辦公自動(dòng)化實(shí)用Excel

1、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程第二部分Excel大連理工大學(xué)出版社第二部分分ExcelExcel2003是Microsoft公司司推出的的Windows平臺(tái)臺(tái)下最流流行的電電子表格格軟件，它提供供了強(qiáng)大大的數(shù)據(jù)據(jù)處理功功能，是是Microsoft Office2003辦公套套裝軟件件的一個(gè)個(gè)重要組組成部分分。Excel2003集數(shù)據(jù)據(jù)表格、圖表和和數(shù)據(jù)庫庫三大基基本功能能于一身身，具有有強(qiáng)大的的數(shù)據(jù)管管理、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分分析功能能，被廣廣泛應(yīng)用用于教育育、科研研、財(cái)務(wù)務(wù)、和經(jīng)經(jīng)濟(jì)等各各個(gè)領(lǐng)域域，特別別是需要要處理大大量數(shù)據(jù)據(jù)的報(bào)表表工作中中。第二部分分Excel第7章制制作作客戶信信息表基本操作作第8章制制作

2、作個(gè)人明明細(xì)表數(shù)據(jù)計(jì)算算第9章外外幣幣資金月月報(bào)表第10章章制制作銷售售統(tǒng)計(jì)表表分析統(tǒng)計(jì)計(jì)第7章制制作培培訓(xùn)通知知案例的制制作展示示了一個(gè)個(gè)完整電電子表格格制作過過程，從從開始新新建Excel文檔，到在單單元格中中錄入數(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)進(jìn)行格式式化操作作，對工工作表進(jìn)進(jìn)行頁面面設(shè)置，重命名名工作表表，及最最后的保保存及打打印工作作簿。返回目錄錄第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)：熟悉Excel 2003的的基本功功能掌握表格格的格式式設(shè)置掌握圖片片等圖形形對象的的插入掌握工作作表的基基本操作作了解工作作表的打打印返回目錄錄第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：熟悉Excel 2003的的基

3、本功功能建立文檔檔雙擊桌面面Excel圖標(biāo)，或或從開始始菜單啟啟動(dòng)Excel啟動(dòng)后，默認(rèn)打打開一空空白Excel文檔。也可以以單擊“常用”工具欄欄中【新新建空白白文檔】按鈕進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)建建。保存文檔檔單擊“常常用”工工具欄中中【保存存】按鈕鈕輸入數(shù)據(jù)據(jù)手工輸入入，可輸輸入中、英文文文本、數(shù)數(shù)字、公公式等使用自動(dòng)動(dòng)填充功功能快速速復(fù)制或或填充有有序數(shù)據(jù)據(jù)返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：格式的設(shè)設(shè)置單元格字字體、對對齊方式式 、數(shù)數(shù)字格式式 、邊邊框和底底紋等設(shè)設(shè)置單擊菜單單欄的【格式】【單元元格】命命令通過“格格式”工工具欄進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表

4、案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：格式的設(shè)設(shè)置數(shù)字格式式設(shè)置數(shù)字字格式可可改變單單元格中中數(shù)據(jù)的的顯示格格式。常常見的數(shù)數(shù)字格式式有常規(guī)規(guī)、數(shù)值值、貨幣幣、日期期、時(shí)間間、百分分比、文文本和自自定義等等。調(diào)整工作作表行高高列寬鼠標(biāo)操作作拖動(dòng)列標(biāo)標(biāo)右邊界界調(diào)整列列寬；雙雙擊列標(biāo)標(biāo)右邊界界“最適適合的寬寬度”單擊菜單單欄的【格式】【行】 或【列】命命令返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：插入圖片片單擊菜單單欄的【插入】【圖片片】【來來自文件件】命令令Excel中，可以插插入剪貼貼畫、圖圖片文件件、藝術(shù)術(shù)字、自自選圖形形等圖形形對象，與Word不不同的的是，插插入的圖圖形總是是浮于文文字上方

5、方。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：工作表的的操作增加、刪刪除、命命名工作作表在工作表表標(biāo)簽區(qū)區(qū)中單擊擊選擇工工作表標(biāo)標(biāo)簽單擊右鍵鍵，在快快捷菜單單上選擇擇 【插插入】/ 【刪刪除表】/【重重命名】命令凍結(jié)窗格格單擊菜單單欄中的的【窗口口】【凍凍結(jié)窗格格】隱藏工作作表中的的網(wǎng)格線線單擊菜單單欄中的的【工具具】【選選項(xiàng)】命命令，打打開的【選項(xiàng)】對話框框選擇【視視圖】選選項(xiàng)卡，在“窗窗口選項(xiàng)項(xiàng)”中取取消“網(wǎng)網(wǎng)格線”的勾選選返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：打印工作作表頁面設(shè)置置設(shè)置紙張張的頁面面大小、邊距、頁眉/頁腳等等頁眉/頁頁腳的設(shè)設(shè)置單擊菜單

6、單欄中的的【文件件】【頁頁面設(shè)置置】命令令，打開開的【頁頁面設(shè)置置】對話話框。選擇【頁頁眉/頁頁腳】選選項(xiàng)卡，單擊【自定義義頁眉/頁腳】按鈕，打開【頁眉/頁腳】對話框框返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：頁面設(shè)置置設(shè)置標(biāo)題題行 使得得每頁頂頂端或左左端都出出現(xiàn)標(biāo)題題在【頁面面設(shè)置】對話框框中選擇擇【工作作表】選選項(xiàng)卡在“頂端端標(biāo)題行行”或或 “左左端標(biāo)題題列”選選項(xiàng)框中中選擇擇設(shè)置標(biāo)標(biāo)題行或或列返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第7章制制作客戶戶信息表表打印預(yù)覽覽打印工作作表第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例中一一些基本本的原始始數(shù)據(jù)外外，其他他的各項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)都是通通過Excel提供的的公

7、式和和函數(shù)自自動(dòng)計(jì)算算完成的的。同時(shí)時(shí)通過有有效性及及保護(hù)來來盡量避避免在輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)的誤誤操作。返回目錄錄第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)：公式和函函數(shù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)據(jù)有效性性設(shè)置條件件格式保護(hù)工作作表復(fù)制工作作表返回目錄錄第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：公式和函函數(shù)插入函數(shù)數(shù)選擇結(jié)果果單元格格，單擊擊菜單欄欄中的【插入】【函數(shù)數(shù)】命令令打開的【插入函函數(shù)】對對話框，選擇應(yīng)應(yīng)用函數(shù)數(shù)打開【函函數(shù)參數(shù)數(shù)】對話話框，設(shè)置函函數(shù)各計(jì)計(jì)算參數(shù)數(shù)返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：公式和函函數(shù)輸入公式式選擇結(jié)果果單元格格輸入等號(hào)號(hào)“=”，輸入運(yùn)算

8、算公式，按回車車鍵確認(rèn)認(rèn)。Excel中的的公式的的書寫規(guī)規(guī)則與常常規(guī)的代代數(shù)公式式基本一一致。它它總是以以“=”開始，可以使使用+（加）、-（減減）、*（乘）、/（除）、（乘乘冪）、()（小括號(hào)號(hào)）、（大于于號(hào)）、=（大大于等于于號(hào)）和和&（連連字符）等運(yùn)算算符。公式和函函數(shù)可通通過復(fù)制制粘貼或或自動(dòng)填填充進(jìn)行行復(fù)制返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：單元格引引用引用指標(biāo)標(biāo)識(shí)并指指明公式式中所使使用數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格位置置。相對引用用 如：A2絕對引用用 如：$A$2混合引用用 如：$A2或A$2相對引用用與絕對對引用的的區(qū)別：當(dāng)復(fù)制制公式時(shí)時(shí)，相對對引用會(huì)會(huì)根據(jù)其其

9、發(fā)生改改變，而而絕對引引用不會(huì)會(huì)。在公式中中輸入單單元格引引用，可可直接選選擇該單單元格或或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表引用運(yùn)算符含義示例說明:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算，兩個(gè)引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2B3四個(gè)單元格的和,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算，多個(gè)引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個(gè)單元格的和 （空格）交叉運(yùn)算，同屬于兩個(gè)引用的單元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二個(gè)單元格的和案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：驗(yàn)證數(shù)據(jù)據(jù)有效性性通過給單單元格設(shè)設(shè)置“數(shù)數(shù)據(jù)有效效性”，來限制制單元格格數(shù)據(jù)的的輸入，從而避避免輸入入數(shù)據(jù)時(shí)

10、時(shí)誤操作作。選定設(shè)置置“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”的的單元格格區(qū)域單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【有有效性】命令，打開的的【數(shù)據(jù)據(jù)有效性性】對話話框。選擇【設(shè)設(shè)置】選選項(xiàng)卡， 設(shè)置置“有效效性的條條件”選擇【出出錯(cuò)警告告】選項(xiàng)項(xiàng)卡，設(shè)設(shè)置“輸輸入無效效信息時(shí)時(shí)顯示出出錯(cuò)警告告”返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：設(shè)置條件件格式通過條件件格式，可將滿滿足特定定條件的的單元格格以指定定的格式式顯示，從而達(dá)達(dá)到突出出重要數(shù)數(shù)據(jù)的目目的。選定設(shè)置置“條件件格式”的單元元格區(qū)域域單擊菜單單欄中的的【格式式】【條條件格式式】命令令，打開開的【條條件格式式】對話話框在“條件件？”中中設(shè)置滿滿

11、足條件件單擊【格格式】按按鈕，在在打開的的【單元元格格式式】對話話框中設(shè)設(shè)置滿足足條件后后的格式式還可以單單擊【添添加】按鈕，添加新新的條件件格式返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：保護(hù)工作作表保護(hù)工作作表的作作用為保保護(hù)工作作表中的的鎖定單單元格（默認(rèn)），使得得這些單單元格不不能被編編輯修改改 。選定所有有不需保保護(hù)的單單元格區(qū)區(qū)域單擊菜單單欄中的的【格式式】【單單元格】命令，打開的的【單元元格】對對話框。選擇【保保護(hù)】選選項(xiàng)卡，單擊取取消“鎖鎖定”選選項(xiàng)。單擊菜單單欄中的的【工具具】【保保護(hù)】【保護(hù)工工作表】命令，打開的的【保護(hù)護(hù)工作表表】對話話框。選擇“保保護(hù)

12、工作作表及鎖鎖定的單單元格內(nèi)內(nèi)容”選選項(xiàng)，在在“取消消工作表表保護(hù)時(shí)時(shí)使用的的密碼”文本框框中輸入入工作表表的保護(hù)護(hù)密碼，并設(shè)置置保護(hù)后后可執(zhí)行行的操作作。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：復(fù)制工作作表在工作表表標(biāo)簽區(qū)區(qū)中，選選中工作作表標(biāo)簽簽。單擊右鍵鍵，在快快捷菜單單中選擇擇【移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表】命令令，打開開【移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表】對話話框中在“工作作簿”選選項(xiàng)中選選擇目標(biāo)標(biāo)工作簿簿選擇“建立副副本”（如不選選擇則為為移動(dòng)），單擊擊【確定定】按鈕鈕 。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第8章制制作作個(gè)人收收支明細(xì)細(xì)表第9章外外幣幣資金月月報(bào)表實(shí)例中通通過【新新建Web查詢詢

13、】功能能，從網(wǎng)網(wǎng)頁中獲獲取數(shù)據(jù)據(jù)，并實(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)刷新，從而減減少了原原始數(shù)據(jù)據(jù)的錄入入，提高高了數(shù)據(jù)據(jù)的有效效利用。返回目錄錄第9章外外幣幣資金月月報(bào)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)：導(dǎo)入外部部數(shù)據(jù)單元格引引用（加加強(qiáng)）隱藏行、列和工工作表制作圖表表返回目錄錄第9章外外幣幣資金月月報(bào)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：導(dǎo)入外部部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù) 從數(shù)數(shù)據(jù)庫或或文本文文件等外外部文件件中獲取取數(shù)據(jù)單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【導(dǎo)導(dǎo)入外部部數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入入數(shù)據(jù)】命令，打開的的【選取取數(shù)據(jù)源源】對話話框。選取外部部數(shù)據(jù)源源文件根據(jù)導(dǎo)入入向?qū)гO(shè)設(shè)置導(dǎo)入入選貢返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第9章外外幣幣資金月月報(bào)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：導(dǎo)入外部部數(shù)據(jù)新建We

14、b查詢詢 從網(wǎng)網(wǎng)頁中獲獲取數(shù)據(jù)據(jù)單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【導(dǎo)導(dǎo)入外部部數(shù)據(jù)】【新建建Web查詢】命令，打開的的【新建建Web查詢】對話框框。在瀏覽窗窗中選擇擇要導(dǎo)入入的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域單擊對話話框右上上角的“選項(xiàng)”按鈕，打開【W(wǎng)eb查詢選選項(xiàng)】對對話框，設(shè)置查查詢選項(xiàng)項(xiàng)。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第9章外外幣幣資金月月報(bào)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：單元格引引用（加加強(qiáng)）引用當(dāng)前前表：單單元格引引用引用不同同表：工工作表名名稱!單單元格引引用引用不同同工作簿簿：工工作簿文文件名稱稱工工作表名名稱!單單元格引引用返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第9章外外幣幣資金月月報(bào)表隱藏行、列和工工作表隱藏行或或列選定要隱隱藏的列列，單擊擊菜單欄欄中的

15、【格式】【列】【隱藏藏】命令令要顯示隱隱藏列，首先選選定整個(gè)個(gè)工作表表，單擊擊菜單欄欄中的【格式】【列】【取消消隱藏】命令隱藏工作作表單擊菜單單欄中的的【格式式】【工工作表】【隱藏藏】命令令要顯示隱隱藏工作作表，單單擊菜單單欄中的的【格式式】【工工作表】【取消消隱藏】命令案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：制作圖表表創(chuàng)建圖表表首先選定定建立圖圖表的數(shù)數(shù)據(jù)源單單元格區(qū)區(qū)域單擊菜單單欄中的的【插入入】【圖圖表】命命令，或或單擊“常用”工具欄欄上的【圖表向向?qū)А堪窗粹o。打打開的【圖表向向?qū)А繉υ捒?。根?jù)向?qū)?dǎo)依次設(shè)設(shè)置圖表表類型、源數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域、選項(xiàng)、位置等等 返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第9章外外幣幣資金月月報(bào)表案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解

16、解：圖表編輯輯修飾圖表創(chuàng)建建后，可通過過菜單欄欄中的【圖表】菜單對對圖表類類型、源源數(shù)據(jù)、選項(xiàng)、位置等等進(jìn)行編編輯圖表是由由圖表區(qū)區(qū)、繪圖圖區(qū)、系系列、圖圖表標(biāo)題題等一系系列圖形形對象組組成的。可分別別對這些些對象在在外形、色彩、大小和和位置等等方面進(jìn)進(jìn)行格式式化設(shè)置置。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第9章外外幣幣資金月月報(bào)表第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析Excel中除除了可以以通過公公式和函函數(shù)對數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行計(jì)算外外，還提提供了許許多分析析統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的功功能，如如排序、篩選、分類匯匯總和數(shù)數(shù)據(jù)透視視表等，從而為為我們的的決策提提供依據(jù)據(jù)。返回目錄錄第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單單排序 篩選 分類

17、匯總總數(shù)據(jù)透視視表和數(shù)數(shù)據(jù)透視視圖返回目錄錄第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：數(shù)據(jù)清單單數(shù)據(jù)清單單（也稱稱數(shù)據(jù)列列表），指包含含系列相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)二維表表格，其其中每行行是一個(gè)個(gè)完整的的信息，而同列列的數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)具具有的相相同數(shù)據(jù)據(jù)類型。記錄單可對數(shù)據(jù)據(jù)清單進(jìn)進(jìn)行瀏覽覽、修改改、輸入入、刪除除、和查查找等管管理操作作單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【記記錄單】命令，打開【記錄單單】對話話框返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：排序首先選定定數(shù)據(jù)清清單中任任一單元元格（如如果要排排序的是是部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)清單單或非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)據(jù)清單，則要選選擇要排排序的完完整數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域

18、。）單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【排排序】命命令，打打開【排排序】對對話框依次設(shè)置置排序字字段及方方式。簡單的排排序可直直接選定定關(guān)鍵字字所在列列的任一一單元格格，然后后單擊“常用”工具欄欄上的【升序排排序】按按鈕或【降序排排序】按按鈕完成成排序。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：篩選自動(dòng)篩選選 一般般適用于于簡單條條件的篩篩選，允允許疊加加。首先選定定數(shù)據(jù)清清單中任任一單元元格。單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【篩篩選】【自動(dòng)篩篩選】命命令單擊列標(biāo)標(biāo)題右側(cè)側(cè)的自動(dòng)動(dòng)篩選下下拉箭頭頭，從下下拉列表表中選擇擇自動(dòng)篩選選狀態(tài)下下，再單單擊菜單單欄中的的【數(shù)據(jù)據(jù)】【篩篩選】【自動(dòng)篩篩選】命命令，可撤消消篩選返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第10章章銷銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析案例知識(shí)識(shí)點(diǎn)講解解：篩選高級篩選選 可任任意組合合篩選條條件，適適用于復(fù)復(fù)雜的條條件篩選選首先在工工作表中中空白處處輸入篩篩選條件件選定數(shù)據(jù)據(jù)清單中中任一單單元格，單擊菜菜單欄中中的【數(shù)數(shù)據(jù)】【篩選】【高級級篩選】命令，打開【高級篩篩選】對對話框依次選擇擇設(shè)置列列表區(qū)域域、條件件區(qū)域和和篩選結(jié)結(jié)果位置置提示：篩篩選條件件中，不不同行間間的條件件是“或或”的關(guān)關(guān)系，同同一行中中不同列列的條件件是“與與”的關(guān)關(guān)系。返回知識(shí)識(shí)點(diǎn)第10章章銷