第9課 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄一、定義二、作用三、種類(lèi)四、會(huì)議記錄格式五、會(huì)議記錄的方法六、會(huì)議記錄的要求七、例文八、修改病文開(kāi)會(huì)時(shí)，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)而形成的書(shū)面材料，就是會(huì)議記錄。 一、定義二、作用、就近期說(shuō)，會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)整理，可成為會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定、決議等，這些既可以作為專(zhuān)門(mén)文件發(fā)給下屬單位和有關(guān)部門(mén)，也可視需要情況，在不泄密的前提下，公開(kāi)發(fā)表在報(bào)刊雜志上，作為指導(dǎo)性文件，為貫徹落實(shí)和督促檢查提供可靠的依據(jù)。、從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄可以成為歷史檔案，最具體和真實(shí)地體現(xiàn)了歷史事件的本來(lái)面目，使人們從會(huì)議記錄中了解到方針政策等的形成過(guò)程，了解有關(guān)的處理情況及參加討論者的觀點(diǎn)意見(jiàn)，弄清歷史問(wèn)題，為制

2、定政策方針，處理工作，提供參考資料和憑證。三、種類(lèi)、簡(jiǎn)要記錄：討論問(wèn)題較簡(jiǎn)單，主要是事務(wù)性的，與方針政策等重大問(wèn)題關(guān)系不大，與意見(jiàn)所反映的個(gè)人立場(chǎng)、觀點(diǎn)及個(gè)人責(zé)任影響不大，即可作簡(jiǎn)要記錄、詳細(xì)記錄：重要的會(huì)議，討論的問(wèn)題較復(fù)雜，要解決和處理帶有政策性、原則性問(wèn)題的，個(gè)人的觀點(diǎn)和態(tài)度，關(guān)系到本人的原則立場(chǎng)的，討論中不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論又較激烈的，就要詳細(xì)記錄，以備日后查考四、會(huì)議記錄的格式（一）會(huì)議的組織情況、會(huì)議的名稱(chēng)和次數(shù)：在標(biāo)題中寫(xiě)明、開(kāi)會(huì)時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：盡量具體、出席會(huì)議人:姓名、職務(wù)。人數(shù)較多的會(huì)，只寫(xiě)出席人數(shù)、缺席人：姓名、原因、列席人：姓名、職務(wù)、主席或主持人：姓名、

3、記錄人：姓名（二）會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、討論發(fā)言（會(huì)議內(nèi)容）、決議 （三）結(jié)尾會(huì)議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫(xiě)上“散會(huì)”兩字。會(huì)議記錄完成后，要由主席（或主持人）和記錄人分別在正文的右下方簽名，以示負(fù)責(zé)。五、會(huì)議記錄的方法（一）整體重點(diǎn)記錄只記會(huì)上報(bào)告或傳達(dá)的內(nèi)容是什么，討論的問(wèn)題是什么，通過(guò)的決議有哪些，不記會(huì)議的整個(gè)過(guò)程，特別突出的是不分別記錄討論時(shí)各人的發(fā)言。這種記錄，多用于討論事務(wù)性問(wèn)題，不用于重要決策和重大政治問(wèn)題。（二）個(gè)體分別記錄即把會(huì)議進(jìn)程，盡量詳細(xì)地記錄下來(lái)，特別是討論時(shí)每個(gè)人的發(fā)言，都盡力按原話記錄，努力做到如實(shí)準(zhǔn)確。這種記錄，多用于內(nèi)容重要的會(huì)議，且會(huì)議決議屬重大政策和重大政

4、治問(wèn)題，在之后可能具有法規(guī)性質(zhì)。六、會(huì)議記錄的要求、真實(shí)準(zhǔn)確真實(shí)就是把會(huì)議的實(shí)際情況如實(shí)地記錄下來(lái)，特別是會(huì)上的討論發(fā)言，盡可能按原話記錄。要注意發(fā)言者的措辭語(yǔ)氣、手勢(shì)和表情等的記載。如果討論時(shí)有爭(zhēng)議，要把爭(zhēng)論的焦點(diǎn)，各人的意見(jiàn)，發(fā)言的先后等真實(shí)地記錄下來(lái)。會(huì)議的決議要正確無(wú)誤地記錄，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可隨意增減和刪改。如果記錄走樣，就不能如實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和表達(dá)會(huì)議的精神，造成近期工作的損失和將來(lái)錯(cuò)誤地看待歷史。討論發(fā)言時(shí)發(fā)言者往往借反語(yǔ)、語(yǔ)氣的變化和動(dòng)作表情來(lái)表達(dá)言外之意。這就要求記錄人必須認(rèn)真聽(tīng)會(huì)。仔細(xì)觀察，準(zhǔn)確分析綜合。若一時(shí)沒(méi)聽(tīng)清，要及時(shí)問(wèn)清楚。、突出重點(diǎn)簡(jiǎn)要記錄

5、的重點(diǎn)是會(huì)議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時(shí)要詳細(xì)記錄會(huì)議主持人開(kāi)頭提出的議題和最后的歸納總結(jié)。如果主持人沒(méi)有歸納總結(jié)，記錄人就要把決議全部歸納整理出來(lái)，然后交主持人審閱。、明白清楚一是要條理清楚；二是要語(yǔ)言明白流暢；三是要用規(guī)范文字。七、例文會(huì)議記錄用紙會(huì)議名稱(chēng)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 午 地點(diǎn)：出席人員:列席人員:缺席人員:中途出退席者:主持人簽字： 記錄人簽字:審閱簽字:主要議題發(fā)言?xún)?nèi)容：李家溝礦區(qū)行政辦公會(huì)議記錄時(shí)間：1999年6月28日地點(diǎn)：礦區(qū)辦公樓會(huì)議室出席人：礦區(qū)副主任劉、勞資科科長(zhǎng)趙、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)劉、安全科科長(zhǎng)熊、人事科科長(zhǎng)范、辦公室主任張主持人：程主任記錄人：王一、會(huì)議議

6、題：1、二季度獎(jiǎng)金發(fā)放辦法；2、自然減員招工方案；3、有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問(wèn)題；4、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問(wèn)題二、決議1、礦區(qū)二季度獎(jiǎng)金按總公司1999年1月制訂的獎(jiǎng)金發(fā)放辦法（試行草案）第六條、第七條辦。2、這次自然減員招工，招收1965年以前參加工作的職工的子女，并實(shí)行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制訂）。3、同意劉祥同志以父母身邊無(wú)人為理由，調(diào)往容器廠工作；同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對(duì)調(diào)，解決其夫妻長(zhǎng)期兩地分居問(wèn)題。4、對(duì)礦工盛利無(wú)故礦工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎(jiǎng)金。散會(huì)主持人（簽名）記錄人（簽名）八、修改下列會(huì)議記錄市教育委員會(huì)第六

7、次會(huì)議記錄時(shí)間：年地點(diǎn)：教委出席：張、李、劉、鐘、陸、梁缺席：人列席：人主持：張記錄：吳張：同志們！今天的會(huì)議討論的中心議題是如何改善我市中小學(xué)教師工作條件，提高教師待遇，解決教師后顧之憂，以穩(wěn)定教師隊(duì)伍，進(jìn)一步辦好中小學(xué)的問(wèn)題。請(qǐng)大家提出具體意見(jiàn)，通過(guò)這次會(huì)議作出幾項(xiàng)切實(shí)可行的決議來(lái)。目前，我市教師隊(duì)伍的問(wèn)題較多，先請(qǐng)陸同志簡(jiǎn)要介紹一下。陸：由于教師收入比一般干部收入低元，住房特別困難，教師家庭人平均居住面積在平方米以下，子女就業(yè)也困難重重。全市多名教師，多名民辦教師，相當(dāng)部分不安心工作，的人，申請(qǐng)調(diào)到別的單位去，的民辦教師要求回家種地。（個(gè)具體數(shù)字聽(tīng)不清記錄人注），面對(duì)這種情況，怎么辦？請(qǐng)

8、大家提出具體措施來(lái)。李：中小學(xué)教師任務(wù)繁重而光榮，生活條件較差，收入偏低，人所共知。應(yīng)該提高他們的地位和待遇。我認(rèn)為可從個(gè)方面去做。（略）鐘：我同意剛才李副主任提出的項(xiàng)措施中的項(xiàng)，其中第三項(xiàng)我認(rèn)為行不通，理由是另外，我建議勞動(dòng)局每年劃出一定就業(yè)指標(biāo)，專(zhuān)門(mén)用來(lái)安排教師家屬就業(yè)。梁：利用教師節(jié)可以搞點(diǎn)宣傳，做做輿論。目前，干部和部分工廠職工的生活也有困難，有的工廠開(kāi)工不足，有的無(wú)工開(kāi)，收入不穩(wěn)定，無(wú)保證，也要想辦法。李副主任的意見(jiàn)很好，鐘同志提出的我也同意。彭：這幾年我縣教育事業(yè)發(fā)展很快，取得了很大成績(jī)，中小學(xué)作業(yè)本費(fèi)收得太多，教師宿舍要蓋點(diǎn)，學(xué)校文體器材太少，發(fā)動(dòng)群眾，多少都好。假期有的可組織教師旅游一下，學(xué)生要多教育。左：大家談了很多很好的意見(jiàn)，我不多談了。我代表公司和市外經(jīng)委主任商量了一下，決定向教委捐贈(zèng)萬(wàn)元，支持教育事業(yè)。張：到會(huì)的每一位都發(fā)了言，意見(jiàn)都很好。綜合大家意見(jiàn)。決議如下（略）。散會(huì)主持