建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法

1、建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： *房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc7 一、項(xiàng)目部印章的種類(lèi)及申請(qǐng) PAGEREF _Toc7 h 2 HYPERLINK l _Toc8 二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷(xiāo)毀 PAGEREF _Toc8 h 2 HYPERLINK l _Toc9 三、項(xiàng)目印章的使用范圍 PAGEREF _Toc9 h

2、3 HYPERLINK l _Toc0 四、項(xiàng)目印章的使用管理 PAGEREF _Toc0 h 4 HYPERLINK l _Toc1 五、項(xiàng)目印章的遺失處理 PAGEREF _Toc1 h 5 HYPERLINK l _Toc2 六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任 PAGEREF _Toc2 h 5 HYPERLINK l _Toc3 七、本管理辦法附件： PAGEREF _Toc3 h 6項(xiàng)目管理部印章管理辦法（試行） 為規(guī)范*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。一、項(xiàng)目部印章的種類(lèi)及申請(qǐng)1、項(xiàng)目部印章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：項(xiàng)目印章）為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專(zhuān)

3、用章，對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同一律無(wú)效”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人依據(jù)正式工程名稱(chēng)提出項(xiàng)目印章的刻制書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制、領(lǐng)用審批表（附件二）經(jīng)公司行政部、法務(wù)部的負(fù)責(zé)人、分管副總會(huì)簽意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批，行政部具體承辦。 2、項(xiàng)目部不得擅自刻制、啟用印章。擬啟用的項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫(xiě)印章管理登記表（附件三）印章使用管理承諾書(shū)（附件四） ，并下發(fā)印章啟用通知。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷(xiāo)毀1、項(xiàng)目部提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政部負(fù)責(zé)印章的登記和

4、印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政部通知項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。4、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由資料員負(fù)責(zé)保管并事先報(bào)行政部備案。若資料員均因各種原因外出或請(qǐng)假兩天以上，則項(xiàng)目部印章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。 5、項(xiàng)目部印章應(yīng)入柜保管，每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止被盜用。若因保管不善造成失誤，有關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、項(xiàng)目實(shí)施期間，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人更換的，應(yīng)由行政部進(jìn)行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂印章移交承諾書(shū)（附件五） ，與繼任者簽訂印章使用管理承諾書(shū)（附件四） 。8、工

5、程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿(mǎn)半年且工程竣工結(jié)算完畢，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回公司行政部，由行政部保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑印章管理登記表（附件三），由行政部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷(xiāo)項(xiàng)滿(mǎn)二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷(xiāo)毀。三、項(xiàng)目印章的使用范圍1、項(xiàng)目部印章僅限下列文件使用：與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計(jì)/施工單位） 、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、向公司本部提交的工程款申請(qǐng)報(bào)告、與施工單位之間的各類(lèi)簽證（需完成公司經(jīng)濟(jì)簽證審批流程后方可蓋章） 、獎(jiǎng)罰單，與公司本部之間的往來(lái)文件資料（工程周月報(bào)、項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃）等的印章蓋用

6、，其余資料文件嚴(yán)禁使用該項(xiàng)目印章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)印章使用單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章。2、項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用：（1）不得在各類(lèi)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋，也不得在此類(lèi)合同類(lèi)文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)加蓋；（2）不得在結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等對(duì)外結(jié)算類(lèi)文件上加蓋；（3）不得在非我方簽訂的合同證明類(lèi)材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章

7、。（4）嚴(yán)禁用于開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；嚴(yán)禁用于為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。（5）不得用于空白介紹信、證明等空白文書(shū)材料上加蓋。（6）不得用于工程開(kāi)工、竣工報(bào)告，與施工單位重大經(jīng)濟(jì)及工期等索賠文件。印章使用時(shí)，必須同時(shí)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人于文件材料上簽字。 用印應(yīng)在年月日處，材料超 2 頁(yè)以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。四、項(xiàng)目印章的使用管理1、用印資料須填寫(xiě)項(xiàng)目部印章使用登記表（附件七）進(jìn)行登記，由資料員審核無(wú)誤后報(bào)送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核，審核無(wú)誤簽字后，由印章管理人加蓋項(xiàng)目部印章。印章使用應(yīng)建立臺(tái)帳并對(duì)蓋章留存資料進(jìn)行歸檔保存。行政部、運(yùn)營(yíng)部有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部印章使用臺(tái)帳進(jìn)行不定期檢查

8、。 2、項(xiàng)目印章審批流程填寫(xiě)填寫(xiě)項(xiàng)目部印章使用登記表資料員審核簽字資料員審核簽字項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字財(cái)務(wù)審核簽字財(cái)務(wù)審核簽字印章管理人蓋章印章管理人蓋章后在項(xiàng)目部印章使用登記表簽字五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)報(bào)告公司行政部。公司行政部按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人印章使用授權(quán)書(shū)附件六，由資料員負(fù)責(zé)管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，資料員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。2、公司授權(quán)行政部為印章的

9、監(jiān)印人，行政部應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向項(xiàng)目分管副總書(shū)面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告項(xiàng)目分管副總。七、本管理辦法附件：（1）附件一：印章形式（2）附件二：印章刻制、領(lǐng)用審批表（3）附件三：印 章管理登記表（4）附件四：印章使用管理承諾書(shū)（5）附件五：印章移交承諾書(shū)（6）附件六：印章使用授權(quán)書(shū)（7）附件七：項(xiàng)目部印章使用登記表附件一：印章形式*項(xiàng)目工程部專(zhuān)用章技術(shù)資料專(zhuān)用對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同一律無(wú)效刻章說(shuō)明： 項(xiàng)目印章采用長(zhǎng)方形回墨印章。 尺寸：長(zhǎng)，寬。附件二：印章刻制、領(lǐng)用審批表 編號(hào)： 申請(qǐng)人印章名稱(chēng)印章用途、刻制內(nèi)容及要

10、求領(lǐng)用日期會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)分管副總： 日期：行政部： 日期：法務(wù)部： 日期：公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)附件三：印 章 管 理 登 記 表序號(hào)留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注附件四：印章使用管理承諾書(shū) 本人 系 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，于 年 月 日領(lǐng)用本項(xiàng)目的項(xiàng)目部印章一枚（印模見(jiàn)左下角）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下： 1、本人已知曉公司的項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）規(guī)定，知曉本項(xiàng)目部章非經(jīng)濟(jì)類(lèi)印章的規(guī)定。本人保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的印章保管與使用范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章。 2、不用本枚印章簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)契約。 3、不用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù)。 4、不用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條。 5、不用本枚印章為他

11、人、他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 6、不擅自刻制冠有“ ”及其下屬各項(xiàng)目公司字樣的任何印章，工程竣工后按項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）的規(guī)定及時(shí)將項(xiàng)目部印章送交回行政部。 7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，本人愿承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。 特此承諾！附：印 模 承諾人（簽字）: X年X月X日 附件五：印章移交承諾書(shū)因 ，本人 不再擔(dān)任 工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，現(xiàn)向行政部移交本項(xiàng)目的印章一枚（印模見(jiàn)左下角）。本人承諾：在 年 月 日至 年 月 日期間，本人嚴(yán)格按 年 月 日簽訂的印章使用管理承諾書(shū)所承諾事項(xiàng)，規(guī)范保管與使用本枚印章。若在上述期間，因本人有超范圍使用本枚印章，給公

12、司造成信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，本人愿承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任！特此承諾！附：印 模 印章使用承諾人（簽字）： X年X月X日 印章監(jiān)交人（簽字）：_ X年X月X日 印章使用授權(quán)書(shū)致: 致: 一、現(xiàn)授權(quán): 同志在 工程使用“ ” 印章（如下圖）。二、授權(quán)期限：從貴單位收到本授權(quán)書(shū)之日起至合同及業(yè)務(wù)完成終止之日止。三、印章使用范圍：1、與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計(jì)/施工單位） 、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、向公司本部提交的工程款申請(qǐng)報(bào)告、與施工單位之間的各類(lèi)簽證（需完成公司經(jīng)濟(jì)簽證審批流程后方可蓋章） 、獎(jiǎng)罰單，與公司本部之間的往來(lái)文件資料（工程周月報(bào)、項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃）等的印章蓋用 ，除上述資料文件外，其他加蓋本授權(quán)書(shū)印章的文件