WPS-Office-辦公培訓(xùn)教程課件

1、WPS Office 辦公培訓(xùn)教程WPS Office 辦公培訓(xùn)教程WPS Office 辦公培訓(xùn)教程簡介WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google P

2、lay平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPS for Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對手，居同類應(yīng)用之首。WPS Office 辦公培訓(xùn)教程WPS Office 辦公簡介WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等

3、多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPS for Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對手，居同類應(yīng)用之首。簡介WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模塊WPS文字（WPS）WPS表格（ET）WPS演示（WPP）WPS OfficeWPS表格（ET）即 Excel，全稱Microsoft Office Excel ，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、

4、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。中文名稱一般為表格WPS文字（WPS）即 Word，全稱Microsoft Office Word，是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序，中文名稱一般為文檔WPS演示（WPP）即 PowerPoint，全稱Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文

5、稿。中文名稱一般為演示文稿。WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPSWPS文字（WPS）特點1WPS在創(chuàng)建時有一個在線模版功能，通過在線模板可以知道自己要準(zhǔn)備撰寫的文檔格式是怎樣的，可以借助模板的實例更快捷更有效的完成文檔的編寫工作WPS文字（WPS）特點1WPS在創(chuàng)建時有一個在線模版功能，WPS文字（WPS）特點2 WPS可以在手機與電腦之間相互使用。PS：首先必須登錄。WPS文字（WPS）特點2 WPS可以在手機與電腦之間相互WPS文字（WPS）特點3Wps只包含四個組件，相當(dāng)于Word,Excel,Powerpoint和輕辦公Microsoft Office還集成了不

6、少字體、開發(fā)環(huán)境(宏編程)、PDF直接編輯、PPT輸出WMV等各種從前不需要的功能。PS：更多/article/1612d5004bbff3e20e1eee81.htmlWPS文字（WPS）特點3Wps只包含四個組件，相當(dāng)于Wor常用快捷鍵用于處理WPS文檔的快捷鍵WPS文檔的快捷鍵創(chuàng)建新文檔Ctrl+N或者Alt+F+N（對應(yīng)New）或者Alt+F+N（對應(yīng)New）打開文檔Ctrl+O或者Alt+F+O(對應(yīng)Open)或者Alt+F+O(對應(yīng)Open)關(guān)閉文檔Ctrl+W或者Alt+W+C或者Alt+W+C保存當(dāng)前文檔Ctrl+S或者Alt+F+S（對應(yīng)Save）或者Alt+F+S（對應(yīng)Sa

7、ve）文檔另存為F12或者Alt+F+A（對應(yīng)Save As）或者Alt+F+A（對應(yīng)Save As）打印文檔Ctrl+P或者Alt+F+P（對應(yīng)Print）或者Alt+F+P（對應(yīng)Print）查找文字、格式和特殊項Ctrl+F替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+H定位至頁、節(jié)或者書簽Ctrl+G打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Ctrl+Shift+E插入批注Alt+I+M切換到頁面視圖Alt+V+L切換到大綱視圖Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O或者Ctrl+Alt+O提升樣式和格式的級別Ctrl+Alt+提升樣式和格式的級別Ctrl+Alt+將樣式和格式恢復(fù)到“正文”級別“正文”級別Cthrl+

8、Shit+N統(tǒng)計文檔字數(shù)Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G或者Cthrl+Shit+G常用快捷鍵用于處理WPS文檔的快捷鍵WPS文檔的快捷鍵創(chuàng)建新常用快捷鍵WPS中移動插入光標(biāo)中移動插入光標(biāo)左移一個字符（Left,左箭頭鍵）（Left,左箭頭鍵）右移一個字符（Right,右箭頭鍵）（Right,右箭頭鍵）左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+移至行首Home移至行尾End上移一行（Up，上箭頭鍵）（Up，上箭頭鍵）下移一行（Down，下箭頭鍵）（Down，下箭頭鍵）上移一段Ctrl+下移一段Ctrl+上移一屏（滾動）PageUp下移一屏（滾動）PageDown移至文檔開頭Ctrl

9、+Home移至文檔結(jié)尾Ctrl+End常用快捷鍵WPS中移動插入光標(biāo)中移動插入光標(biāo)左移一個字符（常用快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定整篇文檔Ctrl+A選定不連續(xù)文字Ctrl+鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動選定連續(xù)文字鼠標(biāo)拖動或者Shift+單擊首尾處Shift+單擊首尾處選定到左側(cè)的一個字符Shift+選定到右側(cè)的一個字符Shift+選定到上一個單詞開始Ctrl+Shift+選定到下一個單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+選定到行首Shift+Home選定到行尾Shift+End選定到上一行Shift+選定到下一行Shift+選定到段首Ctrl+Shift+選定到段尾Ctrl+Shift+選定到文檔開始處Ctrl

10、+Shift+Home選定到文檔結(jié)尾處Ctrl+Shift+End常用快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定整篇文檔Ctrl+A選定不常用快捷鍵菜單欄、右鍵菜單、選項卡和對話框的激活菜單欄Alt或者F10或者F10選擇選項Alt+字母（選項后面的下劃線字母）字母（選項后面的下劃線字母）取消命令并關(guān)閉選項卡或者對話框Esc執(zhí)行默認按鈕(一般為“確定”)(一般為“確定”)Enter切換至下一張選項卡Ctrl+Tab切換至上一張選項卡Ctrl+Shift+Tab移至下一選項或選項組Tab移至上一選項或選項組Shift+Tab執(zhí)行所選按鈕的指定操作Space選中列表時打開所選列表Alt+選中列表時關(guān)閉所選列表

11、Esc 常用快捷鍵菜單欄、右鍵菜單、選項卡和對話框的激活菜單欄Alt常用快捷鍵 設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵復(fù)制格式Ctrl+Shift+C粘貼格式Ctrl+Shift+V切換字母大小寫Shift+F3改變字號（打開“字體”下拉框）“字體”下拉框）Ctrl+Shift+P改變字符格式（格式菜單中的字體命令）格式菜單中的字體命令）Ctrl+D打開“樣式和格式”“樣式和格式”Ctrl+Shift+O應(yīng)用加粗格式Ctrl+B應(yīng)用下劃線格式Ctrl+U應(yīng)用傾斜格式Ctrl+I增大字號Ctrl+或者Ctrl+Shift+(句號)或者Ctrl+Shift+(句號)減小字號Ctrl+或者Ctrl+Shift

12、+（逗號或者Ctrl+Shift+（逗號應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+=（等號）（等號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）（加號）居中對齊Ctrl+E兩端對齊Ctrl+J左對齊Ctrl+L右對齊Ctrl+R分散對齊Ctrl+Shift+J 常用快捷鍵 設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵復(fù)制格式Ctrl+S常用快捷鍵 排版、編輯快捷鍵復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V撤消上一步操作Ctrl+Z恢復(fù)上一步操作Ctrl+Y刪除左側(cè)的一個字符Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Ctrl+Backspace刪除右側(cè)的一個字符Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+Dele

13、te（可能與輸入法熱鍵沖突）（可能與輸入法熱鍵沖突）激活插入狀態(tài)Insert插入域Ctrl+F9插入換行符Shift+Enter插入分頁符Ctrl+Enter插入超鏈接Ctrl+K插入書簽Ctrl+Shift+F5插入圖片Alt+I+P+F增加縮進量Shift+Alt+減少縮進量Shift+Alt+ 常用快捷鍵 排版、編輯快捷鍵復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X常用快捷鍵 WPS窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵最小化窗口Alt+Space+N（Space為空格鍵）（Space為空格鍵）最大化WPS窗口WPS窗口Alt+Space+X或者Ctrl+F10或者Ctrl+F10還原WPS窗口WPS窗口Alt+Space+R關(guān)閉WPS窗口WPS窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X或者Alt+F+X切換標(biāo)簽（文檔）Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab或者Ct