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文檔簡介
1、內蒙古元灃工程項目管理有限公司制度總則為進一步加強公司管理, 充分調動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結合公司法和勞動法等相關規(guī)定,制定本制度。本制度適用于內蒙古元灃工程項目管理有限公司所有員工。即:公司正式聘用的職工和臨時聘用的職工都必須遵守本制度。第一章員工守則一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。二、服從領導,聽從指揮,認真高效的完成上級交辦的各項任務。三、忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,嚴格保守業(yè)務上的秘密。四、愛護本公司財物,維護公司利益,勤儉節(jié)約,不化公為私。五、保持公司信譽,不作任何有損
2、公司信譽的行為。六、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。七、不準在上班時間串崗,閑談,吃早點,吃零食。八、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。九、待人接物態(tài)度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。十、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。十一、在工作中同事之間要通力合作,團結友愛,互幫互學,共同進步,增強公司的凝聚力。十二、維護公司正常工作秩序,認真做好環(huán)境衛(wèi)生工作。辦公環(huán)境干凈,整潔,物品擺放整齊。十三、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。第二章領導崗位職責總經(jīng)理崗位職責一、 全面主持工作 ,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn) ,及時 ,足額地完成。二、 組織實施公司年度工作計
3、劃。三、 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作。四、決定組織體制和人事編制 ,建立健全公司統(tǒng)一 ,高效的組織體系和工作體系 .五、 決定對成績顯著的員工予以獎勵 ,調資和晉級 ,對違紀員工的處分 , 直至辭退 .六、健全財務管理 ,嚴格財經(jīng)紀律 ,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作 ,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值 .七、搞好員工的思想政治工作 ,加強員工隊伍的建設 ,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明 ,訓練有素的員工隊伍 .八、加強企業(yè)文化建設 ,搞好社會公共關系 ,樹立公司良好的社會形象.九、加強廉正建設 ,搞好精神文明建設 ,支持各種社團工作 .秘書崗位職責一、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄 ,
4、起草會議紀要 ,簡報 ,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.二、做好各類文件的登記,保管 ,轉發(fā) ,立卷 ,存檔等 ,保管使用印鑒 ,介紹信及經(jīng)費本 .三、草擬年度工作計劃,總結 ,報告 ,清算 ,批復等文檔 .四、做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理 ,做好上級及校內有關文件收發(fā) ,登記 ,傳閱 ,下發(fā)和年終清理 ,立卷 ,歸檔工作 ,辦理定購和發(fā)放各種學習材五、協(xié)助領導協(xié)調各個崗位的工作關系.會計崗位職責一、 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定 ,結合公司特點 ,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定 ,報經(jīng)領導批準后組織實施 . 二、 參與擬訂財務計劃 ,審核 ,分析 ,監(jiān)督
5、預算和財務計劃的執(zhí)行情況 . 三、 準確 ,及時地做好帳務和結算工作 ,正確進行會計核算 ,填制和審核會計憑證 ,登記明細帳和總帳 ,對款項和有價證券的收付 ,財物的收發(fā),增減和使用 ,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算 .四、正確計算收入 ,費用 ,成本 ,正確計算和處理財務成果 ,具體負責編制公司月度 ,年度會計報表 ,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.五、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理 ,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊 ,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 .六、負責公司稅金的計算 ,申報和解繳工作 ,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢 .七、負責會計監(jiān)督 .根據(jù)規(guī)定的成本 ,費用開支范圍和標準 ,審
6、核原始憑證的合法性 ,合理性和真實性 ,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定 .八、 及時做好會計憑證 ,帳冊 ,報表等財會資料的收集,匯編 ,歸檔等會計檔案管理工作 .出納崗位職責一、按照國家財會法規(guī) ,公司財會制度的有關規(guī)定 ,認真辦理提取和保管現(xiàn)金 ,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務 .二、根據(jù)審核無誤的手續(xù) ,辦理銀行存款 ,取款和轉帳結算業(yè)務 ;登記銀行存款日記帳 ;及時根據(jù)銀行存款對收單 ,在月末作出相應調整 ,做到銀行對帳單相符 .三、登記現(xiàn)金和銀行日記帳 ,做到月結日清 ,保證帳證相符 ,帳款相符 , 帳帳相符 ,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正 .四、認真審查臨時借支的用途 ,金融和批準手續(xù)
7、 ,嚴格執(zhí)行市 (縣)內采購領用支票的手續(xù) ,控制使用限額和報銷期限 .五、正確編制現(xiàn)金 ,銀行的記帳憑證 ,及時傳遞給財務登帳 .六、配合對應收款的清算工作.七、嚴格審核報銷單據(jù) ,發(fā)票等原始憑證 ,按照費用報銷的有關規(guī)定 , 辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務 ,做到合法準確 ,手續(xù)完備 ,單證齊全 .八、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金 .九、負責及時 ,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作 .十、負責妥善保管現(xiàn)金 ,人價證券 ,有關印章 ,空白支票和收據(jù) ,做好有關單據(jù) ,帳冊 ,報表等會計資料的整理,歸檔工作 .十一、負責掌管公司財務保險柜.人事主管崗位職責一、全面
8、負責公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關于人事管理工作的指示.二、制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準,并負責實施 .三、制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實施 .四、負責公司人員招聘及面試工作 ,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工 .五、負責公司內部人員調配工作 ,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定 .六、按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定.七、指導和幫助下屬做好人事管理工作.,、全面負責公司勞動工資工作 ,執(zhí)行總經(jīng)理關于勞動工資工作的指示.九、負責與員工簽訂勞動合同.十、負責執(zhí)行國家勞動工資法津 ,法規(guī) ,制定公司勞動工資管理制度 , 制定公司醫(yī)療保險 ,養(yǎng)老保險 ,待業(yè)保險 ,住房
9、公積金等制度 .報總經(jīng)理批準 ,并負責實施 .十一、加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃 ,并負責實施 .十二、負責并落實工作安全,勞動保護 ,計劃生育等工作 .十三、指導和幫助下屬做好勞資管理工作.十四、負責公司員工培訓工作十五、負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務素質 .十六、幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.十七、負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協(xié)議.十八、對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核 .第四章員工行為規(guī)范一.敬業(yè)愛崗遵章守紀嚴格遵守國家法律、 法規(guī)和各級政府的有關政策 ; 自覺遵守行業(yè)規(guī)則 ; 遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。熱愛公司,愛護公司的榮譽,自覺維護公司利益,勇于同損
10、害企業(yè)形象的言論和行為作斗爭。熱愛本職工作,認真執(zhí)行工作標準、崗位職責和工作程序。二. 勤奮工作 學習創(chuàng)新刻苦鉆研業(yè)務, 苦練基本功和操作技能 ; 精通本職工作, 熟練掌握與本職工作相關的業(yè)務知識 ; 精通業(yè)務規(guī)程、崗位操作規(guī)范,不斷提高分析、認識、解決問題的能力 ;不斷提高自身專業(yè)技術水平。勤奮工作,干一行,專一行;用心做事,追求卓越 ; 干一流工作,創(chuàng)一流業(yè)績,做一流員工;自強不息,堅持終身學習,不斷充實更新業(yè)務知識和工作技能; 主動學習新知識、新方法,不斷提高業(yè)務素質和實際工作能力 ;熱愛工作,激情投入 ; 珍惜崗位奉獻期, 在工作崗位上實現(xiàn)自己的人生價值。三.團結協(xié)作誠信奉獻弘揚團隊精
11、神,同心同德,熱愛集體,顧全大局 ; 對待同事要互相尊重,真誠相待,密切合作,坦誠溝通 ; 上下級互相尊重,上級支持下級,下級服從上級管理 ;為人誠信正直,不得弄虛作假,服從上級命令,聽從指揮,保質保量完成上級交辦的各項任務。講求誠信,信守承諾,不損害客戶的合法權益 ;以工作為重,不計較個人得失,樂于奉獻,努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍 ;精神飽滿,積極向上 ; 講求素養(yǎng),行為得體 ; 富有愛心,關愛他人。主動參加公司組織的各種集體活動。 以積極向上的心態(tài)對待人生、對待工作、對待生活。. 上班時間1)上班不遲到、不早退、不曠工,有事按程序請假銷假。2)工作期間不閑談、不串崗、不干私活、不
12、敷衍怠工,不擅離工作崗位。3)不在班前和工作期間飲酒。4)下班前認真檢查、總結,做到日事日畢。. 網(wǎng)絡安全 保密守則1) 科學合理、安全可靠的使用網(wǎng)絡資源。2) 未經(jīng)網(wǎng)管批準,任何人不得改變網(wǎng)絡軟硬件線路及配置。3) 不得在網(wǎng)上發(fā)布虛假信息,不得制作、復制、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩(wěn)定的信息。4) 不得在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲增強保密意識,自覺遵守保密守則和保密紀律, 工作中不該說、不該問、不該看、不該記的,絕對不說、不問、不看、不記。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時, 應當立即采取補救措施并及時上報。必須嚴守公司機密,對于擅自調出,抄錄,公布以及采取其他形式泄露公司機密者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即
13、除名。給公司造成損失的,公司將按國家現(xiàn)行保密法追究其經(jīng)濟和法律責任。六. 禮儀規(guī)范1) 員工著裝應當遵循穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落的原則。男性員工要做到定期理發(fā),保持清潔整齊,。女性員工禁止?jié)鈯y艷抹,勿佩戴過多飾品。2) 每天上班應以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合, 工作時間內排除一切不良情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。3) 工作場合與客戶、領導、同事見面要點頭微笑致意,使用禮貌用語。4) 工作期間杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。 在辦公場所談話,要以不影響他人工作為宜,維護安靜、嚴肅的工作氣氛。5) 在接打電話時,應使用禮貌用語。要先道“您好”,并自報單位、部門名稱和姓名。對重要內容應復誦并做好記錄。通話結束時,一般要等對方掛斷后,再放電話。6) 使用辦公電話應簡明扼要,聲音不宜過高,時間不可過長。不使用生產(chǎn)專用電話談與生產(chǎn)工作無關的內容。第五章考勤管理制度第一條 為維護正常的工作秩序
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