quán)限。做做到既要要考慮本本方的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益，又要要考慮對(duì)對(duì)方的條條件和實(shí)實(shí)際能力力，防止止上當(dāng)受受騙，防防止簽訂訂無(wú)效合合同，確確保所簽簽合同有有效、有有利。4、簽訂合合同，必必須貫徹徹“平等互互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價(jià)價(jià)有償?shù)牡脑瓌t和和價(jià)廉物物美、擇擇優(yōu)簽約約“

20、的原則則。5、簽訂合合同，如如涉及公公司內(nèi)部部其他單單位的，應(yīng)應(yīng)事先在在內(nèi)部進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商，統(tǒng)一一平衡然然后簽約約。6、合同除除即時(shí)清清結(jié)者，一一律采用用書面格格式，并并采用統(tǒng)統(tǒng)一的合合同文本本。7、合同對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人權(quán)利利、義務(wù)務(wù)的規(guī)定定必須明明確、具具體，文文字表達(dá)達(dá)要清楚楚、準(zhǔn)確確。合同內(nèi)容應(yīng)應(yīng)注意的的主要問(wèn)問(wèn)題是：1）部首部部分，注注意寫明明雙方的的全稱、簽簽約時(shí)間間和簽約約地點(diǎn)。2）正文部部門，注注意具體體寫明各各項(xiàng)內(nèi)容容：如服服務(wù)內(nèi)容容、違約約責(zé)任、違違約金數(shù)數(shù)額、比比例及計(jì)計(jì)算方法法。3）結(jié)尾部部門，注注意雙方方都必須須使用合合格的印印章公章或或合同專專用章，不不得使用用財(cái)務(wù)章章或

21、業(yè)務(wù)務(wù)章等不不合格印印章，注注明合同同有效期期限。8、簽訂合合同，除除合同履履行地在在我方所所在地外外，簽約約時(shí)應(yīng)力力爭(zhēng)協(xié)議議合同由由我公司司所在區(qū)區(qū)的人民民法院管管轄。9、任何人人對(duì)外簽簽訂合同同，都必必須以維維護(hù)本企企業(yè)合法法權(quán)益和和提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益為宗旨旨，決不不允許在在簽訂經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同時(shí)假公公濟(jì)私、損損公肥私私、謀取取私利，違違者依法法嚴(yán)懲。三、合同的的審查批批準(zhǔn)1、合同的的正式簽簽訂前，必必須按規(guī)規(guī)定上報(bào)報(bào)審查批批準(zhǔn)后，方方能正式式簽訂。2、合同審審批權(quán)限限由公司司董事會(huì)會(huì)另行規(guī)規(guī)定。3、法律顧顧問(wèn)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)下列列合同進(jìn)進(jìn)行審查查：董事事長(zhǎng)、總總經(jīng)理委委托審查查的合同同；內(nèi)容容復(fù)雜較較

22、難掌握握，各企企業(yè)要求求提供法法律幫助助的合同同。法律律顧問(wèn)主主要負(fù)責(zé)責(zé)審查合合同條款款、內(nèi)容容的合法法性、嚴(yán)嚴(yán)密性、可可行性，提提出意見(jiàn)見(jiàn)供決策策部門參參考。1）合同的的合法性性。包括括：當(dāng)事事人有無(wú)無(wú)簽訂、履履行該合合同的的的權(quán)利能能力和行行為能力力；合同同內(nèi)容是是否符合合國(guó)家法法律、政政策和制制度規(guī)規(guī)定；當(dāng)當(dāng)事人的的意思表表達(dá)是否否真實(shí)、一一致，權(quán)權(quán)利、義義務(wù)是否否平等；訂約程程序是否否符合法法律規(guī)定定。2）合同的的嚴(yán)密性性。包括括：當(dāng)事事人雙方方特別是是對(duì)方是是否具備備履行合合同的能能力、條條件；預(yù)預(yù)計(jì)取得得的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益和和可能承承擔(dān)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；合合同非正正常履行行時(shí)可能能受能不不能的經(jīng)

23、經(jīng)濟(jì)損失失。3）合同的的可行性性。包括括：當(dāng)事事人雙方方特別是是對(duì)方是是否具備備履行合合同的能能力、條條件；預(yù)預(yù)計(jì)取得得的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益和和可能承承擔(dān)的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)；合合同非正正常履行行時(shí)可能能受能不不能的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失。4、根據(jù)法法律規(guī)定定或?qū)嶋H際需要，合合同還應(yīng)應(yīng)當(dāng)或可可以呈報(bào)報(bào)上報(bào)主主管機(jī)關(guān)關(guān)見(jiàn)證、批批準(zhǔn)，或或報(bào)工商商行政管管理部門門鑒證，或或請(qǐng)公證證處公證證。四、合同的的管理1、建立合合同檔案案。每一一份合同同都必須須有一個(gè)個(gè)編號(hào)，不不得重復(fù)復(fù)或遺漏漏。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的簽收記記錄，合合同分批批履行的的情況記記錄，變變更、解解除合同同的協(xié)議議（包括括文書

24、、電電傳等），均均應(yīng)妥善善保管。2、建立合合同管理理臺(tái)賬。各各部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)合合同的不不同種類類，建立立合同的的分類臺(tái)臺(tái)賬和總總臺(tái)賬。每每個(gè)部門門必須設(shè)設(shè)一個(gè)總總臺(tái)賬。其其主要內(nèi)內(nèi)容包括括：序號(hào)號(hào)、合同同號(hào)、經(jīng)經(jīng)手人、簽簽約日期期、合同同標(biāo)的、價(jià)價(jià)金、對(duì)對(duì)方單位位、履行行情況及及備注等等。臺(tái)賬賬應(yīng)逐項(xiàng)項(xiàng)填寫，做做到準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)、完整整。3、合同由由公司辦辦公室或或副總經(jīng)經(jīng)理統(tǒng)一一保管。第六章 檔案管管理一、文件材材料歸檔檔1、歸檔范范圍凡是公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)中直接接形成的的具有保保存價(jià)值值的文件件材料由由辦公室室統(tǒng)一按按規(guī)定定定期歸檔檔保存在在公司檔檔案室。2、歸檔時(shí)時(shí)間對(duì)公司規(guī)定定應(yīng)當(dāng)立立卷歸

25、檔檔的材料料，必須須由辦公公室按規(guī)規(guī)定收集集、整理理后，任任何部門門或者個(gè)個(gè)人不得得據(jù)為己己有或者者拒絕歸歸檔。1）文書文文檔（包包括統(tǒng)計(jì)計(jì)檔案以以及業(yè)務(wù)務(wù)部門形形成的檔檔案）。一一般在一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)向檔案案室移交交歸檔。2）會(huì)計(jì)檔檔案先在在財(cái)務(wù)部部門保存存一年后后移交檔檔案室。3）設(shè)備檔檔案在設(shè)設(shè)備安裝裝后一周周內(nèi)歸檔檔。4）特種載載體檔案案，隨時(shí)時(shí)歸檔。5）合同檔檔案在合合同簽訂訂后逐步步歸檔。3、歸檔要要求1）歸檔的的文件材材料必須須完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)。2）歸檔的的文件材材料必須須按其規(guī)規(guī)律組成成案卷。3）歸檔材材料除外外部原因因外原則則上采用用A4紙紙型。4）歸檔時(shí)時(shí)必須填填寫移交交目

26、錄，辦辦理交接接手續(xù)。5）歸檔的的材料原原則上應(yīng)應(yīng)裝訂成成冊(cè)，確確實(shí)不能能裝訂成成冊(cè)的，由由經(jīng)辦人人說(shuō)明原原因，由由檔案員員接受不不成冊(cè)的的資料后后裝訂成成冊(cè)。4、檔案保保管1）根據(jù)國(guó)國(guó)家和有有關(guān)部門門檔案分分類編寫寫的規(guī)定定，編制制企業(yè)檔檔案分類類編號(hào)辦辦法。2）分類編編號(hào)要遵遵循文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律，并并且要便便于保管管和提供供利用。3）接收檔檔案必須須認(rèn)真驗(yàn)驗(yàn)收，并并按規(guī)定定辦理交交接手續(xù)續(xù)。4）存放檔檔案必須須有專用用柜、架架，排架架方法要要科學(xué)和和便于查查找。5）要定期期進(jìn)行庫(kù)庫(kù)藏檔案案的清理理核對(duì)工工作，做做到賬、物物相符。對(duì)對(duì)破損或或載體變變質(zhì)的檔檔案，要要及時(shí)進(jìn)進(jìn)行修補(bǔ)補(bǔ)和

27、復(fù)制制。庫(kù)藏藏檔案因因移交、作作廢、遺遺失等注注銷賬卡卡時(shí)，要要查明原原因，保保存依據(jù)據(jù)。二、檔案借借閱1、借閱檔檔案必須須履行登登記手續(xù)續(xù)。檔案案原則上上只在檔檔案室查查閱。非非機(jī)密檔檔案，因因特殊情情況需借借出者，要要經(jīng)公司司有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后并辦辦理借出出手續(xù)，歸歸還時(shí)對(duì)對(duì)所借檔檔案應(yīng)予予以檢查查核對(duì)，并并注銷。2、借閱檔檔案必須須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)機(jī)密以上上檔案一一律在檔檔案室查查閱，不不得借出出。3、外單位位要查閱閱檔案，需需經(jīng)本公公司有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書書面同意意批準(zhǔn)，方方可借閱閱，借閱閱人要登登記簽名名。4、借閱者者要愛(ài)護(hù)護(hù)檔案，不不得拆卷卷、涂改改、批注注、損壞壞和遺失失，如發(fā)發(fā)現(xiàn)以上上

28、情況，視視情節(jié)按按檔案案法規(guī)規(guī)定處理理。5、借閱檔檔案要嚴(yán)嚴(yán)守機(jī)密密，不得得轉(zhuǎn)借他他人，不不得向借借閱范圍圍以外的的人員泄泄露檔案案內(nèi)容。6、摘抄、復(fù)復(fù)制檔案案須經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘摘抄的檔檔案內(nèi)容容必須經(jīng)經(jīng)檔案人人員核對(duì)對(duì)，加蓋蓋公章后后始有效效用。7、對(duì)借出出的檔案案，管理理人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)催催還。三、檔案保保密1、認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行公司司的商業(yè)業(yè)和技術(shù)術(shù)保密制制作，維維護(hù)檔案案的安全全，做好好公司的的保密工工作。2、檔案工工作人員員和借閱閱檔案人人員，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守保密制制度，不不準(zhǔn)將檔檔案給無(wú)無(wú)關(guān)人員員翻閱，若若有泄露露，按保保密規(guī)定定處理。3、檔案工工作人員員要忠于于職守，遵遵守紀(jì)律律。不得得擅

29、自涂涂改，拆拆頁(yè)和銷銷毀檔案案，不得得私自泄泄露檔案案內(nèi)容。4、檔案室室應(yīng)根據(jù)據(jù)保密密條例規(guī)規(guī)定的保保密范圍圍，對(duì)全全部檔案案進(jìn)行密密級(jí)劃分分。5、借閱有有密級(jí)的的檔案，必必須按檔檔案借閱閱制度有有關(guān)規(guī)定定辦理。6、管理人人員如有有變動(dòng)，必必須辦理理交接手手續(xù)，移移交時(shí)進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)點(diǎn)、核對(duì)對(duì)，以確確保檔案案的完整整與安全全。第七章 辦公用用品（設(shè)設(shè)備）管管理一、辦公用用品包括括消耗品品和管理理品；辦辦公設(shè)備備包括辦辦公桌椅椅、電腦腦及電腦腦配件、電電話機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、碎碎紙機(jī)、掃掃描儀、投投影儀、文文件柜等等。1、消耗品品指鉛筆筆、圓珠珠筆、膠膠水、大大頭針、筆筆記本、夾夾子和

30、訂訂書針等等。2、管理品品指計(jì)算算器、剪剪刀、訂訂書機(jī)、文文件夾等等。二、辦公用用品及設(shè)設(shè)備的申申購(gòu)、發(fā)發(fā)放和保保管由行行政辦公公室統(tǒng)一一管理，并并以適用用為原則則。三、行政辦辦公室每每月統(tǒng)計(jì)計(jì)辦公用用品/設(shè)設(shè)備的購(gòu)購(gòu)買、庫(kù)庫(kù)存及領(lǐng)領(lǐng)用情況況，審核核公司日日常所需需及各部部門提出出的申購(gòu)購(gòu)要求，提提出申購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，填填寫辦辦公用品品/設(shè)備備申購(gòu)單單；各各辦公用用品申購(gòu)購(gòu)必須經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)，行政政辦公室室審核后后報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)同意統(tǒng)統(tǒng)一由行行政辦公公室采購(gòu)購(gòu)。四、用品及及設(shè)備如如無(wú)特殊殊要求，應(yīng)應(yīng)貨比三三家，選選擇價(jià)格格及質(zhì)量量合適的的幾家定定點(diǎn)商家家實(shí)行采采購(gòu)。行行政辦公公室采購(gòu)購(gòu)人員憑

31、憑審核批批準(zhǔn)后的的申購(gòu)單單進(jìn)行采采購(gòu)，憑憑購(gòu)貨發(fā)發(fā)票、入入庫(kù)單至至財(cái)務(wù)辦辦理支付付，臨時(shí)時(shí)采購(gòu)需需預(yù)先至至財(cái)務(wù)室室領(lǐng)備用用金支付付，之后后憑購(gòu)貨貨發(fā)票及及入庫(kù)單單等至財(cái)財(cái)務(wù)辦理理核銷。五、購(gòu)置的的辦公用用品和設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)入司后后送行政政辦公室室驗(yàn)收合合格予以以入庫(kù)，待待入庫(kù)登登記手續(xù)續(xù)齊全后后才得以以辦理領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)。六、辦公用用品及設(shè)設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用以部部門調(diào)配配共用和和實(shí)際工工作需用用為原則則，嚴(yán)禁禁浪費(fèi)和和公物私私用。七、辦公設(shè)設(shè)備等公公用設(shè)備備由行政政辦公室室負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督使用用和管理理。設(shè)備備如有損損耗、更更新、報(bào)報(bào)廢等，由由各使用用部門報(bào)報(bào)行政辦辦公室審審核，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，進(jìn)行行申

32、購(gòu)、添添置、報(bào)報(bào)廢等處處理。八、每年底底與財(cái)務(wù)務(wù)部門進(jìn)進(jìn)行辦公公用品及及設(shè)備的的實(shí)地盤盤查，行行政辦公公室根據(jù)據(jù)盤存實(shí)實(shí)際出具具報(bào)告和和說(shuō)明，同同時(shí)核定定下一年年度辦公公費(fèi)用預(yù)預(yù)算。九、辦公管管理品、辦辦公設(shè)備備及其它它辦公使使用的工工具物品品、書籍籍等，均均實(shí)行標(biāo)標(biāo)識(shí)編號(hào)號(hào)管理，如如人為故故意損壞壞，將追追究使用用人相關(guān)關(guān)責(zé)任。十、員工調(diào)調(diào)配和離離職應(yīng)至至行政辦辦公室辦辦理辦公公物品及及設(shè)備的的移交和和歸還手手續(xù)。第八章 文件/郵件/報(bào)刊收收發(fā)管理理一、公司文文件由指指定的擬擬稿人擬擬稿，由由行政辦辦公室經(jīng)經(jīng)理核稿稿。文件件形成后后由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。屬于秘密的的文件，核核稿人應(yīng)應(yīng)該注“秘密”

33、字樣，并并確定報(bào)報(bào)送范圍圍。秘密密文件按按保密規(guī)規(guī)定，由由專人印印制、報(bào)報(bào)送。二、已簽發(fā)發(fā)的文件件由核稿稿人登記記編號(hào)后后，送文文印室打打印。三、文件校校對(duì)并送送擬稿人人核稿人人審查合合格后，方方能復(fù)印印、蓋章章。四、文件由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)報(bào)送送。送件件人應(yīng)將將文件內(nèi)內(nèi)容、報(bào)報(bào)送日期期、部門門、接件件人等事事項(xiàng)建立立臺(tái)帳登登記清楚楚，并報(bào)報(bào)告報(bào)送送結(jié)果。五、經(jīng)簽發(fā)發(fā)的文件件原稿送送保密（檔檔案）室室存檔。六、外來(lái)的的文件由由行政辦辦公室專專人負(fù)責(zé)責(zé)簽收。簽簽收人應(yīng)應(yīng)于接件件當(dāng)日即即按文件件的要求求報(bào)送給給有關(guān)部部門，不不得積壓壓遲誤，屬屬急件的的，應(yīng)在在接件后后即時(shí)報(bào)報(bào)送。七、公司往往來(lái)郵

34、件件/報(bào)刊刊的收發(fā)發(fā)由行政政辦公室室專人負(fù)負(fù)責(zé)。八、各部門門因公需需外寄函函件、郵郵件、包包裹、物物品等，經(jīng)經(jīng)辦人應(yīng)應(yīng)于每天天上午110：000及下下午155：000前通知知行政辦辦公室，填填寫平信信、快遞遞，航空空郵寄等等登記表表，交行行政辦公公室專人人進(jìn)行登登記、清清點(diǎn)匯總總并郵寄寄。九、外來(lái)郵郵件/報(bào)報(bào)刊一律律由公司司辦公室室分發(fā)。對(duì)對(duì)每天的的報(bào)刊雜雜志公司司辦公室室應(yīng)根據(jù)據(jù)行政辦辦公室編編制的訂訂購(gòu)目錄錄表進(jìn)行行分類清清點(diǎn)登記記，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)要要求補(bǔ)缺缺退換；不論公公私郵件件，應(yīng)隨隨收隨清清，及時(shí)時(shí)分發(fā)，不不得丟失失損壞和和擱置延延誤。有有掛號(hào)、包包裹、匯匯款單、貨貨運(yùn)單等等緊急掛掛件必

35、須須經(jīng)收件件本人簽簽收，遇遇本人出出差和外外出，需需電話確確認(rèn)掛件件的轉(zhuǎn)收收人。十、對(duì)郵件件的簽收收應(yīng)檢查查封口及及郵戳有有無(wú)缺損損，如有有損壞拆拆封等應(yīng)應(yīng)拒絕簽簽收和退退還郵局局和快遞遞公司并并查明原原因；對(duì)對(duì)延遲到到達(dá)的郵郵件應(yīng)查查明原因因并追查查延誤責(zé)責(zé)任。郵郵件收發(fā)發(fā)遇國(guó)定定節(jié)假期期間應(yīng)提提前與行行政辦公公室聯(lián)系系，確保保郵件正正常收到到和到達(dá)達(dá)對(duì)方。十一、公司司報(bào)刊、雜雜志、商商業(yè)資料料等采取取年度訂訂購(gòu)及需需用原則則。年度度訂購(gòu)及及臨時(shí)訂訂購(gòu)報(bào)刊刊雜志等等，報(bào)總總經(jīng)理審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)，由行行政辦公公室統(tǒng)一一訂購(gòu)。十二、報(bào)刊刊、雜志志、宣傳傳資料等等應(yīng)及時(shí)時(shí)分發(fā)至至各部門門，不得得耽擱延

36、延誤。員員工翻閱閱應(yīng)保持持頁(yè)面干干凈整潔潔，同時(shí)時(shí)對(duì)重要要報(bào)刊、雜雜志和商商業(yè)資料料等由行行政辦公公室按期期歸類，妥妥善保管管檔案室室以備查查閱。第九章 車輛管管理一、公司不不配備車車輛，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)各自使使用車輛輛，公司司與個(gè)人人簽訂租租用協(xié)議議，不承承擔(dān)租金金。按租租用協(xié)議議內(nèi)容，可可在公司司報(bào)銷汽汽油費(fèi)及及過(guò)境費(fèi)費(fèi)。汽車車維修費(fèi)費(fèi)采用包包干制，憑憑汽車維維修發(fā)票票給予定定額報(bào)銷銷（保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)自行行承擔(dān)）。二、駕駛?cè)巳艘蜻`反反交通規(guī)規(guī)則遭受受罰款，由由駕駛?cè)巳俗孕谐谐袚?dān)費(fèi)用用。三、公司其其他員工工自備車車輛一律律不予報(bào)報(bào)銷。如如工作需需要在總總經(jīng)理許許可的情情況下可可按實(shí)際際發(fā)生費(fèi)費(fèi)用予以以

37、報(bào)銷。四、出現(xiàn)其其它特殊殊情況，由由公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)商量量決定。第十章 保密規(guī)規(guī)定一、公司秘秘密涉及及公司的的安全和和利益，公公司及各各分公司司所有職職員都負(fù)負(fù)有保守守公司秘秘密的責(zé)責(zé)任。二、公司秘秘密分為為絕密和和機(jī)密。絕絕密是公公司重要要的秘密密資料，泄泄露會(huì)使使公司權(quán)權(quán)益和利利益遭受受嚴(yán)重?fù)p損失，范范圍包括括：1、公司股股東、董董事會(huì)決決議資料料，重大大會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，及及重要決決定事項(xiàng)項(xiàng)。2、公司的的競(jìng)爭(zhēng)策策略規(guī)劃劃及尚未未實(shí)施的的經(jīng)營(yíng)規(guī)規(guī)劃。經(jīng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目目、經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策。3、公司年年度預(yù)決決算報(bào)告告、審計(jì)計(jì)報(bào)告、納納稅、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等各各類財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表。4、公司開(kāi)開(kāi)發(fā)技術(shù)術(shù)資料、圖圖紙等。以上指公司司未在

38、指指定的報(bào)報(bào)刊及網(wǎng)網(wǎng)站信息息上公布布的內(nèi)容容。機(jī)密是公司司內(nèi)部一一般秘密密資料，泄泄露會(huì)使使公司的的權(quán)益和和利益遭遭受損失失，范圍圍包括：1、公司及及法人代代表印章章、營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、財(cái)財(cái)務(wù)印章章、財(cái)務(wù)務(wù)賬冊(cè)、合合同、協(xié)協(xié)議及項(xiàng)項(xiàng)目談判判文件。2、公司薪薪酬福利利資料、員員工人事事檔案、錄錄用調(diào)配配資料等等。3、其他經(jīng)經(jīng)公司確確定為保保密的事事項(xiàng)。三、保密措措施1、行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)公司司文件、傳傳真的發(fā)發(fā)放、登登記、簽簽收、辦辦理、清清退、借借閱及歸歸檔管理理。凡涉涉及機(jī)密密的公司司文件資資料，必必須在左左上角注注明，由由指定專專人起草草、打印印、復(fù)印印、傳送送和保管管。2、對(duì)外交交往合作作需要

39、發(fā)發(fā)布信息息的，應(yīng)應(yīng)通過(guò)正正常程序序報(bào)公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。未經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同同意，不不得隨意意對(duì)外泄泄露和評(píng)評(píng)價(jià)公司司及部門門的任何何保密情情況。3、因工作作需要對(duì)對(duì)公司文文件、合合同、協(xié)協(xié)議、項(xiàng)項(xiàng)目談判判及檔案案等進(jìn)行行查閱，必必須按正正規(guī)程序序經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)同同意，按按規(guī)定級(jí)級(jí)別閱讀讀，且不不得私自自將保密密資料翻翻印、復(fù)復(fù)印及攜攜帶外傳傳。4、涉及公公司秘密密的內(nèi)部部文件資資料報(bào)廢廢處理，一一律使用用碎紙機(jī)機(jī)，不準(zhǔn)準(zhǔn)未經(jīng)切切碎作廢廢紙出售售處理。5、遵守保保密原則則，嚴(yán)實(shí)實(shí)保密紀(jì)紀(jì)律。對(duì)對(duì)于公司司秘密應(yīng)應(yīng)做到不不該問(wèn)的的不問(wèn)，不不該看的的不看，不不該說(shuō)的的不說(shuō)；不準(zhǔn)在在私人交交往中泄泄露公司

40、司秘密，更更不準(zhǔn)在在公共場(chǎng)場(chǎng)所談?wù)撜摷皞鬟f遞公司秘秘密；發(fā)發(fā)現(xiàn)同事事在不宜宜場(chǎng)所談?wù)務(wù)摴舅久孛苁率马?xiàng)時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)提提醒，加加以勸阻阻；發(fā)現(xiàn)現(xiàn)他人有有泄密情情況，應(yīng)應(yīng)立即向向上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)并盡最最大的努努力采取取補(bǔ)救措措施，避避免或減減輕損害害后果。6、員工不不遵守保保密規(guī)定定，造成成公司秘秘密泄露露，根據(jù)據(jù)造成的的后果和和經(jīng)濟(jì)損損失，給給予行政政、經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰、開(kāi)開(kāi)除，直直到追究究刑事責(zé)責(zé)任。7、根據(jù)公公司規(guī)范范要求，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正員工工均簽署署保密協(xié)協(xié)議，對(duì)對(duì)工作范范圍內(nèi)的的涉密資資料及信信息負(fù)有有保密義義務(wù)。8、員工離離開(kāi)公司司，應(yīng)主主動(dòng)將工工作職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的秘密密文件及及資料向向公司辦辦理移

41、交交。第十一章 文印印管理一、文印室室人員應(yīng)應(yīng)遵守公公司的保保密規(guī)定定，禁止止非文印印室人員員進(jìn)入文文印室，不不泄露工工作中接接觸的公公司保密密事項(xiàng)。二、打印文文件，應(yīng)應(yīng)按文件件收發(fā)規(guī)規(guī)定由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署，電電報(bào)、傳傳真、復(fù)復(fù)印由部部門經(jīng)理理簽署。打印文件，發(fā)發(fā)電報(bào)、傳傳真、復(fù)復(fù)印文件件資料，均均需分類類按項(xiàng)登登記，以以備查驗(yàn)驗(yàn)。文印室人員員必須按按時(shí)、按按質(zhì)、按按量完成成每項(xiàng)打打字、電電報(bào)、電電傳、傳傳真、復(fù)復(fù)印任務(wù)務(wù)，不得得積壓、遲遲誤。工工作任務(wù)務(wù)緊張時(shí)時(shí)，應(yīng)加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方，應(yīng)及及時(shí)與有有關(guān)人員員校對(duì)清清楚。三、電報(bào)、電電傳、傳傳真、文文件、復(fù)復(fù)印件應(yīng)應(yīng)及

42、時(shí)送送給有關(guān)關(guān)人員。因因積壓遲遲誤而導(dǎo)導(dǎo)致工作作失誤、損損失的，追追究當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任。四、復(fù)印機(jī)機(jī)由專人人管理，非非專管人人員不準(zhǔn)準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)機(jī)復(fù)印。五、文印室室人員應(yīng)應(yīng)愛(ài)護(hù)各各種設(shè)備備，節(jié)約約用紙，降降低消耗耗、費(fèi)用用。對(duì)各各種設(shè)備備應(yīng)按規(guī)規(guī)范要求求操作、保保養(yǎng)，發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障，應(yīng)及及時(shí)報(bào)請(qǐng)請(qǐng)維修，以以免影響響工作。六、任何人人不得私私自打印印、傳真真、復(fù)印印與公司司無(wú)關(guān)的的文件和和資料，如如發(fā)現(xiàn)處處以500-1000元罰罰款（經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理同同意除外外）。七、所有打打印、傳傳真、復(fù)復(fù)印等業(yè)業(yè)務(wù)必須須根據(jù)各各公司使使用情況況登記造造冊(cè)，并并于每年年底向各各公司結(jié)結(jié)算。第二部分 人事事管理制制度

43、第一章 總則公司根據(jù)國(guó)國(guó)家勞動(dòng)動(dòng)人事等等有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，在勞勞動(dòng)人事事部門規(guī)規(guī)定的范范圍內(nèi)有有權(quán)自行行招收員員工，全全權(quán)實(shí)行行勞動(dòng)工工資和人人事管理理制度。對(duì)對(duì)員工實(shí)實(shí)行合同同化管理理，所有有員工都都必須與與公司簽簽訂聘（雇雇）用合合同，員員工與公公司的關(guān)關(guān)系為合合同關(guān)系系，雙方方都必須須遵守合合同。公司行政辦辦公室，負(fù)負(fù)責(zé)公司司的人事事計(jì)劃、員員工的培培訓(xùn)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、勞勞動(dòng)工資資、勞保保福利等等項(xiàng)工作作的實(shí)施施，并辦辦理員工工的錄取取、聘用用、商調(diào)調(diào)、解聘聘、辭職職、辭退退、除名名、開(kāi)除除等各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù)。為為了加強(qiáng)強(qiáng)公司的的人事管管理，充充分發(fā)揮揮人力資資源在企企業(yè)發(fā)展展中的地地位和作

44、作用，特特制訂本本管理制制度，請(qǐng)請(qǐng)公司及及下屬部部門貫徹徹執(zhí)行。第二章 定編定定員管理理一、公司各各職能部部門，用用人實(shí)行行定員、定定崗。二、公司本本部及直直屬各部部門、企企業(yè)的設(shè)設(shè)置、編編制、調(diào)調(diào)整或撤撤銷，由由總經(jīng)理理提出方方案，報(bào)報(bào)董事會(huì)會(huì)批準(zhǔn)后后實(shí)施。三、下屬公公司、企企業(yè)屬下下機(jī)構(gòu)的的設(shè)置、編編制、調(diào)調(diào)整或撤撤銷，由由公司辦辦公室會(huì)會(huì)同下屬屬公司總總經(jīng)理提提出方案案，報(bào)總總經(jīng)理審審核，董董事會(huì)商商議后決決定。四、因業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需要，各各部門、下下屬公司司需要增增加用工工的，一一律報(bào)總總經(jīng)理審審批，董董事會(huì)商商議后決決定。五、公司需需雇用臨臨時(shí)工人人的，必必須提前前7天作作出計(jì)劃劃報(bào)行

45、政政辦公室室審批。六、行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)編制制年度用用工計(jì)劃劃及方案案。第三章 招聘管管理一、原則及及要求：平等公公正、擇擇優(yōu)錄用用；要求求職位與與知識(shí)能能力相互互適應(yīng)。二、招聘程程序：招招聘工作作由行政政辦公室室組織實(shí)實(shí)施。公公司所屬屬各部門門根據(jù)工工作需求求及崗位位編制提提出招聘聘申請(qǐng)；各部門門人員招招聘計(jì)劃劃報(bào)公司司辦公室室，經(jīng)審審查報(bào)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后組組織實(shí)施施。三、招聘實(shí)實(shí)施1、通過(guò)各各種有效效渠道（網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招聘聘、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)攤、報(bào)報(bào)紙廣告告等）進(jìn)進(jìn)行人員員招聘，辦辦公室會(huì)會(huì)同部門門負(fù)責(zé)人人對(duì)應(yīng)聘聘材料進(jìn)進(jìn)行審閱閱和分類類，確定定面試人人員。2、面試由由辦公室室主持，會(huì)會(huì)同職能能部門負(fù)負(fù)

46、責(zé)人和和分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行業(yè)務(wù)知知識(shí)、技技能方面面的測(cè)試試，有特特殊技術(shù)術(shù)要求的的崗位還還要增加加專業(yè)技技術(shù)筆試試。3、初試人人員要求求填寫應(yīng)應(yīng)聘人員員資料表表，并并附學(xué)歷歷證、技技術(shù)資格格證、身身份證、上上崗證等等相關(guān)材材料復(fù)印印件。4、經(jīng)初次次面試基基本合意意的行政政人員由由總經(jīng)理理進(jìn)行復(fù)復(fù)試決定定，各面面試主考考官應(yīng)簽簽署面試試意見(jiàn)。5、招聘結(jié)結(jié)束及時(shí)時(shí)進(jìn)行結(jié)結(jié)案工作作，并建建立“人才儲(chǔ)儲(chǔ)備庫(kù)”，以便便人才的的補(bǔ)充和和查尋。6、各部門門招聘工工作根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況制訂訂相應(yīng)的的細(xì)則報(bào)報(bào)總公司司辦公室室批準(zhǔn)后后實(shí)施。第四章錄錄用和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理一、辦公室室負(fù)責(zé)員員工的錄錄用管理理，各分分公司員員

47、工錄用用和解聘聘均報(bào)總總公司辦辦公室備備案。二、新聘員員工接到到辦公室室發(fā)出的的錄用通通知后，應(yīng)應(yīng)在指定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)到公司司報(bào)到，由由辦公室室指導(dǎo)辦辦理如下下手續(xù)：1、填寫員員工登記記表。2、材料驗(yàn)驗(yàn)證（原原件）：最高學(xué)學(xué)歷畢業(yè)業(yè)證書、技技術(shù)資格格證、身身份證、原原單位解解除、終終止合同同證明等等，并交交免冠一一寸近照照3張。3、憑辦公公室開(kāi)具具的員員工報(bào)到到通知，到到相關(guān)部部門報(bào)到到，領(lǐng)取取工作用用品等。三、各級(jí)經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)等重重要崗位位人員錄錄用還需需進(jìn)行外外調(diào)和辦辦理經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任擔(dān)擔(dān)保手續(xù)續(xù)。四、員工試試用期一一到三個(gè)個(gè)月，視視表現(xiàn)而而定，試試用期滿滿前一周周內(nèi)辦公公室發(fā)出出試用期期滿通知

48、知，接到到通知的的試用員員工應(yīng)先先向辦公公室提交交試用期期滿轉(zhuǎn)正正工作總總結(jié)，內(nèi)內(nèi)容包括括：對(duì)公公司的認(rèn)認(rèn)識(shí)、工工作業(yè)績(jī)績(jī)、存在在的問(wèn)題題、改進(jìn)進(jìn)措施、合合理化建建議等。五、員工接接到轉(zhuǎn)正正通知后后，應(yīng)在在一周內(nèi)內(nèi)與公司司簽訂勞勞動(dòng)合同同和保保密協(xié)議。第五章勞勞動(dòng)合同同管理一、勞動(dòng)合合同簽訂訂必須在在雙方自自愿的基基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行，勞勞動(dòng)關(guān)系系一經(jīng)確確立，雙雙方應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按合合同條款款執(zhí)行，如如有違反反，按規(guī)規(guī)定處理理。二、合同簽簽訂：1、合同簽簽訂工作作由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)辦理。2、免試用用入司或或經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的的員工，簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同，試試用期視視為合同同期限內(nèi)內(nèi)。3、合同期期滿前一一個(gè)月，辦辦公室

49、將將到期員員工名單單通知所所在部門門，部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)于一周周內(nèi)將意意向返回回辦公室室，經(jīng)雙雙方協(xié)商商一致可可續(xù)簽勞勞動(dòng)合同同；合合同期滿滿不予續(xù)續(xù)簽的，由由部門經(jīng)經(jīng)理通知知該員工工到辦公公室辦理理終止手手續(xù)。三、合同的的解除、解解聘根據(jù)勞動(dòng)動(dòng)法相相關(guān)規(guī)定定，員工工及公司司有權(quán)提提前解除除勞動(dòng)合合同，但但均須按按照規(guī)定定履行相相關(guān)手續(xù)續(xù)：1、因違紀(jì)紀(jì)開(kāi)除、考考評(píng)不合合格等原原因解聘聘、辭退退的員工工，由辦辦公室根根據(jù)處分分決定通通知當(dāng)事事人辦理理解除合合同手續(xù)續(xù)。2、員工本本人要求求提前解解除合同同，應(yīng)提提前一個(gè)個(gè)月向辦辦公室提提出書面面報(bào)告并并填寫員員工離職職申請(qǐng)表表。3、經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)解除合合同的

50、員員工，離離開(kāi)公司司前由辦辦公室指指導(dǎo)監(jiān)督督辦理離離職手續(xù)續(xù)，包括括工作移移交、財(cái)財(cái)物清退退、停辦辦社會(huì)保保險(xiǎn)、人人事檔案案轉(zhuǎn)移等等，手續(xù)續(xù)齊備后后由辦公公室出具具解除合合同證明明，辦理理薪資結(jié)結(jié)算。4、對(duì)拒絕絕履行離離職手續(xù)續(xù)，或因因個(gè)人原原因在辭辭職/辭辭退前后后給公司司造成損損失的員員工，公公司保留留索賠直直至追究究當(dāng)事人人或擔(dān)保保人經(jīng)濟(jì)濟(jì)、法律律責(zé)任的的權(quán)利。第六章調(diào)調(diào)配管理理一、員工調(diào)調(diào)配遵循循合理調(diào)調(diào)配，人人盡其才才原則二、調(diào)配包包括升職職、降職職、調(diào)動(dòng)動(dòng)及待崗崗四種。三、調(diào)配方方式：1、公司指指定調(diào)配配：由辦辦公室向向相關(guān)部部門和被被調(diào)人員員發(fā)出員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)通知，被被調(diào)動(dòng)人人如有

51、異異議，需需有書面面申明理理由的報(bào)報(bào)告。2、部門需需求調(diào)配配：需求求部門向向辦公室室遞交調(diào)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)請(qǐng)，辦公公室與調(diào)調(diào)出部門門聯(lián)系，按按人事分分管權(quán)限限報(bào)批后后發(fā)出調(diào)調(diào)動(dòng)通知知單。3、員工要要求調(diào)動(dòng)動(dòng)，須書書面提出出，填寫寫員工工調(diào)動(dòng)申申請(qǐng)表，經(jīng)經(jīng)所屬部部門經(jīng)理理審批，辦辦公室根根據(jù)人事事分管權(quán)權(quán)限報(bào)批批結(jié)果協(xié)協(xié)調(diào)辦理理調(diào)動(dòng)手手續(xù)。4、部門內(nèi)內(nèi)部崗位位調(diào)動(dòng)，由由本部門門自行調(diào)調(diào)整和安安排；跨跨部門調(diào)調(diào)動(dòng)，由由辦公室室憑員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)申請(qǐng)表表辦理理手續(xù)。調(diào)調(diào)動(dòng)人前前往調(diào)入入部門報(bào)報(bào)到之前前，應(yīng)于于一周內(nèi)內(nèi)辦好調(diào)調(diào)出部門門的工作作移交、財(cái)財(cái)物清算算等工作作，辦公公室根據(jù)據(jù)內(nèi)部部調(diào)動(dòng)手手續(xù)表辦辦理其勞勞

52、資關(guān)系系轉(zhuǎn)移手手續(xù)。5、調(diào)配員員工應(yīng)在在調(diào)動(dòng)通通知單規(guī)規(guī)定日期期內(nèi)報(bào)到到，無(wú)正正當(dāng)理由由不到視視為曠工工；員工工待崗時(shí)時(shí)間一般般不得超超過(guò)三個(gè)個(gè)月，待待崗期滿滿前一周周內(nèi)，辦辦公室根根據(jù)綜合合考評(píng)的的結(jié)果（恢恢復(fù)崗位位、換動(dòng)動(dòng)崗位或或辭退）通通知本人人辦理手手續(xù)。第七章考考勤管理理為規(guī)范公司司考勤制制度，公公司決定定實(shí)行上上、下班班簽到考考勤，具具體內(nèi)容容規(guī)定如如下：一、適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司所有人人員。二、工作時(shí)時(shí)間公司各部門門工作時(shí)時(shí)間為：上午：8：330-112：000，下下午：113：000-117：000（夏夏季延長(zhǎng)長(zhǎng)至177:300）；公公司行政政管理人人員實(shí)行行每天22次

53、簽到到考勤，即即上班（88：300）前和和下班（117：000，夏夏季177:300）后各各一次，各各行政管管理人員員每日在在文印室室簽到考考勤；三、細(xì)則1、公司人人員在上上、下班班未正常常簽到考考勤并未未在三日日內(nèi)補(bǔ)填填非正正常簽到到確認(rèn)單單的人人員進(jìn)行行扣分，每每發(fā)現(xiàn)一一次扣22分，（例例：當(dāng)事事人當(dāng)月月應(yīng)發(fā)工工資總額額為10000元元，按1100分分計(jì)算，每每分為110元，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次就扣220元。）扣扣分情況況將影響響個(gè)人全全勤獎(jiǎng)及及年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)發(fā)放。2、公司人人員簽到到弄虛作作假，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，扣當(dāng)當(dāng)事人550元。3、考勤以以本人簽簽字考勤勤為依據(jù)據(jù)，結(jié)合合非正正常簽到到確認(rèn)單單及相相關(guān)

54、制度度表格等等記錄進(jìn)進(jìn)行按月月統(tǒng)計(jì)； 第八章 假期管管理為建立公司司良好的的管理秩秩序和工工作秩序序，規(guī)范范公司請(qǐng)請(qǐng)假制度度及請(qǐng)假假期間工工資結(jié)算算方式，就就相關(guān)事事宜具體體規(guī)定如如下：一、加班1、當(dāng)月應(yīng)應(yīng)出勤天天數(shù)按單單休日計(jì)計(jì)算；2、周日應(yīng)應(yīng)出勤暫暫定為加加班，加加班費(fèi)按按日基本本工資的的1.55倍計(jì)算算；3、國(guó)定節(jié)節(jié)假日加加班，加加班費(fèi)按按日基本本工資的的3倍計(jì)計(jì)算；4、如實(shí)際際出勤天天數(shù)少于于應(yīng)出勤勤天數(shù)的的，按規(guī)規(guī)定扣缺缺勤天數(shù)數(shù)的工資資及全勤勤獎(jiǎng)（全全勤獎(jiǎng)為為缺勤一一天扣220元，缺缺勤5天天含5天天，將無(wú)無(wú)該月全全勤獎(jiǎng)）；注：每月的的5號(hào)之之前，各各部門需需把出勤勤及工資資表上繳

55、繳辦公室室。二、調(diào)休1、公司人人員調(diào)休休2天以以內(nèi)的報(bào)報(bào)副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并到到公司辦辦公室備備案。調(diào)調(diào)休2天天以上的的報(bào)公司司辦公室室，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)；2、調(diào)休需需填調(diào)休休表；三、請(qǐng)假1、凡申請(qǐng)請(qǐng)休假，須須事先填填寫請(qǐng)請(qǐng)假單，安安排好工工作，報(bào)報(bào)辦公室室備案。2、公司人人員請(qǐng)假假2天以以內(nèi)的報(bào)報(bào)副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并到到公司辦辦公室備備案。請(qǐng)請(qǐng)假2天天以上的的報(bào)公司司辦公室室，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)；3、未經(jīng)批批準(zhǔn)自行行休假，按按曠工處處理。4、遇到公公司有重重大活動(dòng)動(dòng)、重要要事項(xiàng)的的時(shí)段工工作時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)假批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)歸總總經(jīng)理。5、因急事事或生病病不能事事先請(qǐng)假假的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)以電電話向副副總經(jīng)理理申請(qǐng)經(jīng)

56、經(jīng)同意，事事后補(bǔ)辦辦請(qǐng)假手手續(xù)，不不能以短短信或叫叫他人代代請(qǐng)假，否否則按曠曠工處理理。6、 若員員工需找找人代班班或調(diào)班班，必須須先征得得上級(jí)主主管或部部門經(jīng)理理同意，否否則視為為曠工。7、試用人人員請(qǐng)假假不論其其假別，一一律按日日扣全部部薪金。8、請(qǐng)假分分為以下下幾種1）病假：?jiǎn)T工生病病憑市、縣縣（含）級(jí)級(jí)以上醫(yī)醫(yī)院出具具證明可可以請(qǐng)病病假。病病假最小小單位為為半天。員員工每年年病假累累計(jì)以330天（含含30天天）為限限，連續(xù)續(xù)病假33個(gè)月（含含3個(gè)月月）為限限，超過(guò)過(guò)此限者者公司將將勸其辭辭職（工工傷假不不在此列列）。若若發(fā)現(xiàn)虛虛假情況況，均視視為曠工工。病假工資資計(jì)算：各管理人員員病假

57、期期間按當(dāng)當(dāng)?shù)刈畹偷凸べY標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)發(fā)，其他他補(bǔ)貼不不予發(fā)放放。公司一旦旦發(fā)現(xiàn)員員工病假假理由不不實(shí)際或或在病假假期、醫(yī)醫(yī)療期內(nèi)內(nèi)從事第第二職業(yè)業(yè)，公司司將勸其其自動(dòng)離離職或解解除勞動(dòng)動(dòng)合同，并并將扣回回從該請(qǐng)請(qǐng)假之日日所發(fā)的的全部報(bào)報(bào)酬。病假期內(nèi)內(nèi)包含國(guó)國(guó)定假日日。2）事假如員工有有特殊情情況，可可請(qǐng)事假假；員工工事假期期間患病病或因私私事打架架斗毆發(fā)發(fā)生的病病假均視視為事假假。每年事假假累計(jì)超超過(guò)三十十天，可可按辭退退處理。事假期間間工資結(jié)結(jié)算：各人員事假假期間，扣扣除相應(yīng)應(yīng)天數(shù)的的基本工工資、績(jī)績(jī)效工資資及其它它工資內(nèi)內(nèi)容，并并扣除全全勤獎(jiǎng)（全全勤獎(jiǎng)為為缺勤一一天扣220元），當(dāng)當(dāng)月事假假

58、連續(xù)或或累計(jì)超超過(guò)2天天的，扣扣相應(yīng)天天數(shù)的工工資外，并并扣除當(dāng)當(dāng)月全部部全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)。3）其他婚、喪、產(chǎn)產(chǎn)假憑有有關(guān)證明明按國(guó)家家相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，產(chǎn)假假期間以以本人生生產(chǎn)上月月養(yǎng)老保保險(xiǎn)月繳繳費(fèi)工資資為基數(shù)數(shù)計(jì)發(fā)（社社保部門門有新政政策另定定）。四、遲到、早早退、曠曠工工作時(shí)間不不得遲到到或早退退，更不不得無(wú)故故曠工。凡凡遲到、早早退、擅擅離職守守者，按按公司規(guī)規(guī)定處理理，具體體如下：1、 遲到到或早退退：1）遲到或或早退330分鐘鐘以內(nèi)（含含30分分鐘），按按30元元標(biāo)準(zhǔn)在在當(dāng)月薪薪資中扣扣除；2）遲到或或早退330分鐘鐘至600分鐘內(nèi)內(nèi)（含660分鐘鐘），按按50元元標(biāo)準(zhǔn)在在當(dāng)月薪薪資中扣

59、扣除；3）遲到或或早退660分鐘鐘以上按按曠工半半天處理理（特殊殊情況除除外）。2、 曠工工的界定定與處理理：1）無(wú)特殊殊重大原原因，未未經(jīng)請(qǐng)假假、請(qǐng)假假未核準(zhǔn)準(zhǔn)、假滿滿未辦理理續(xù)假手手續(xù)而擅擅自缺勤勤，或擅擅自離崗崗達(dá)半天天以上；2）謊報(bào)請(qǐng)請(qǐng)假理由由，涂改改偽造病病假證明明的；3）不服從從組織調(diào)調(diào)動(dòng)或分分配工作作，在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)無(wú)無(wú)故不到到崗上班班的；4）曠工時(shí)時(shí)間的計(jì)計(jì)算單位位為1個(gè)個(gè)工作日日，不足足1個(gè)工工作日的的按1個(gè)個(gè)工作日日計(jì)。3、關(guān)于曠曠工的處處理?xiàng)l例例：1） 曠工工一日，扣扣除其當(dāng)當(dāng)月三日日的薪資資，以此此類推；2） 連續(xù)續(xù)曠工33天或一一年曠工工累計(jì)達(dá)達(dá)10天天及以上上者

60、，公公司將予予以除名名，不承承擔(dān)員工工勞動(dòng)補(bǔ)補(bǔ)償金等等其它費(fèi)費(fèi)用；3）試用期期內(nèi)曠工工一日以以上（含含一日）者者，公司司將立即即予以辭辭退。五、員工加加班：?jiǎn)T工加班原原則上安安排調(diào)休休，員工工每月需需填寫加加班及調(diào)調(diào)休情況況登記表表，由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一登記記備案。第九章 薪資管管理一、薪酬分分配的原原則：本本著公平平合理的的原則，充充分體現(xiàn)現(xiàn)價(jià)值觀觀念，績(jī)績(jī)效評(píng)估估、責(zé)任任和收益益及團(tuán)隊(duì)隊(duì)意識(shí)，員員工創(chuàng)造造的價(jià)值值和薪酬酬成正比比。公司司績(jī)效評(píng)評(píng)估注重重實(shí)效，講講求誠(chéng)信信。提倡倡發(fā)揮個(gè)個(gè)人能力力，勇于于承擔(dān)工工作責(zé)任任和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。公司司決定所所屬員工工的薪資資待遇。二、薪資結(jié)結(jié)構(gòu)由基基本工資資、崗