Excel綜合應(yīng)用教學(xué)課件

1、 Excel綜合應(yīng)用2銷售記錄管理與分析10. Excel綜合應(yīng)用2銷售記錄管理與分析10. Excel綜合應(yīng)用2銷售記錄管理與分析10. Ex學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握記錄單的使用 了解條件格式的設(shè)置方法 掌握數(shù)據(jù)管理的基本方法，如數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總 掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建 掌握工作表的頁面設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握記錄單的使用 主要內(nèi)容銷售記錄管理案例分析 實(shí)現(xiàn)方法案例小結(jié)主要內(nèi)容銷售記錄管理案例分析 實(shí)現(xiàn)方法案例小結(jié)10.1 銷售記錄管理案例分析 10.1.1 任務(wù)的提出川夏是某公司銷售部的內(nèi)勤，主要負(fù)責(zé)記錄部門每一筆產(chǎn)品的銷售情況。為了提高工作效率和管理水平，她打算使用Excel工作表

2、來管理銷售數(shù)據(jù)。川夏制作的“銷售記錄單”，主要包括訂單編號、訂單日期、發(fā)貨日期、地區(qū)、城市、貨款、客戶姓名等。10.1 銷售記錄管理案例分析 10.1.1 任務(wù)的提出10.1.2 解決方案在此案例中，可以通過以下方法實(shí)現(xiàn)對銷售記錄的管理和分析。10.1 銷售記錄管理案例分析 使用【記錄單】命令快速輸入大量的記錄數(shù)據(jù)。使用【條件格式】命令為工作表中的偶數(shù)行添加底紋，便于區(qū)分不同的記錄。使用【篩選】命令快速查找指定的記錄信息。使用【分類匯總】命令按“地區(qū)”將銷售金額進(jìn)行匯總，便于隨時(shí)查看銷售情況。使用【數(shù)據(jù)透視表】命令，創(chuàng)建立體式的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。10.1.2 解決方案在此案例中，可以通過以下方法實(shí)

3、現(xiàn)對銷10.1.3 相關(guān)知識點(diǎn)數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總124310.1 銷售記錄管理案例分析 5數(shù)據(jù)透視表10.1.3 相關(guān)知識點(diǎn)數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩10.2.1 制作銷售記錄單10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.1 制作銷售記錄單10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.2 使用【記錄單】輸入與瀏覽銷售數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.2 使用【記錄單】輸入與瀏覽銷售數(shù)據(jù)10.2 10.2.3 格式化單元格10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.3 格式化單元格10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.4 利用排序分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.4 利用排序分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.5 利用篩選功能分析數(shù)據(jù)10.

4、2 實(shí)現(xiàn)方法1.自動(dòng)篩選10.2.5 利用篩選功能分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法1.10.2.5 利用篩選功能分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法2.高級篩選10.2.5 利用篩選功能分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法2.10.2.6 利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.6 利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.8 打印“銷售記錄單”工作表10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.2.8 打印“銷售記錄單”工作表10.2 實(shí)現(xiàn)方法10.3 案例小結(jié)10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了解到E

5、xcel在管理大量數(shù)據(jù)中的應(yīng)用。首先可以利用【記錄單】功能對大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似數(shù)據(jù)庫操作的創(chuàng)建記錄、添加記錄、瀏覽記錄、刪除記錄和查找記錄等。10.3 案例小結(jié)10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了解到Excel在管理大量數(shù)據(jù)中的應(yīng)用。首先可以利用【記錄單】功能對大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似數(shù)據(jù)庫操作的創(chuàng)建記錄、添加記錄、瀏覽記錄、刪除記錄和查找記錄等。10.3 案例小結(jié)使用Excel中的排序功能可以使數(shù)據(jù)按照希望的順序進(jìn)行調(diào)整；使用分類匯總功能可以使工作表中的數(shù)據(jù)按照指定的類別對相關(guān)信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)；使用篩選功能可以將重要的數(shù)據(jù)顯示出來

6、。10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了解到Excel在管理大量數(shù)據(jù)中的應(yīng)用。首先可以利用【記錄單】功能對大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似數(shù)據(jù)庫操作的創(chuàng)建記錄、添加記錄、瀏覽記錄、刪除記錄和查找記錄等。10.3 案例小結(jié)在格式化單元格的操作上，使用【條件格式】功能，可以快速批量地調(diào)整單元格格式，比如自定義字體風(fēng)格、字體顏色、邊框樣式、邊框顏色、填充圖案和填充顏色等。10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了10.3 案例小結(jié)通過“銷售記錄管理與分析”案例，可以充分了解到Excel在管理大量數(shù)據(jù)中的應(yīng)用。首先可以利用【記錄單】功能對大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似數(shù)據(jù)庫操作的創(chuàng)建記錄、添加記錄、瀏覽記錄、刪除記錄和查找記錄等。10.3 案例小結(jié)工作表的打印是經(jīng)常處理的一個(gè)事件。在工作表打印的頁面設(shè)置中，頁眉/頁腳的設(shè)置對工作表的打印輸出十分重要。明確的頁眉/頁腳信息不但可以增加表格的可讀性，也可以提高用戶對表格的分析和管理。如果工作表中數(shù)據(jù)較多，需要多頁打印，可以通過設(shè)置表格的列標(biāo)題或行標(biāo)