單元三Word基本應(yīng)用

單元三Word基本應(yīng)用單元三Word基本應(yīng)用第1頁復(fù)習(xí)提問Windows7桌面設(shè)置使用控制面板對計(jì)算機(jī)中軟、硬件環(huán)境進(jìn)行設(shè)置文件及文件夾新建、復(fù)制、移動、重命名、刪除、屬性設(shè)置單元三Word基本應(yīng)用第2頁Word概述

Word是微軟企業(yè)開發(fā)Office系列辦公組件之一，是專門用于文字編輯、排版及打印處理軟件。它含有強(qiáng)大文字編輯處理、表格制作、圖文混排等功效，是當(dāng)前比較流行文字處理及排版軟件。單元三Word基本應(yīng)用第3頁學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word主要功效及窗口組成1掌握Word基本操作方法2能對文檔進(jìn)行表格制作及圖文混排4能對文檔進(jìn)行各種編輯及格式化操作3能對文檔進(jìn)行版面設(shè)計(jì)及打印5

6能夠應(yīng)用Word實(shí)現(xiàn)郵件合并單元三Word基本應(yīng)用第4頁任務(wù)一

畢業(yè)論文基本排版利用Word編寫畢業(yè)論文初稿，并按照學(xué)校要求統(tǒng)一格式進(jìn)行基本排版。任務(wù)要求開啟、退出Word創(chuàng)建、保留、打開Word文檔編輯文本設(shè)置字符格式與段落格式添加項(xiàng)目符號和編號設(shè)置邊框和底紋分欄設(shè)置段落首字下沉任務(wù)分析單元三Word基本應(yīng)用第5頁

1．開啟Word

(1)開啟Word①單擊“開始”|“全部程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftWord”命令，開啟Word。②或者雙擊桌面上建立Word快捷方式，開啟Word。③或者雙擊文件擴(kuò)展名為.docx文件，即可開啟Word并打開該文件。(2)Word窗口介紹

Word開啟成功后，屏幕上出現(xiàn)如圖3-1所表示W(wǎng)ord窗口，該窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功效區(qū)、導(dǎo)航、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成。單元三Word基本應(yīng)用第6頁

1．開啟Word

單元三Word基本應(yīng)用第7頁1．開啟Word①標(biāo)題欄

Word主窗口最上面一欄叫標(biāo)題欄。標(biāo)題欄最左端為Word圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)出現(xiàn)下拉菜單，雙擊該圖標(biāo)可關(guān)閉窗口。標(biāo)題欄最右端為三個控制按鈕：“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”。按住鼠標(biāo)左鍵拖動標(biāo)題欄空白處可在屏幕上移動窗口。②快速訪問工具欄

“快速訪問工具欄”包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項(xiàng)卡命令，即最慣用操作快捷按鈕。默認(rèn)狀態(tài)下，“快速訪問工具欄”中包含3個快捷按鈕，分別為“保留”、“撤消”、“恢復(fù)”和“自定義快速訪問工具欄”按鈕。③功效區(qū)

Word中原有“菜單欄”和“工具欄”

在Word中被設(shè)計(jì)為一個包含各種按鈕和命令帶形區(qū)域，稱為“功效區(qū)”，其內(nèi)有多個不一樣組，每個組用框框起，框內(nèi)最下部文字為組名稱。命令被組織在“組”中。單元三Word基本應(yīng)用第8頁1．開啟Word

④標(biāo)尺標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，使用它能夠查看正文寬度和高度，也能夠快速設(shè)置段落縮進(jìn)、頁邊距、制表位和欄寬等。注意：標(biāo)尺既能夠顯示在屏幕上，也能夠被隱藏。單擊“視圖”|“標(biāo)尺”命令能夠控制標(biāo)尺顯示與隱藏。⑤文本編輯區(qū)窗口中空白區(qū)域叫做文本編輯區(qū)，文檔錄入、編輯、格式化等操作都在此區(qū)域中完成。文本編輯區(qū)中有一個閃爍垂直線稱為插入點(diǎn)，即“光標(biāo)”，即當(dāng)前輸入字符出現(xiàn)插入點(diǎn)位置。⑥滾動條

使用滾動條能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行定位，在窗口右邊和下邊各有一個滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平滾動條。滾動條上矩形塊稱為滾動塊。經(jīng)過拖動滾動塊或單擊箭頭按鈕，能夠滾動查看整個文檔內(nèi)容。單元三Word基本應(yīng)用第9頁1．開啟Word⑦狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部，在狀態(tài)欄中顯示了當(dāng)前文檔信息。狀態(tài)欄顯示插入點(diǎn)當(dāng)前所在頁碼/當(dāng)前文檔總頁數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、插入/改寫、操作情況等信息。⑧

瀏覽對象選擇按鈕單擊該按鈕，會彈出一個小選擇窗口，其中包含：按頁瀏覽、按節(jié)瀏覽、按批注瀏覽、按腳注瀏覽、按尾注瀏覽、按域?yàn)g覽、按表格瀏覽、按圖形瀏覽、按標(biāo)題瀏覽、按編輯位置瀏覽、查找及定位12個選項(xiàng)，均用形象圖標(biāo)方式顯示，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一個圖標(biāo)按鈕時，系統(tǒng)會自動提醒其代表意思。單擊某一個按鈕后即可發(fā)覺上下翻頁按鈕由原先黑色顯示為藍(lán)色，這時當(dāng)你再按下翻頁鍵時，就能夠按照你需要方式瀏覽文章了。單元三Word基本應(yīng)用第10頁2．創(chuàng)建、保留、打開文檔(1)創(chuàng)建文檔創(chuàng)建Word文檔有以下幾個慣用方法：①雙擊Word快捷方式圖標(biāo)，開啟之后能夠自動建立一個新文檔，標(biāo)題欄上文檔名稱是“文檔1.docx”。②在Word窗口中，單擊“文件”|“新建”命令，選擇“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白文檔，文件名為“文檔1.docx”。③點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”中“新建”按鈕，也可建立新文檔。④在沒有開啟Word情況下，右擊桌面空白處，在彈出快捷菜單中單擊“新建”|“MicrosoftWord文檔”命令，也能夠建立新文檔。單元三Word基本應(yīng)用第11頁2．創(chuàng)建、保留、打開文檔(2)保留文檔

①第一次保留新文檔：

單擊“文件”|“保留”命令，或者單擊快速訪問工具欄中“保留”按鈕，打開“另存為”對話框。在“文件名”右列表框中輸入文件名。單擊“保留位置”右列表框中下拉按鈕，能夠指定文件保留位置。在“保留類型”下拉列表框中選擇文檔類型，比如，選擇“Word文檔（*.docx）”選項(xiàng)即保留為Word文檔，默認(rèn)擴(kuò)展名為“.docx”。②保留已經(jīng)保留過文檔：

單擊“文件”|“保留”命令，或者單擊快速訪問工具欄中“保留”按鈕

，會將修改文檔重新保留到原來文件中，不再打開“另存為”對話框。單元三Word基本應(yīng)用第12頁2．創(chuàng)建、保留、打開文檔(3)打開文檔

單擊Word窗口中“文件”|“打開”命令，或者單擊快速訪問工具欄中“打開”按鈕

，都能夠彈出“打開”對話框，利用該對話框能夠打開指定文檔。注意：假如是最近使用過文檔，單擊“文件”|“最近所用文件”選項(xiàng)，切換到“最近使用文檔”選項(xiàng)卡，單擊所需文檔名稱，即能夠打開對應(yīng)word文檔。單元三Word基本應(yīng)用第13頁3．關(guān)閉文檔、退出Word關(guān)閉文檔而且退出Word有以下幾個慣用方法：①在Word窗口中，單擊“文件”|“退出”命令，可關(guān)閉文檔而且退出Word。②在Word窗口中，單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕，也可關(guān)閉文檔而且退出Word。③在Word窗口中，雙擊快速訪問工具欄中按鈕，也可關(guān)閉文檔而且退出Word。單元三Word基本應(yīng)用第14頁

4．編輯文本

(1)選定文本

假如要對文本進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、更改格式等操作，首先需要選定這些內(nèi)容。選定文本基本方法是：在要選定文本開始處按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束處放開鼠標(biāo)，被選定文本將以反向顯示。若要撤消選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。選定文本操作詳見表3-1。

單元三Word基本應(yīng)用第15頁4．編輯文本

單元三Word基本應(yīng)用第16頁4．編輯文本(2)編輯文本①復(fù)制文本

選定要復(fù)制文本。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，選定文本將存放到剪貼板中。移動光標(biāo)到目標(biāo)位置。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，存放到剪貼板中內(nèi)容被粘貼到目標(biāo)位置。②移動文本

選定要移動文本。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“剪切”命令，選定文本將存放到剪貼板中。移動光標(biāo)到目標(biāo)位置。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，存放到剪貼板中內(nèi)容被粘貼到目標(biāo)位置。③刪除文本刪除文本有以下幾個慣用方法。1）將光標(biāo)移到要刪除文本首字符處，按鍵盤上【Delete】鍵或【Del】鍵。2）將光標(biāo)移到要刪除文本最終字符處，按鍵盤上【Backspace】鍵。單元三Word基本應(yīng)用第17頁4．編輯文本(3)查找與替換文本

①查找文本：a．單擊“開始”|“編輯”|“查找”|“高級查找”命令，打開“查找和替換”對話框，自動切換到“查找”選項(xiàng)卡。b．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找內(nèi)容，比如“計(jì)算機(jī)”。c．假如在查找內(nèi)容中包含非打印字符，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇所需選項(xiàng)。d．假如要查找特定格式或格式組合文本，單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇所需選項(xiàng)，進(jìn)行對應(yīng)格式設(shè)置。e．在“搜索”下拉列表框中選擇要查找范圍。f．單擊“查找下一處”按鈕，在所選定范圍中開始搜索查找文字或格式。搜索到第一個字符后，Word會突出顯示查找到文字。這時假如需要在該對話框處于打開時編輯文檔，只需單擊該文檔任何位置即可。在完成編輯后，若希望查找下一處，可再次單擊“查找下一處”按鈕。g．查找完成，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框。單元三Word基本應(yīng)用第18頁4．編輯文本

單元三Word基本應(yīng)用第19頁4．編輯文本②替換文本：

能夠使用“替換”命令查找并替換文字和格式。與查找命令相同，在替換命令中允許查找文字、格式或文字與格式組合，并替換更改查找到文字、格式。a．單擊“開始”|“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，自動切換到“替換”選項(xiàng)卡。b．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換成內(nèi)容。c．在“搜索選項(xiàng)”欄中選擇搜索范圍及設(shè)置搜索條件。d．單擊“查找下一處”按鈕，將突出顯示查找到文字，這時單擊“替換”按鈕，則查找到文字或格式即可被替換。假如想把整個文本全部替換，則可單擊“全部替換”按鈕。注意：假如要查找特定格式或格式組合，確認(rèn)光標(biāo)在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇所需格式。假如將查找到內(nèi)容替換成指定格式或文字和格式組合，則在步驟b完成后確認(rèn)光標(biāo)在“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇所需格式。單元三Word基本應(yīng)用第20頁4．編輯文本

單元三Word基本應(yīng)用第21頁4．編輯文本(4)撤消與恢復(fù)文本操作中經(jīng)常會碰到誤操作情況。比如，刪錯了文本、移動文本時移錯了位置、做錯了格式設(shè)置等。Word能夠非常方便地將誤操作撤消，有以下幾個慣用操作方法：①單擊快速訪問工具欄中“撤消”按鈕，撤消最終一步操作。②單擊快速訪問工具欄中“撤消”按鈕旁邊小黑箭頭，可查看最近進(jìn)行可撤消操作列表，然后單擊要撤消操作，能夠撤消多個誤操作。假如該操作當(dāng)前不可見，可滾動列表來查找。③按【Ctrl+Z】組合鍵，能夠撤消多步操作?；謴?fù)操作能夠恢復(fù)被撤消操作，有以下幾個慣用操作方法。①單擊“快速訪問工具欄”中“恢復(fù)”按鈕，能夠恢復(fù)被撤消操作。②按【Ctrl+Y】組合鍵，也能夠恢復(fù)被撤消操作。單元三Word基本應(yīng)用第22頁4．編輯文本(5)拼寫和語法檢驗(yàn)

Word提供了拼寫和語法檢驗(yàn)功效，能自動進(jìn)行中、英文拼寫和語法檢驗(yàn)，使單詞、詞語和語法準(zhǔn)確性提升。能夠依據(jù)需要設(shè)置是否啟用拼寫和語法檢驗(yàn)功效。①單擊“審閱”|“拼寫和語法”命令，可打開“拼寫和語法”對話框。②系統(tǒng)會標(biāo)出認(rèn)為錯誤地方并提醒修改提議。能夠選擇需要“提議”，單擊“更改”按鈕可接收當(dāng)前提議框中選擇內(nèi)容，單擊“忽略”按鈕可跳過這一錯誤信息。說明：紅色波浪線標(biāo)出拼寫錯誤，綠色波浪線標(biāo)出語法錯誤，這些波浪線并不影響文檔打印，屬于非打印字符。單元三Word基本應(yīng)用第23頁5.設(shè)置字符格式

字符能夠是一個漢字、一個字母、一個數(shù)字或一個單獨(dú)符號。設(shè)置字符格式包含設(shè)置字符字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、字符間距等各種格式，在Word中能夠經(jīng)過“開始”選項(xiàng)卡“字體”組、字體對話框、浮動菜單等三種方法來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行字符格式化之前，首先要選定被格式化文本。(1)經(jīng)過“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置字符格式

單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中各個字符格式設(shè)置命令按鈕，即可完成各種慣用字符格式設(shè)置。各個字符格式設(shè)置命令按鈕功效如表3-3所表示。單元三Word基本應(yīng)用第24頁5.設(shè)置字符格式單元三Word基本應(yīng)用第25頁5.設(shè)置字符格式單元三Word基本應(yīng)用第26頁5.設(shè)置字符格式(2)經(jīng)過字體對話框設(shè)置字符格式

單擊“字體”組右下角對話框開啟器按鈕，或者在選定文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，都能夠打開“字體”對話框，該對話框有兩個選項(xiàng)卡，其中“字體”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號及其它各種文字效果?！案呒墶边x項(xiàng)卡主要用于設(shè)置字符縮放、字符間距、字符位置等。a．“縮放”：用于對所選文字進(jìn)行縮放。假如要設(shè)定一個特殊縮放百分比，能夠直接在文本框中輸入1～600間數(shù)值。b．“間距”：用于對所選文字字符間距進(jìn)行調(diào)整，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”3個選項(xiàng)。選取“加寬”或“緊縮”時，右邊“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中可設(shè)置想要加寬或緊縮磅值。c．“位置”：用于將字符位置相對于基線進(jìn)行提升或降低，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”、“降低”3個選項(xiàng)。選取“提升”或“降低”時，右邊“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中可設(shè)置想要提升或降低磅值。單元三Word基本應(yīng)用第27頁5.設(shè)置字符格式(3)經(jīng)過浮動菜單設(shè)置字符格式

選中需要設(shè)置格式文字，當(dāng)鼠標(biāo)略微移開被選文字時，馬上會顯示一個半透明字體設(shè)置浮動菜單。將光標(biāo)移動到半透明菜單上時，菜單以不透明方式顯示。利用此浮動菜單也能夠設(shè)置各種字符格式。單元三Word基本應(yīng)用第28頁6．設(shè)置段落格式

段落是指文檔中兩個回車符之間全部字符，包含段后回車符。設(shè)置段落格式包含設(shè)置段落對齊方式、縮進(jìn)和間距等，在Word中主要經(jīng)過“開始”選項(xiàng)卡“段落”組、段落對話框、標(biāo)尺、制表符等幾個方法來實(shí)現(xiàn)。設(shè)置段落格式之前，一定要先選中整個段落或者將光標(biāo)插入點(diǎn)移至該段落內(nèi)，但假如同時對多個段落進(jìn)行設(shè)置，則在設(shè)置前必須先選定要進(jìn)行設(shè)置多個段落。單元三Word基本應(yīng)用第29頁6．設(shè)置段落格式(1)經(jīng)過“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置段落格式單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中各個段落格式設(shè)置命令按鈕，即可完成各種慣用段落格式設(shè)置。各個段落格式設(shè)置命令按鈕功效如表3-5所表示。單元三Word基本應(yīng)用第30頁6．設(shè)置段落格式

單元三Word基本應(yīng)用第31頁6．設(shè)置段落格式(2)經(jīng)過段落對話框設(shè)置段落格式單擊“段落”組右下角對話框開啟器按鈕，或者在選定段落上單擊鼠標(biāo)右鍵，都能夠打開“段落”對話框，該對話框有三個選項(xiàng)卡，其中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置慣用段落格式。其中各選項(xiàng)功效以下：①對齊方式：能夠設(shè)置段落對齊方式，包含：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。②綱領(lǐng)級別：能夠設(shè)置選中段落所對應(yīng)綱領(lǐng)級別。③縮進(jìn)：能夠設(shè)置段落縮進(jìn)方式，包含左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和特殊格式縮進(jìn)。其中特殊格式縮進(jìn)又包含首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)指是在一段中，除第一行之外其它行縮進(jìn)。④間距：能夠設(shè)置段落間距，包含段前間距、段后間距和行距。其中行距又分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。單元三Word基本應(yīng)用第32頁6．設(shè)置段落格式(3)經(jīng)過標(biāo)尺和制表符設(shè)置段落格式①經(jīng)過標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)利用標(biāo)尺也能夠?qū)崿F(xiàn)段落各種縮進(jìn)，操作以下：a.選中“視圖”|“顯示”|“標(biāo)尺”復(fù)選框，打開“標(biāo)尺”。水平標(biāo)尺上有4個滑塊，分別是：左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn)滑塊。b.將光標(biāo)定位到要縮進(jìn)段落。c.將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺上，拖動滑塊，段落就會以單個字符為單位進(jìn)行縮進(jìn)。這種方法不是太準(zhǔn)確。d.假如要實(shí)現(xiàn)愈加準(zhǔn)確縮進(jìn)，能夠借助【Alt】鍵來實(shí)現(xiàn)。單元三Word基本應(yīng)用第33頁6．設(shè)置段落格式(3)經(jīng)過標(biāo)尺和制表符設(shè)置段落格式②經(jīng)過制表符設(shè)置段落格式能夠使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表符來實(shí)現(xiàn)段落格式排版。操作以下：a.選中制表符類型：在水平標(biāo)尺最左邊有一個“制表符類型”按鈕，默認(rèn)制表符是“左對齊式”。每單擊該按鈕一次，其制表符就會按照“居中式”、“右對齊式”、“小數(shù)點(diǎn)對齊式”、“豎線對齊式”、“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”次序循環(huán)改變。能夠依據(jù)需要選中所需制表符類型。b.在水平標(biāo)尺內(nèi)設(shè)置制表符：單擊要在水平標(biāo)尺上添加制表符位置，即可在單擊處創(chuàng)建一個制表符標(biāo)識。將該制表符拖動出標(biāo)尺即可刪除該標(biāo)識。c.按住【Alt】鍵同時拖動制表符標(biāo)識，能夠進(jìn)行較準(zhǔn)確地微調(diào)。完成制表符后在當(dāng)前行內(nèi)輸入文本，再按【Tab】鍵，光標(biāo)會移動到下一個制表符位置處。說明：也能夠經(jīng)過單擊“段落”對話框“漢字版式”選項(xiàng)卡“制表位”按鈕，打開“制表位”對話框來設(shè)置制表符進(jìn)行段落格式排版。單元三Word基本應(yīng)用第34頁

7．添加項(xiàng)目符號與編號

在Word中能夠快速地給列表添加項(xiàng)目符號和編號，使文檔更有層次感，易于閱讀和了解。(1)添加項(xiàng)目符號①選中要添加項(xiàng)目符號段落,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“項(xiàng)目符號”按鈕,能夠在這些段落前添加需要項(xiàng)目符號。②添加項(xiàng)目符號后，假如不滿意，能夠自定義新項(xiàng)目符號。單擊“項(xiàng)目符號”按鈕,在打開下拉列表中單擊“定義新項(xiàng)目符號”命令，打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框，該對話框中包含“符號”、“圖片”、“字體”等3個按鈕及“對齊方式”設(shè)置。單元三Word基本應(yīng)用第35頁

7．添加項(xiàng)目符號與編號

(2)添加編號①選中要添加編號段落,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“編號”按鈕,能夠在這些段落前添加需要編號。②添加編號后，假如不滿意，能夠自定義新編號格式。單擊“編號”按鈕,在打開下拉列表中單擊“定義新編號格式”命令，打開“定義新編號格式”對話框，該對話框中包含“字體”按鈕及“編號樣式”、“編號格式”、“對齊方式”設(shè)置。單元三Word基本應(yīng)用第36頁

7．添加項(xiàng)目符號與編號

(3)使用多級列表在編輯文檔過程中，經(jīng)常要用不一樣形式編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落層次。這時，多級列表就非常有用了。它最多能夠含有9個層級，每一層級都能夠依據(jù)需要設(shè)置出不一樣格式和形式，使用多級列表操作以下：

①單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“多級列表”按鈕，打開“多級列表”下拉列表，單擊其中一個列表圖案，即可創(chuàng)建對應(yīng)一個多級列表。②單擊其內(nèi)“更改列表級別”命令，能夠調(diào)出“更改列表級別”下拉列表，單擊其中一個圖案，即可更改光標(biāo)所在行列表樣式。③單擊其內(nèi)“定義新多級列表”命令，能夠打開“定義新多級列表”對話框。利用該對話框能夠修改多級列表中各級編號樣式和格式及對齊方式等。單元三Word基本應(yīng)用第37頁8．設(shè)置邊框和底紋可認(rèn)為選定文字、段落、表格、頁面及各種圖形設(shè)置多種顏色和樣式邊框和底紋，從而美化文檔。邊框和底紋設(shè)置可以經(jīng)過“邊框和底紋”對話框完成。（1）設(shè)置邊框①選定要設(shè)置邊框文字、段落或表格,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“下框線”按鈕右側(cè)黑箭頭，彈出“下框線”下拉菜單，單擊該菜單最下邊“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。②選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中選擇邊框樣式；在“樣式”列表中選擇邊框線型；單擊“顏色”下拉列表框，可以設(shè)置邊框顏色；在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍。③選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡，“頁面邊框”選項(xiàng)卡可認(rèn)為整個頁面添加邊框，不僅可以設(shè)置普通邊框，還可以添加藝術(shù)型邊框，使Word文檔變得活潑、美觀。單元三Word基本應(yīng)用第38頁8．設(shè)置邊框和底紋(2)設(shè)置底紋①選定要設(shè)置底紋文字、段落或表格,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“下框線”按鈕右側(cè)黑箭頭，彈出“下框線”下拉菜單，單擊該菜單最下邊“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。②選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表框中選擇所需填充色；在“圖案”欄內(nèi)“樣式”下拉列表框中選擇底紋圖案填充樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中紋顏色；在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍。。單元三Word基本應(yīng)用第39頁9．分欄分欄就是將一段文字分成并排幾欄，文字內(nèi)容只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。分欄廣泛應(yīng)用于報(bào)紙、雜志等內(nèi)容排版中，操作方法以下：（1）選定要分欄文本。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組“分欄”按鈕，彈出“分欄”下拉菜單，依據(jù)需要選擇預(yù)設(shè)分欄格式。（2）單擊該菜單內(nèi)“更多分欄”命令，可打開“分欄”對話框，利用該對話框能夠?qū)x中文本進(jìn)行準(zhǔn)確分欄。在“預(yù)設(shè)”欄中選擇分欄方式，或在“欄數(shù)”數(shù)字框中直接設(shè)置分欄數(shù)。選中“分隔線”復(fù)選框，能夠在欄間添加一條分隔線。假如選中“欄寬相等”復(fù)選框，則Word會依據(jù)頁面寬度自行平均分配欄寬度；不然能夠在“寬度和間距”欄中設(shè)置每欄寬度和欄間距。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，設(shè)置作用范圍。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成對選漢字本分欄。注意：分欄前應(yīng)選定需要分欄文本，不然將默認(rèn)對整個文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄。只有在“頁面視圖”和“閱讀版式視圖”下才能真實(shí)顯示分欄效果。單元三Word基本應(yīng)用第40頁10．設(shè)置段落首字下沉

首字下沉是指在報(bào)紙雜志中經(jīng)常需要對段落第一個字進(jìn)行特殊效果設(shè)置，比如字號顯著較大或下沉行數(shù)等，以吸引讀者注意。操作以下：①將光標(biāo)定位于要設(shè)置首字下沉段落中。②單擊“插入”|“文本”|“首字下沉”命令，彈出下拉列表，在列表中選擇一個下沉或懸掛效果進(jìn)行設(shè)置。③還能夠選擇列表中“首字下沉選項(xiàng)”命令，打開“首字下沉”對話框，在對話框中能夠?qū)ο鲁粱驊覓焓鬃衷O(shè)置字體、下沉行數(shù)、及距正文距離等。單元三Word基本應(yīng)用第41頁11．格式刷格式刷是實(shí)現(xiàn)快速格式化文檔主要工具。利用格式刷能夠?qū)⒁言O(shè)置好字符和段落格式復(fù)制到其它文本上。（1）使用格式刷復(fù)制文本格式①將鼠標(biāo)定位在已經(jīng)格式化好原標(biāo)準(zhǔn)文本塊中。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組上“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個刷子形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化目標(biāo)文本，所刷過目標(biāo)文本就被格式化成原標(biāo)準(zhǔn)文本格式。同時，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。④假如要屢次使用格式刷，能夠在步驟②中雙擊“格式刷”按鈕，然后就能夠在文檔多處重復(fù)使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。若要停頓格式復(fù)制，可再次單擊“格式刷”按鈕或按【Esc】鍵取消。單元三Word基本應(yīng)用第42頁11．格式刷（2）使用格式刷復(fù)制段落格式①選中已經(jīng)格式化好原標(biāo)準(zhǔn)段落（含段落標(biāo)識）。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組上“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個刷子形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化目標(biāo)段落（含段落標(biāo)識），所刷過目標(biāo)段落就被格式化成原標(biāo)準(zhǔn)段落格式。同時，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。④假如要屢次使用格式刷，能夠在步驟②中雙擊“格式刷”按鈕，然后就能夠在文檔多處段落重復(fù)使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。若要停頓格式復(fù)制，可再次單擊“格式刷”按鈕或按【Esc】鍵取消。注意：假如段落內(nèi)容比較多，全部選中在操作上不方便，也能夠經(jīng)過復(fù)制段落標(biāo)識來到達(dá)復(fù)制段落格式效果。即在第①步只選中段落標(biāo)識，在第③步只刷過段落標(biāo)識就能夠完成段落格式復(fù)制。單元三Word基本應(yīng)用第43頁拓展與提升--文檔查看方式

在使用Word編輯文本時，需要查看文本內(nèi)容、格式、段落等效果。Word提供了各種查看方式來滿足不一樣需要，有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、綱領(lǐng)視圖、初稿等。能夠在“視圖”選項(xiàng)卡“文檔視圖”組中進(jìn)行不一樣查看方式切換。(1)初稿在初稿中能夠鍵入、編輯和設(shè)置文本格式，簡化了頁面布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”圍繞方式圖片。該視圖功效相對較弱，適合編輯內(nèi)容、格式簡單文章。(2)頁面視圖頁面視圖適合用于瀏覽整個文章總體效果。它能夠顯示出頁面大小、布局，編輯頁眉和頁腳，查看、調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等?！绊撁嬉晥D”能夠顯示W(wǎng)ord文檔打印結(jié)果外觀，是最靠近打印結(jié)果視圖。單元三Word基本應(yīng)用第44頁拓展與提升--文檔查看方式

(3)綱領(lǐng)視圖使用綱領(lǐng)視圖能夠快速了解文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概，能夠清楚地顯示文檔結(jié)構(gòu)，文檔標(biāo)題和正文文字被分級顯示出來，依據(jù)需要，一部分標(biāo)題和正文能夠被暫時隱藏起來，以突出文檔總體結(jié)構(gòu)。能夠經(jīng)過綱領(lǐng)視圖來瀏覽整個文檔以把握文檔總體結(jié)構(gòu)，然后再詳細(xì)了解文檔各部分內(nèi)容。在創(chuàng)作一篇文檔時，能夠先在綱領(lǐng)視圖中列出它提要和各級標(biāo)題，然后再依據(jù)提要逐步充實(shí)文檔內(nèi)容。在綱領(lǐng)視圖中，在每個標(biāo)題左邊都顯示了一個符號。表示帶有下一級標(biāo)題（包含子標(biāo)題和正文）。正文是綱領(lǐng)中除標(biāo)題以外任何段落文字。在綱領(lǐng)