采購培訓之二－成本管理

1、 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word采購培訓之二本錢管理(20*45) 前言 作好本錢管理要從本錢分析作起， 本錢分析需要運用經(jīng)驗，產(chǎn)品知識和綜合判斷能力對實際或是預期的本錢包括原物料本錢；人工本錢；加工費；管理本錢等加以估計。本錢按其不同產(chǎn)生和存在形式可分成固定本錢；可變本錢；半變動本錢；直接本錢；間接本錢和總本錢。 本錢分析根本原理 無論是采購本錢還是生產(chǎn)本錢，本錢是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。 要研究本錢問題，首先要搞清楚本錢的感念和理論范圍。從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論的是總本錢Total Cost感念。什么是總本

2、錢？ 在采購專業(yè)領域中，總本錢是指采購本錢；運送本錢；以及間接因操作程序，檢驗，質(zhì)量保證，設備維護，重復勞動，后續(xù)作業(yè)和其它相關工序所造成的本錢的總和。 總本錢是一個相對復雜的系統(tǒng)，但它是本錢分析，采購決策，供給商策略等都是至關重要的。 本錢管理與本錢分析本錢管理的關鍵是本錢分析。本錢分析是對每一個本錢單元如：材料、工時、行政開支、管理開支和利潤加以分析并相加，得出最終價格的過程。本錢的關鍵組成局部： . 直接的材料本錢：用經(jīng)濟可行的方法能算出的，所有包含在最終產(chǎn)品中或能追溯到最終產(chǎn)品上的原材料本錢。對汽車廠來說鋼板就是直接原材料。直接原材料不包括膠水、釘子等工程，因為在這極小局部上一個一個花

3、時間計算本錢時不合算的，它們應該被計入間接材料副料本錢中去。 2. 直接勞動力本錢：用經(jīng)濟可行的方法能追溯到最終產(chǎn)品上的所有勞動力本錢。如機器的操作員、組裝人員。對需要大量高技術勞動力的產(chǎn)業(yè)來說，比方信息業(yè)或IT業(yè)，直接勞動力本錢會占很高的比例。要記住如果采購工程包括高技術勞力的時候，一定要有針對性地進行分析，不能直接將其它案例中的數(shù)據(jù)直接拿來運用。另外，要防止用本地的工資水準來衡量異地供給方的直接勞力本錢，在信息缺乏的情況下往往會犯這種錯誤。 3. 間接生產(chǎn)本錢也叫生產(chǎn)管理費用：除了上述本錢以外，所有和生產(chǎn)過程有關的本錢。它又包括: 可變管理費用，如水電、供給和勞力等。間接勞力是可變還是固定

4、本錢要取決于公司的性質(zhì)。 固定管理費用，如租金、保險、財產(chǎn)稅、折舊和工商管理費等。 其它費用，如廣告、科研和銷售費用。降低采購本錢的方法 本錢降低可從許多方面來實施， 但是，在進行本錢降低的同時必須要了解， 本錢降低的主要目的是在于找出 并減少不必要的本錢局部， 并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下， 將本錢做最有效的分配利用。 任何與此原那么相違背的決定，都值得深思熟慮。 集權采購Centralized Purchasing便是很有效的降低本錢的方法之一。 將各部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格。 規(guī)格標準化后， 可取得供給商標準品的優(yōu)惠價格， 庫存量可以相

5、對降低。 如此，行政費用的支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少， 采購部便可以有更多的時間將資源用在開發(fā)新的供給商。 可是，集權采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數(shù)量，并負責主導采購議價。 這除了可以擁有與集權采購相同的數(shù)量優(yōu)勢之外， 更能促進采購部門與使用部門的緊密合作，充分掌握使用部門的需求狀況。 其它如由各相關部門代表組成的產(chǎn)品委員會；聯(lián)合采購；長期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等， 都是可以交互使用的。不斷變動的供給鏈粗要不斷更新的績效評估衡量指標。尤其在全球化運籌的公司，營運指標、戰(zhàn)術指標與策略指標必須同時被衡量，

6、才能真實的顯現(xiàn)整體供給鏈的績效全貌。所有的指標設計都必須基于一個根本的觀念，那就是滿足最終使用者的需求。由于使用者的需求不斷在改變，衡量供給鏈的指標也必須隨時做適當?shù)恼{(diào)整。而供給鏈中的每一成員表現(xiàn)的好壞，那么端視如何有效的衡量其績效。 本錢降低和本錢回避 當你評價采購部門本錢方面的才智時，是用本錢降低法還是本錢躲避法往往取決于你所買的商品和效勞的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營理念。本錢降低法包括對已有的產(chǎn)品或效勞的合約安排進行檢查，或者對潛在的削減本錢的時機加以判定。它可以包括替換已有的物料，買二手或改裝的，而非新的產(chǎn)品?？傊@次所付價格比上次低，就可稱為本錢降低，它對公司的稅前利潤的影響是直接的

7、、一塊錢對一塊錢的關系。 本錢躲避法是一種用來讓采購者不蒙受物料、或供給商價格上漲影響的采購措施，它通過延遲或減緩可能的價格上漲所導致的影響來防止將來的本錢上升。本錢躲避可包括在漲價之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運；簽訂長期的價格保護條例等等。和過去的結果相比，它并不能降低所購物料的本錢，但它能將價格上升給凈利潤帶來的副面影響降到最低，甚至完全防止。 那么你應該緊盯本錢降低還是本錢躲避呢？有人說本錢躲避是采購人員理所當然的任務。比方，你高成功率的及時貨運使生產(chǎn)線能順利運行，但這僅僅是告訴你的執(zhí)行總裁你在干采購人員應該干的。執(zhí)行總裁認為本錢躲避沒有帶來任何東西，那只是一種奇怪的錢，他對次毫

8、無興趣，而本錢降低卻能和公司的利潤直接掛鉤。所以，當你評價采購部門本錢方面的才智時，是用本錢降低法還是本錢躲避法往往取決于你所買的商品和效勞的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營理念。 如何降低采購本錢 本錢是采購人員心里永遠的痛， 那時因為采購人員無時無刻不在面臨本錢的壓力。企業(yè)營運的主要目標是為股東創(chuàng)造最大的財富利益， 所以， 經(jīng)營者在審核度績效時， 投資回報率便成了最好的參考數(shù)字。本錢對企業(yè)的影響 雖然投資回報率有不同的計算方式， 最普通的表示方法如下： 投資回報率ROI= 利潤率Profit Marginx 資產(chǎn)周轉率Asset Turnover Rage利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對本錢控管的能

9、力。 而資產(chǎn)周轉率那么反映出管理層對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理層可透過三個方面來到達增加投資回報率：降低銷售本錢；2利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績；或3綜合以上兩項。根據(jù)統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)中，對原料，零配件。機器設備的采購金額平均占總銷售額的50%。 換句話說，任何通過采購所節(jié)省的費用都是對利潤的直接奉獻。 我們來看以下的一個例子：假設一家公司花費總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤為0%；每銷售00元。 利潤為0元， 而物料本錢是50元， 其它開銷占40元。 此外，假設所有的本錢費用都隨著銷售變動，其損益情況如下：銷售： ￥00 生產(chǎn)本錢：采購 ￥50/其它 ￥40稅前利潤

10、： ￥0如果這家公司想多賺一元， 相當于將利潤率增加0%， 那么銷售額必須提高到0元才能實現(xiàn)。 采購以及其它開銷那么相對各要提高至55元和44元。 新的損益情況如下：銷售： ￥0 生產(chǎn)本錢：采購 ￥55/其它 ￥44稅前利潤： ￥如果這家公司采取將采購本錢有50元降低至49元的方法，那么僅僅2%的采購本錢節(jié)省同樣可以到達將利潤率增加0%的目的。 在這一例子中反映出采購本錢降低2%與銷售額增長0%對稅前純利潤的影響是對等的。 但是，增加銷售額那么要多付出5倍于降低采購本錢的努力，而且采購本錢占總銷售額比例越高，兩者的比例也就越明顯。銷售： ￥00 生產(chǎn)本錢：采購 ￥49/其它 ￥40稅前利潤：

11、￥如何計算本錢的降低本錢的降低包含了分析目前的產(chǎn)品，效勞，合約，制造程序等，以決定是否有任何可能的改變能夠降低本錢。 所有比前一次減少的付款局部都可視為本錢的降低。 簡單的計算方法有以下幾種： 單價降低的金額 = 原單價 新單價2 本錢降低 = 原單價 新單價x 一次采購數(shù)量 或采購量3 本錢降低與預計目標之差異 = 實際本錢降低金額 每單位或每 預計本錢降低金額 每單位或每如果某公司在本度對于某一型號螺絲的采購單價是每顆只5.8元， 度總采購量為一千萬顆， 但是，前一每千顆的采購單價是6.0元，于是，我們可以得到該公司在此螺絲的單價上有每千顆0.2元的節(jié)省， 而總本錢降低金額為一2，000元

12、 0.2元/千顆X0，000千顆。相對于本錢降低，另一比較容易混淆的概念是本錢躲避Cost Avoidance。 有些時候，價格的上漲并不是采購人員所能控制的， 為了防止公司在物料或供給商于未來價格上漲中遭受沖擊， 采購可采取一些措施， 如簽定價格保障合約；漲價前多備庫存等。 至于這種做法是否列入本錢降低的的范圍，各家公司做法和看法各不相同。降低采購本錢的方法本錢降低可從許多方面來實施， 但是，在進行本錢降低的同時必須要了解， 本錢降低的主要目的是在于找出 并減少不必要的本錢局部， 并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下， 將本錢做最有效的分配利用。 任何與此原那么相違背的決定，都值得深思熟慮。集權采購

13、Centralized Purchasing便是很有效的降低本錢的方法之一。 將各部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格。 規(guī)格標準化后， 可取得供給商標準品的優(yōu)惠價格， 庫存量可以相對降低。 如此，行政費用的支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少， 采購部便可以有更多的時間將資源用在開發(fā)新的供給商?？墒?，集權采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，另一中較為折中的方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數(shù)量，并負責主導采購議價。 這除了可以擁有與集權采購相同的數(shù)量優(yōu)勢之外， 更能促進采購部門與使用部門的緊密合作，充分掌握使用部門的需求狀況。 其它如由各相關部門

14、代表組成的產(chǎn)品委員會；聯(lián)合采購；長期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等， 都是可以交互使用的。利用價值分析也是降低本錢的重要方法之一。 將產(chǎn)品設計簡化從而降低生產(chǎn)本錢；使用替代性材料和相應的生產(chǎn)程序。 另外，采用提供較佳付款條件的供給商；采購二 器設備；運用不同的議價技巧；選擇具價格優(yōu)勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等也可到達降低本錢的目的。 當然，交貨期是否足夠等其它影響因素必須事先確認，并做出綜合決策。作業(yè)導向本錢法Activity Based Costing是另一控制本錢的方法。 這在美國施樂公司和惠普公司早已盛行多。 可以將間接本錢依照在某一產(chǎn)品上所支援花費的時間很正確地作一配置， 有別于傳統(tǒng)會計作業(yè)將間接本錢平均分攤的做法。 它可以讓管理層清楚第了解間接本錢分配狀況， 并易于分析本錢分配是否合理。 可是，分析的過度細致也可能導致多頭馬車，越想全面控制越抓不到重點。因此，適當?shù)剡M行一些分析，找出關鍵本錢所在是絕對必要的。此外，還可利用具有高風險的采購策略， 如商品期貨操作，采購材料超出目前或將來的需求以次爭取價格優(yōu)勢的投機采購。 根本上，任何可以節(jié)省費用的手段都應該是采購值得考慮的對象， 但必須是合情，合理，更要合法， 有利于供給商的伙伴關系。 至于上述何種方