企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則

1、企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則資料僅供參考文件編號：2022年4月企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 淺談企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則【摘 要】自改革開放以來，我國國民經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展，采購在市場經(jīng)濟發(fā)展中日趨重要。尤其是采購管理作為企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，不僅能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟利潤，還能拓展企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。因此，如何在采購環(huán)節(jié)獲得效益最大化，減低采購成本，早已成為企業(yè)提高市場競爭力，可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文筆者就目前我國企業(yè)采購環(huán)節(jié)所面臨的問題進行粗淺的分析，并根據(jù)個人多年實踐經(jīng)驗，提出幾點

2、采購時應(yīng)遵循的基本原則，以供參考?！娟P(guān)鍵詞】采購環(huán)節(jié)；遵循原則；企業(yè)管理前言采購作為企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展而日益重要，成為現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)，提高企業(yè)市場競爭力的根本保障。尤其是近些年來，企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜多樣，如何在采購中獲得最大化效益，早已成為企業(yè)繪制藍圖的基礎(chǔ)。以下筆者就企業(yè)采購過程中應(yīng)遵循的基本原則進行粗淺的探討。1.目前我國企業(yè)采購所面臨的共性難題目前我國大多數(shù)企業(yè)在采購中存在許多問題，嚴重制約了企業(yè)的成本控制經(jīng)濟發(fā)展，具體可歸納為記下幾點：一、企業(yè)在采購戰(zhàn)略上定位模糊，并沒有將采購管理、采購控制納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中；二、企業(yè)所

3、指定的采購計劃不明確，造成采購部門疲于奔命，但仍不能及時、準確的采購到所需物資；三、企業(yè)在采購上過于總之價格站，而沒有對所需采購的物質(zhì)進行深入分析、評價，缺乏明確的采購策略；四、在與供應(yīng)商合作上，管理粗放，制度不健全，以至于與供應(yīng)商的關(guān)系僅存在于買賣物質(zhì)，而沒有培養(yǎng)及建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；五、企業(yè)采購部門、采購渠道過于分散，降低了企業(yè)集中采購的優(yōu)勢所在，額外提高了采購成本；六、企業(yè)在采購過程中，缺乏有效的跟蹤、評估和分析，往往造成價格、質(zhì)量、付款環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失控；七、企業(yè)在采購過程中，缺乏有效的衡量工具與對比制度，以至于在采購前期無法對價格做好判斷，在采購中無法做到良好的監(jiān)督，采購后又無法

4、對物質(zhì)進行統(tǒng)計的審核與評定，嚴重造成企業(yè)采購環(huán)節(jié)嚴重失控。2.我國企業(yè)在采購中應(yīng)遵循的基本原則 企業(yè)在采購中應(yīng)遵循適價原則價格作為企業(yè)采購永恒的焦點，是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中最為關(guān)心的事情。因此，許多采購人員在采購過程中將大量的經(jīng)歷與時間放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。而對商品的質(zhì)量、成分、市場行情知之甚少，以至于采購人員在接收供應(yīng)商報價時極有可能受到“蒙騙”，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此，采購人員在采購中應(yīng)遵循實價原則，在保障商品質(zhì)量，企業(yè)可實現(xiàn)持續(xù)生產(chǎn)的前提下，得到一個更為合適的價格。企業(yè)遵循適價原則具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)采購人員應(yīng)該從多個渠道獲得相同商品的報價。采購人員可通過對市場行情的基本

5、分析后，與多個供應(yīng)商取得聯(lián)系，從不同渠道獲得多分商品報價，以進一步對該商品的市場價格做比較，提高對商品市場行情的了解；其次，貨比三家，對商品進行綜合評定。企業(yè)在進行專業(yè)采購時，其所采購的商品既有可能是價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較，只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果；再次，篩選出合適的價格后，進行議價商談。隨著采購人員對商品價格篩選后，采購人員可與供應(yīng)商進行進一步殺價。而經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)以后，買賣雙方可接受基本議價，則可以進入到正是采購報價環(huán)節(jié)中。 企業(yè)在采購中應(yīng)遵循適質(zhì)原則品質(zhì)作為

6、企業(yè)立足市場發(fā)展的基石，對企業(yè)而言至關(guān)重要。因為，良好的品質(zhì)不僅能夠有效提高企業(yè)信譽，擴大企業(yè)正面影響，還能進一步拓展企業(yè)經(jīng)濟市場，提高經(jīng)濟效益。因此，一個優(yōu)秀的采購人員，不僅要為企業(yè)采購適價的商品，更應(yīng)該作為一個眼光長遠的精明商人，采購優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的商品，已達到企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)，提高企業(yè)自身品質(zhì)。在采購中，采購人員應(yīng)事先對所需采購的商品成分、品種進行深入的分析與調(diào)查，明確其成本含量，成本種類，借以大致推斷出何種商品為好品質(zhì)，何種商品為劣質(zhì)后，與企業(yè)專業(yè)工作人員一起進一步分析供應(yīng)商所提供的商品質(zhì)量，并從多方渠道獲取供應(yīng)商的日常信譽度，進行綜合考量，以避免在采購中受到供應(yīng)商的“蒙騙”，所造成企業(yè)經(jīng)

7、濟損失。 企業(yè)在采購中應(yīng)遵循適時原則當企業(yè)與供應(yīng)商達成協(xié)議簽訂商品購買合同后，企業(yè)必然將開始準備生產(chǎn)、經(jīng)營計劃。如果在生產(chǎn)、經(jīng)營中，原材料未能如期到達，勢必會引起企業(yè)內(nèi)部管理混亂，造成生產(chǎn)停工待料，無法按原定時間計劃出貨，或經(jīng)營銷售斷貨，無法按計算進行預(yù)計銷售，極易引起客戶的強烈不滿。而如果提前大量購買商品回庫囤積，又會造成庫存過多，大量采購資金積壓，這也正是企業(yè)十分忌諱的事情。因此，采購人員在商品采購中，既要扮演協(xié)調(diào)者，去協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的價值需求、時間差異，最大限度滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需求，又要扮演監(jiān)督者的角色，時刻督促供應(yīng)商按照合同預(yù)定時間交付商品，以確保企業(yè)自身的出貨時機。 企業(yè)在采購中

8、應(yīng)遵循適量原則采購人員在商品采購中大量采購時，雖有可能獲得豐富的折扣，但極易造成企業(yè)庫存囤積，采購資金擠壓，太少又不能滿足生產(chǎn)需要。因此，采購人員在簽訂商品采購合同師，應(yīng)遵循適量原則，即選擇合理確足的采購數(shù)量，以確保企業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)的同時，達到經(jīng)濟效益最大化。 企業(yè)在采購中應(yīng)遵循適地原則古語云：天時不如地利，采購人員在采購中益如此。企業(yè)往往容易與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán)。因此，采購人員在選擇試點供應(yīng)商時，最好選擇近距離的供應(yīng)商來實施近距離供貨，不僅使買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，更可以降低采購物流成本。目前我國大多數(shù)企業(yè)在建廠初期，就已考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，以促進企業(yè)的長期發(fā)展。結(jié)束語總之，本文筆者就企業(yè)采購應(yīng)遵循的基本原則進行粗淺的分析，使我們更清楚的認識到。隨著企業(yè)向更高層次，更大規(guī)模的發(fā)展，采購環(huán)節(jié)在成本控制中所占的比重越來也大。因此，企業(yè)在構(gòu)建采購框架初期，就應(yīng)該遵循采購基本原則，完善采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)更好的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。參考文獻1 蔣玉紅.企業(yè)采購應(yīng)遵循5r原則j機電信息. 2003年(23)2 劉新宇.供應(yīng)鏈環(huán)境下的項目采購管理研究j. 林區(qū)教學. 2010(08)3 劉付根.傳統(tǒng)采購與供應(yīng)管理j. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟. 200