國光綠能車輛管理制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -國光綠能光電有限公司公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化， 合理有效的使用車輛， 最大限度的節(jié)約成本， 更有效的控制車輛使用， 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制， 以確保車輛安全、 良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的車輛使用二、車輛使用管理1、職責(zé)1.1車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1.2運(yùn)營車輛由車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、 車輛使用管理2.1

2、車輛使用管理各部門因公使用公車的須填寫用車申請(qǐng)報(bào)告及結(jié)算單，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人確認(rèn)無誤后簽字認(rèn)可。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到派車任務(wù)時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好用車申請(qǐng)表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的用車申請(qǐng)報(bào)告表及時(shí)上交行政部審

3、核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。2.2 運(yùn)營車輛使用管理車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和市路況、路名。公司車輛經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可對(duì)外出借。公司車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同車輛出車安排表一起交給出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在用車申請(qǐng)報(bào)告及結(jié)算單上簽字，表示鑰匙已收到。公司駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由公司制定保

4、管人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -駕駛?cè)藛T在車輛外出過程中的行駛、停車， 要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、 職責(zé)1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.3應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理， 節(jié)約用油開支， 使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2 、車輛油卡管理2.1公司車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡。2.2公司車輛禁止現(xiàn)金加油，

5、駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后， 管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員。2.4 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。2.7 駕駛員在油卡充值前，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.

6、本月用油 =月初余額 +本月充值 -月末余額 +現(xiàn)金加油起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9 特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期。、充值申請(qǐng)流程3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審

7、核。 3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。3.4 車輛油卡充值若可開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連有效票據(jù)一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1.1 對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S 店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2 車輛管理

8、人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、 工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對(duì)車輛

9、進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.2 定期保養(yǎng)2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單- 部門經(jīng)理檢查 - 審批

10、（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批） - 憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款- 對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修 -維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修- 對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核- 通過報(bào)帳中心沖銷借款。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流

11、程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng) - 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠） - 補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單 - 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核 - 部門經(jīng)理簽字 - 走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.35 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。新車在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1 車輛停車罰款1.11 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生， 應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)

12、應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.4當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -附表一：用車申請(qǐng)報(bào)告及結(jié)算單附表二：車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表三：車輛維修申請(qǐng)單附表

13、四：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -用車申請(qǐng)報(bào)告及結(jié)算單說明：部門用車以人民幣2.40 元 / 公里 * 里程數(shù) +路橋費(fèi) +停車費(fèi)等總計(jì)金額計(jì)入部門成本費(fèi)用考核， 各部門計(jì)入用車人個(gè)人成本進(jìn)行績(jī)效考核。 業(yè)務(wù)人員用車申請(qǐng)需在工作日志下周計(jì)劃中提出申請(qǐng)，提前交給主管領(lǐng)導(dǎo)合理分配用車計(jì)劃。特殊情況下的私車公用的報(bào)銷原則，按照所在市區(qū)出租車單價(jià)按里程計(jì)算報(bào)銷。申請(qǐng)單：申請(qǐng)事由（主要是用車目的、客戶名稱、項(xiàng)目名稱等事由）：申請(qǐng)人（簽字）年月日駕駛員姓名：用車部門：用車人數(shù)：用車內(nèi)容（招待、接待、業(yè)務(wù)驅(qū)車代步）：用車路線（起點(diǎn)終點(diǎn)均為精確位置

14、）：起點(diǎn)：途經(jīng)：、終點(diǎn)：起點(diǎn)車表里程：終點(diǎn)車表里程：總行里程發(fā)車時(shí)間（時(shí)、分）交車時(shí)間（時(shí)、分）部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日結(jié)算單：費(fèi)用明細(xì)：行車費(fèi)：路橋費(fèi)：停車費(fèi)：其他雜費(fèi)：合計(jì)費(fèi)用：-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -核準(zhǔn)人（簽字）：用車人（簽字）：車輛出車登記表車牌號(hào)：出車日期出車時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里返回公里駕駛員：出車地點(diǎn)簽名管理人：車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼部 門司 機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止日 期金 額原因是否有現(xiàn)金加油本月車輛特別事項(xiàng)說明：本月加油小票粘貼處：-精品 word 文檔值得下載值得擁有