用友通初始化流程

1、目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc317443533 第一章 系統(tǒng)安裝： PAGEREF _Toc317443533 h 1 HYPERLINK l _Toc317443534 第二章 建帳概念 PAGEREF _Toc317443534 h 1 HYPERLINK l _Toc317443535 第三章 系系統(tǒng)管理理員和帳帳套主管管： PAGEREF _Toc317443535 h 2 HYPERLINK l _Toc317443536 第四章 建建賬步驟驟 PAGEREF _Toc317443536 h 2 HYPERLINK l _Toc31744353

2、7 第五章 帳帳套使用用前總賬賬管理 PAGEREF _Toc317443537 h 3 HYPERLINK l _Toc317443538 1.前期期參數(shù)設(shè)設(shè)置： PAGEREF _Toc317443538 h 3 HYPERLINK l _Toc317443539 2.帳套套基礎(chǔ)檔檔案設(shè)置置： PAGEREF _Toc317443539 h 4（一至五章章為初始始化）用友通使用用程序第一章 系系統(tǒng)安裝裝：下載試用版版或購買買正版軟軟件。安裝：關(guān)閉殺毒軟軟件。調(diào)整計(jì)算機(jī)機(jī)名字，不不能有“.”或中文文名。確認(rèn)電腦安安裝有MMS SSQL220000或MSSDE220000。安裝用友通通財(cái)務(wù)軟軟

3、件100.2顯示確認(rèn)桌面上上顯示有有“系統(tǒng)管管理”圖標(biāo)、“用友通通圖標(biāo)”。桌面上又下下角任務(wù)務(wù)欄上數(shù)數(shù)據(jù)庫運(yùn)運(yùn)行標(biāo)志志。第二章 建建帳概念念帳套管理，用友軟軟件可建建9999個(gè)帳套套，不同同帳套之之間彼此此獨(dú)立，帳帳套管理理包括帳帳套的建建立、修修改、刪刪除、引引入和輸輸出等。年度帳管理理：年度帳與帳帳套是兩兩個(gè)不同同概念，一一個(gè)帳套套包含了了企業(yè)所所有數(shù)據(jù)據(jù)。帳套套是由年年度帳組組成的。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，成為年度帳。用戶不僅可建立多個(gè)帳套，每個(gè)帳套還可以存放不同年度的年度帳。年度帳管理理包括年年度帳的的建立、清清空、引引入和輸輸出、結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)上年年數(shù)據(jù)等等。引入入和輸出出是指數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)和備

4、份份。操作員及權(quán)權(quán)限管理理，操作作員管理理包括操操作員的的增加、修修改、刪刪除等，操操作員權(quán)權(quán)限管理理包括操操作員權(quán)權(quán)限的增增加、修修改、刪刪除等第三章 系系統(tǒng)管理理員和帳帳套主管管：系統(tǒng)管理員員（addminn）管理理系統(tǒng)里里所有的的帳套。以以系統(tǒng)管管理員（aadmiin）身身份注冊(cè)冊(cè)進(jìn)入，可可以進(jìn)行行帳套的的建立、引引入、輸輸出；指指定帳套套主管；設(shè)置和和修改用用戶的密密碼及權(quán)權(quán)限。帳套主管負(fù)負(fù)責(zé)所選選帳套的的維護(hù)工工作，包包括對(duì)所所選帳套套參數(shù)進(jìn)進(jìn)行修改改、對(duì)年年度帳管管理、帳帳套操作作員權(quán)限限設(shè)置。第四章 建建賬步驟驟啟動(dòng)“系統(tǒng)統(tǒng)管理”進(jìn)入系統(tǒng)后后點(diǎn)擊坐坐上角“系統(tǒng)”，以“admmin

5、”注冊(cè)，并并改密碼碼。點(diǎn)擊“權(quán)限限”，增加加操作員員（3名名）。點(diǎn)擊“帳套套”，點(diǎn)擊擊“建立”建立帳套，設(shè)設(shè)置信息息：帳套信息，帳帳套號(hào)（0001開開始）、帳帳套名稱稱（公司司名稱）、帳套路徑、啟用會(huì)計(jì)期。單位信息，單單位名稱稱、單位位地址、法法人代表表、郵政政編碼、稅稅號(hào)。核算類型，記記帳本位位、企業(yè)業(yè)類型、行行業(yè)性質(zhì)質(zhì)（20007年年新會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則）、帳套主管?；A(chǔ)信息。分類編碼方方案。數(shù)據(jù)精度。完成后注銷銷。啟用賬戶啟動(dòng)“系統(tǒng)統(tǒng)管理”點(diǎn)擊“注冊(cè)冊(cè)”，以帳帳套主管管登錄管管理系統(tǒng)統(tǒng)。點(diǎn)擊“帳套套”，點(diǎn)擊擊“啟用”，啟用用總賬、工工資管理理。設(shè)置權(quán)限，點(diǎn)點(diǎn)擊“權(quán)限”：帳套主管，有有全部權(quán)權(quán)限。

6、會(huì)計(jì)，編憑憑證，沒沒有審核核、出納納簽字權(quán)限限，其它它權(quán)限和和帳套主主管一樣樣。出納，有現(xiàn)現(xiàn)金管理理權(quán)限，總總賬中出出納簽字字權(quán)限。第五章 帳帳套使用用前總賬賬管理前期參數(shù)設(shè)設(shè)置：以以帳套主主管身份份進(jìn)入用用友管理理通，點(diǎn)擊“總賬-設(shè)置-選項(xiàng)”憑證設(shè)置選選項(xiàng)：支票控制（打打勾）允許修改、作作廢他人人填制的的憑證（不不打勾）現(xiàn)金流量項(xiàng)項(xiàng)目必錄錄（打勾勾）出納憑證必必須出納納簽字（打打勾）未審核的憑憑證允許許記帳（不不打勾）帳套基礎(chǔ)檔檔案設(shè)置置：以帳帳套主管管身份進(jìn)進(jìn)入用友友管理通通，點(diǎn)擊擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-基基礎(chǔ)檔案案初始化化”。設(shè)置部門檔檔案設(shè)置職員檔檔案設(shè)置項(xiàng)目檔檔案，在在“核算科科目”增加現(xiàn)現(xiàn)

7、金流量量項(xiàng)目（選選一般企企業(yè)準(zhǔn)則則）；在“項(xiàng)目分分類定義義”增加“06內(nèi)內(nèi)部現(xiàn)金金流量增增減”；在“項(xiàng)目目目錄”增加“06001現(xiàn)金金流入、006022現(xiàn)金流流出”(點(diǎn)擊擊維護(hù)即即可增加加)。供應(yīng)商分類類及供應(yīng)應(yīng)商檔案案設(shè)置，點(diǎn)擊“供應(yīng)商分類”，增加“01原料-02輔料”；點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案”，錄入各供應(yīng)商單位檔案，“0101某某原料供應(yīng)公司”，“0201某某輔料供應(yīng)公司”?？蛻舴诸惣凹翱蛻魴n檔案設(shè)置置，點(diǎn)擊擊“客戶分類類”，增加“01本地地-022外地”；點(diǎn)擊擊“客戶檔案案”，錄入入各客戶戶單位檔檔案，“01001某某某公司”，“02001某某某公司”。設(shè)置憑證類類別，點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-財(cái)財(cái)

8、務(wù)-憑憑證類別別”，選記帳帳憑證。設(shè)置結(jié)算方方式，點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-收收付結(jié)算算-結(jié)算算方式”。增加“1，現(xiàn)現(xiàn)金支票票（打勾勾票據(jù)管理理標(biāo)志）”；“2，轉(zhuǎn)賬支票（打勾票據(jù)管理標(biāo)志）”；“3，匯兌，（不用打勾票據(jù)管理標(biāo)志）”；“4，現(xiàn)金”“5，委托收款（不用打勾票據(jù)管理標(biāo)志）”科目設(shè)置，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置-會(huì)計(jì)科目”，設(shè)置項(xiàng)目：A 指定會(huì)會(huì)計(jì)科目目，指定定會(huì)計(jì)科科目（現(xiàn)現(xiàn)金總賬賬、銀行行總賬、現(xiàn)現(xiàn)金流量量），制制定會(huì)計(jì)計(jì)科目是是指定出出納的專專管科目目，只有有指定科科目后，才才能執(zhí)行行出納簽簽字，從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行管理理的保密密性，才才能查看看現(xiàn)金、銀銀行存款款日記賬賬。指定定的現(xiàn)金金流量科

9、科目供UUFO出出現(xiàn)金流流量表時(shí)時(shí)取數(shù)函函數(shù)使用用，所以以在錄入入憑證時(shí)時(shí)，對(duì)指指定的現(xiàn)現(xiàn)金流量量科目系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)彈出窗窗口要求求你指定定當(dāng)前錄錄入分錄錄的現(xiàn)金金流量項(xiàng)項(xiàng)目。步步驟為點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-財(cái)財(cái)務(wù)-會(huì)會(huì)計(jì)科目目-編輯輯-會(huì)計(jì)計(jì)科目”，其中，現(xiàn)現(xiàn)金總科科目-庫庫存現(xiàn)金金，銀行行總帳科科目-銀銀行存款款，現(xiàn)金金流量科科目-庫庫存現(xiàn)金金+銀行行存款+其他貨貨幣資金金。B 應(yīng)收賬賬款、應(yīng)應(yīng)付賬款款科目設(shè)設(shè)置。步步驟為點(diǎn)點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-財(cái)財(cái)務(wù)-會(huì)會(huì)計(jì)科目目-編輯輯-會(huì)計(jì)計(jì)科目-應(yīng)收賬賬款-修修改-修修改”，輔助助核算選選-客戶戶往來，受受控系統(tǒng)統(tǒng)選空白白。C 新增明明細(xì)科目目。步驟驟為點(diǎn)擊

10、擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-財(cái)財(cái)務(wù)-會(huì)會(huì)計(jì)科目目-應(yīng)收票據(jù)-增加-11221011-某某某公司其他應(yīng)收款款-12221001-某某某原材料-11403301-鋼板-數(shù)量-噸其他略注意：增加的會(huì)計(jì)計(jì)科目編編碼長度度及每段段位數(shù)要要符合編編碼規(guī)則則；修改科目的的前提為為科目未未使用，已已有數(shù)據(jù)據(jù)的科目目不能修修改科目目性質(zhì)；如果科目憶憶錄入期期初余額額或已制制單，則則不能刪刪除；非末級(jí)會(huì)計(jì)計(jì)科目不不能刪除除；被指定為“現(xiàn)金科目目”“銀行行科目”的會(huì)計(jì)計(jì)科目不不能刪除除，如想想刪除，必必須先取取消指定定。9） 期初初余額錄錄入，點(diǎn)擊“總賬-設(shè)置-期初余余額”，進(jìn)入入期初余余額錄入入窗口，直直接輸入入末級(jí)科科目的

11、累累計(jì)額，上上級(jí)科目目發(fā)生額額自動(dòng)填填充。A 設(shè)置了了輔助核核算的科科目底色色為藍(lán)色色，其累累計(jì)發(fā)生生可直接接輸入，但但期初余余額的錄錄入要到到相應(yīng)的的輔助帳帳中進(jìn)行行。方法法是：雙雙擊設(shè)置置了輔助助核算屬屬性的科科目的期期初余額額欄，進(jìn)進(jìn)入相應(yīng)應(yīng)的輔助助帳窗口口，按明明細(xì)輸入入每筆業(yè)業(yè)務(wù)的金金額，完完成后單單擊退出出，輔助助賬余額額自動(dòng)帶帶到總帳帳。B 輸完所所有科目目余額后后，單擊擊“試算”按鈕，打打開“期初余余額試算算平衡表表”對(duì)話框框。C 若期初初余額不不平衡，則則修改期期初余額額，若期期初余額額試算平平衡，單單擊“退出”按鈕。D 注意：期初余余額失算算不平衡衡，將不不能記賬賬，但可可以填制制憑證。E注意：已已經(jīng)記過過帳，則則不能再再輸入，修修改期初初余額，也也不能執(zhí)執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上上年余額額”功能。10） 備備份-新新建文件件夾：數(shù)數(shù)據(jù)備份份-期初初余額-退出-以系統(tǒng)統(tǒng)管理員員身份-進(jìn)入系系統(tǒng)管理理-備份份。第六章 日日常業(yè)務(wù)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：憑證管理：天之憑憑證、審審核憑證證、憑證證記賬出納管理帳薄管理：總帳、科科目余額額表、明明細(xì)賬、輔輔助帳。實(shí)訓(xùn)要求：以會(huì)計(jì)的身身份填制制憑證，憑憑證查詢?cè)儾僮?、記記帳、張張薄查詢?cè)儾僮?。以出納身份份進(jìn)行出出納簽字字，現(xiàn)金金、銀行行存款日日記賬和和資金日日?qǐng)?bào)表的的查詢。以帳