公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則課件

1、專業(yè)引領(lǐng)方向 細(xì)節(jié)提升價值公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt專業(yè)引領(lǐng)方向 細(xì)節(jié)提升價值公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則公關(guān)會議活動執(zhí)自我介紹從事公關(guān)活動行業(yè)8年現(xiàn)工作于：北京博大傳播機(jī)構(gòu)任職：客戶總監(jiān)服務(wù)客戶：IBM、殼牌、H3C、李寧、國航等自我介紹從事公關(guān)活動行業(yè)8年專業(yè)引領(lǐng)方向?qū)I(yè)性：任何一個行業(yè)都有自己的專業(yè)性，“隔行如隔山”你選擇這個行業(yè)就要充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識，才能更好的服務(wù)客戶，使之得到客戶的認(rèn)可。細(xì)節(jié)提升價值細(xì)節(jié)：現(xiàn)行業(yè)狀況，全國從事此行業(yè)公司不計其數(shù)，怎樣才能脫穎而出？重視每一步細(xì)節(jié)，從前期業(yè)務(wù)溝通到會議活動中的執(zhí)行再到后期總結(jié)，都要細(xì)致入微，只

2、有這樣你才能脫穎而出，在行業(yè)內(nèi)樹立口碑，從而得到更多的客戶，創(chuàng)造更大的價值。專業(yè)引領(lǐng)方向?qū)I(yè)性：任何一個行業(yè)都有自己的專業(yè)性，“隔行如現(xiàn)行業(yè)內(nèi)問題異地會議活動供應(yīng)商旅行社、酒店專業(yè)性較差 會議所用設(shè)備AV、布展材料等溝通障礙 普通話不好、客戶對你的要求一定要去落實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)問題異地會議活動供應(yīng)商旅行社、酒店旅行社及酒店優(yōu)勢對本地實際情況非常了解 我們要根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況給予客戶建議，包括接機(jī)、酒店、會議設(shè)備、演出、旅游、禮品等旅行社及酒店優(yōu)勢對本地實際情況非常了解客戶北京、上海等地大型公關(guān)廣告公司 這類客戶是非常專業(yè)，通常是按照要求進(jìn)行實施。利潤較低直接客戶 通常這類客戶對行業(yè)專業(yè)知識不是很了解，

3、更需要我們的專業(yè)來打動客戶。包括前期活動策劃、中期管理及后期總結(jié)。利潤較高客戶北京、上海等地大型公關(guān)廣告公司提升專業(yè)度前期與客戶溝通體現(xiàn)專業(yè)性 成功案例專業(yè)的策劃方案PPT、 背景分析、主題策劃、亮點策劃、晚宴策劃、旅游建議、酒店推薦、視覺設(shè)計、執(zhí)行管理等專業(yè)報價單excel中期會務(wù)管理 AV設(shè)備知識及布展材料知識后期提供活動報告 活動照片、活動視頻集錦、活動報告 提升專業(yè)度前期與客戶溝通體現(xiàn)專業(yè)性AV設(shè)備及布展材料AV：音響、燈光、視頻 建議找各自AV供應(yīng)商進(jìn)行定期培訓(xùn)布展 背景板制作、特殊異性背景制作、展示區(qū)制作。 建議找各自布展供應(yīng)商進(jìn)行定期培訓(xùn)AV設(shè)備及布展材料AV：音響、燈光、視頻活

4、動執(zhí)行接機(jī)簽到入住酒店會議晚宴旅游送機(jī)活動執(zhí)行接機(jī)根據(jù)活動參加人數(shù)，安排全天在機(jī)場接機(jī)；為了確保每一位客人的安全，確保每個座位都有安全帶；提前統(tǒng)計的來賓行程，按照到達(dá)時間表；機(jī)場設(shè)計醒目接機(jī)牌和車頭牌；合理安排接機(jī)車輛，并提供礦泉水和濕紙巾；在車上統(tǒng)計來賓信息，并通知酒店簽到處工作人員，提前準(zhǔn)備簽到物資；合理的接機(jī)安排保證每一位客人不等候，確保不疏漏每一位客人；接機(jī)服務(wù)根據(jù)活動參加人數(shù)，安排全天在機(jī)場接機(jī)；接機(jī)服務(wù)簽到入住 酒店大堂設(shè)置明顯簽到標(biāo)志； 根據(jù)前期分房信息提前準(zhǔn)備出房間鑰匙； 酒店專人在簽到臺協(xié)助辦理入住手續(xù)，縮減簽到時間； 在來賓房間準(zhǔn)備制作精美的歡迎卡簽到入住 酒店大堂設(shè)置明顯

5、簽到標(biāo)志；布展管理活動前一天將所有制作物資運至酒店，根據(jù)會場圖有效率的進(jìn)行搭展工作。施工期間要求施工人員按照酒店規(guī)定進(jìn)行，保證所有物資搭建牢靠，連接處牢靠，保證安全。要求所有電線以安全線路布置，外露線路要求用蓋板蓋好。布展期間要求所有制作工人高效率完成，并按照施工圖紙安全操作，并在搭建完成后迅速清理現(xiàn)場垃圾。布展管理活動前一天將所有制作物資運至酒店，根據(jù)會場圖有效率的 會務(wù)人員前期與酒店進(jìn)行細(xì)致詳盡的溝通；酒店房間提前確認(rèn)房間，簽到時要求酒店服務(wù)人員進(jìn)行配合。提前與酒店確認(rèn)用餐菜單、時間、地點及人數(shù)等，執(zhí)行時專人隨時與酒店溝通用餐時間。專人會議期間隨時與酒店溝通茶歇時間，確?？腿四軌虬磿r享用茶

6、點；提前檢查酒店安全通道、消防設(shè)施； 活動中專人負(fù)責(zé)酒店用電等各項協(xié)調(diào)管理工作，確?；顒恿鲿?、順利進(jìn)行； 確保酒店能夠處理活動中的一些突發(fā)事件；酒店管理 會務(wù)人員前期與酒店進(jìn)行細(xì)致詳盡的溝通；酒店管理專業(yè)AV人員，確保會議現(xiàn)場燈光、音響、視頻等AV設(shè)備正常使用；按照流程表進(jìn)行，隨時與燈光、音響、視頻人員溝通，確保會議進(jìn)展順利。制作時間提示牌，確保演講人按時完成演講。提前與攝影師及攝像師溝通，確保不漏拍，保證全程攝像效果。及時調(diào)節(jié)會場溫度，確保來賓能夠在舒適的環(huán)境中進(jìn)行溝通交流；會議管理專業(yè)AV人員，確保會議現(xiàn)場燈光、音響、視頻等AV設(shè)備正常使用 專業(yè)AV人員，確保晚宴現(xiàn)場燈光、音響、視頻等AV

7、設(shè)備正常使用； 專人負(fù)責(zé)演員管理和催場； 抽獎道具落實 確?；佑螒虻谰哒Ｊ褂?；晚宴管理領(lǐng)導(dǎo)祝酒外請演出互動游戲抽獎 專業(yè)AV人員，確保晚宴現(xiàn)場燈光、音響、視頻等AV設(shè)備正常使專人對旅游人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，確保車輛、導(dǎo)游等安排就緒，確保旅游質(zhì)量。安排專業(yè)旅行社進(jìn)行旅游指導(dǎo)全程優(yōu)秀導(dǎo)游景點介紹有組織的進(jìn)行旅游活動旅游全程為沒人上意外傷害保險車上配備飲料及備用醫(yī)藥箱旅游管理專人對旅游人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，確保車輛、導(dǎo)游等安排就緒，確保旅游質(zhì)案例分享案例分享D- Link 全國代理商大會時間：2008年8月28日-31日地點：桂林賓館人數(shù)：160人D- Link 全國代理商大會時間：2008年8月28日-3活動

8、安排時間：2008年8月29日8月31日地點：桂林人數(shù)：160人受眾：核心代理商合作伙伴管理高層具體安排： 8月28日-29日接機(jī)入住 8月29日 全體會議、頒獎、分會場會議 歡迎晚宴 8月30日 全天旅游 8月31日 送機(jī)活動安排時間：2008年8月29日8月31日活動主題共成長 共分享 共未來D-Link 2008年華北、中西區(qū)代理商大會活動主題共成長 共分享 共未來大會主形象大會主形象人性化溫馨提示手機(jī)短信發(fā)送平臺制定活動手機(jī)短信群體發(fā)送平臺，活動前期及活動中隨時短信通知來賓活動通知等。來賓到達(dá)桂林將會收到D-Link公司發(fā)送的歡迎短信，同時提醒會議信息。會議當(dāng)天短信提醒會議時間，用餐地

9、點等通知。會議當(dāng)天晚上提醒旅游信息安排及注意事項，用餐情況等。短信發(fā)送送機(jī)時間安排此環(huán)節(jié)能夠與來賓隨時取得聯(lián)系，形式較為新穎，體現(xiàn)親和力，操作簡便，可實施性強(qiáng)。人性化溫馨提示手機(jī)短信發(fā)送平臺制定活動手機(jī)短信群體發(fā)送平臺，會議部分會場設(shè)計全體會議頒獎典禮分會場會議會議部分會場設(shè)計全體會議頒獎典禮分會場會議會議簽到 會議室外擺放簽名墻，每位來賓簽下自己的名字。對簽名墻進(jìn)行拍照，存檔，留作以后會議的素材。會議簽到 會議室外擺放簽名墻，每位來賓簽下自己的名字。主會場效果主會場效果大會開場Opening Video腳本：金字塔，古代文明的奇跡。奇跡=10萬人+20年+230萬塊石料奇跡=智慧+力量+團(tuán)結(jié)

10、今天我們也能創(chuàng)造金字塔般輝煌的奇跡。是你，是我，我們共同攜手銜接 令我們的2008耀眼璀璨2007-2008年市場活動2007-2008年推出的新產(chǎn)品2007-2008年D-Link所取得的成績讓我們共同創(chuàng)造更加輝煌的明天。通過Video在開場時震撼全場，吸引代理商眼球，使來賓融入到會議的氣氛中。彰顯D-Link公司大氣風(fēng)范。大會開場Opening Video腳本：通過Video在開場頒獎典禮（方案一）頒獎視頻+星光大道。隆重的頒獎典禮可以提高代理商的尊榮感及獎項的榮譽(yù)度，使代理商對獎項提高渴望度。主持人宣布頒發(fā)獎項，現(xiàn)場大屏幕播放頒獎視頻，獲獎代理商走紅地毯上臺領(lǐng)獎。采訪獲獎感言頒獎典禮（方

11、案一）頒獎視頻+星光大道。公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則課件外請演出聘請當(dāng)?shù)孛褡逄厣奈璧笀F(tuán)隊現(xiàn)場助興壯族民族特色舞蹈，竹竿舞等現(xiàn)場與來賓互動。外請演出聘請當(dāng)?shù)孛褡逄厣奈璧笀F(tuán)隊現(xiàn)場助興公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則課件活動流程上午項 目內(nèi) 容備 注18:15-18:45來賓入場大屏幕循環(huán)播放大會照片18:45-18:50領(lǐng)導(dǎo)祝酒18:50-19:00舞蹈好日子壯族舞蹈19:05-19:20互動游戲大力水手19:20-19:30竹竿舞與來賓互動19:30-19:45互動游戲哈利波特19:45-19:55雜技登人19:55-20:05互動游戲瘋狂舞蹈秀20:05-20:15拋繡球活動流程上午項 目內(nèi) 容活動流程上午

12、項 目內(nèi) 容備 注20:15-20:35互動游戲超級時裝秀20:35-20:40節(jié)目演出20:40晚宴結(jié)束活動流程上午項 目內(nèi) 容設(shè)計部分設(shè)計部分邀請函邀請函酒店外橫幅酒店外橫幅精美歡迎卡精美歡迎卡嘉賓胸卡嘉賓胸卡大堂簽到處大堂簽到處X展架X展架接機(jī)牌接機(jī)牌車頭牌車頭牌嘉賓席牌嘉賓席牌導(dǎo)游旗公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材導(dǎo)游旗公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)酒店推薦桂林賓館 （四星級）桂林賓館是桂林唯一一家通過德國萊茵公司ISO9001和ISO14001國際質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的四星級酒

13、店。酒店位于市中心著名的榕杉湖景區(qū)內(nèi)，賓館周圍古樹名木，疊石碑刻，亭臺碧水，宛如一幅美麗的畫卷。沿湖漫步僅十分鐘即是市中心最繁華的商業(yè)街區(qū)。賓館擁有總統(tǒng)套房、豪華套房、標(biāo)準(zhǔn)套房、豪華間、商務(wù)間、標(biāo)準(zhǔn)間共329間。所有房間內(nèi)均設(shè)有高速寬帶接口，助您的商務(wù)活動“e臂之力”。公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材酒店推薦桂林賓館 （四星級）桂林賓館是桂林唯一一家通過德國萊7：30 叫早，早餐，8：30 集中乘車赴漓江磨盤山碼頭09：00 乘船游覽桂林【漓江】陽朔百里畫廊：九馬畫山、黃布倒影、仙人推磨、興坪風(fēng)光等著名景點；約

14、13：00抵達(dá)陽朔千年古鎮(zhèn)；漫步具有異國情調(diào)的陽朔13：40 車往荔浦游世界級巖溶寶庫【銀子巖】：巖洞內(nèi)鐘乳石高達(dá)數(shù)十米雄、奇、幽、美，像銀子似鉆石，晶瑩剔透，潔白無瑕，含有石英石、方解石微粒的鐘乳石在燈光的照射下折射出銀子般的光芒； 15：50：游電影劉三姐拍攝地、劉三姐與阿牛哥拋繡球定情處【大榕樹風(fēng)景區(qū)】，觀令人稱絕的【月亮山】、高田風(fēng)光及陽朔第一高峰碧蓮峰。16：40 車返桂林18：10 抵桂林晚餐。 旅游線路安排公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材7：30 叫早，早餐，旅游線路安排公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則公司人

15、員配備團(tuán)隊支持人員配備提供服務(wù)客戶經(jīng)理把控整體項目的溝通、執(zhí)行、分工及審核總體協(xié)調(diào)項目經(jīng)理項目策劃文案策劃創(chuàng)意策劃整體包裝、亮點策劃、文案撰寫平面設(shè)計色調(diào)搭配、統(tǒng)一的設(shè)計風(fēng)格、合理的布局、會務(wù)用品設(shè)計設(shè)計團(tuán)隊三維設(shè)計公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公司人員配備團(tuán)隊支持人員配備提供服務(wù)客戶經(jīng)理把控整體項目的溝如何開拓客戶客戶介紹客戶（成功率較高）人才挖掘淡季去各地區(qū)拜訪客戶去大型公關(guān)活動論壇發(fā)布消息，提高公司知名度。公關(guān)活動QQ群公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材如何開拓客戶客戶介紹客戶（成功率較高）公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則p建議從北京及上海等城市挖掘?qū)I(yè)人才定期安排員工專業(yè)知識培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人全程參與活動，儲備策劃經(jīng)驗增加執(zhí)行經(jīng)驗。公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材公關(guān)會議活動執(zhí)行細(xì)則ppt優(yōu)秀課件精品課件培訓(xùn)課件培訓(xùn)教材建議從北京及上海等城市挖掘?qū)I(yè)人才公