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文檔簡介
1、項目餐費管理制度項目餐費管理制度項目餐費管理制度V:1.0精細整理,僅供參考 項目餐費管理制度日期:20 xx年X月集團項目餐費管理制度說明項目餐費是指在項目任務繁重,導致項目組成員頻繁加班到很晚且優(yōu)質完成工作任務的前提下,公司決定給予該項目組的一定額度的項目聚餐福利。項目餐費具有獎勵性質,并非補貼性質。項目餐費含蓋所有項目進度中的項目聚餐,項目加班聚餐,項目組為減壓而進行的娛樂活動。不包含公司給予的其他項目獎項和用部門經費進行的部門聚餐。適用條件基本條件項目任務時間緊,任務繁重,工作壓力大。項目周期中,項目組成員連續(xù)一周加班到23:00后,或者一個月中有15天加班到23:00后。項目當前進行
2、良好,項目進度和質量在項目組成員的努力下均取得良好進展。除滿足上述基本條件外,欲申請項目餐費獎勵的項目組必須事先提交請示,經過相關領導依據項目實際情況審批后方可實施。否則,對于未經批準擅自實施發(fā)生的費用不予報銷。請示中請列明適用標準(按“三、適用標準”計算)的金額。適用標準項目餐費依據項目合同金額確定適用標準如下:項目合同金額適用標準(元/人)不超過50萬元50大于50萬元且不超過200萬元70超過200萬元100注:標準中的人數為本部門該項目組成員總人數。項目組總共可以申請的項目餐費金額為:項目餐費總金額項目組人數適用標準項目組聚餐次數不做限制,只需總的報銷金額控制在項目餐費總金額的范圍內。
3、超標部分,費用自理。報銷規(guī)范項目組每次組織聚餐前,項目負責人需要書面請示部門負責人,當時無法書面請示的情況下,應先征得口頭同意,后補書面請示。部門負責人應根據本制度的規(guī)定和項目組的實際情況決定是否批準,并對該“批準”負責。.項目餐費的報銷不可以將一個項目的聚餐費用套用另一項目聚餐費用報銷標準(即進行B項目發(fā)生的項目餐費,不能以A項目的名義去報銷),一經發(fā)現,取消對該項目餐費請示的批準,已發(fā)生的費用自理。項目組聚餐應選擇正規(guī)營業(yè)的、可以提供正規(guī)發(fā)票的場所。請注意用餐后應同時索取用餐小票(消費清單)及對應發(fā)票,不可用其它發(fā)票充數。項目聚餐后報銷時,須填寫費用報銷單,實際用餐人員須在備注欄內簽字確認,沒有特殊情況不可代簽。原則上項目組聚餐為單部門單項目組聚餐,如因工作需要聯(lián)合聚餐(如跨項目和跨部門),發(fā)生的聚餐費用按實際參加人數分攤至各部門各項目,報銷時將分攤結果另寫說明于所涉及部門負責人簽字確認后作為附件,分攤金額從對應項目的餐費報銷標準中扣減。絕對禁止邀請與項目組無關聯(lián)
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