公司收文管理辦法(修改稿)

1、公司收文管理辦法(修改稿)公司收文管理辦法(修改稿)公司收文管理辦法(修改稿)xxx公司公司收文管理辦法(修改稿)文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司收文管理辦法第一章收到公文的編號(hào)第一條 收到的公文按五類進(jìn)行編號(hào)一類：各級(jí)政府發(fā)文；二類：董事會(huì)、股份公司發(fā)文；三類：股份公司內(nèi)部各專業(yè)公司發(fā)文；四類：與公司簽署合作合同的有關(guān)公司的來(lái)文；五類：其他。第二章公文的簽收第二條 公司收到的一切公文，均由總經(jīng)理辦公室文秘主管負(fù)責(zé)簽收，按第一條的分類建立“公文收文登記簿”（見(jiàn)附件一）。第三條有關(guān)部門(mén)收到的涉及公司事務(wù)的公文，亦應(yīng)在收到后天內(nèi)，轉(zhuǎn)交總

2、經(jīng)理辦公室文秘主管，由文秘主管按本辦法的第二條辦理。第四條須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟公文，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)送交總經(jīng)理辦公室文秘主管，由文秘主管按本辦法的第二條辦理。第三章公文的閱批與分轉(zhuǎn)第五條總經(jīng)理辦公室文秘主管將登記后的公文，貼上“公文處理傳閱單”（見(jiàn)附件二），報(bào)總經(jīng)理辦公室主任，主任根據(jù)公文內(nèi)容、要求等確定公文的處理方式和程序，并在“公文處理傳閱單”上簽署意見(jiàn)。第六條文秘主管將主任簽批的公文放入固定的文件夾內(nèi)，報(bào)有關(guān)人員閱示、閱辦、閱知。第七條為加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，文秘主管應(yīng)在主任簽批的當(dāng)天，將公文報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不能超過(guò)2天（特殊情

3、況除外）。第四章公文的傳閱、催辦、保管第八條傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不準(zhǔn)將傳閱公文轉(zhuǎn)借他人閱看，不得任意取走公文內(nèi)任何文件及附件。第九條閱讀公文應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后，應(yīng)在下班前將公文回交文秘主管，閱批公文一般不準(zhǔn)超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)；如領(lǐng)導(dǎo)有批示，應(yīng)立即將公文交有關(guān)部門(mén)和人員按公文所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。第十條公文閱完后，應(yīng)交文秘主管，嚴(yán)禁橫傳。第十一條文秘主管對(duì)公文負(fù)有催辦督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到公文應(yīng)立即指定專人辦理；不得將公文壓放分散，如需備查，經(jīng)批準(zhǔn)后復(fù)印或摘抄。第十二條公文傳閱完以后，文秘主管根據(jù)編號(hào)立卷歸檔暫存。第十三條 每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月15日總經(jīng)理辦公室對(duì)公司收到來(lái)文的處理、歸檔情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理。第五章附 則第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件一：公文收文登記簿附件二：公文處理傳閱單附件一：公文收文登記簿 公文收文登記簿 類別： 頁(yè)碼：序號(hào)公文名稱（頁(yè)數(shù)）收到時(shí)間責(zé) 任 人處 理 結(jié) 果附件二：公文處理傳閱單 公文處理傳閱