儲運部會計主管崗位職責(zé)說明書

儲運部會計主管崗位職責(zé)說明書一、基本資料1、職位名稱：儲運部會計主管2、所屬部門：儲運部3、工作地點：公司總部4、崗位定員：1人5、直接上司：儲運部經(jīng)理6、直接下屬：4人二、工作描述（一）費用的審核與請款1、各外圍倉庫及自備庫的倉儲費用的審核與請款；2、運輸費用（成品、原物料、保健品、藥業(yè)）審核與請款;A、票據(jù)的合理與合法性；B、金額的正確性；3、地鐵費用的審核與請款；4、車皮折扣的審核與請款；5、局部區(qū)域的短駁運費補貼；（二）分解費用1、將各項費用分解至各個品項和各個辦事處；2、將有關(guān)的公共費用分攤至每個使用部門；（三）對內(nèi)對外的溝通與協(xié)調(diào)1、及時與財務(wù)部聯(lián)系，并將財務(wù)付款狀況及時通知各相關(guān)的部門及企業(yè)；2、將不符合公司及財稅要求的票據(jù)及時退回原地，并指導(dǎo)其工作的正確性；3、與各大區(qū)，各相關(guān)部門，各運輸企業(yè)保持良好的合作關(guān)系，并及時溝通協(xié)調(diào)；（四）合同和文件的歸檔與整理1、運輸回單按運輸公司分類整理收藏；2、將合作單位的合同進行整理歸檔；（五）費用結(jié)算管理1、及時追蹤費用結(jié)算狀況，有情況及時溝通，匯報，解決；2、提出合理的建議，完成經(jīng)理交辦的其它工作；3、調(diào)整每月各辦事處及各倉庫的單箱本錢費用；（六）自備車費用的繳納按季繳納自備車的費用（上海庫，杭州庫），不拖拉；（七）運費月報資料的整理及匯總根據(jù)每日的費用登記狀況，在月底時將作匯總，整理成月報，上報領(lǐng)導(dǎo)；（八）各倉庫的資產(chǎn)管理根據(jù)倉庫的資產(chǎn)登記表，不定時的進行盤點；確保資產(chǎn)的平安性；（九）監(jiān)督倉庫的人事管理1、監(jiān)督做好倉庫人員的招聘，錄用和解除合同等具體工作；2、檢查倉庫考核制度的執(zhí)行狀況，審核倉庫人員的工資；三、工作標(biāo)準（-）工作效率1、自收到費用票據(jù)后，鐵路運輸費用在2個工作日內(nèi)請款上交財務(wù)部，其他費用在5個工作日內(nèi)請款上交財務(wù)部；2、月底前將費用報表和單箱運價報表上報；3、對于大區(qū)或相關(guān)的業(yè)務(wù)單位的查詢必須于2天內(nèi)給予答復(fù)；（二）工作質(zhì)量1、根據(jù)公司財務(wù)制度的要求，保證票據(jù)的合法性和正確性；2、根據(jù)公司的審批制度，層層上報；3、保證運費資金流向合乎公司財務(wù)規(guī)定；4、運輸本錢的計算反應(yīng)及時，正確；5、保證合同、文件、費用結(jié)算的原始憑證及相關(guān)資料的平安，完整;6、監(jiān)控各倉庫的資產(chǎn)，不讓資產(chǎn)流失；7、保證工資核算的正確性；（三）報表的及時與準確1、每月28日將該月的費用報表和車皮發(fā)送情況表上報；2、該收到財務(wù)報表后3天內(nèi)將費用調(diào)整完畢，上報領(lǐng)導(dǎo)；四、任職資格說明1、年齡：22-35歲2、性別：男女不限3、學(xué)歷：大專及以上4、專業(yè)：經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)5、資歷要求：兩年以上工作經(jīng)歷6、知識和工作能力要求：1）具備一定的財務(wù)管理知識，運輸管理知識；2）熟悉國家會計法、稅法法規(guī)政策；3）熟練應(yīng)用計算機，了解會計、統(tǒng)計和營銷原理；4）具備良好的口頭表達和文字書寫能力；5）具備良好的溝通協(xié)調(diào)和理解判斷能力；7、相關(guān)培訓(xùn)要求：稅法、財務(wù)知識、物流知識、勞動法、溝通技巧等知識