CEPRI-ERP-最終用戶培訓-講師培訓材料-項目相關v12

1、最終用戶培訓中國電力科學研究院ERP項目銷售組2010年12月目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹密碼輸入入錯誤三三次，用用戶即被被鎖定SAP導航登登陸SAPR/3系菜單具具有以下下層次結結構：主菜單Menu應用程序序Program事務代碼碼TransactionCodeSAP導航SAP標準菜單單/用戶菜單單第一選項項:將自定義義菜單顯顯示在系系統(tǒng)菜菜單之后后第二選項項:不顯示系系統(tǒng)菜菜單,只顯示自自定義菜菜單第三選項項:不要顯示示水面漣漣漪圖形形第四選項項:顯示事務務代碼SAP導航菜菜單選項項設定SAP導航自自定義用用戶參數(shù)數(shù)SAP導航自自定義收收藏夾SAP導航自

2、自定義收收藏夾畫面抬頭區(qū)主畫面菜單標準工具具列抬頭程序工具具列字段輸入入?yún)^(qū)狀態(tài)欄SAP導航SAP窗口按鈕功能詳細描述Enter確認回車Confirms the data you have selected or entered on the screen. Same function as the Enter key. Does not save your work.Command field命令(事務)輸入?yún)^(qū)域Allows you to enter commands, such as transaction codes.Save保存Saves your work. Same function

3、 as Save in the Edit menu.Back返回Returns you to the previous screen without saving your data. If there are required fields on the screen, these fields must be completed first.Exit退出Exits the current function without saving. Returns you to the initial screen or main menu screen.Cancel取消Exits the curre

4、nt task without saving. Same function as Cancel in the Edit menu.Print打印Prints data from the current screen.Find查找Searches for data required in the current screen.Find Next查找下一個Performs an extended search for data required in the current screenSAP導航標標準工具具按鈕按鈕功能詳細描述First page回到第一頁Scrolls to the first

5、 page. Same function as the CTRL + Page Up keys.Previous page回到上一頁Scrolls to the previous page. Same function as the Page Up key.Next Page到下一頁Scrolls to the next page. Same function as the Page Down key.Last page到最后一個Scrolls to the last page. Same function as the CTRL + Page Up key.Create session創(chuàng)建新

6、會話Creates a new SAP session. Same function as Create session in the System menu.Create shortcut 創(chuàng)建快捷方式Allows you to create a desktop shortcut to any SAP report, transaction, or task if you are working with a Windows 32-bit operating system.Help字段說明Provides help on the field where the cursor is posit

7、ionedLayout menu 顯示設定Allows you to customize the display optionsExecute執(zhí)行SAP導航標標準工具具按鈕錯誤 (error)警告 (warning)說明 (message)信息種類SAP導航狀狀態(tài)列復制:按鼠標左左鍵拖曳曳(pressleftbuttonofmouseand drag)粘貼:將光標移移到要粘粘貼處按按鼠標右右鍵(placecursor to thefieldandpressrightbutton)SAP導航快快速復制制和粘貼貼數(shù)據(jù)輸出出將數(shù)據(jù)清清單保存存成本地地文件文件名稱稱要指定定格式1、未轉換換: *.tx

8、t2、電子表表格: *.xls3、RTF格式: *.doc4、HTML格式: *.htmlSAP導航數(shù)數(shù)據(jù)輸出出將游標點點在要查查詢的字字段上,按下F1鍵將光標點點在要輸輸入的字字段上,按下F4鍵輸入條件件時“多項選擇擇”點選輸入/nexSAP導航3種退出方方式目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹 項目執(zhí)行會計憑證系統(tǒng)發(fā)票訂單審批合同銷售與分分銷-項目相相關項目建立開票計劃任務確認交貨會計憑證系統(tǒng)發(fā)票訂單審核庫存確認合同銷售與分分銷非項目相關目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹 主數(shù)據(jù)維維護:1、客戶主主數(shù)據(jù):創(chuàng)建、修修改、查查詢、凍凍結

9、（銷售主主數(shù)據(jù)負負責人）2、物料主主數(shù)據(jù)擴擴展（銷銷售管理理員）項目相關關的銷售售流程1、銷售合同同的創(chuàng)建建(VA01)、修改(VA02)、查詢(VA03)（銷售管管理員）2、銷售合合同審核核(VA02)（合同管管理員）3、上傳經(jīng)經(jīng)法系統(tǒng)統(tǒng)(ZSD42004)（合同管管理員）4、關聯(lián)項項目,更新發(fā)票票計劃(VA02)（合同管管理員）5、項目完完結后創(chuàng)創(chuàng)建開票票申請(VF01)（銷售管管理員）6、財務按按照開票票申請產(chǎn)產(chǎn)生會計計憑證（財務應應收帳管管理員）非項目相相關的銷銷售流程程1、銷售合合同的創(chuàng)創(chuàng)建、修修改、查查詢（銷銷售管理理員）2、銷售合合同審核核（合同同管理員員）3、上傳經(jīng)經(jīng)法系統(tǒng)統(tǒng)（

10、合同同管理員員）4、關聯(lián)通通用項目目（合同同管理員員）5、銷售發(fā)發(fā)貨（物物資賬務務員）6、參照銷銷售訂單單創(chuàng)建開開票申請請（銷售售管理員員）7、財務按照照開票申申請產(chǎn)生生會計憑憑證（財財務應收收帳管理理員）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶戶（XD01）更改客戶戶（XD02）查詢客戶戶（XD03）凍結客戶戶（VD05）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01)創(chuàng)建客戶戶：常規(guī)規(guī)數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）注意：增值稅號號唯一，客戶主主數(shù)據(jù)中中增值稅稅號不能能重復，若重復復，則提提示：該該客戶已已經(jīng)存在在創(chuàng)建客戶戶公司代碼碼數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）創(chuàng)建客戶戶：銷售售區(qū)域數(shù)數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）客戶主數(shù)

11、數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)修改（XD02）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)顯示（XD03）凍結客戶戶可根據(jù)凍凍結類型型進行部部分凍結結或者全全部凍結結客戶主數(shù)數(shù)據(jù)凍結（VD05）物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01物料主數(shù)數(shù)據(jù)銷售售視圖擴擴展選擇與銷銷售相關關的視圖圖根據(jù)需求求擴充相相應的工工廠、銷銷售組織織、分銷銷渠道。例如：工工廠：0003高電壓研研究所銷售組織織：4200分銷渠道道：00物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01銷售組織織數(shù)據(jù)1銷售組織織數(shù)據(jù)2物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01科目設置置組:01.產(chǎn)品02.軟件03.期刊04.開發(fā)轉讓讓05.咨詢服務務06.材料07.廣告項目類別別組:ZOYB:一般產(chǎn)品品ZORJ:軟件

12、產(chǎn)品品ZOFW:技術服務務物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01稅分類:0.沒有稅1.一般產(chǎn)品品17%2.軟件產(chǎn)品品17%3.13%稅率銷項項稅額物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01訂單系統(tǒng)統(tǒng)設計產(chǎn)品組訂單類型10 工程工程合同服務合同貸項憑證請求借項憑證請求20 一般產(chǎn)品產(chǎn)品合同（項目相關）產(chǎn)品合同（非項目相關）退貨訂單換貨訂單貸項憑證請求借項憑證請求產(chǎn)品組與與訂單類類型的對對應關系系產(chǎn)品組訂單類型30 貿易貿易合同退貨訂單換貨訂單貸項憑證請求借項憑證請求40 技術服務服務合同貸項憑證請求借項憑證請求產(chǎn)品組與與訂單類類型的對對應關系系訂單系統(tǒng)統(tǒng)設計項目相關關銷售合合同創(chuàng)建（VA01）創(chuàng)建銷售售訂單：初始屏屏幕項目

13、相關關銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售合同同:輸入客戶戶,物料,數(shù)量,價格價格客戶物料數(shù)量項目相關關銷售合合同創(chuàng)建（VA01）表頭數(shù)據(jù)據(jù)：附加加數(shù)據(jù)B訂單類型型為ZOFW服務合同同時，附附加數(shù)據(jù)據(jù)B中務必選選擇技術術合同類類型項目相關關銷售合合同審批審批狀態(tài)態(tài)合同管理理員通過過修改訂訂單狀態(tài)態(tài)確定合合同內部部審批或或經(jīng)法系系統(tǒng)審批批，狀態(tài)態(tài)修改后后，銷售售人員不不能修改改合同。上傳經(jīng)法法系統(tǒng)(ZSD42004)狀態(tài)為等等待經(jīng)法法審批的的合同，需要上上傳經(jīng)法法系統(tǒng)進進行經(jīng)法法審批（SD42004）項目相關關銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售項目目關聯(lián)項目號項目相關關銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售合同同

14、開票計計劃開票計劃劃出具銷售售發(fā)票（VF01)生成發(fā)票票憑證申申請?zhí)柎a碼：9開頭號碼碼出具銷售售發(fā)票（VF01)當物料同同時為成成品和原原材料時時，出具具發(fā)票申申請時需需根據(jù)業(yè)業(yè)務需要要更改科科目設置置組。銷售退換換貨銷售退貨貨（VA01）銷銷售換換貨（VA01） 借貸項憑憑證請求求貸項憑證證請求借借項憑憑證請求求打印銷售訂單單修改銷售售訂單：VA02輸出類型型：ZA00中國電科科院訂單單打印邏輯目標標：選擇擇輸出設設備打印銷售訂單單客戶查詢詢報表物料查詢詢信息報報表庫存查詢詢銷售訂單單查詢其他報表表查詢正式系統(tǒng)統(tǒng)通用物物料：1.工程物料料：700250577用于不需需要申請請物料主主數(shù)據(jù)的的工程合合同及項項目相關關產(chǎn)品合合同.2.軟件:700251431-用于軟件件產(chǎn)品的銷售合合同.3.期刊:700251430 -用于雜志志社期刊刊的銷售售合同.4.廣告:-用于廣告告收入合合同的物物料2.技術服務務：700250571-用于技術術服務的的服務合合同.3.技術轉讓讓