檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》真題卷三

檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》真題卷三[問答題]（江南博哥）1.全宗卷管理中應(yīng)注意有哪些？參考答案：（1）注意全宗卷文件資料的形成和積累，全宗卷的建立是一個逐步積累和不斷完善的過程。管理全宗卷的過程就是形成全宗卷的過程。（2）全宗卷是長期積累形成的，隨時可能補(bǔ)充增加，所以它不宜采用裝訂的形式，可以用盒、袋形式保存。（3）全宗卷內(nèi)的文件資料排列順序一般為：全宗指南、立檔單位與全宗歷史考證、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記，以及收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和利用中形成的資料。（4）全宗卷應(yīng)隨全宗一起管理，隨全宗轉(zhuǎn)移而專移、專柜保存。[問答題]2.簡述檔案室檔案登記和統(tǒng)計(jì)的主要形式。參考答案：檔案室的統(tǒng)計(jì)主要通過以下形式：（1）卷內(nèi)（文件）目錄；（2）案卷目錄；（3）總登記簿；（4）檔案室工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。[問答題]3.簡述檔案館檔案登記和統(tǒng)計(jì)的主要形式。參考答案：（1）收進(jìn)登記簿；（2）全宗名冊；（3）全宗單；（4）案卷目錄登記簿。[問答題]4.簡述檔案著錄的基本含義。參考答案：檔案著錄是檔案館編制檔案檢索工具時對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著錄工作是編制檢索工具的前提和基礎(chǔ)。[問答題]5.《檔案著錄的規(guī)則》的主要內(nèi)容是什么？參考答案：著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識符號、著錄用文字著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。[問答題]6.簡述檔案分類標(biāo)引的步驟和方法。參考答案：（1）熟悉和掌握《中國檔案分類法》和《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》。這是正殂分類的首要步驟。（2）準(zhǔn)確地掌握需要分類標(biāo)引的文件或安卷內(nèi)容，細(xì)致地進(jìn)行主題分析。正確的主題分析是保證檔案標(biāo)引質(zhì)量的重要因素。（3）根據(jù)其內(nèi)容歸入恰當(dāng)?shù)念惸?。通過分析題名和瀏覽正文后確定主題，找到確切相符的類目，標(biāo)出分類號。（4）審校，以保證檔案標(biāo)引的。[問答題]7.簡述檔案主題標(biāo)引的步驟和方法？參考答案：（1）熟悉和掌握《中國檔案主題詞表》和主題詞標(biāo)引規(guī)則；（2）了解檔案內(nèi)容，分析檔案主題；（3）選定主題詞，對主題概念進(jìn)行轉(zhuǎn)換；（4）審校。[問答題]8.簡述檔案檢索工具的種類劃分。參考答案：（1）按收錄對象和揭示方式分類：①目錄；②索引；③指南（2）按載體形式分類：①卡片式檢索工具；②書本式檢索工具；③縮微式檢索工具；④電子檢索工具。（3）按功能分類：①查檢性檢索工具；②介紹性檢索工具；③館藏性檢索工具。（4）按檢查方式分類：①手工檢索；②計(jì)算機(jī)檢索。[問答題]9.簡述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則和含義？參考答案：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制?；緝?nèi)容為：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強(qiáng)黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作。（2）國家全部檔案由各級檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。（3）全國檔案工作，有各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。[問答題]10.簡述各類檔案館的具體任務(wù)參考答案：（1）接受與整機(jī)本級各單位具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。（2）通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。（3）參與編修史志的工作。[問答題]11.簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？參考答案：檔案行政法規(guī)僅指由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。[問答題]12.簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。參考答案：（1）檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律（2）檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性（3）檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。[問答題]13.簡述文件生命周期理論的重要意義？參考答案：（1）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。（2）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。（3）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。[問答題]14.簡述來源原則的基本內(nèi)容？參考答案：來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點(diǎn)：（1）尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。（2）尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。（3）尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。[問答題]15.簡述來源原則的理論意義和實(shí)踐價值？參考答案：（1）來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；（2）來源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；（3）來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。[問答題]16.檔案信息的數(shù)字化參考答案：是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。[問答題]17.檔案網(wǎng)站參考答案：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳[問答題]18.數(shù)字檔案館參考答案：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。[問答題]19.電子文件參考答案：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。[問答題]20.檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容參考答案：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。[問答題]21.數(shù)字檔案館的含義參考答案：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。[問答題]22.數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？參考答案：①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進(jìn)行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以“存取”為中心。[問答題]23.數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？參考答案：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)闆]有實(shí)體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實(shí)體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。[問答題]24.電子文件的基本特征。參考答案：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。[問答題]25.電子文件系統(tǒng)依賴性的含義。參考答案：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。[問答題]26.造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有哪些。參考答案：①電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體不再具有對信息的固化作用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對獨(dú)立性使人們對信息的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補(bǔ)充；②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因?yàn)樾碌挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。[問答題]27.檔案工作的內(nèi)容參考答案：從廣義上說：包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科技研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作和交流工作。從狹義上理解：指檔案館（室）的業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的方法管理檔案實(shí)體，為黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，為社會公眾服務(wù)。[問答題]28.檔案工作的性質(zhì)參考答案：（1）檔案工作的管理性；（2）檔案工作的服務(wù)性；（3）檔案工作的政治性；（4）檔案工作的科學(xué)性；（5）檔案工作的文化性。[問答題]29.檔案工作的基本原則參考答案：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。這一原則，確立了檔案工作的組織原則和管理體制——統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分組管理國家全部檔案；提出了檔案管理的基本要求——維護(hù)檔案的完整與安全；體現(xiàn)了檔案工作的根本目的和評價標(biāo)準(zhǔn)——便于社會各方面的利用。[問答題]30.檔案機(jī)構(gòu)參考答案：（1）檔案行政管理機(jī)構(gòu)；（2）檔案實(shí)體管理機(jī)構(gòu)：檔案室；檔案館；新型檔案管理機(jī)構(gòu)。[問答題]31.檔案事業(yè)管理體制類型參考答案：（1）分散式：英國式、瑞士式、美國式。（2）集中式：中國式、法國式、瑞典式。[問答題]32.檔案收集工作的內(nèi)容參考答案：（1）機(jī)關(guān)檔案室，收集本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門需要?dú)w檔的案卷；（2）檔案館按規(guī)定接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案；（3）檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)的全部檔案；（4）檔案館接收和征集中華人民共和國成立以前的各個歷史時期形成的檔案；（5）檔案館之間相互交接的檔案。[問答題]33.檔案收集工作的要求參考答案：（1）加強(qiáng)檔案館（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔和入館檔案的齊全完整；（4）維護(hù)全宗和全宗群的相對完整。[問答題]34.檔案的鑒定參考答案：真?zhèn)舞b定和價值鑒定[問答題]35.鑒定檔案價值的原則參考答案：（1）檔案鑒定必須符合國家和人民的整體利益；（2）鑒定檔案的價值要用全面的觀點(diǎn)；（3）鑒定檔案的價值要用發(fā)展的觀點(diǎn)；（4）鑒定檔案的價值要用歷史的觀點(diǎn)。[問答題]36.“全面的觀點(diǎn)”鑒定檔案的原則？參考答案：要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)來判定檔案的價值。全面的觀點(diǎn)指：一方面從各個全宗之間、一個全宗內(nèi)文件之間的全面聯(lián)系中，考察、分析每份具體文件，綜合審視檔案文件內(nèi)容和外部特征的各種因素；另一方面要預(yù)測檔案對形成單位、國家和社會的各種需要，有無保存意義。歷史的觀點(diǎn)指：根據(jù)檔案形成的時代背景和社會條件去識別檔案的內(nèi)容、形式及其意義。發(fā)展的觀點(diǎn)指：要充分估計(jì)檔案對未來在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等各方面的長遠(yuǎn)作用。[問答題]37.影響檔案價值的因素參考答案：自身因素和社會因素[問答題]38.簡述檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容。參考答案：（1）對檔案館（室）檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)：主要有檔案館（室）檔案總量、不同種類、不同歷史時期、不同保管期限、不同整理狀況等方面的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。（2）對檔案工作的統(tǒng)計(jì)：主要有對檔案工作各個環(huán)節(jié)工作善的統(tǒng)計(jì)，檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建設(shè)方面的數(shù)量狀況，檔案人員基本情況等。（3）檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)：檔案事業(yè)是國家事業(yè)的組成部分，向國家提供檔案統(tǒng)計(jì)材料，反映檔案事業(yè)的水平和現(xiàn)狀，可以為國家發(fā)展檔案事業(yè)提供重要的依據(jù)。[填空題]1.檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取______。參考答案：通用標(biāo)準(zhǔn)[填空題]2.我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是______。參考答案：對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化[填空題]3.數(shù)字檔案館在功能定位上是以______為中心的。參考答案：“存取”[填空題]4.電子文件，亦可稱為______。參考答案：“數(shù)字文件”[填空題]5.數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個______。參考答案：比特[填空題]6.用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能______使用。參考答案：直接交換[填空題]7.______市政府機(jī)關(guān)使用為普遍的電子文件類型。參考答案：文本文件[填空題]8.程序文件的形成過程一般是由程序員編寫______輸入計(jì)算機(jī)，______是純文本文件。參考答案：“源程序”、“源程序”[填空題]9.政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁就是使用______制作的。參考答案：超文本技術(shù)[填空題]10.______是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。參考答案：主文件[填空題]11._____主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。參考答案：支持性文件[填空題]12.______、______文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。參考答案：輔助性，工具性[填空題]13.較科學(xué)的檔案定義4要素指出檔案的______、______、______、______參考答案：屬性，來源，形態(tài)，特點(diǎn)[填空題]14.檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項(xiàng)______、______、______、______、______。參考答案：管理性工作，服務(wù)性工作，政治性工作，科學(xué)性工作，條件性工作[填空題]15.檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作，集中體現(xiàn)在檔案工作的______、和______。參考答案：機(jī)要性，服務(wù)方向[填空題]16.1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，確定了黨政檔案工作的______和黨政檔案的______。參考答案：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理[填空題]17.《檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行______、______原則維護(hù)檔案的完整與安全便于社會各方面利用參考答案：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理[填空題]18.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的______和______。參考答案：組織原則，管理體制[填空題]19.維護(hù)檔案的完整，有兩方面的含義從______上，要保證檔案的齊全；從______上，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。參考答案：數(shù)量，質(zhì)量[填空題]20.維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義保證檔案管理的______、______。參考答案：物質(zhì)安全，政治安全[填空題]21.______是整個機(jī)關(guān)的組成部分屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)具有機(jī)要部門性質(zhì)。參考答案：檔案室[填空題]22.______是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門是整個檔案工作的基礎(chǔ)。參考答案：檔案室[填空題]23.檔案室的基本任務(wù)______、______、______。參考答案：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，為黨和國家積累檔案史料[填空題]24.檔案室類型（6個）______、______、______、______、______、______。參考答案：普通，科技，音像，人事，綜合，聯(lián)合檔案室[填空題]25.聯(lián)合檔案室同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些單位的檔案，是______。參考答案：檔案信息服務(wù)中心[填空題]26.檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在從檔案館的對象來看，是歷史活動的原始記錄。從活動方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。從機(jī)構(gòu)及其社會職能來看，______是文化事業(yè)單位。參考答案：檔案館[填空題]27.檔案管的基本職責(zé)是______、______、______。參考答案：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為社會需要服務(wù)[填空題]28.檔案法律的本質(zhì)和特點(diǎn)______、______、______參考答案：直接性，具體性，綜合性[填空題]29.修正后《檔案法》共6章31條。包括______、______、______、______、______、______參考答案：總則，檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，檔案的管理，檔案的利用和公布，法律責(zé)任，附則[填空題]30.行政規(guī)章分______和_____參考答案：部門規(guī)章，地方規(guī)章[填空題]31.檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為______和______。參考答案：立法性檔案行政規(guī)章，解釋性檔案行政規(guī)章[填空題]32.檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須______和______。參考答案：遵照執(zhí)行的規(guī)章，參照執(zhí)行的規(guī)章[填空題]33.檔案職業(yè)道德特征______、______、______參考答案：時代性與歷史性，職業(yè)性與具體性，社會性與階級性[填空題]34.典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾·巴斯克斯。他出版的兩部專著______和______，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。參考答案：《文件的選擇》，《文件生命周期研究》[填空題]35.來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行______和______，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理