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文檔簡介
1、企業(yè)財務(wù)會計制度參考企業(yè)財務(wù)會計制度參考 篇1 一、總原則 1、公司財務(wù)實行“方案”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的方案內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬方案外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 2、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)時、精確、完整。 二、財務(wù)工作崗位職責(zé) (一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。 2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體狀況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財
2、務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。 3、進行成本費用猜想、方案、把握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 4、其他相關(guān)工作。 (二)財務(wù)主管職責(zé) 1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。 3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。 5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。 6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的猜想、方案、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支方案、
3、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;關(guān)心財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行把握、分析及考核。 8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 9、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。 10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (三)會計職責(zé) 1、依據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清楚、處理準(zhǔn)時; 2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報; 3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作; 4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)出納職
4、責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),準(zhǔn)時核對,保證帳實相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 2、建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。 3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。 4、出納收取現(xiàn)金時,須立刻開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。 5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。
5、因出差或其他緣由必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支消逝金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。 6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。 四、支票管理 1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 2、建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。 3、出納收取支票時,須立刻開具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。 4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”
6、,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(方案外部分)簽字后出納方可開出。 5、所開出支票必需封填收款單位名稱。 6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必需分人保管。 2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存狀況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。 2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達
7、帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。 3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。 支出審批制度 一、目的 1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。 2、防止因私占用公司財產(chǎn)。 二、適用原則 (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營方案和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。 (二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 (三)授權(quán)方式可分為兩類: 三、審批程序 1、方案內(nèi)報銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部 2、超方案報銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、
8、財務(wù) 四、方案審批內(nèi)容 1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出方案,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部供應(yīng)有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。 2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設(shè)備):其購買由各部門報申請方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買狀況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必需報總經(jīng)理審批。 3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的.參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審
9、批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必需注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷來回車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。 3、凡是參加境外展覽會,必需至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 4、差旅費:各部門依據(jù)工作需要,制定出差方案,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(全部境外出差必需提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。 5、工資、獎金的支出:由
10、公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。 6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)款待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的方案內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;方案外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。 報銷審核制度 一、原則 1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必需由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理)、分方案內(nèi)和方案外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。 2、加強報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。 3、為了分清責(zé)
11、任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。 二、支出相關(guān)部門審核 對全部報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必需就其合理性及必要性進行審核。 三、財務(wù)部門審核 財務(wù)部門對全部報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。 四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 五、費用報銷及借款時間一覽 項 目 周一 周二 周三 周四 周五 款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費用報銷 9
12、:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 六、報銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(全部票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 方案內(nèi)報銷必需供應(yīng)的原始憑證: 1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。 2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。 3、辦公
13、用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。 4、機房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。 5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。 6、差旅費:于返回3天內(nèi)必需報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上
14、伴同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不準(zhǔn)時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。 7、業(yè)務(wù)費用:全部業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)款待費須有兩人以上簽字并注明時間及款待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及緣由;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。全部費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說
15、明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明緣由。 8、超方案報銷手續(xù)必需有審批報告,其它同方案內(nèi)報銷手續(xù)一樣。 差旅費報銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下: 1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。 2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請表。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、估量差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。 3) 報批手續(xù): 一般人員出差,在特殊狀況下需乘飛機,必需有總經(jīng)理審
16、批同意,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1、工出差到外地,可預(yù)借確定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。 2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。 3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。 4、出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。 5、來回機場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。 6、出差參加呈現(xiàn)會的運雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公
17、司報銷路費并領(lǐng)取補助. 7、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一支配食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補助。 8、出差補助天數(shù)的計算方法: 1) 動身日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前動身的可享受全天補助;12:00后動身的,當(dāng)日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后動身的,當(dāng)天到達目的地的并住宿,可享受全天補助; 2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。 9、出差天數(shù)的計算方法:依據(jù)實有天數(shù)計算。 10、費用核算:公司全部人員出差費
18、用均計入各部門成本。 11、其它 1) 報銷差旅費時,應(yīng)供應(yīng)出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法供應(yīng)相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。 2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必需按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺后將加倍扣還。 企業(yè)財務(wù)會計制度參考 篇2 財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有: 1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支方案;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催
19、收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。 2.負(fù)責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),依據(jù)會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;依據(jù)會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、關(guān)心賬,準(zhǔn)時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。 3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,把握成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)時、正確地為成
20、本猜想、把握、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本關(guān)心賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。 5.協(xié)作公司內(nèi)部審計。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。 第一章 資金審批制度 1.總則 全部款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽看法; 財務(wù)專用章、公司
21、法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的使用狀況進行登記; 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 用
22、以支付各種款項的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2.施工工程用款審批制度 施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支; 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3.公司差旅費開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼; 公司職員出差依據(jù)需要,由部門經(jīng)理準(zhǔn)備選用交通工具; 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/
23、日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。 、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明緣由,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。 4.車輛修理費及汽油費管理制度 公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點,修理費用一般實行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算; 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一支配選購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用; 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。 5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理; 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的選購、使
24、用狀況; 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊; 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況進行造冊、登記、定期通報; 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配; 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。 6.行政費用報銷制度 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支; 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部依據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行
25、審批支付; 應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施; 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人; 支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)準(zhǔn)時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任; 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。 其次章 工程成本管理制度 1.公司全部工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。 2.公司工程
26、部主要負(fù)責(zé)工程造價的猜想及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。 3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的選購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行選購,確保設(shè)備材料準(zhǔn)時供應(yīng),樂觀進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。 4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體把握工作。 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,準(zhǔn)時精確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款方案; 負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最終決算的審定工作。 5.工程中間結(jié)算程序。 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度方案以及其他文件資料提
27、出審核看法,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽; 財務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等狀況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款看法,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 6.工程決算程序。 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽; 財務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,依據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
28、房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。 第三章 財產(chǎn)管理制度 1.公司財產(chǎn)的范圍 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品; 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn); 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財產(chǎn)的會計核算 公司本部使用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理; 公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、
29、工具儀器等由工程部歸口管理; 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。 3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥 辦公室依據(jù)公司進展需要編制財產(chǎn)選購方案及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購; 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及選購方案辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬; 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。
30、一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬; 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。 4.財產(chǎn)的清查、盤點 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必需進行一次全面的盤點清查; 各部門的年終財產(chǎn)盤點必需有財務(wù)人員參加; 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損緣由。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任; 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估狀況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備處理看法; 凡尚未
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