計量中心倉儲管理制度計量表計的驗收、保管、領(lǐng)發(fā)規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、川省電能計量中心倉儲管理制度一、目的1、為了保證主業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和營銷業(yè)務(wù)工作順當開展,應(yīng)力度加強物資管理工作,特殊 留意加強庫房管理工作。2、通過制定庫房作業(yè)規(guī)定、管理制度,指導和規(guī)范庫房人員日常作業(yè)行為。二、范圍庫房工作人員三、職責庫房管理員負責計量表計的收料、入庫、發(fā)料、儲存、防護工作;庫房協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、擺放、盤點工作;四、驗收及保管1計量表計的驗收入庫倉庫管理制度計量表計到庫房后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)質(zhì)檢人 員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。對入庫表計核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,在2-7天內(nèi)憑收料單和有關(guān)技 術(shù)資料驗收入庫。經(jīng)資產(chǎn)科主管簽字后,庫

2、管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)中心主任或部門主管批準的計量表計。b)與檢定方案或送檢單不相符的計量表計。c)與要求不符合的計量表計。因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的計量表計,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準 時補填”入庫單”。2計量表計保管倉庫管理制度物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到”二齊、三清、 四號定位”。a)二齊:計量表計擺放整齊、庫容潔凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。庫管員對常用或每日有變動的計量表計要隨時盤點,假設(shè)覺察誤差須

3、準時找出緣由并 更正庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢 靠性。3計量表計的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),假設(shè)領(lǐng)料單上主管或部門負責人未簽字、字據(jù)不 清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出”的庫房管理制度原那么。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走計量表計,不得在貨架或貨位中 亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。4計量表計退庫倉庫管理制度由于檢定方案更改引起領(lǐng)用的計量表計不符時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。不合格計量表計退庫,庫管員依據(jù)“不合格計量表計退庫單”進行查驗后,入庫并 做好記錄和標識。五

4、、規(guī)定1倉儲管理規(guī)定庫房主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大局部。入庫要依據(jù)送貨單上的數(shù)目將材料清點清晰,覺察有異樣狀況必需向你的主管匯報,得到指 示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進 銷存帳并錄入SG186系統(tǒng)。出庫對于檢定部門領(lǐng)料,依據(jù)檢定方案部門審核通過領(lǐng)料單照單發(fā)料,然后登記進銷存帳并 錄入SG186系統(tǒng)。LL3保管合理安排庫房庫容,給每種計量表計貼上明確的標簽,做到先進先出,了解實行合理 的保護措施,防止物資因各種緣由受到損壞。定期盤點庫房,檢查一下帳物是否相符,假如 不是,就要查找緣由,做到帳卡物相符。L2計量表計的收貨及入庫需嚴格依據(jù)

5、“庫房作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。檢定完畢的計量表計到達庫房后,庫管人員需要將貨物放到庫房內(nèi)部,不允許放 在庫房外,尤其不能隔夜放在庫房外,下班后必需將計量表計檢查放在庫房內(nèi)部。收貨時需要求送檢人員給到“送檢單。沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并 填寫入庫單。庫管人員負追查和保管單據(jù)的責任。全部計量表計入庫確認必需庫管人員和送檢人員共同確認。新類型的計量表計尤 其需要共同確認。庫管人員和送檢人員共同確認入庫計量表計數(shù)量時,如覺察如送檢單上的數(shù)量不 符,應(yīng)找相應(yīng)送檢人員簽字確認,由送檢人員聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。126計量表計擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨便擺放計量表計

6、,不得在規(guī) 劃的區(qū)域外擺放計量表計,特殊狀況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。原那么上當天收貨的計量表計需要當天處理完畢。不檢定的當天安排點數(shù),進行“入 庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。檢定部門取料必需登記取料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,檢定完畢后入庫需要點數(shù)確認, 且需要將檢定合格和不合格計量表計進行區(qū)分放在指定區(qū)域。入庫人員必需嚴格依據(jù)規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登 帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。計量表計出庫(出庫領(lǐng)料)需嚴格依據(jù)“出庫單”進行作業(yè)。取貨時留意不要積累過高損壞計量表計。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。134“出庫單”發(fā)完貨后需

7、要準時將計量表計給到檢定部門,并要求其簽名確認。不合格計量表計處理需依據(jù)有關(guān)“退庫單”的進行作業(yè)。送檢不合格計量器具需要準時給送檢人員處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。庫房衛(wèi)生、平安管理每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,將需要用法的計量表計和 設(shè)備按指定區(qū)域進行整理到達整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。平安防火管理(1)按消防規(guī)定配備消防設(shè)備,每個倉庫必需配備不少于2個滅火器。對全部的消防 器材進行清理查驗,防止過期失效。保證平安器材設(shè)備平安有效。(2)平安通道定期進行清理,嚴禁堆放雜物,保證平安通道潔凈通暢。(3)定期檢

8、查全部電源、線路、照明狀況,任何人不得私自安裝、轉(zhuǎn)變電源、線路和 照明設(shè)備。(4)嚴禁倉庫人員私自用法取暖、加熱設(shè)備。(5)每日下班前按規(guī)定關(guān)閉全部設(shè)備電源。(6)庫房嚴禁吸煙及用法明火。防盜管理(1)倉庫門窗a、對各場所門窗進行全面檢查,對存在隱患、不符合平安防盜措施的門窗加強補救措 施。b、每日下班前,倉庫負責人負責檢查倉庫及辦公區(qū)的門窗是否關(guān)閉、鎖好。(2)人員出入非本倉庫人員未經(jīng)許可不得進入庫房。(3)監(jiān)控攝像頭前無遮擋物,檢查監(jiān)控系統(tǒng)及安防設(shè)備是否能正常用法,異樣提報平 安監(jiān)察人員。(4)鑰匙保管與交接a、保管人:部門負責人、庫房主管負責管理本倉庫鑰匙。b、備用鑰匙:備用鑰匙集中封存

9、在指定地點。c、嚴禁鑰匙復(fù)制;鑰匙如有喪失必需更換鎖具。g、倉庫人員發(fā)生變、異動更時,必需更換倉庫門鎖。防水、防潮管理(1)防漏和漏雨處理:a、遇雨天,首先要檢查屋頂、屋檐、窗口、門口是否漏雨、滴水、灌水。b、如消失漏雨狀況,需快速將物資從漏雨、滴水部位移至平安位置并記錄漏雨、滴水 部位,向平安監(jiān)察人員報修。(2)防止潮濕:a、晴天,開啟門窗,保證通風效果良好;b、易受潮物料,嚴禁挺直擺放于地,必需用法叉車放置在貨架高層。c、檢查地面、墻面是否潮濕,將物資移至平安、干燥位置。d、物資在搬運、裝卸、運輸過程中用法防雨設(shè)施防止受潮淋濕。e、在租用中立庫、設(shè)立或建設(shè)自管庫時,首先要做好庫房選址工作,

10、要認真對庫房四 周的水文、地理、地形等進行考查,選用條件較好的庫房,避開因選址不合理,患病洪水、 大雨等攻擊。管理過程中覺察異樣問題準時反應(yīng)處理。時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬 虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,喪失盤點表,隨便換崗等,不按盤點 作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責任。初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。不符處理物料覺察帳物不符時需要查明緣由。3庫房工作作風及看法庫房工作人員應(yīng)當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作看法。庫房工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、狡猾、團結(jié)互勉的工作看法和作風。4其他下達的工作任務(wù)無特殊緣由需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、 睡覺、長時間談天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。需要嚴格遵守中心的各項管理規(guī)定。庫房工作人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學習,生疏所保管材料,設(shè)備的性質(zhì),用途、數(shù)量、型 號、金額等,從而提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),使收發(fā)工作快速無誤,保管物資完好無損。庫房工作人員對所管物資要堅持動態(tài)盤點和定期盤點制度。庫房工作人員因故離開工作崗位時,要與

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