公務(wù)卡培訓(xùn)資料

××××項目質(zhì)量保證計劃河南省財政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)V6.0C公務(wù)卡操作手冊方正集團··方正春春元科技技發(fā)展有有限公司司二○○八年年四月河南省財政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)V60CPAGE1第42頁共42頁修訂歷史記記錄日期版本說明作者01/033/20008創(chuàng)建文檔張樂16/044/20008一稿修改張樂

目錄目錄11.1公務(wù)務(wù)卡信息息維護441.2確認認公務(wù)卡卡報銷1111.3生成成公務(wù)卡卡支付申申請1771.4審核核公務(wù)卡卡支付申申請2221.5生成成公務(wù)卡卡支付憑憑證2771.6打印印公務(wù)卡卡支付憑憑證3111.1公務(wù)務(wù)卡信息息維護公務(wù)卡信息息維護顯顯示主界界面(如如圖1)。信用卡信息顯示區(qū)按鈕區(qū)快速查找區(qū)信用卡信息顯示區(qū)按鈕區(qū)快速查找區(qū)圖1功能說明維護公務(wù)卡卡信息界面項目介介紹按鈕區(qū)：增加一個個用戶的的公務(wù)卡卡信息。：修改一個個選中用用戶的公公務(wù)卡信信息。：對錄入保保存成功功后的用用戶信息息，可以以進行刪刪除操作作。注意意，該操操作不可可逆，一一旦刪除除后就不不能恢復(fù)復(fù)。：導(dǎo)入公務(wù)務(wù)卡信息息。：注銷公務(wù)務(wù)卡信息息。：按照標準準的exxcell來填寫寫人員信信息方便便導(dǎo)入。：快速查找找目標人人員的公公務(wù)卡信信息。系統(tǒng)管理員員配置：：步驟：第一步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出增加公公務(wù)卡還還款賬戶戶界面((如圖22)。第二步：在在該界面面可以新新增加一一個用戶戶的公務(wù)務(wù)卡信息息（注：姓姓名、身身份證號號、卡號號、卡類類型、開開卡行、預(yù)預(yù)算單位位這66個要素素是必添添要素）第三步：單單擊“確定”按鈕，保保存新增增加的公公務(wù)卡信信息。公務(wù)卡信息界面1、點“增加公務(wù)卡信息界面1、點“增加”按鈕圖2步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出修改公公務(wù)卡信信息界面面(如圖33)。在該該界面可可以修改改一個公公務(wù)卡信信息。第三步：單單擊“確定”按鈕，保保存新修修改的公公務(wù)卡信信息。3、公務(wù)卡信息修改界面1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“修改”3、公務(wù)卡信息修改界面1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“修改”按鈕圖3步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖44)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出刪除提提示窗口口(如圖44)。第三步：點點擊“確定”按鈕，該該條被選選中公務(wù)務(wù)卡被刪刪除。3、彈出刪除窗口2、單擊“刪除3、彈出刪除窗口2、單擊“刪除”按鈕1、選中要刪除的數(shù)據(jù)圖4步驟：第一步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出模板存存放路徑徑界面((如圖55)。將下下載的公公務(wù)卡導(dǎo)導(dǎo)入模板板存放在在該路徑徑下。第二步：單單擊“保存”按鈕，模模板被保保存。2、模板存放路徑界面1、點“下載模板2、模板存放路徑界面1、點“下載模板”按鈕圖5步驟：第一步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出信息導(dǎo)導(dǎo)入界面面(如圖圖6)。第二步：在在該界面面單擊“選擇”按鈕，彈彈出文件件存放界界面，選選擇要導(dǎo)導(dǎo)入的文文件。（注注：導(dǎo)入入文件必必須符合合導(dǎo)入模模版，模模版點擊擊“下載模模版”即可下下載）第三步：單單擊“確定”按鈕，導(dǎo)導(dǎo)入該文文件。1、點“導(dǎo)入”按鈕文件存放界面1、點“導(dǎo)入”按鈕文件存放界面2、信息導(dǎo)入界面，單擊“選擇”按鈕圖6步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出注銷公公務(wù)卡信信息提示示界面((如圖7)。在該該界面可可以注銷銷一個公公務(wù)卡信信息。第三步：單單擊“確定”按鈕，該該條被選選中公務(wù)務(wù)卡信息息注銷。3、公務(wù)卡信息注銷界面1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“注銷3、公務(wù)卡信息注銷界面1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“注銷”按鈕圖7步驟：第一步：錄錄入要查查找人員員的信息息，點擊擊按鈕，在在下面的的明細顯顯示中顯顯示和該該用戶有有關(guān)的全全部數(shù)據(jù)據(jù)。1、錄入要查找人員的信息1、錄入要查找人員的信息圖81.2確認認公務(wù)卡卡報銷確認公務(wù)卡卡報銷顯顯示主界界面(如如圖9)。按鈕區(qū)消費明細顯示區(qū)查詢區(qū)按鈕區(qū)消費明細顯示區(qū)查詢區(qū)圖9功能說明確認公務(wù)卡卡報銷界面項目介介紹按鈕區(qū)：下載公務(wù)務(wù)卡消費費信息。：修改一個個選中的的公務(wù)卡卡消費信信息。：刪除消費費明細區(qū)區(qū)選中的的數(shù)據(jù)。：確認報銷銷。：撤銷報銷銷。：查詢消費費信息。業(yè)務(wù)人員操操作：步驟：第一步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點擊擊按鈕，彈彈出下載載公務(wù)卡卡消費記記錄界面面(如圖100)。第二步：在在該界面面填入相相關(guān)信息息，單擊擊“下載”按鈕，下下載數(shù)據(jù)據(jù)（注：：卡號、消消費時間間、金額額為必填填項，流流水號可可以不填填）下載公務(wù)卡消費記錄界面1、點“下載下載公務(wù)卡消費記錄界面1、點“下載”按鈕圖10步驟：第一步：選選中要修修改的數(shù)數(shù)據(jù)（部部分報銷銷時，修修改報銷銷金額）。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出修改公公務(wù)卡消消費明細細界面(如圖111)。在該界界面可以以修改一一個公務(wù)務(wù)卡報銷銷金額。第三步：單單擊“確定”按鈕，保保存新修修改的信信息。1、選中要操作的數(shù)據(jù)3、修改公務(wù)卡消費明細界面2、點“1、選中要操作的數(shù)據(jù)3、修改公務(wù)卡消費明細界面2、點“修改”按鈕圖11步驟：第一步：選選中要刪刪除的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖122)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出刪除提提示窗口口(如圖122)。第三步：點點擊“確定”按鈕，該該條被選選中數(shù)據(jù)據(jù)被刪除除。3、彈出刪除窗口2、單擊“刪除3、彈出刪除窗口2、單擊“刪除”按鈕1、選中要刪除的數(shù)據(jù)圖12步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖133)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出消息信信息窗口口，在該該窗口錄錄入消費費信息((如圖133)。第三步：單單擊“確定”按鈕，確確認報銷銷成功。3、彈出消息信息窗口2、單擊“確認報銷3、彈出消息信息窗口2、單擊“確認報銷”按鈕1、選中要確認報銷的數(shù)據(jù)圖13步驟：第一步：數(shù)數(shù)據(jù)信息息查詢區(qū)區(qū)，選中中“已確認認”。在已已確認界界面下，選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖144)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出消息提提示窗口口，(如圖144)。第三步：單單擊“確定”按鈕，撤撤銷報銷銷成功。2、單擊“撤銷確認”按鈕2、單擊“撤銷確認”按鈕3、彈出消息信息窗口1、選中要確認報銷的數(shù)據(jù)圖14步驟：第一步：數(shù)數(shù)據(jù)信息息查詢區(qū)區(qū)設(shè)定查查詢條件件第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，在消消費明細細區(qū)顯示示符合條條件的數(shù)數(shù)據(jù)。((如圖155)。2、單擊“查詢2、單擊“查詢”按鈕1、查詢區(qū)設(shè)定查詢條件圖151.3生成成公務(wù)卡卡支付申申請生成公務(wù)卡卡支付申申請顯示示主界面面(如圖圖16)。用款計劃額度區(qū)按鈕區(qū)信息顯示區(qū)快速查找區(qū)用款計劃額度區(qū)按鈕區(qū)信息顯示區(qū)快速查找區(qū)圖16功能說明生成公務(wù)卡卡支付申申請界面項目介介紹按鈕區(qū)：生成公務(wù)務(wù)卡支付付申請。：查詢符合合設(shè)定條條件的信信息。：送審公務(wù)務(wù)卡支付付申請。：撤銷已生生成的公公務(wù)卡支支付申請請。：查詢符合合設(shè)定條條件的信信息。業(yè)務(wù)人員操操作：步驟：第一步：選選中要生生成支付付申請的的數(shù)據(jù)。第二步：在在用款計計劃額度度區(qū)，選選中一條條用款計計劃。第三步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出用款錄錄入申請請界面((如圖177)。第四步：在在該界面面填好相相關(guān)信息息，單擊擊“保存”按鈕，提提示生成成成功。4、彈出用款錄入申請界面3、點“生成申請”4、彈出用款錄入申請界面3、點“生成申請”按鈕2、用款計劃額度中選擇一條用款計劃1、選中要生成支付申請的數(shù)據(jù)圖17步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出提示窗窗口提示示送審成成功。2、點“送審2、點“送審”按鈕1、選中要操作的數(shù)據(jù)圖18步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖199)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出提示窗窗口(如圖199)。第三步：點點擊“確定”按鈕，該該條被選選中數(shù)據(jù)據(jù)被撤銷銷生成。3、彈出提示窗口2、單擊“撤銷生成”3、彈出提示窗口2、單擊“撤銷生成”按鈕1、選中要撤銷生成的數(shù)據(jù)圖19步驟：第一步：數(shù)數(shù)據(jù)信息息查詢區(qū)區(qū)設(shè)定查查詢條件件第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，界面面中顯示示符合條條件的數(shù)數(shù)據(jù)。(如圖圖20)。2、單擊“查詢2、單擊“查詢”按鈕1、查詢區(qū)設(shè)定查詢條件圖201.4審核核公務(wù)卡卡支付申申請審核公務(wù)卡卡支付申申請顯示示主界面面(如圖圖21)。消費明細區(qū)按鈕區(qū)信息顯示區(qū)快速查找區(qū)消費明細區(qū)按鈕區(qū)信息顯示區(qū)快速查找區(qū)圖21功能說明審核公務(wù)卡卡支付申申請界面項目介介紹按鈕區(qū)：審核已生生成公務(wù)務(wù)卡支付付申請。：退回已生生成公務(wù)務(wù)卡支付付申請。：撤銷已審審核的公公務(wù)卡支支付申請請。：顯示數(shù)據(jù)據(jù)的操作作日志。：撤銷已退退回的公公務(wù)卡支支付申請請。：查詢符合合設(shè)定條條件的信信息。業(yè)務(wù)人員操操作：步驟：第一步：選選中要審審核的支支付申請請數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出信息提提示窗口口，提示示審核成成功。((如圖222)。1、選中要生成支付申請的數(shù)據(jù)2、點“審核1、選中要生成支付申請的數(shù)據(jù)2、點“審核”按鈕圖22步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出退回意意見窗口口，錄入退退回意見見，單擊擊“確定”按鈕，提提示退回回成功。1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“1、選中要操作的數(shù)據(jù)2、點“退回”按鈕圖23步驟：第一步：在在已審核核界面中中，選中中要操作作的數(shù)據(jù)據(jù)(如圖244)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出提示窗窗口(如圖244)。第三步：點點擊“確定”按鈕，該該條被選選中數(shù)據(jù)據(jù)被撤銷銷審核。3、彈出提示窗口1、選中要撤銷審核的數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷審核3、彈出提示窗口1、選中要撤銷審核的數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷審核”按鈕圖244步驟：第一步：在在已審核核界面中中，選中中要操作作的數(shù)據(jù)據(jù)(如圖255)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出操作日日志界面面，顯示示該條數(shù)數(shù)據(jù)的操操作日志志(如圖255)。2、單擊“操作日志”2、單擊“操作日志”按鈕1、選中一條數(shù)據(jù)圖25步驟：第一步：在在已退回回界面中中，選中中要操作作的數(shù)據(jù)據(jù)(如圖266)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出提示窗窗口，提提示數(shù)據(jù)據(jù)撤銷退退回成功功(如圖266)。1、選中一條數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷退回1、選中一條數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷退回”按鈕圖26步驟：第一步：數(shù)數(shù)據(jù)信息息查詢區(qū)區(qū)設(shè)定查查詢條件件。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，界面面中顯示示符合條條件的數(shù)數(shù)據(jù)。(如圖圖27)。2、單擊“查詢2、單擊“查詢”按鈕1、查詢區(qū)設(shè)定查詢條件圖271.5生成成公務(wù)卡卡支付憑憑證生成公務(wù)卡卡支付憑憑證顯示示主界面面(如圖圖28)。按鈕區(qū)信息顯示區(qū)消費明細區(qū)快速查找區(qū)按鈕區(qū)信息顯示區(qū)消費明細區(qū)快速查找區(qū)圖28功能說明生成公務(wù)卡卡支付憑憑證界面項目介介紹按鈕區(qū)：生成公務(wù)務(wù)卡支付付憑證。：撤銷已生生成公務(wù)務(wù)卡支付付憑證。：顯示數(shù)據(jù)據(jù)的操作作日志。：查詢符合合設(shè)定條條件的信信息。業(yè)務(wù)人員操操作：步驟：第一步：選選中要生生成支付付憑證的的數(shù)據(jù)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出信息提提示窗口口，提示示生成成成功。((如圖299)。2、點“生成憑證2、點“生成憑證”按鈕1、選中要生成支付憑證的數(shù)據(jù)圖29步驟：第一步：在在已生成成界面中中，選中中要操作作的數(shù)據(jù)據(jù)(如圖300)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出提示窗窗口(如圖300)。第三步：點點擊“確定”按鈕，該該條被選選中數(shù)據(jù)據(jù)被撤銷銷生成。3、彈出提示窗口1、選中要撤銷生成的數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷憑證3、彈出提示窗口1、選中要撤銷生成的數(shù)據(jù)2、單擊“撤銷憑證”按鈕圖300步驟：第一步：選選中要操操作的數(shù)數(shù)據(jù)(如圖311)。第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中，點點擊按鈕鈕，彈出出操作日日志界面面，顯示示該條數(shù)數(shù)據(jù)的操操作日志志(如圖31)。1、選中一條數(shù)據(jù)2、單擊“操作日志1、選中一條數(shù)據(jù)2、單擊“操作日志”按鈕圖31步驟：第一步：數(shù)數(shù)據(jù)信息息查詢區(qū)區(qū)設(shè)定查查詢條件件第二步：在在按鈕區(qū)區(qū)中