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文檔簡介
1、Fabricacin contra pedido sin configuracin de variantesSAP Best PracticesObjetivo, ventajas y etapas clave del procesoObjetivo El proceso empresarial abarca todas las etapas desde la oferta a un cliente a la entrega y facturacin del producto acabado y todos sus componentes dependientes en la fabricac
2、in contra pedido (MTO). Asimismo, el escenario admite las principales funciones necesarias para la contabilidad de objetos de coste, como preclculo del coste y cierre del perodo.Ventajas Historial de ofertaPlan de facturacin incluidos los anticiposGestin de cambios en la produccinFlujos de proceso c
3、lave cubiertosCreacin de la cabecera de la ofertaCreacin de oferta subsiguiente con referencia a la primera ofertaSolicitud del cliente para modificar la ofertaCreacin de pedido de ventas con referencia a la oferta subsiguiente aceptadaSe verifica el lmite de crdito de los clientesSe enva la confirm
4、acin del pedido al cliente y se inicia el proceso de produccinFacturacin parcial: anticipo despus de la confirmacin del pedidoEl cliente solicita un cambio tcnicoSe vuelve a calcular el pedido de cliente y la lista de materialesEntrega y facturacin del producto acabadoAplicaciones y roles de usuario
5、 requeridosObligatorias Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0Roles de la empresa implicados en los flujos de procesoEspecialista de ingenieraPlanificador de produccinAdministrador de ventas Administrador de facturacin Contable de deudores Supervisor de produccin Encargado de almacnEspecialista de re
6、a de fabricacinControlador de coste de producto Descripcin detallada del procesoFabricacin contra pedido sin configuracin de variantes Este escenario describe toda la secuencia de proceso para un proceso de ventas estndar (sobre pedido) con un cliente. El proceso empresarial abarca todas las etapas,
7、 desde la oferta a un cliente a la compensacin de la cuenta de deudor tras recibir el pago.El tratamiento de la oferta es la primera etapa del proceso de fabricacin. El escenario se inicia con la entrada de una peticin de oferta. Acto seguido, se crea una oferta en el sistema SAP en respuesta a la p
8、eticin de oferta del cliente. El cliente pide una modificacin en la oferta y se crea la oferta correspondiente. Finalmente, el cliente acepta la segunda oferta y se crea un pedido de cliente con referencia a la misma. Se enva una confirmacin al cliente y se inicia el proceso de fabricacin. Ahora, el
9、 cliente pide una modificacin tcnica. Por tanto, es preciso volver a calcular el pedido de cliente y la lista de materiales. El proceso finaliza con la entrega y la factura de las mercancas fabricadas.El proceso se puede ampliar individualmente mediante la ejecucin de etapas opcionales, como la crea
10、cin de nmeros de serie, la subcontratacin, QM en fabricacin, gestin de crditos y el cierre de empresa y centro.Diagrama del flujo de procesosFabricacin contra pedido sin configuracin de variantes: Gestin de ofertas MTOAdministrador de ventas EventoOferta aceptada?Planificacin del pronstico para prod
11、uctos elaborados (144)Gestin de ofertas MTOPeticin de oferta MTORechazo de la primera ofertaImpresin de la confirmacin del pedidoMTO = Sobre pedido; DMS = Sistema de gestin de documentosCreacin, impresin y envo de la oferta a clienteOpcional: Utilizacin de Easy DMS para asignar la especificacin de c
12、liente a la ofertaCreacin de la oferta subsiguiente y envo al clienteSNoDiagrama del flujo de procesosFabricacin contra pedido sin configuracin de variantes: Fabricacin de partes integrantes de subconjuntosAdministrador de ventas Administrador de facturacin Planificador de produccin EventoContable d
13、e deudores Aprovisiona-miento de componentes mediante tratamiento de compras (130)Creacin de pedido de cliente con referencia a oferta subsiguiente e impresin de la confirmacin del pedidoNecesidad de materia prima para subconjuntoDeben resolverse los asuntos de crdito (108)Creacin de factura, impres
14、in de solicitudes de anticipo y envo a clienteContabilizacin de anticipos de deudorEvaluacin de la situacin de necesidades/stockDiagrama del flujo de procesosFab. contra pedido sin config. de variantes: Fab. de partes para el subensamblaje; Modific. tcnica de productos elaborados, Aprovisionamiento
15、de stock para montaje finalLa orden previsional se debe convertir en orden de fabricacinCreacin de rdenes de fabricacin (subconjuntos)Confirmacin de la orden de fabricacinEvaluacin de la situacin de necesidades/stock despus de la modificacin tcnicaSe tiene en cuenta la peticin de modificacin del cli
16、enteSalida de mercancas manualSolicitud de modificacin tcnica (producto elaborado)Aprovisiona-miento de material de almacn sin QM(130)Aprovisiona-miento de material de almacn con QM (127)Aprovisionamiento y consumo de stock de artculos en consignacin (139)Subcontratacin MM (138)Fabricacin repetitiva
17、 (149)Aprovisionamiento de componentes mediante tratamiento de comprasPuesta a disposicin de materialLiberacin de rdenes de fabricacinNuevo clculo de la lista de materiales del clienteModificacin de la orden, confirmacin del pedido y envo a cliente (despus de aadir el material)Planificador de produc
18、cinAdministrador de ventasEventoFabrica-cinControlador del coste de productoCompra-dorEspecialista de ingenieraEspecialista de rea de fabricacinSupervisor de produccinRevisin de confirmacin de pedidosDiagrama del flujo de procesosFabricacin contra pedido sin configuracin de variantes: Montaje final;
19、 gestin de entregas; facturacinPlanificador de produccinContable de deudoresEventoLa orden previsional se debe convertir en orden de fabricacinFabricacinConversin de una orden previsional en una orden de fabricacinLiberacin de rdenes de fabricacinOpcional: Verificacin de nmeros de serie en rdenes de
20、 fabricacinAdministrador de facturacinContabilizacin de entrada de mercancas para la orden de fabricacin con asignacin de nmero de serieEvaluacin de la situacin de necesidades/ stockConfirmacin de actividades de montaje Administrador de ventasEspecialista de rea de fabricacin Opcional: Impresin de d
21、ocumentacin de plantaComponentes de picking (lista de picking)Salida de mercancas manual en lugar de lista de pickingPuesta a disposicin de material para el conjuntoGestin de pedidos de cliente: venta contra almacn (109)Eliminacin de bloqueos de facturacinCreacin de factura, impresin de solicitudes
22、de pago y envo a clienteContabilizacin de facturacin parcialCreacin de factura, impresin de solicitudes de pago final y envo a clienteContabilizacin de facturas finalesFin del procesoLeyendaSmboloDescripcinComentariosBanda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. Tambin pue
23、de identificar una unidad o un grupo organizativo, ms que un rol especfico.El resto de smbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.Eventos externos
24、: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesin de eventos del escenario.Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal de etapas y la direccin del flujo en el escenario.Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca fre
25、cuencia o condicionales en un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.Actividad empresarial/Evento: identifica una accin que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso
26、externo que tiene lugar durante el escenario.No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en
27、 su totalidad, escriba el nmero y nombre en este nivel.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el nmero y nombre del escenario, as como los nmeros de etapas en este nivel.Corresponde a una etapa de t
28、area del documento. Decisin del proceso: identifica una decisin/punto de inflexin, que supone una eleccin que debe realizar el usuario. Las lneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una el
29、eccin que debe tomarse tras la ejecucin de una etapa.SmboloDescripcinComentarios de utilizacinAl siguiente/Desde el ltimo diagrama lleva a la pgina siguiente/anterior del diagrama.El diagrama de flujo contina hasta la pgina siguiente/anterior.Impresin/Documento: identifica un documento, informe o fo
30、rmulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de ta
31、rea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Planificacin de presupuesto: indica un documento de planificacin de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corr
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