總經(jīng)理助理工作崗位分析表

1、工作崗位分析表崗位名稱總經(jīng)理助理部門總經(jīng)辦直接上級(jí)總經(jīng)理間接上級(jí)董事長下屬崗位無下屬人數(shù)無學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷，文秘、行政或工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)工作場(chǎng)所辦公樓一樓崗位要求條件設(shè)崗主要目的1、2 年以上同等或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有機(jī)器設(shè)備或同類行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;2、男女不限，年齡 22 歲以上；3、溝通協(xié)調(diào)能力、組織、執(zhí)行能力良好；寫作及口頭表達(dá)能力良好；反應(yīng)靈敏，思路清晰，能正確理解上級(jí)意圖并按要求完成工作任務(wù)。4、計(jì)算機(jī)熟練，普通話流利，粵語精通，英語書寫流暢。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作，按時(shí)按質(zhì)完成總經(jīng)理安排的任務(wù)2參加例會(huì)2參加例會(huì)例會(huì)5%0.5H3已售翻新機(jī)器跟跟催機(jī)器進(jìn)度，掌握機(jī)

2、器情已售翻新機(jī)器跟進(jìn)表25%2H序每日必做的事項(xiàng)主要內(nèi)容工作結(jié)果/記錄所占百費(fèi)時(shí)號(hào)分比1辦公室整理保持總經(jīng)理室辦公環(huán)境整潔5%0.5H4進(jìn)工作跟進(jìn)況，向總經(jīng)理匯報(bào)完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作工作跟進(jìn)表25%2H5巡查跟隨總經(jīng)理巡查廠區(qū)10%0.5-1H6工作匯報(bào)公司運(yùn)營情況、異常等匯報(bào)15%0.5-1H7其它15%0.5-1H8序號(hào)一定時(shí)間內(nèi)必做的工作（周/月/ 季）主要內(nèi)容工作結(jié)果所占百分比費(fèi)時(shí)1年/季/月工作計(jì)劃根據(jù)總經(jīng)理安排擬定公司年/季/月度計(jì)劃，并跟催進(jìn)度重新機(jī)器設(shè)備年/季/月工作計(jì)劃表15%8H/月2資料/等整理提煉收集相關(guān)資料/數(shù)據(jù)/信息 理參考決策建議/報(bào)告等25%16H/月25%

3、8H/月25%8H/月15%3工作總結(jié)3工作總結(jié)4會(huì)議組織及記錄根據(jù)公司年/季/月度計(jì)劃及重新機(jī)器設(shè)備年/季實(shí)際完成情況進(jìn)行總結(jié)/月工作總結(jié)報(bào)告每半個(gè)月收集服務(wù)會(huì)議所需會(huì)議記錄及會(huì)議資料，參會(huì)并做會(huì)議記錄項(xiàng)跟進(jìn)表5其它6序號(hào)1偶爾要做的事項(xiàng)主要內(nèi)容工作結(jié)果分比備注2通知/通告/聯(lián)絡(luò)函擬定與發(fā)布登記清單，發(fā)布記錄345擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些？下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時(shí)間的百分比是多少？1工作指導(dǎo)無2布置工作無8評(píng)價(jià)下屬無9其它10%序號(hào)事項(xiàng)序號(hào)事項(xiàng)主要內(nèi)容工作結(jié)果所占百分比備注3檢查工作4機(jī)器翻新進(jìn)度，總經(jīng)理安排的任務(wù)執(zhí)行情況，各個(gè)部門運(yùn)行狀況協(xié)助擬定年/季/月度工作計(jì)劃，并跟進(jìn)執(zhí)行協(xié)助擬定工作目標(biāo)并跟

4、進(jìn)與各個(gè)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決問題30%30%5制訂計(jì)劃目標(biāo)管理10%620%7協(xié)調(diào)活動(dòng)解決下屬 員工問題無序號(hào)事項(xiàng)主要內(nèi)容相關(guān)部門/人 所占百分比備注1機(jī)器進(jìn)度機(jī)器維修服務(wù)進(jìn)度各部門相關(guān)人員各部門相關(guān)人員50%2工作跟進(jìn)各項(xiàng)總經(jīng)理委派任務(wù)30%345678789序號(hào)權(quán)限名稱序號(hào)權(quán)限名稱涉及報(bào)表/金額/內(nèi)容等事項(xiàng)審核/部門審核/監(jiān)督人備注1年/工作計(jì)劃通知/絡(luò)函擬定與發(fā)布總經(jīng)理2擬定與發(fā)布總經(jīng)理3456789三.教育要求任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令。和辦公室設(shè)備的操作。任職者能夠理解并完成交給的任務(wù)，具備每分鐘打 50 個(gè)文字的能力；具備本職位工作需要的專業(yè)知識(shí)；具備相近專業(yè)領(lǐng)域的

5、一般知識(shí)；具備管理與財(cái)政方面的基礎(chǔ)知識(shí)與技能；其他方面要求四、 本職位所受到的監(jiān)督與管理本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在上打勾。直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行，工作處于明確、具體的指導(dǎo)下，基本上每天都接受指導(dǎo)；嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作，從上級(jí)部門接受任務(wù)安排；一般性。任職者可以有計(jì)劃安排自己的工作，但需要不定期地與上級(jí)商討例外的、復(fù)雜的問題；有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下，計(jì)劃自己一定時(shí)期（每月）內(nèi)的工作；宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計(jì)劃與實(shí)施自己的主要工作，只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求保持一致；自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)?？冃?biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級(jí)同意。五、 數(shù)據(jù)保密任職者是否要對(duì)一些數(shù)據(jù)加以保密？保密的程度如何？保密對(duì)公司的利益有無影響？請(qǐng)對(duì)下列情況予以確定并在上打勾。不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密；有一點(diǎn)保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密；一般保密。一般情況下，需要保密