Oracle采購管理培訓(xùn)資料

1、Oracle PurchasingOracle 采購管理培訓(xùn)講師：漢普咨詢 林杰課程目標(biāo)標(biāo)課程結(jié)束束后，您您將掌握握:請購，詢詢價，報報價的應(yīng)應(yīng)用.采購訂單單的應(yīng)用用.文檔的控控制與審審批.供應(yīng)商管管理.采購的接接收.采購模塊塊與其他他模塊的的集成.Unit 1請請購，詢價，報價采購處理理流程創(chuàng)建內(nèi)部部銷售訂單單批準(zhǔn)采購申請請單RFQ 批準(zhǔn)報價批準(zhǔn)的供供應(yīng)商采購單自動創(chuàng)建建接收協(xié)議計(jì)劃訂單單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受請購單的的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng) 申請 批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申申請手工建立立來源：供應(yīng)商來源：內(nèi)內(nèi)部銷售售訂單訂單輸入入打印分配控制請購單內(nèi)內(nèi)容頭行帳戶分布布來源： 供應(yīng)商

2、或倉庫申請人交貨至物品號/ 描述需要日期提議采購員供應(yīng)商物品號幣種價格數(shù)量帳戶文檔號準(zhǔn)備人請購單的的功能可選地設(shè)設(shè)置缺省省信息如如：貨幣，目目的地，來源，申請人人，帳戶戶明細(xì)和和產(chǎn)品信信息復(fù)查用戶戶請購單單的當(dāng)前前狀態(tài)和和活動歷歷史指定特別別的注釋釋給供應(yīng)應(yīng)商和采采購員根據(jù)批準(zhǔn)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確確定請購購單路線線及轉(zhuǎn)交交批準(zhǔn)對于經(jīng)常常性的采采購項(xiàng)目目迅速簡簡單的創(chuàng)創(chuàng)建請購購單提供附件件，作為為請購單單標(biāo)題與與欄目的的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)機(jī)資金檢檢查供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)品目錄錄Createrequisitions fromthe Order Pad使用供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)品品目錄來來:快速建立立請購單單查看采購購和價格格的歷史史信息

3、你可以查查看物品品和它們們的來源源信息從從:采購中的的協(xié)議以前發(fā)生生的采購購來源規(guī)則則請購單模模板使用請購購單模板板使用申請請模板來來簡化經(jīng)經(jīng)常采購購物品的的處理設(shè)置申請請模板手工加行行信息到到申請模模板復(fù)制行信信息到申申請模板板請購單的的查詢?nèi)菀椎卮_確定你的的申請請?jiān)谂鷾?zhǔn)準(zhǔn)過程中中的位置置很快地存存取文檔檔處理的的歷史和和備注容易地觀觀察帳戶戶分配信信息基于你給給定的信信息很快快地查找找申請很快地觀觀察，分分配，再再分配供供應(yīng)商來來源申請請給采購購員通過請購購單查詢詢功能來來：RequisitionsinterfacetableRequisitionlinesPurchaserequisit

4、ionsDemandgenerated outsideofpurchasingApprovedUnapprovedPurchaseordersInternalrequisitions請購單導(dǎo)導(dǎo)入概覽覽請購單導(dǎo)導(dǎo)入流程程Validaterequisitiondetails andderiveadditionalinformation.Groupandnumber validatedrequisitionlines.Deleteall successfullyprocessedrows.Createarequisitionsupplyforallsuccessfully processedappr

5、ovedrequisitions.通過從請請購單開開放接口口導(dǎo)入請請購行來來建立新新的請購購單根據(jù)聯(lián)機(jī)機(jī)請購自自動建立立RFQ確定RFQ中你要的的物品確定RFQ中的多個個價格段段和折扣扣詢價單(RFQ)概覽覽手工申請請申請集 自動建立立建立采購購訂單建立供應(yīng)應(yīng)商報價例表表手工輸入報價價打印，發(fā)發(fā)出RFQ建立RFQ自動建立立手工自動建立立Zoom輸入申請請手工請購單流流程輸入靈活活的搜尋尋條件來來確定將將哪些申申請行放放到RFQ在多個供供應(yīng)商之之間容易易地分開開申請行行對你采購購的元器器件每個個物品分分開一個個申請復(fù)制特定定的申請請行到RFQ或忽略你你不想復(fù)復(fù)制的行行自動建立立 RFQ你可以定定

6、義不同同類型的的RFQ如投標(biāo)詢詢價單和和目錄冊冊詢價單單確定哪些些供應(yīng)商商將收到到你的RFQ定義每個個RFQ行的詳細(xì)細(xì)信息輸入RFQRFQ的的內(nèi)容RFQ頭頭信息類型標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至，開票至至狀態(tài)Inprocess在在處理建建立立的初始始狀態(tài)Active 活動動Print打打印Closed 關(guān)閉閉相應(yīng)截止止期相應(yīng)方式式FAX， TEL有效期RFQ內(nèi)內(nèi)容貨幣條款行信息行類型型物品服務(wù)物品，采購分分類，物物品描述述，金額額，計(jì)量量單位RFQ價價格分分段交貨信息息供應(yīng)商自動建立立報價，跟蹤供供應(yīng)商對對RFQ的相應(yīng)供應(yīng)商目目錄冊信信息批準(zhǔn)你想想讓申請請人和采采購員使使用的報報價聯(lián)機(jī)查

7、看看供應(yīng)商商報價報價單概概覽手工申請申請集 自動建立建立采購訂單建立供應(yīng)商報價例表手工輸入報價打印和發(fā)送RFQ建立 RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工自動來源物品庫存，供應(yīng)商文檔控制分類批準(zhǔn)供應(yīng)商報價單的的流程報價頭內(nèi)內(nèi)容類型投標(biāo)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)目錄冊冊RFQ號號（如如果有相相應(yīng)的RFQ）供應(yīng)商（最好好是RFQ供供應(yīng)商之之一）交貨至，開票至至狀態(tài)處理理活動關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記記Yes報價行內(nèi)內(nèi)容行號行類型物品品，服務(wù)務(wù)物品版本分類描述單價供應(yīng)商物物品號自動建立立一個報報價在RFQ中尋找找到需要要的RFQ選擇供應(yīng)應(yīng)商使用拷貝貝功能自自動建立立報價單單批準(zhǔn)報價價尋找報價價分析報價價批準(zhǔn)報價價Unit 2

8、采采購訂訂單通過自動動創(chuàng)建功功能，只只需簡單單地輸入入供應(yīng)人人和項(xiàng)目目明細(xì)即即可創(chuàng)建建采購訂訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)機(jī)和書面面請購單單創(chuàng)建標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單和和一攬子子發(fā)放創(chuàng)建精確確和詳細(xì)細(xì)的會計(jì)計(jì)信息以以使用戶戶向適當(dāng)當(dāng)?shù)牟块T門收取采采購費(fèi)用用創(chuàng)建采購購訂單時時，檢查查用戶的的可用資資金隨時復(fù)查查所有采采購訂單單的狀態(tài)態(tài)及歷史史，以獲獲得用戶戶所需要要的全部部信息通過提供供用戶訂訂購的項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量量和價格格，創(chuàng)建建用戶的的采購訂訂單.同樣，如如果用戶戶定購的的是一項(xiàng)項(xiàng)服務(wù)，不能分分解數(shù)量量和價格格，用戶戶可簡單單地提供供數(shù)額創(chuàng)創(chuàng)建采購購訂單采購訂單單概覽自動建立立 手工輸入入自動來源源物品：倉庫，供供應(yīng)商接

9、收，檢檢查發(fā)票匹配配打印/ EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理理采購訂單單流程訂單頭信信息采購訂單單號、類類型、創(chuàng)創(chuàng)建日期期供應(yīng)商、地點(diǎn)、聯(lián)系人人發(fā)貨至、帳單至至、貨幣幣采購員、狀態(tài)、總金額額采購訂單單描述訂單行信信息物品行行號，類類型，物物品，版版本，分分類，描描述，UOM數(shù)量，價價格，承承諾日期期，需要要日期，供應(yīng)商商物品記費(fèi)帳戶戶，金額額價格參考考行號號，價格格，市場場價格，價格類類型，價格限額額，協(xié)商商價格參考文擋擋行號號，合同同，報價價，行報報價類型型，供應(yīng)應(yīng)商報價價其他行行號，給給供應(yīng)商商備注，UM號號，凍結(jié)結(jié)，.交貨行信信息交貨行行號號，交貨貨至，數(shù)數(shù)量，供供應(yīng)商承承諾

10、交貨貨日期其他接接收收允差百百分比關(guān)關(guān)閉發(fā)票允差差百分比比關(guān)閉發(fā)票匹配配2-Way發(fā)發(fā)票和訂訂單數(shù)量量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài)狀狀態(tài)態(tài)，訂單單數(shù)量，接受數(shù)數(shù)量，取取消數(shù)量量，開票票數(shù)量四種采購購訂單類類型標(biāo)準(zhǔn)訂單單計(jì)劃訂單單合同協(xié)議議一攬子協(xié)協(xié)議計(jì)劃訂單單下達(dá)一攬子協(xié)協(xié)議下達(dá)達(dá)采購訂單單類型比比較采購訂單單類型、采購員員、貨幣幣、供應(yīng)應(yīng)商、地地點(diǎn)及聯(lián)聯(lián)系人、發(fā)貨至至、帳單單至、付付款期限限、運(yùn)費(fèi)費(fèi)期限、離岸價價分類、計(jì)計(jì)量單位位、單價價、UN編號、危危險級欄目、承承偌日期期、需要要日期、接受關(guān)關(guān)閉容限限、發(fā)票票關(guān)閉容容限、發(fā)發(fā)票匹配配、接受受控制.采購訂單單缺省值值規(guī)則哪些內(nèi)容

11、容可以被被缺?。翰少徲唵螁稳笔≈抵狄?guī)則缺省級別別：Finance OptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder從任何有有效的請請購單行行組成采采購訂單單將請購單單行放到到標(biāo)準(zhǔn)采采購訂單單，計(jì)劃劃采購訂訂單或預(yù)預(yù)定的的下達(dá)scheduledreleases填寫一個個申請行行多個記記帳科目目自動建立立采購訂訂單View History ReturntoPreparerRequisitionPoolQuickPOExplodeAuto createProcessControl POPO/Rele

12、ase CreatedApprove PO ReleasePrintPO/ReleaseMultisourceCurrency自動建立立采購訂訂單流程程View BlanketPOView HeaderNotesView LineNotesView Requisition Linedetail合同采購購訂單不知道采采購明細(xì)細(xì)設(shè)置條款款用合同作作為參考考，生成成標(biāo)準(zhǔn)采采購訂單單輸入一攬攬子采購購協(xié)議長期（不知道道交貨日日期）知道采購購哪些商商品和服服務(wù)實(shí)際采購購時再下下達(dá)自動地對對批準(zhǔn)總總額中下下達(dá)金額額的跟蹤蹤輸入計(jì)劃劃采購訂訂單采購指定定的商品品確定交貨貨日期實(shí)際采購購時再下下達(dá)計(jì)劃采購購訂

13、單的的流程計(jì)劃訂單單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃訂單單頭計(jì)劃采購購訂單、合同采采購協(xié)議議及一攬攬子采購購協(xié)議.用戶可以以建立到到期及發(fā)發(fā)放控制制通知條條件，并并規(guī)定條條件滿足足前希望望被通知知的天數(shù)數(shù).采購系統(tǒng)統(tǒng)將向用用戶發(fā)出出警告.采購訂單單通知控控制回顧采購購訂單行行和交貨貨關(guān)系很快標(biāo)識識采購訂訂單刪除除，凍結(jié)結(jié)或關(guān)閉閉指定發(fā)票票于你的的采購訂訂單的匹匹配容易地標(biāo)標(biāo)識交貨貨地點(diǎn)采購訂單單查詢采購訂單單頭采購訂單單頭詳細(xì)細(xì) 備注交貨詳細(xì)細(xì)PO行詳細(xì)交貨分配活動歷史史一攬子下下達(dá)接受頭行交貨采購訂單單行備注發(fā)票在線申請請采購訂單單信息展展開附 件用戶可將將非結(jié)構(gòu)構(gòu)性數(shù)據(jù)據(jù)如圖象象、

14、字處處理文件件、電算算表格、網(wǎng)頁頁或錄像像與其它它結(jié)構(gòu)性性應(yīng)用數(shù)數(shù)據(jù)同采采購文檔檔相關(guān)聯(lián)聯(lián).Unit 3文文檔檔的審批批和控制制概述文檔安全全性文檔批準(zhǔn)準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交交誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)準(zhǔn)？我能發(fā)給給誰？誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)Oracle采購員安全等級級誰能修改改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)關(guān)閉活動看定義批準(zhǔn)準(zhǔn)等級的的步驟keypoints:DefineApprovalGroupsAssigntopositionBuildPositionHierarchyDefinePositi

15、on為文檔批批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)或文檔檔安全定定義批批準(zhǔn)等級級批準(zhǔn)在批批準(zhǔn)隊(duì)列列中的采采購申請請按采購類類型控制制訪問安安全和批批準(zhǔn)定義授權(quán)權(quán)的控制制組文檔審批批的功能能在你的批批準(zhǔn)組批批準(zhǔn)所有有授權(quán)和和采購訂訂單你能批準(zhǔn)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交交，拒絕絕按定義的的路線從從一個領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到另另一位刪除或最最終關(guān)閉閉哪些要要刪除或或關(guān)閉的的申請或或 申請請行文檔審批批的功能能輸入搜索索條件來來定位到到你想控控制的采采購訂單單刪除采購購訂單定義采購購訂單再再審批規(guī)規(guī)則來控控制訂單單更改將采購訂訂單置為為保留狀狀態(tài)，預(yù)預(yù)防批準(zhǔn)準(zhǔn)，接收收，或或發(fā)票處處理關(guān)閉采購購訂單當(dāng)當(dāng)所有的的活動已已經(jīng)結(jié)束束時采購訂單單控制控制采購購訂單的的狀

16、態(tài)可以使用用這些動動作來控控制訂單單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDeleteUnit 4供供應(yīng)商商管理供應(yīng)商信信息的共共享Oracle應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)Oracle采采購管理理系統(tǒng)Oracle資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)輸入，維維護(hù)，查查詢供應(yīng)應(yīng)商信息息合并供應(yīng)應(yīng)商和供供應(yīng)商分分支供應(yīng)商績績效評估估建立已審審核的供供應(yīng)商列列表建立物品品同供應(yīng)應(yīng)商之間間的來源源規(guī)則供應(yīng)商管管理概覽覽供應(yīng)商分分支供應(yīng)商供應(yīng)商分分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分分支供應(yīng)商分分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分分支供應(yīng)商分分支母公司供應(yīng)商信信息

17、等級級供應(yīng)商信信息會計(jì)分分配集集，負(fù)債債帳戶，預(yù)付款款帳戶銀行帳戶戶銀行行帳戶，帳戶名名，分行行，帳戶戶類型控制保保留，發(fā)發(fā)票額限限制總的母母公司，客戶編編號發(fā)票稅發(fā)發(fā)票票稅名，抵扣稅稅名，自自動計(jì)算算選項(xiàng)分類如如：電信信，石化化，鋼鐵鐵，機(jī)電電采購發(fā)發(fā)貨至，開票至至，采購購訂單保保留接收發(fā)發(fā)票匹配配，允差差，天數(shù)數(shù)支付條條款，幣種，支付方方式分支支支付點(diǎn)，RFQ分支，采購點(diǎn)點(diǎn)，電話話聯(lián)系人姓姓名名，電話話，職務(wù)務(wù)ParisWashington, D.C.Performance measurement供應(yīng)商績績效評估估概覽ReturnsCostOverdue shipmentsInvoice

18、varianceChicago績效評估估分析和和匯總報報表SupplierQuality Performance AnalysisSupplierService Performance AnalysisSupplierPricePerformanceAnalysisSupplierVolumeAnalysisSupplierPurchaseSummarySuppliersonHoldReceivingExceptionsInvoice Price VarianceOverdue Supplier ShipmentOver shipmentsMatchingHoldsbyBuyer已審核的的供應(yīng)

19、商商列表概概覽Ship-toorganizationorglobalorganizationsCommodityApprovedSupplierListItemsSuppliersite來源規(guī)則則概覽SupplierB50%ofthe timeRank 1SupplierA50%ofthe timeRank 2BuyfromBuyfromSourcingruleEffectivefrom1/1/9712/31/99來源規(guī)則則功能根據(jù)事先先定義的的百分比比把計(jì)劃劃訂單采采購分到到不同供供應(yīng)商.定義全局局或局部部的來源源規(guī)則為為單個物物品或某某類物品品.定義來源源規(guī)則對對應(yīng)到供供應(yīng)商或或供應(yīng)商商分

20、支.對所定規(guī)規(guī)則指定定生效期期和失效效期.使用分配配集來根根據(jù)不同同的級別別分配來來源規(guī)則則.對不同的的來源分分等級.Unit 5采采購接接收接收處理理的事務(wù)務(wù)接收商品品和服務(wù)務(wù)接收替代代物品接收非訂訂單物品品商品的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移修正接收收錯誤退貨商品檢驗(yàn)驗(yàn)查詢事務(wù)務(wù)歷史接收的概概覽CorrectTransactionsOptionalUpdateInternalShipmentOracleInventorySupplierReceiveExpenseTransferInventory(Oracle Inventory)OptionalReturntoSupplier(SupplierOnlySour

21、ce)OptionalReturntoReceivingShipmentInspectDeliver接收處理理的流程程供應(yīng)商 匹配非訂訂單接收收到PO快速聯(lián)機(jī)接收收搜索退貨檢查交貨接收工單單直接轉(zhuǎn)移倉庫內(nèi)部訂單單手工接收來源源接收方式式調(diào)整退貨非訂單標(biāo)準(zhǔn)替代品接收事務(wù)務(wù)接收內(nèi)部部申請，庫存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移或從從供應(yīng)商商來的采采購根據(jù)質(zhì)量量和發(fā)票票匹配來來接受或或拒收商商品修改接收收來更正正錯誤和和將不要要的物品品還給供供應(yīng)商查詢預(yù)期期的接收收接收物品品手工接收收一一次次接收一一行快速接收收( Express)一次接收收多行串聯(lián)接收收(Cascade)多次交貨貨的接收收之一按與訂單單不同的的計(jì)量單單位來接

22、接收接收未下下訂單物物品接收替代代物品定義接收收控制選選項(xiàng)接收處理理的概覽覽接收方式式選擇非訂單物物品?處理非訂訂單標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)接收和采購訂訂單匹配配BCascade接收使用快速速事務(wù)?替代物品品?標(biāo)準(zhǔn)接收收直接接收收直接Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速速標(biāo)準(zhǔn)快速速直接替代代標(biāo)準(zhǔn)替代代ACDEYesYesNoYesNoNoNo輸入接收收內(nèi)容接收數(shù)量量計(jì)量單位位行信息目標(biāo)類類型：接接收：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)接收收，倉庫庫：直接接接收位置自庫存存庫位詳細(xì)信息息：打打包號供應(yīng)商商批號事務(wù)原原因訂單信息息：訂訂單類型型訂單號號，計(jì)量量單位，.外協(xié)信息息：作業(yè)業(yè)號.非訂單接接收流程程保存補(bǔ)做訂單單查詢非訂訂單接收收

23、輸入接收收內(nèi)容匹配無訂單接收收輸入退貨貨尋找需要要退貨的的事務(wù)輸入退貨貨退貨詳細(xì)細(xì) 事事務(wù)日期期，原因因，供應(yīng)應(yīng)商批號號退貨來源源 目目的地類類型，位位置，子子庫存，庫位訂單信息息 訂訂單類型型，訂單單號，行行外協(xié)作業(yè)業(yè)查詢接收收輸入查詢詢條件查詢結(jié)果果接受接收轉(zhuǎn)移退貨拒絕交貨使用接收收暫估來來處理貨貨到票未未到的情情況.所有的接接收和入入庫事務(wù)務(wù)根據(jù)預(yù)預(yù)先的設(shè)設(shè)定自動動生成財(cái)財(cái)務(wù)分錄錄.和財(cái)務(wù)系系統(tǒng)的結(jié)結(jié)合保證證業(yè)務(wù)信信息與財(cái)財(cái)務(wù)信息息的一致致.匹配收料料單和采采購訂單單來保證證你只接接收你定定購的物物品.接收的會會計(jì)處理理接收的會會計(jì)處理理假設(shè)采購購了1KG顏料料，采購購價為100元元，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本為為102元，發(fā)發(fā)票價格格為98元.接收時借：材料料采購100貸貸：應(yīng)應(yīng)計(jì)負(fù)債債100入庫時開發(fā)票時時借：原材材料102貸貸：材材料采購購100貸貸： PPV2借：應(yīng)付付帳款98借借：IPV2貸貸：應(yīng)計(jì)負(fù)負(fù)債100Unit 6采采購模模塊與其其他模塊塊的集成成采購模塊塊與