用友通初始化流程

1、目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc317443533 第一章 系統(tǒng)安裝： PAGEREF _Toc317443533 h 1 HYPERLINK l _Toc317443534 第二章 建帳概念 PAGEREF _Toc317443534 h 1 HYPERLINK l _Toc317443535 第三章 系系統(tǒng)管理理員和帳帳套主管管： PAGEREF _Toc317443535 h 2 HYPERLINK l _Toc317443536 第四章 建建賬步驟驟 PAGEREF _Toc317443536 h 2 HYPERLINK l _Toc31744353

2、7 第五章 帳帳套使用用前總賬賬管理 PAGEREF _Toc317443537 h 3 HYPERLINK l _Toc317443538 1.前期期參數(shù)設設置： PAGEREF _Toc317443538 h 3 HYPERLINK l _Toc317443539 2.帳套套基礎檔檔案設置置： PAGEREF _Toc317443539 h 4（一至五章章為初始始化）用友通使用用程序第一章 系系統(tǒng)安裝裝：下載試用版版或購買買正版軟軟件。安裝：關閉殺毒軟軟件。調(diào)整計算機機名字，不不能有“.”或中文文名。確認電腦安安裝有MMS SSQL220000或MSSDE220000。安裝用友通通財務軟軟

3、件100.2顯示確認桌面上上顯示有有“系統(tǒng)管管理”圖標、“用友通通圖標”。桌面上又下下角任務務欄上數(shù)數(shù)據(jù)庫運運行標志志。第二章 建建帳概念念帳套管理，用友軟軟件可建建9999個帳套套，不同同帳套之之間彼此此獨立，帳帳套管理理包括帳帳套的建建立、修修改、刪刪除、引引入和輸輸出等。年度帳管理理：年度帳與帳帳套是兩兩個不同同概念，一一個帳套套包含了了企業(yè)所所有數(shù)據(jù)據(jù)。帳套套是由年年度帳組組成的。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，成為年度帳。用戶不僅可建立多個帳套，每個帳套還可以存放不同年度的年度帳。年度帳管理理包括年年度帳的的建立、清清空、引引入和輸輸出、結結轉上年年數(shù)據(jù)等等。引入入和輸出出是指數(shù)數(shù)據(jù)恢復復和備

4、份份。操作員及權權限管理理，操作作員管理理包括操操作員的的增加、修修改、刪刪除等，操操作員權權限管理理包括操操作員權權限的增增加、修修改、刪刪除等第三章 系系統(tǒng)管理理員和帳帳套主管管：系統(tǒng)管理員員（addminn）管理理系統(tǒng)里里所有的的帳套。以以系統(tǒng)管管理員（aadmiin）身身份注冊冊進入，可可以進行行帳套的的建立、引引入、輸輸出；指指定帳套套主管；設置和和修改用用戶的密密碼及權權限。帳套主管負負責所選選帳套的的維護工工作，包包括對所所選帳套套參數(shù)進進行修改改、對年年度帳管管理、帳帳套操作作員權限限設置。第四章 建建賬步驟驟啟動“系統(tǒng)統(tǒng)管理”進入系統(tǒng)后后點擊坐坐上角“系統(tǒng)”，以“admmin

5、”注冊，并并改密碼碼。點擊“權限限”，增加加操作員員（3名名）。點擊“帳套套”，點擊擊“建立”建立帳套，設設置信息息：帳套信息，帳帳套號（0001開開始）、帳帳套名稱稱（公司司名稱）、帳套路徑、啟用會計期。單位信息，單單位名稱稱、單位位地址、法法人代表表、郵政政編碼、稅稅號。核算類型，記記帳本位位、企業(yè)業(yè)類型、行行業(yè)性質質（20007年年新會計計準則）、帳套主管?；A信息。分類編碼方方案。數(shù)據(jù)精度。完成后注銷銷。啟用賬戶啟動“系統(tǒng)統(tǒng)管理”點擊“注冊冊”，以帳帳套主管管登錄管管理系統(tǒng)統(tǒng)。點擊“帳套套”，點擊擊“啟用”，啟用用總賬、工工資管理理。設置權限，點點擊“權限”：帳套主管，有有全部權權限。

6、會計，編憑憑證，沒沒有審核核、出納納簽字權限限，其它它權限和和帳套主主管一樣樣。出納，有現(xiàn)現(xiàn)金管理理權限，總總賬中出出納簽字字權限。第五章 帳帳套使用用前總賬賬管理前期參數(shù)設設置：以以帳套主主管身份份進入用用友管理理通，點擊“總賬-設置-選項”憑證設置選選項：支票控制（打打勾）允許修改、作作廢他人人填制的的憑證（不不打勾）現(xiàn)金流量項項目必錄錄（打勾勾）出納憑證必必須出納納簽字（打打勾）未審核的憑憑證允許許記帳（不不打勾）帳套基礎檔檔案設置置：以帳帳套主管管身份進進入用友友管理通通，點擊擊“基礎設設置-基基礎檔案案初始化化”。設置部門檔檔案設置職員檔檔案設置項目檔檔案，在在“核算科科目”增加現(xiàn)現(xiàn)

7、金流量量項目（選選一般企企業(yè)準則則）；在“項目分分類定義義”增加“06內(nèi)內(nèi)部現(xiàn)金金流量增增減”；在“項目目目錄”增加“06001現(xiàn)金金流入、006022現(xiàn)金流流出”(點擊擊維護即即可增加加)。供應商分類類及供應應商檔案案設置，點擊“供應商分類”，增加“01原料-02輔料”；點擊“供應商檔案”，錄入各供應商單位檔案，“0101某某原料供應公司”，“0201某某輔料供應公司”?？蛻舴诸惣凹翱蛻魴n檔案設置置，點擊擊“客戶分類類”，增加“01本地地-022外地”；點擊擊“客戶檔案案”，錄入入各客戶戶單位檔檔案，“01001某某某公司”，“02001某某某公司”。設置憑證類類別，點點擊“基礎設設置-財財

8、務-憑憑證類別別”，選記帳帳憑證。設置結算方方式，點點擊“基礎設設置-收收付結算算-結算算方式”。增加“1，現(xiàn)現(xiàn)金支票票（打勾勾票據(jù)管理理標志）”；“2，轉賬支票（打勾票據(jù)管理標志）”；“3，匯兌，（不用打勾票據(jù)管理標志）”；“4，現(xiàn)金”“5，委托收款（不用打勾票據(jù)管理標志）”科目設置，點擊“基礎設置-會計科目”，設置項目：A 指定會會計科目目，指定定會計科科目（現(xiàn)現(xiàn)金總賬賬、銀行行總賬、現(xiàn)現(xiàn)金流量量），制制定會計計科目是是指定出出納的專專管科目目，只有有指定科科目后，才才能執(zhí)行行出納簽簽字，從從而實現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行管理理的保密密性，才才能查看看現(xiàn)金、銀銀行存款款日記賬賬。指定定的現(xiàn)金金流量科

9、科目供UUFO出出現(xiàn)金流流量表時時取數(shù)函函數(shù)使用用，所以以在錄入入憑證時時，對指指定的現(xiàn)現(xiàn)金流量量科目系系統(tǒng)自動動彈出窗窗口要求求你指定定當前錄錄入分錄錄的現(xiàn)金金流量項項目。步步驟為點點擊“基礎設設置-財財務-會會計科目目-編輯輯-會計計科目”，其中，現(xiàn)現(xiàn)金總科科目-庫庫存現(xiàn)金金，銀行行總帳科科目-銀銀行存款款，現(xiàn)金金流量科科目-庫庫存現(xiàn)金金+銀行行存款+其他貨貨幣資金金。B 應收賬賬款、應應付賬款款科目設設置。步步驟為點點擊“基礎設設置-財財務-會會計科目目-編輯輯-會計計科目-應收賬賬款-修修改-修修改”，輔助助核算選選-客戶戶往來，受受控系統(tǒng)統(tǒng)選空白白。C 新增明明細科目目。步驟驟為點擊

10、擊“基礎設設置-財財務-會會計科目目-應收票據(jù)-增加-11221011-某某某公司其他應收款款-12221001-某某某原材料-11403301-鋼板-數(shù)量-噸其他略注意：增加的會計計科目編編碼長度度及每段段位數(shù)要要符合編編碼規(guī)則則；修改科目的的前提為為科目未未使用，已已有數(shù)據(jù)據(jù)的科目目不能修修改科目目性質；如果科目憶憶錄入期期初余額額或已制制單，則則不能刪刪除；非末級會計計科目不不能刪除除；被指定為“現(xiàn)金科目目”“銀行行科目”的會計計科目不不能刪除除，如想想刪除，必必須先取取消指定定。9） 期初初余額錄錄入，點擊“總賬-設置-期初余余額”，進入入期初余余額錄入入窗口，直直接輸入入末級科科目的

11、累累計額，上上級科目目發(fā)生額額自動填填充。A 設置了了輔助核核算的科科目底色色為藍色色，其累累計發(fā)生生可直接接輸入，但但期初余余額的錄錄入要到到相應的的輔助帳帳中進行行。方法法是：雙雙擊設置置了輔助助核算屬屬性的科科目的期期初余額額欄，進進入相應應的輔助助帳窗口口，按明明細輸入入每筆業(yè)業(yè)務的金金額，完完成后單單擊退出出，輔助助賬余額額自動帶帶到總帳帳。B 輸完所所有科目目余額后后，單擊擊“試算”按鈕，打打開“期初余余額試算算平衡表表”對話框框。C 若期初初余額不不平衡，則則修改期期初余額額，若期期初余額額試算平平衡，單單擊“退出”按鈕。D 注意：期初余余額失算算不平衡衡，將不不能記賬賬，但可可以填制制憑證。E注意：已已經(jīng)記過過帳，則則不能再再輸入，修修改期初初余額，也也不能執(zhí)執(zhí)行“結轉上上年余額額”功能。10） 備備份-新新建文件件夾：數(shù)數(shù)據(jù)備份份-期初初余額-退出-以系統(tǒng)統(tǒng)管理員員身份-進入系系統(tǒng)管理理-備份份。第六章 日日常業(yè)務務處理實訓內(nèi)容：憑證管理：天之憑憑證、審審核憑證證、憑證證記賬出納管理帳薄管理：總帳、科科目余額額表、明明細賬、輔輔助帳。實訓要求：以會計的身身份填制制憑證，憑憑證查詢詢操作、記記帳、張張薄查詢詢操作。以出納身份份進行出出納簽字字，現(xiàn)金金、銀行行存款日日記賬和和資金日日報表的的查詢。以帳