Excel應(yīng)用技巧大全(185種)

1、Excel應(yīng)用技巧大全(185種)Excel應(yīng)用技巧大全(185種)Excel應(yīng)用技巧大全(185種)Excel應(yīng)用技巧大全(185種)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:Excel 使用技巧集錦185種技巧目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc0 一、基本方法 PAGEREF _Toc0 h 8 HYPERLINK l _Toc1 1.快速選中全部工作表 PAGEREF _Toc1 h 8 HYPERLINK l _Toc2 2.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc2 h 8 HYPERLINK l _Toc3 3.給單元格重新

2、命名 PAGEREF _Toc3 h 8 HYPERLINK l _Toc4 4.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 PAGEREF _Toc4 h 9 HYPERLINK l _Toc5 5.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 PAGEREF _Toc5 h 9 HYPERLINK l _Toc6 6.快速修改單元格式次序 PAGEREF _Toc6 h 9 HYPERLINK l _Toc7 7.徹底清除單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc7 h 10 HYPERLINK l _Toc8 8.選擇單元格 PAGEREF _Toc8 h 10 HYPERLINK l _Toc9 9.為工作表命名 PAGER

3、EF _Toc9 h 10 HYPERLINK l _Toc0 10.一次性打開多個(gè)工作簿 PAGEREF _Toc0 h 11 HYPERLINK l _Toc1 11.快速切換工作簿 PAGEREF _Toc1 h 12 HYPERLINK l _Toc2 12.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc2 h 12 HYPERLINK l _Toc3 13.快速查找 PAGEREF _Toc3 h 12 HYPERLINK l _Toc4 14.修改默認(rèn)文件保存路徑 PAGEREF _Toc4 h 13 HYPERLINK l _Toc5 15.指定打

4、開的文件夾 PAGEREF _Toc5 h 13 HYPERLINK l _Toc6 16.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換 PAGEREF _Toc6 h 13 HYPERLINK l _Toc7 17.快速獲取幫助 PAGEREF _Toc7 h 14 HYPERLINK l _Toc8 18.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 PAGEREF _Toc8 h 14 HYPERLINK l _Toc9 19.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 PAGEREF _Toc9 h 14 HYPERLINK l _Toc0 20.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 PAGEREF _Toc0 h 15 HYPERLINK

5、 l _Toc1 21.快速選定不連續(xù)單元格 PAGEREF _Toc1 h 15 HYPERLINK l _Toc2 22.根據(jù)條件選擇單元格 PAGEREF _Toc2 h 15 HYPERLINK l _Toc3 23.復(fù)制或移動(dòng)單元格 PAGEREF _Toc3 h 15 HYPERLINK l _Toc4 24.完全刪除Excel中的單元格 PAGEREF _Toc4 h 16 HYPERLINK l _Toc5 25.回車鍵的粘貼功能 PAGEREF _Toc5 h 16 HYPERLINK l _Toc6 26.快速關(guān)閉多個(gè)文件 PAGEREF _Toc6 h 16 HYPERL

6、INK l _Toc7 27.選定多個(gè)工作表 PAGEREF _Toc7 h 16 HYPERLINK l _Toc8 28.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 PAGEREF _Toc8 h 17 HYPERLINK l _Toc9 29.移動(dòng)和復(fù)制工作表 PAGEREF _Toc9 h 17 HYPERLINK l _Toc0 30.工作表的刪除 PAGEREF _Toc0 h 17 HYPERLINK l _Toc1 31.快速選擇單元格 PAGEREF _Toc1 h 18 HYPERLINK l _Toc2 32.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc

7、2 h 18 HYPERLINK l _Toc3 33.備份工件簿 PAGEREF _Toc3 h 18 HYPERLINK l _Toc4 34.自動(dòng)打開工作簿 PAGEREF _Toc4 h 18 HYPERLINK l _Toc5 35.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 PAGEREF _Toc5 h 19 HYPERLINK l _Toc6 36.快速刪除工作表中的空行 PAGEREF _Toc6 h 19 HYPERLINK l _Toc7 37.繪制斜線表頭 PAGEREF _Toc7 h 19 HYPERLINK l _Toc8 38.繪制斜線單元格 PAGEREF _Toc8 h 20 HYP

8、ERLINK l _Toc9 39.每次選定同一單元格 PAGEREF _Toc9 h 21 HYPERLINK l _Toc0 40.快速查找工作簿 PAGEREF _Toc0 h 21 HYPERLINK l _Toc1 41.禁止復(fù)制或刪除隱藏行或列中的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc1 h 21 HYPERLINK l _Toc2 42.制作個(gè)性單元格 PAGEREF _Toc2 h 22 HYPERLINK l _Toc3 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 PAGEREF _Toc3 h 22 HYPERLINK l _Toc4 43.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 （測(cè)試效果時(shí)） PAGEREF _

9、Toc4 h 22 HYPERLINK l _Toc5 44.增加工作簿的頁(yè)數(shù) PAGEREF _Toc5 h 23 HYPERLINK l _Toc6 45.奇特的F4鍵 PAGEREF _Toc6 h 23 HYPERLINK l _Toc7 46.將格式化文本導(dǎo)入Excel PAGEREF _Toc7 h 23 HYPERLINK l _Toc8 47.快速換行 PAGEREF _Toc8 h 24 HYPERLINK l _Toc9 48.巧變文本為數(shù)字 PAGEREF _Toc9 h 24 HYPERLINK l _Toc0 49.在單元格中輸入0值 PAGEREF _Toc0 h

10、25 HYPERLINK l _Toc1 50.將數(shù)字設(shè)為文本格式 PAGEREF _Toc1 h 25 HYPERLINK l _Toc2 51.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc2 h 26 HYPERLINK l _Toc3 52.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 PAGEREF _Toc3 h 26 HYPERLINK l _Toc4 53.快速輸入歐元符號(hào) PAGEREF _Toc4 h 26 HYPERLINK l _Toc5 54.關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 PAGEREF _Toc5 h 27 HYPERLINK l _Toc6 55.將單元格

11、區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 PAGEREF _Toc6 h 28 HYPERLINK l _Toc7 56.快速輸入有序文本 PAGEREF _Toc7 h 28 HYPERLINK l _Toc8 57.輸入有規(guī)律數(shù)字 PAGEREF _Toc8 h 28 HYPERLINK l _Toc9 58.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc9 h 29 HYPERLINK l _Toc0 59.快速輸入特殊符號(hào) PAGEREF _Toc0 h 29 HYPERLINK l _Toc1 60.快速輸入相同文本 PAGEREF _Toc1 h 30 HYPERLINK l _Toc2 61.快速給數(shù)字

12、加上單位 PAGEREF _Toc2 h 31 HYPERLINK l _Toc3 62.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 PAGEREF _Toc3 h 31 HYPERLINK l _Toc4 63.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 PAGEREF _Toc4 h 31 HYPERLINK l _Toc5 64.取消單元格鏈接 PAGEREF _Toc5 h 32 HYPERLINK l _Toc6 65.快速輸入拼音 PAGEREF _Toc6 h 32 HYPERLINK l _Toc7 66.插入“” PAGEREF _Toc7 h 32 HYPERLINK l _Toc8 67.

13、按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 PAGEREF _Toc8 h 33 HYPERLINK l _Toc9 68.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 PAGEREF _Toc9 h 33 HYPERLINK l _Toc0 69.在Excel中快速插入Word表格 PAGEREF _Toc0 h 34 HYPERLINK l _Toc1 70.用連字符“&”來(lái)合并文本 PAGEREF _Toc1 h 34 HYPERLINK l _Toc2 71.改變文本的大小寫 PAGEREF _Toc2 h 35 HYPERLINK l _Toc3 72.控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度 PAGEREF _Toc3 h 35 H

14、YPERLINK l _Toc4 73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 PAGEREF _Toc4 h 36 HYPERLINK l _Toc5 74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 PAGEREF _Toc5 h 36 HYPERLINK l _Toc6 75.取消超級(jí)鏈接 PAGEREF _Toc6 h 37 HYPERLINK l _Toc7 76.編輯單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc7 h 37 HYPERLINK l _Toc8 77.設(shè)置單元格邊框 PAGEREF _Toc8 h 37 HYPERLINK l _Toc9 78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 PAGEREF _Toc9

15、 h 38 HYPERLINK l _Toc0 79.輸入公式 PAGEREF _Toc0 h 38 HYPERLINK l _Toc1 80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc1 h 38 HYPERLINK l _Toc2 81.把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc2 h 39 HYPERLINK l _Toc3 82.恢復(fù)隱藏列 PAGEREF _Toc3 h 39 HYPERLINK l _Toc4 83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGERE

16、F _Toc4 h 40 HYPERLINK l _Toc5 84.2007中隱藏公式 PAGEREF _Toc5 h 40 HYPERLINK l _Toc6 85.徹底隱藏單元格 PAGEREF _Toc6 h 40 HYPERLINK l _Toc7 86.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc7 h 41 HYPERLINK l _Toc8 87.快速輸入自定義短語(yǔ) PAGEREF _Toc8 h 41 HYPERLINK l _Toc9 88.設(shè)置單元格背景色 PAGEREF _Toc9 h 42 HYPERLINK l _Toc0 89.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 P

17、AGEREF _Toc0 h 42 HYPERLINK l _Toc1 90.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 PAGEREF _Toc1 h 42 HYPERLINK l _Toc2 91.快速輸入日期和時(shí)間 PAGEREF _Toc2 h 42 HYPERLINK l _Toc3 92.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 PAGEREF _Toc3 h 43 HYPERLINK l _Toc4 93.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 PAGEREF _Toc4 h 43 HYPERLINK l _Toc5 94.查看與日期等效的序列數(shù)的值 PAGEREF _Toc5 h 43 HYPE

18、RLINK l _Toc6 95.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc6 h 44 HYPERLINK l _Toc7 96.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc7 h 44 HYPERLINK l _Toc8 97.快速格式化Excel單元格 PAGEREF _Toc8 h 44 HYPERLINK l _Toc9 98.固定顯示某列 PAGEREF _Toc9 h 45 HYPERLINK l _Toc0 99.把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 PAGEREF _Toc0 h 45 HYPERLINK l _Toc1 100.用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) PA

19、GEREF _Toc1 h 46 HYPERLINK l _Toc2 101.在Excel中快速編輯單元格 PAGEREF _Toc2 h 46 HYPERLINK l _Toc3 102.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 PAGEREF _Toc3 h 47 HYPERLINK l _Toc4 103.為單元格添加批注 PAGEREF _Toc4 h 47 HYPERLINK l _Toc5 104.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 PAGEREF _Toc5 h 48 HYPERLINK l _Toc6 105.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 PAGEREF _Toc6 h 48 HYPERLINK l _

20、Toc7 106.快速修改單元格次序 PAGEREF _Toc7 h 48 HYPERLINK l _Toc8 107.Excel 2007中如何保護(hù)公式和工作表 PAGEREF _Toc8 h 49 HYPERLINK l _Toc9 108.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 PAGEREF _Toc9 h 52 HYPERLINK l _Toc0 109.讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 PAGEREF _Toc0 h 52 HYPERLINK l _Toc1 三、圖形和圖表編輯技巧 PAGEREF _Toc1 h 53 HYPERLINK l _Toc2 110.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成

21、的圖形 PAGEREF _Toc2 h 53 HYPERLINK l _Toc3 111.創(chuàng)建圖表連接符 PAGEREF _Toc3 h 53 HYPERLINK l _Toc4 112.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 PAGEREF _Toc4 h 54 HYPERLINK l _Toc5 113.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 PAGEREF _Toc5 h 55 HYPERLINK l _Toc6 114.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 PAGEREF _Toc6 h 55 HYPERLINK l _Toc7 115.在獨(dú)立的窗口中處

22、理內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc7 h 55 HYPERLINK l _Toc8 116.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) PAGEREF _Toc8 h 55 HYPERLINK l _Toc9 117.在圖表中增加文本框 PAGEREF _Toc9 h 56 HYPERLINK l _Toc0 118.建立文本與圖表文本框的鏈接 PAGEREF _Toc0 h 56 HYPERLINK l _Toc1 119.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 PAGEREF _Toc1 h 57 HYPERLINK l _Toc2 120.快速修改圖表元素的格式 PAGEREF _Toc2 h 57 HYPERLINK l

23、 _Toc3 121.創(chuàng)建文本直方圖 PAGEREF _Toc3 h 58 HYPERLINK l _Toc4 122.創(chuàng)建復(fù)合圖表 PAGEREF _Toc4 h 58 HYPERLINK l _Toc5 123.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 PAGEREF _Toc5 h 58 HYPERLINK l _Toc6 124.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 PAGEREF _Toc6 h 59 HYPERLINK l _Toc7 125.復(fù)制自定義圖表類型 PAGEREF _Toc7 h 59 HYPERLINK l _Toc8 126.旋轉(zhuǎn)三維圖表 PAGEREF _Toc8 h

24、 60 HYPERLINK l _Toc9 127.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 PAGEREF _Toc9 h 60 HYPERLINK l _Toc0 128.把圖片合并進(jìn)你的圖表 PAGEREF _Toc0 h 60 HYPERLINK l _Toc1 129.用圖形美化工作表 PAGEREF _Toc1 h 61 HYPERLINK l _Toc2 130.繪制平直直線 PAGEREF _Toc2 h 62 HYPERLINK l _Toc3 131.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 PAGEREF _Toc3 h 62 HYPERLINK l _Toc4 132.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表

25、PAGEREF _Toc4 h 62 HYPERLINK l _Toc5 133.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc5 h 63 HYPERLINK l _Toc6 134.改變默認(rèn)圖表類型 PAGEREF _Toc6 h 63 HYPERLINK l _Toc7 135.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 PAGEREF _Toc7 h 64 HYPERLINK l _Toc8 136.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 PAGEREF _Toc8 h 64 HYPERLINK l _Toc9 137.快速選取圖表元素 PAGEREF _Toc9 h 64 HYPERLINK l _Toc0

26、 138.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 PAGEREF _Toc0 h 65 HYPERLINK l _Toc1 四、函數(shù)和公式編輯技巧 PAGEREF _Toc1 h 65 HYPERLINK l _Toc2 139.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 PAGEREF _Toc2 h 65 HYPERLINK l _Toc3 140.批量求和 PAGEREF _Toc3 h 66 HYPERLINK l _Toc4 141.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc4 h 67 HYPERLINK l _Toc5 142.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc5

27、h 67 HYPERLINK l _Toc6 143.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 PAGEREF _Toc6 h 68 HYPERLINK l _Toc7 144.自動(dòng)求和 PAGEREF _Toc7 h 68 HYPERLINK l _Toc8 145.用記事本編輯公式 PAGEREF _Toc8 h 69 HYPERLINK l _Toc9 146.防止編輯欄顯示公式 PAGEREF _Toc9 h 69 HYPERLINK l _Toc0 147.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 PAGEREF _Toc0 h 69 HYPERLINK l _Toc1 148.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 P

28、AGEREF _Toc1 h 70 HYPERLINK l _Toc2 149.快速查看所有工作表公式 PAGEREF _Toc2 h 70 HYPERLINK l _Toc3 150.Excel幫你選函數(shù) PAGEREF _Toc3 h 70 HYPERLINK l _Toc4 151.在Excel中自定義函數(shù) PAGEREF _Toc4 h 71 HYPERLINK l _Toc5 152.實(shí)現(xiàn)條件顯示 PAGEREF _Toc5 h 71 HYPERLINK l _Toc6 153.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 PAGEREF _Toc6 h 72 HYPERLINK l _Toc7 五

29、、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 PAGEREF _Toc7 h 73 HYPERLINK l _Toc8 154.管理加載宏 PAGEREF _Toc8 h 73 HYPERLINK l _Toc9 155.在工作表之間使用超級(jí)連接 PAGEREF _Toc9 h 73 HYPERLINK l _Toc0 156.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc0 h 74 HYPERLINK l _Toc1 157.跨表操作數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc1 h 74 HYPERLINK l _Toc2 158.同時(shí)查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列或兩行數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc2 h 75 HYPERL

30、INK l _Toc3 159.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc3 h 75 HYPERLINK l _Toc4 160.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF _Toc4 h 75 HYPERLINK l _Toc5 161.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 PAGEREF _Toc5 h 76 HYPERLINK l _Toc6 162.Web查詢 PAGEREF _Toc6 h 76 HYPERLINK l _Toc7 163.快速查看平均值、總和、最大值、最小值 PAGEREF _Toc7

31、h 77 HYPERLINK l _Toc8 164.自動(dòng)篩選前10個(gè) PAGEREF _Toc8 h 77 HYPERLINK l _Toc9 165.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 PAGEREF _Toc9 h 78 HYPERLINK l _Toc0 166.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 PAGEREF _Toc0 h 79 HYPERLINK l _Toc1 六、設(shè)置技巧 PAGEREF _Toc1 h 79 HYPERLINK l _Toc2 167.定制菜單命令 PAGEREF _Toc2 h 79 HYPERLINK l _Toc3 168.設(shè)置菜單分隔線 PAGEREF _

32、Toc3 h 79 HYPERLINK l _Toc4 169.備份自定義工具欄 PAGEREF _Toc4 h 80 HYPERLINK l _Toc5 170.共享自定義工具欄 PAGEREF _Toc5 h 80 HYPERLINK l _Toc6 171.使用單文檔界面快速切換工作簿 PAGEREF _Toc6 h 80 HYPERLINK l _Toc7 172.自定義工具欄按鈕 PAGEREF _Toc7 h 81 HYPERLINK l _Toc8 173.建立分類下拉列表填充項(xiàng) PAGEREF _Toc8 h 81 HYPERLINK l _Toc9 174.建立“常用文檔”新

33、菜單 PAGEREF _Toc9 h 82 HYPERLINK l _Toc0 175.制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 PAGEREF _Toc0 h 83 HYPERLINK l _Toc1 176.用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面 PAGEREF _Toc1 h 84 HYPERLINK l _Toc2 177.讓數(shù)據(jù)按需排序 PAGEREF _Toc2 h 85 HYPERLINK l _Toc3 178.讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) PAGEREF _Toc3 h 85 HYPERLINK l _Toc4 179.表頭下面襯張圖片 PAGEREF _Toc4 h 86 HYPERLINK l

34、_Toc5 180.生成績(jī)條 PAGEREF _Toc5 h 87 HYPERLINK l _Toc6 181.同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc6 h 87 HYPERLINK l _Toc7 182.為單元格快速畫邊框 PAGEREF _Toc7 h 88 HYPERLINK l _Toc8 183.成組填充多張表格的固定單元格 PAGEREF _Toc8 h 89 HYPERLINK l _Toc9 184.提取字符串中的特定字符 PAGEREF _Toc9 h 89 HYPERLINK l _Toc0 185.計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) PAGEREF _Toc

35、0 h 90Excel 使用技巧集錦185種技巧基本方法快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）?？焖賱h除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)

36、看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2）.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全

37、選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底清除單元

38、格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行

39、或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2）.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)?/p>

40、部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述

41、文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開?？焖偾袚Q工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚?/p>

42、底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格?？焖俨檎以趫?zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（

43、）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（）和星號(hào)（*）呢只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運(yùn)行”，輸入regedit命令

44、，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft OfficeCommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl

45、+Tab”可在打開的工作簿間切換?？焖佾@取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與

46、移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”

47、，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單

48、元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間?；剀囨I的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換?？焖訇P(guān)閉多個(gè)文件按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件

49、快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2）.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表

50、中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3）.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4）.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命

51、令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?？焖龠x擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。備份工件簿單擊“文件

52、保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。自動(dòng)打開工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)

53、，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)?？焖賱h除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。繪制斜線表頭

54、一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中

55、將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元

56、格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格?？焖俨檎夜ぷ鞑灸憧梢岳迷诠ぷ鞅碇械娜魏挝淖诌M(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“

57、打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2）.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3）.單擊“開始查找”即可。禁止復(fù)制或刪除隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼或刪除這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后

58、打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 （測(cè)試效果時(shí)）我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的

59、效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:一是，單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了；二是，單擊“工具選項(xiàng)編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入多個(gè)測(cè)試值。增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。奇特的F4鍵Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪

60、除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Excel1）.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2）.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”; 3）.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步