公司展會管理制度

1、=Word 行業(yè)資料分享=Word 行業(yè)資料分享-可編輯版本-雙擊可刪=源源-于-網(wǎng)-絡-收-集公司展會管理制度一、總則為規(guī)范公司參加展會的管理工作，使參展工作科學的分工、嚴謹?shù)膱?zhí)行，既能創(chuàng)造好的經(jīng)濟效益，又能使企業(yè)的品牌和產(chǎn)品得到有效的宣傳和推廣，特制定本制度。二、展會功能行業(yè)展會為集銷售產(chǎn)品、展示企業(yè)形象、接觸潛在客戶、測試新產(chǎn)品市場反應、維系老客戶關(guān)系、調(diào)查市場需求、了解競爭態(tài)勢、洞察產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢的綜合性多功能企業(yè)常規(guī)性活動。三、展會流程企管部收集行業(yè)展會信息企管部收集行業(yè)展會信息提交市場部篩選是否有必要否是（附參會方案）否總經(jīng)理批示結(jié)束是企管部根據(jù)參會請示籌備會議資料市場部組織參會人員

2、攜帶相關(guān)資料參展分析總結(jié)，企管部存檔A、企管部：1、負責收集相關(guān)展會信息，把收集的展會信息資料移交市場部。2括：參會合同簽訂、會務費用申請（不含差旅費建。3、把籌備資料轉(zhuǎn)市場部，以備參會人員攜帶資料參會。4、監(jiān)督參會部門及人員是否及時籌備相關(guān)展會工作。B、市場部：1、接收到展會相關(guān)資料，篩選審核是否和我公司業(yè)務相關(guān)，是否具有參會價值。2、計劃參加的會議，了解詳細會議情況，制定參會方案（方案、演講時間、參會人員等相關(guān)內(nèi)容，并提交參會請示（附參會方案。3、針對會議主題，如有特殊宣傳需要，負責籌備相關(guān)宣傳文案。提交企管部設計印刷會議折頁。并參與審定會展折頁最終樣稿。4、與會務組做好對接工作，做好攜帶

3、參會物品及貨物運輸準備。如需相關(guān)部門配合一同參會，需提前所需部門人員溝通、協(xié)調(diào)參會行程。5、組織參會人員并攜帶參會資料及物品按時參加會議，提前布置好展位，做好相關(guān)宣傳工作，會后總結(jié)提交參會報告。C、其他參會部門如會議需要，市場部需要其他部門配合參加會議，作相關(guān)會議報告或宣傳工作，相關(guān)參會部門人員應積極配合，做好參會準備。五、參展過程五、參展過程展品和樣本冊等擺放有序、干凈 參展人員統(tǒng)一著工作服、展現(xiàn)良好的企業(yè)形象3. 參展過程要求業(yè)務人員主動、熱情、即時記錄客戶所需產(chǎn)品的相關(guān)信息六、展后跟蹤3. 參展過程要求業(yè)務人員主動、熱情、即時記錄客戶所需產(chǎn)品的相關(guān)信息六、展后跟蹤客戶分類：參會業(yè)務人員根據(jù)交談的深入給客戶分類并錄入展會客戶名單，主要